MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

KATA PENGANTAR

Pemanfaatan komputer sebagai salah satu sarana pembangunan pembelajaran saat ini
sudah menjadi kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
Perkembagan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara
hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara dan
tepat dan solusi terbaik adalah penggnaan Informasi Teknologi.
Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi
informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka untuk mencapai
efesiensi dan efektifitas kerja.
Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap
untuk menggunakan teknologi ini. Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan untuk
menghasilkan tenaga yag terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan
komputer mutlak diberikan kepada peserta didik, agar mereka dapat bersaing di dunia
kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini.
Oleh karena itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang
Keterampilan Komputer dan Pengolahan Informasi dengan unit kompetensi
mengoperasikan software Microsoft Office. Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan
rasa syukur ke hadirat Ilahi dan menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yag
telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini.
Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat berterima
kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi kesempurnaan
modul ini di masa yang akan datang.

Penulis

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Cakupan Panduan :

Menjalankan software presentasi

Menggunakan menu-menu serta shortcut
Menyimpan, memanggil, insert, edit
Menggunakan Header, footer, page numbering
Pencetakan file presentasi
Menjalankan Presentasi.

Tujuan Tutorial

Memulai PowerPoint
Menggunakan menu-menu serta shortcut
Menyimpan, memanggil, insert, edit
Menggunakan Header, footer, page numbering
Pencetakan file presentasi

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

PENDAHUUAN
Presentasi biasa dilakukan pada saat rapat kerja, sidang skripsi, seminar dan banyak lagi
yang berhubungan dengan public.
Ada banyak perangkat lunak yang digunakan untuk membuat presentasi tetapi yang
banyak digunakan adalah Microsoft Office PowerPoint dikarenakan kemudahan dalam
mengoperasikan dan kehandalannya cukup baik sesuai kebutuhan yang membuat.
A. MEMBUKA MICROSOFT OFFICE POWERPOINT :
1. Klik Start - All Programs - Microsoft Office
2. Klik Kiri Microsoft Office PowerPoint 2007 sehingga muncul tampilan program.

Sehingga akan muncul tampilan awal seperti di bawah :

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

B. MENGENAL MENU BAR

Pada Ms. PowerPoint 2007 menubar berisi shortcut berbentuk icon, berbeda sekali dengan Ms.
PowerPoint 2003 sehingga mengurangi langkah-langkah pengerjaan.
Baris menu bar awal terdiri dari Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View, tetapi
akan bertambah sesuai dengan object yang sedang dikerjakan.
Contoh : Saat membuat table, maka otomatis menu Design dan Layout akan muncul untuk
mengatur table tersebut.

C. FUNGSI SHORTCUT / ICON

Isi baris menu berbentuk icon-icon atau shortcut
Tampilan menu Home :

Tampilan menu Insert :

Tampilan menu Design:

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

Tampilan menu Animations :

Tampilan menu Slide Show :

Tampilan menu Rewiew :

Tampilan menu View :

New Presentation

Untuk membuat file dan dokumen baru

Open

Untuk membuka file yang telah disimpan

Save

Menyimpan Dokumen

Print

Untuk mencetak (Print) dokumen yang telah diketik

Print Preview

Melihat dokumen yang akan dicetak (Print)

Copy

Menduplikat (Copy) kalimat / dokumen

Paste

Menempatkan posisi kalimat yang akan diduplikat (copy)

Undo Typing

Mengembalikan pada posisi sebelumnya

Redo

Mengembalikan

posisi

setelah

dikembalikan

pada

sebelumnya
Zoom
SMK Negeri 1 Cikande
Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

Perbesaran layar
4

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

D.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Font

Macam-macam bentuk huruf

Font Size

Ukuran / perbesaran huruf

Bold

Mempertebal teks

Italic

Memiringkan teks

Under Line

Memberi garis bawah pada teks

Shadow

Memberi bayangan pada teks

Align left

Rata kiri

Center

Rata tengah

Align Right

Rata kanan

Justify

Rata kanan dan kiri

Line spacing

Spasi baris (paragraph)

Numbering

Penomoran

Bullet

Simbol penomeran

CARA MENGATUR SLIDE / PAGE SETUP :

Pilih menu Design
Kemudian klik icon Page Setup
Akan muncul dialog Page Setup
Atur sesuai keinginan (membuat Slide atau Handouts)
Potrait untuk posisi kertas berdiri
Landscape untuk posisi kertas miring
Jika sudah selesai klik tombol Ok.

