STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

ADMINISTRASI TATA PERSURATAN

WAKTU PENYELESAIAN

NOMOR URAIAN KEGIATAN

SURAT KELUAR
Pembuatan Surat Keluar
Membuat konsep surat untuk
1
ditik rapi oleh unit pengolah
2

Menyampaikan konsep surat tik rapi

kepada pimpinan secara berjenjang
untuk diparaf
Setelah mendapat paraf persetujuan
pimpinan selanjutnya konsep tik rapi
diberi nomor dan tanggal surat keluar
oleh petugas pencatat
Petugas pencatat nomor dan tanggal
surat keluar di dalam buku agenda
surat keluar
Pengetikan surat keluar yang telah
diberi
nomor
dan
tanggal
disampaikan kepada pimpinan untuk
ditandatangani
Setelah ditandatangani oleh pimpinan
pengolah menyampaikan kepada
petugas
pengiriman
untuk
digandakan sesuai dengan kebutuhan
Petugas pengiriman mencatat surat
yang akan dikirim dalam buku
ekspedisi
surat
keluar
untuk
selanjutnya
disampaikan
sesuai
dengan alamat yang dituju.
Selanjutnya surat diarsipkan di sentral
arsip untuk disimpan ditempatnya
sesuai sesuai dengan kodefikasi

PENANGGUNG JAWAB

60 menit

Kapala Urusan

15 menit

Unit pengolah

10 menit

Pimpinan

15 menit

Petugas pencatat

15 menit

Unit pengolah

10 menit

Pimpinan

30 menit

Petugas pengiriman

15 menit

Petugas arsip