Anda di halaman 1dari 13

No.

:
Lamp. : 1 (satu) set proposal
Perihal : Proposal Penawaran Website Padang Lawas Utara
Kepada Yth. Bapak
Sekretaris Daerah Kab. Padang Lawas Utara
Di
Tempat.

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu


kebutuhan pokok dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi,

misi,

kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang
relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya.
Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal. Mencermati
hal tersebut di atas, kami hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan
kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara
aktif dan efektif.
Dengan dukungan tenaga dibidang teknologi informasi, manajemen web, dan
maintenance, kami menawarkan kepada Bapak/Ibu Humas Kecamatan Lumajang sebuah
Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi kantor Kecamatan Lumajang. Hal-hal yang
terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.
Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya
kerjasama ini, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami

Transmeta Webmedia

1. Latar Belakang
Dalam rangka menunjang suksesnya implementasi otonomi daerah dibutuhkan Sistem
Informasi pendukung yang memungkinkan terlaksananya birokrasi yang efektif dan efisien.
Proses yang dimaksud adalah proses yang menjamin terlaksananya Good Publics
Governance, sedangkan sistem informasi pendukungnya dikenal sebagai e-Government.
Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita. semua
aspek kehidupan telah memulai memanfaatkan fasilitas internet, tidak hanya perusahaan yang
ingin memasaran produknya secara global. Tetapi juga pemerintahan, organisasi, partai politik,
yayasan, lembaga dan bahkan individu juga telah menggunakan internet untuk mendapatkan
kemudahan dalam memberikan layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan
pengembangan bisnis.
Setiap waktunya internet semakin memasyarakat di Indonesia hal ini di tandai dengan
semakin banyaknya pengguna internet dari tahun ke tahun dan akan terus bertambah. Di
prediksikan tiap tahunnya pengguna internet di Indonesia meningkat tajam. Ini sangat masuk
akal mengingat era globalisasi yang sudah mulai berjalan.
Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi dan promosi di internet,
sekarang ini website bukanlah menjadi Barang Mewah untuk perusahaan, organisasi, maupun
pribadi. Tetapi sudah merupakan keharusan bagi mereka yang siap untuk Go Public, siap untuk
memulai perluasan dan pengembangan usaha apapun bidangnya. Website juga merupakan simbol
kredibilitas dan prestige yang menunjukan bahwa bidang yang bapak/ibu pimpin selangkah lebih
maju dari kompetitornya dan lebih siap dalam menghadapi pasar global.
Dengan memiliki website maka semua orang, semua pihak, dan semua komponen dari
seluruh penjuru Indonesia dan dunia dapat dengan mudah mendapat informasi mengenai instansi
atau apapun yang sekarang bapak/ibu pimpin, atau dengan mudah menghubungi bapak/ibu
bilamana ingin melakukan kegiatan layanan masyarakat.
Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan website dan program
aplikasi lain kepada bapak / ibu baik itu untuk perusahaan, organisasi, partai politik, individu atau
untuk keperluan lainya.
Dengan harga yang relative yang kompetitif dari rata-rata penyedia website professional
lainya, namun bapak / ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari
kami. Kami menyediakan beberapa kelebihan dalam pembuatan website yang dapat di lihat
dalam rincian proposal ini.
1. Maksud dan Tujuan

1. Untuk penyampaian data informasi di website yang akurat dan lengkap. Hal ini

untuk mengantisipasi perubahan data secara berkala sehingga bisa di-update


dengan cepat.
2. Untuk memberikan layanan prima kepada pengunjung website. Layanan yang
dimaksud adalah layanan operasional secara online oleh operator website yang
akan melayani pengunjung website yang ingin bertanya langsung secara online.
3. Untuk memberikan kemudahan kepada pengunjung website dalam rangka
mengurus administrasi yang dibutuhkan secara online. Hal ini untuk memperlancar
tertib administrasi perkantoran.
4. Pengolahan data dan informasi guna membentuk sistem manajemen dan proses
kerja secara elektronis yang efektif dan efisien
5. Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses
mudah dan murah oleh masyarakat baik dalam negeri maupun luar negeri. Jadi

website e-Government juga berfungsi sebagai sarana Komunikasi & Informasi bagi
masyarakat dan berbaga pihak yang terkait.
Dengan berbasiskan internet, sistem ini dapat diakses dimana saja, kapan saja dan
oleh sapa saja dengan hak akses yang telah ditentukan.
2. Target dan Sasaran
Adapun Target dan sasaran kegiatan mempromosikan kekayaan alam,visi dan misi
serta seluruh informasi yang berkaitan dengan kabupaten padang lawas utara melalui media
internet ini adalah sebagai berikut :
1. Masyarakat akan lebih mengerti dan memahami visi dan misi kabupaten padang
lawas utara sehingga akan terjalin kerjasama antara masyarakat dan para pejabat
daerah dalam mewujudkan visi dan misi kabupaten padang lawas utara.
2. Potensi Pertanian, Objek wisata, dan kekayaan alam kabupaten padang lawas utara
akan mudah dikenal oleh wisatawan baik di dalam maupun di luar negeri.
3. Meningkatkan daya tarik kabupaten padang lawas utara karena masyarakat
mendapat informasi yang lengkap dan kemudahan dalam berkomunikasi secara
online.
4. Adanya pemasukan/income secara ekomomi bagi masyarakat padang lawas utara
baik bagi pelaku usaha, home industri, serta masyarakat padang lawas utara secara
luas.
Proses implementasi e-Government memerlukan 3 (tiga) sasaran utama, yakni :
1. Sistem Aplikasi Website didukung managemen database website yang baik
2. Sistem Informasi Manajemen yang baik
3. Sumber Daya Manusia

4. Gambaran umum sistem informasi di website.


Sistem informasi yang ini akan dirancang khusus untuk mempromosikan semua
informasi yang berkaitan dengan kabupaten padang lawas utara.
Adapun gambaran umum sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut:
a.