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

E. CARA MENGEDIT HURUF (FONT)

Mengatur huruf jika ingin masuk ke dialog font.
1. Pertama kali blok kata atau kalimat yang akan diubah
2. Kemudian pilih menu Home kemudian klik tombol Font
3. Maka akan muncul dialog Font
4. Latin text font untuk perubahan bentuk tulisan
5. Font Color untuk memberi warna pada tulisan
6. Underline Style untuk variasi garis bawah
7. Size untuk ukuran tulisan
8. Character Spacing untuk fariasi paragraf antar baris atau huruf
9. Text Effects untuk memberikan efek pada tulisan
Atur format teks sesuai dengan yang diinginkan

F. MENYIMPAN PRESENTASI
Setelah pembuatan sLide selesai maka langkah berikutnya menyimpan file tersebut, dengan
langkah-langkah :
1. Klik tombol Office Button
2. lalu klik shortcut Save, sehingga muncul dialog Save As
3. Tentukan lokasi penyimpanan di kotak Save in
4. dan nama file di kotak File name
5. Pilih PowerPoint Presentasi di kotak Save as type
6. Terakhir klik tombol Save

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

G. MENCETAK PRESENTASI
Percetakan pada PowerPoint hampir tidak berbeda tidak beda dengan percetakan pada Microsoft
Office Word :
Hal-hal yang perlu dperhatikan antara lain :
- Jenis dan nama printer yang akan digunakan
- Print range : All (seluruh slide), Current slide (slide aktif), atau slide tertentu
- Number of copies : Jumlah percetakan
- Print what (print sebagai) : slide atau hand out
- Jika memilih handout tentukan slides per page
- Color/grayscale : Print dengan warna, grayscale atau black white

MENGOPERASIKAN POWERPOINT
Menambah Jumlah Slide dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Home
2. Klik icon New Slide

Sebelum membuat presentation sebaiknya mengatur dahulu bentuk layout slide dengan langkah :
1. Klik menu Home
2. Lalu klik panah icon Layout Slide, sehingga muncul tampilan di bawah.
3. Pilih dan klik layout sesuai keinginan contohnya klik Title and Content.

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

Ubah Design Slide dengan langkah :

1. Klik Menu Design
2. Lalu klik panah icon Themes, sehingga muncul tampilan di bawah.
3. Pilih dan klik bentuk theme sesuai keinginan contohnya klik Flow.

Setelah layout dan design slide diubah tampilan slide menjadi gambar di bawah :

Catatan : Pengaturan design slide dapat dilakukan setelah proses pengetikan.

SMK Negeri 1 Cikande
Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

H. HEADER AND FOOTER

Header dan Footer diberikan biasanya bertujuan untuk memberikan keterangan tentang tema
slide, waktu dan halaman slide. Dengan langkah-langkah:
1. Klik menu Insert
2. Lalu klik icon Header & Footer, sehingga muncul dialig seperti di bawah
3. Beri centang bagian yang ingin dimunculkan dengan cara mengklik kotak putih disamping
kirinya.
4. Klik sekali lagi jika ingin menghilangkan centang tersebut.
5. Terakhir klik tombol Apply jika menginginkan diterapkan di slide yang aktif saja atau Apply to
All jika ingin diterapkan di semua slide.

I. MASTER
Sama halnya pembuatan header and footer, pengaturan dimaster digunakan untuk menampilkan
pengeditan muncul disemua slide yang dibuat (slide harus memiliki Design Slide yang sama).
Contohnya pembuatan Action Button / Clip Art.
Langkah-langkah:
1. Klik menu View
2. Lalu klik icon Slide Master, sehingga tampilan berbentuk seperti di bawah
3. Sesuaikan layout slide yang akan dibuat
4. Buat bentuk yang ingin dimunculkan (Shape, Clip Art dll.).
5. Terakhir klik tombol Close Master View.

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

J. MEMBUAT ANIMASI
Supaya lebih menarik atau menarik perhatian dibuat gerakan atau animasi dengan Langkahlangkah:
1. Pilih Shape yang akan dibuat animasi, contohnya SELAMAT DATANG.
2. Klik menu Animations
3. Lalu klik icon Customs Animations, sehingga muncul dialog disamping kanan.
4. Klik Add Effect dan pilih animasi yang diinginkan.
5. Beri centang AutoPreview di bagian bawah supaya bentuk animasi bisa langsung terlihat.

