BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya harus didukung
oleh penetapan perencanaan dan keorganisasian yang meliputi susunan
kepegawaian yang tepat, pendelegasian wewenang, sistem dan prosedur serta
metode pelaksanaan yang diterapkan harus sesuai sehingga dapat dilakukan suatu
evaluasi hasil yang akan diperoleh. Penerapan rencana dan keorganisasian yang
baik harus didukung oleh sebuah sistem yang memadai agar tujuan perusahaaan
dapat terlaksana.
Sistem dapat diartikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi
elemen yang berusaha mencapai tujuan tertentu. Salah satu jenis sistem yang
digunakan perusahaan untuk memperlancar kegiatan usahanya yaitu digunakan
sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi itu sendiri merupakan
suatu kumpulan, catatan serta formulir dan laporan yang dirangkai dan disatukan
dalam organisasi perusahaan untuk menyediakan berbagai informasi yang
dibutuhkan oleh manajemen perusahaan guna pengambilan keputusan untuk
pencapaian suatu tujuan perusahaan.
Sistem informasi akuntansi dapat diterapkan pada berbagai aktivitas yang
ada di perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan menggunakan Sistem informasi
akuntansi penggajian utuk memperoleh informasi yang akurat dari setiap aktivitas
penggajian yang dilakukan oleh perusahaan.

Informasi yang dihasilkan diharapkan merupakan informasi yang dapat

dipercaya kebenarannya, karena informasi tersebut membantu operasi harian
perusahaan dalam hal pengambilan keputusan. Informasi akuntansi merupakan
bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen.
Salah satu penentu keberhasilan pengelolaan aktivitas perusahaan dalam
mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya adalah tenaga kerja. Untuk itu
pihak manajemen berusaha agar menjaga hubungan yang baik dengan semua
pihak karyawan, diantaranya yaitu dengan diberikannya balas jasa kepada
karyawan dalam bentuk gaji yang memuaskan bagi karyawan.
Pemberian imbalan kepada karyawan oleh perusahaan disebut gaji atau
upah. Gaji diberikan kepada karyawan sebagai suatu bentuk balas jasa ataupun
penghargaan yang diberikan secara rutin kepada seseorang atas hasil kerjanya.
Gaji sering juga disebut sebagai upah, dimana keduanya merupakan suatu bentuk
kompensasi, yakni imbalan jasa yang diberikan secara teratur atas prestasi kerja
yang diberikan kepada seorang karyawan.
Penggajian merupakan hal yang sangat penting dalam melaksanakan
aktivitas operasi perusahaan, dimana hal ini menyangkut dua pihak yang
mempunyai kepentingan dalam pengelolaan aktivitas perusahaan yaitu pihak
manajemen dan pihak individu karyawan.
Dengan demikian perlu diciptakan suatu sistem akuntansi penggajian baik
untuk dapat menjalanakan fungsi perusahaan yang sehat dan baik pula, maka
sistem informasi akuntansi penggajian perlu diterapkan dalam perusahaan dan
juga harus didukung oleh pengendalian intern yang memadai untuk mencegah

terjadinya permasalahan yang timbul dari penyelenggaraan perhitungan gaji,

pembayaran gaji dan untuk mencegah adanya kecurangan lainnya yang dilakukan
dengan melakukan kesalahan yang disengaja dengan cara membayar jumlah yang
melebihi jumlah yang seharusnya dibayarkan sehingga dapat merugikan
perusahaan.
Untuk itu penulis tertarik untuk menyusun laporan kerja praktek ini dengan
judul: Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Perusahaan
Daerah Air Minum (PDAM) Bagian Air Minum Dalam Kemasan (AMDK)
Kota Bandung.

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek

1.2.1 Maksud Kerja Praktek
Adapun maksud penulis mengadakan kerja praktek ini adalah untuk
mengetahui peranan sistem informasi akuntansi penggajian sebagai alat
informasi dalam meningkatkan pengendalian penggajian yang terdapat
pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Bagian Air Minum Dalam
Kemasan (AMDK) Kota Bandung.
1.2.2 Tujuan Kerja Praktek
Sedangkan tujuan dari kerja praktek ini adalah :
1) Untuk mengetahui dokumen-dokumen yang digunakan pada

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Bagian Air Minum

Dalam Kemasan (AMDK) Kota Bandung.

2) Untuk mengetahui kebijakan dan prosedur penggajian pada

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Bagian Air Minum

Dalam Kemasan (AMDK) Kota Bandung.
3) Untuk mengetahui penerapan Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Bagian

Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) Kota Bandung.

1.3 Kegunaan Kerja Praktek

Penulisan laporan ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran
bagi manajemen perusahaan mengenai Penerapan Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian

sebagai

dasar

pengambilan

keputusan

juga

berguna

bagi

pengembangan ilmu pengetahuan.

adapun kegunaan kuliah kerja praktek yang dimaksud adalah:
1) Aspek Akademis
Yaitu untuk melatih diri dalam mengadakan suatu penelitian, untuk
menyusun karya tulis, serta dapat menambah wawasan baik secara teoritis
maupun praktek dilapangan sehingga dapat menambah pengalaman dan
keterampilan mengenai masalah yang sedang dipelajari.
2) Aspek Praktis
Yaitu agar dapat dipakai sebagai bahan masukkan yang berguna bagi
perusahaan serta dapat digunakan untuk menambah wawasan bagi pihak
yang memerlukan.

1.4 Metode Kerja Praktek

Dalam menyusun laporan ini, penulis melaksanakan kuliah kerja praktek
dengan menggunakan metode Block Realease, yaitu suatu penelitian yang
dilaksanakan pada waktu tertentu. Agar dapat tersusunnya laporan kuliah kerja
praktek ini tentunya sangat memerlukan teknik-teknik pengumpulan data. Adapun
teknik-teknik pengumpulan data yang digunakan adalah :

1. Penelitian secara langsung (Field Reseach)

a) Observasi langsung (Observation), yaitu teknik pengumpulan data

dengan cara pencarian dan pengumpulan data yang dilakukan dengan

melakukan pengamatan dan penelitian tentang kegiatan yang tersedia
pada perusahaan.
b) Wawancara (Interview), yaitu teknik pengumpulan data dengn pihak

yang bersagkutan untuk diwawancarai, sehingga data-data yang

diperlukan dapat membantu dalam memecahkan masalah yang akan
dibahas.
2. Studi pustaka (Library Reseach)

Yaitu teknik pengumpulan data yang ada dari berbagai bahan pustaka
(referensi) yang relevan dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek.

1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian Kerja Praktek

Dalam rangka penulisan laporan kerja praktek ini, penulis melaksanakan
penelitian kerja praktek pada Perusahaan Air Minum Dalam Kemasan (AMDK)
PDAM yang berlokasi di Jalan Sersan Bajuri No.5 Ledeng Bandung Jawa Barat.

Adapun waktu penelitian kerja praktek ini penulis lakukan mulai pada
tanggal 7 Juli 2008 sampai dengan 7 Agustus 2008, setiap hari kerja yaitu pada
hari senin sampai dengan hari jumat dari mulai pukul 07.00 16.00 Wib.