K. MENGATUR ANIMASI
Agar shape bergerak-gerak.
1. Ubah kotak Start menjadi On Klik, With Previous atau After Previous
2. Ubah kotak Direction, untuk mengatur arah animasi
3. Ubah kotak Speed, untuk mengatur kecepatan animasi

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

10

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

L. MENGATUR ANIMASI BERULANG

Agar animasi objek terjadi terus menerus, lakukan langkah sbb:
1. Pastikan animasi sudah dibuat.
2. Klik panah animasi yang dibuat, lalu klik kiri Timing, sehingga muncul dialog dibawah.
3. Ubah kotak Repeat menjadi Until End of Slide, artinya animasi akan berulang sampai
transisi slide selesai.

M. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT TABEL

Membuat tabel bisa dilakukan di content slide
1. Tentukan Layout slide memiliki content table.
2. Klik content table

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

11

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

3. Klik content table sehingga muncul gambar di bawah

4. Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris

5. Terakhir klik tombol OK.
N. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT GRAFIK
Membuat Grafik bisa dilakukan melalui menu Insert
1. Klik menu Insert
2. Klik icon Grafik, sehingga muncul gambar di bawah

3.

Muncul Windows Chart berbentuk Excel, pastikan data yang akan dibuat table tidak melewati
batas.

6. Ubah data sesuai data grafik yang diinginkan

7. Terakhir klik tombol Close Windows Chart.
SMK Negeri 1 Cikande
Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

12

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

O. LANGKAH-LANGKAH MEMASUKAN CLIPART

Memasukan ClipArt bisa dilakukan melalui menu Insert
1. Klik menu Insert
2. Klik icon ClipArt, sehingga muncul gambar di bawah

3.
4.
5.

Klik gambar yang akan dimasukkan ke halaman.

Atur ukuran gambar.
Terakhir klik tombol Close Dialog ClipArt.

P. MEMBUAT ANIMASI TRANSISI SLIDE

Perpindahan slide diberi animasi dengan langkah-langkah :
1. Pilih Slide yang akan dibuat animasi transisi, contohnya Slide 2.
2. Klik menu Animations
3. Klik panah theme Trantition Slide sehingga muncul dialog seperti gambar dibawah
4. Klik bentuk transisi yang diinginkan, contohnya Box Out.
5. Ubah kotak Transtition Sound, untuk mengatur suara transisi.
6. Ubah kotak Transtition Speed, untuk mengatur kecepatan transisi.
7. Centang On mouse click, jika menginginkan perpindahan setelah di klik.
8. Centang Automatically dan ubah waktu yang dibutuhkan, jika menginginkan perpindahan
slide secara otomatis.
9. Klik tombol Apply All, jika ingin menerapkan ke semua slide.

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

13

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

Q. ACTION
Action dibuat untuk berpindah-pindah antar slide baik secara berurutan maupun melompatlompat atau maju mundur. Dan juga bisa digunakan sebagai tombol untuk membuka program
lain. Action bias diterapkan pada teks box, picture, clip art dll.
Dengan langkah-langkah :
1. Klik object yang dibuat tombol Action
2. Pilih menu Insert
3. Lalu klik icon Action, sehingga gambar seperti di bawah.
4. Atur Hyperlink to: (jika ingin berpindah ke slide lain).
5. Atur Run Program (jika ingin membuka program atau file lain)
6. Beri centang Play Sound dan pilih suara yang diinginkan (jika ingin menambahkan suara).

Tambahan :

Agar Action Buttons ada disetiap slide yang dibuat, maka terlebih dahulu masuk ke Slide
Master.
SMK Negeri 1 Cikande
Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

14

MODUL BAHAN AJAR

Semua Program Keahlian

R. MENJALANKAN PRESENTASI
Setelah semua slide telah dibuat , jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :
1. Klik menu slide Show
2. Klik icon From Beginning, untuk memulai show dari awal slide.
(kedua instruksi ini biasa disingkat dengan menekan tombol F5)
3. Dan lihatlah hasilnya.....
4. untuk kembali ke lembar kerja, tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
1. Klik menu slide show
2. Klik Custom Slide show
3. Klik pada Loop countinuously until `Esc
4. Klik OK

SMK Negeri 1 Cikande

Modul Microsoft Office PowerPoint 2007

15