Data informasi yang lengkap dan akurat. website menampilkan semua informasi
yang berkaitan dengan kabupaten padang lawas utara. Semua informasi akan

ditampilkan dengan tampilan yang menarik dengan dilengkapi gambar-gambar,


video-video dan peta lokasi.

b.

Pemandu dan operator online. website akan menyediakan fasilitas operator online
yang akan memberikan informasi secara interaktif kepada pengunjung situs.

c.

Kalender agenda kegiatan. Website akan menyediakan kalender yang menampilkan


agenda Bupati, wakil bupati dan staf staf lainnya untuk semua kegiatan yang
berhubungan dengan kabupaten padang lawas utara.

d.

Hal lain sesuai yang diinginkan

5. Teknis Pelaksanaan
Adapun langkah langkah teknis yang pelu dilakukan untuk mewujudkan sistem
informasi ini adalah sebagai berikut:
a. Staf kantor bupati kabupaten padang lawas utara menyiapkan data yang nantinya
akan ditampilkan di website.
b. Staf kantor bupati kabupaten padang lawas Utara menjalin kerjasama dengan pihak
yang berkaitan langsung dengan Pertanian, Pariwisata dan lainnya untuk
mendapatkan informasi yang akan ditampilkan di website.
c. Staf kantor bupati kabupaten padang lawas utara menjalin kerjasama dengan Sosa
Star Web untuk membuat sistem informasi website dan menyerahkan data dan
informasi ditampilkan di website.
d. Sosa Star Web membuat rancangan sistem informasi website dan meng-upload ke
website di internet.
e. Sosa Star Web memberikan training pengelolaan website dan training untuk
operator online kepada staf dari kantor bupati kabupaten padang lawas utara yang
akan ditunjuk sebagai admin.
f.

Sosa Star Web akan melakukan perawatan secara berkala website tersebut
g. Operator yang di unjuk akan mengelola secara mandiri website tesebut dan Sosa
Star Web siap membantu kapan saja jika dibutuhkan.

6. Rincian Anggaran Biaya Pembuatan website


No Jenis Item
Hosting Website
bite
2
Domain Website
3
Website dilengkapi menumenu website
4
Fasilitas-fasilitas tambahan
a. Sambutan Bupati
Padang Lawas Utara
b. Sejarah
c. Visi dan Misi
d. Peta Administrasi
e. Kontak Info
f. Daftar FKPD Palas
g.Daftar Pejabat
h.Daftar Instansi
i. Daftar Anggota DPRD
j. Padang Lawas
Utara Info.
k.Info Dinas dan Badan
l. Kecamatan
m.

Jml Satuan
1
Giga-

Harga Satuan
Rp. 8.640.000

1
1

Unit
Website

Rp. 195.000 Rp. 195.000


Rp. 12.000.000 Rp. 12.000.000

Halaman

Rp.

1
1
1
1
1
3
1
1
1

Halaman
Halaman
Buah
Buah
Halaman
Buah
Halaman
Buah
Buah

Rp. 750.000
Rp. 400.000
Rp. 500.000
Rp. 1.000.000
Rp. 750.000
Rp. 400.000
Rp. 500.000
Rp. 750.000
Rp. 500.000

2
Buah
Rp.
1
Buah
Rp.
Gallery Video 1
Rp. 750.000
Sekretariat Daerah
Rp. 500.000
1
Halaman Rp.
1
Halaman Rp.
1
Halaman Rp.

o.
500.000
p. Padang Lawas Utara Photo
q. Produk Hukum
r. Info RPJM Padang
Lawas Utara
s. RPJP Kabupaten
1
t. Transparansi Publik
1
u. Info Wisata
1
v. Info Hotel
1
w.Info Telephone Penting
1
Pelatihan (training) admin
3
pengelolaan website
TOTAL

Halaman
Halaman
Halaman
Halaman
Halaman
Hari

500.000

Total Harga
Rp. 8.640.000

Rp.

500.000

Rp. 750.000
Rp. 400.000
Rp. 500.000
Rp. 1.000.000
Rp. 750.000
Rp. 1.200.000
Rp. 500.000
Rp. 750.000
Rp. 500.000

400.000
500.000
Halaman

Rp.
Rp.
Rp.

Halaman

450.000
450.000
450.000

Rp.
Rp.
Rp.

Rp. 450.000
Rp. 450.000
Rp. 450.000
Rp. 450.000
Rp. 450.000
Rp. 1.000.000

800.000
500.000
750.000
Rp.

450.000
450.000
450.000

Rp. 350.000
Rp. 450.000
Rp. 450.000
Rp. 450.000
Rp. 450.000
Rp. 1.000.000
Rp. 34.735.000

Total seluruh anggaran biaya pembuatan website kabupaten padang lawas utara adalah :
Tiga puluh empat juta tujuh ratus tiga pulih lima ribu rupiah .

NB :

1. Biaya diatas sudah termasuk harga untuk perubahan konten dan penyesuaian
design.
2. Biaya diatas sudah termasuk manual book sebanyak 1 jilid. Yang akan diberikan
setelah pemasangan website selesai.
3. Biaya diatas belum termasuk biaya pembelian perangkat untuk kebutuhan website.
4. Biaya diatas sudah termasuk kedalam layanan maintenance website selama 14 jam
hari kerja selama 1 tahun serta biaya hosting selama 1 tahun.

7. Penutup
Demikian usulan pembuatan website pemerintahan kabupaten padang lawas utara ini
kami ajukan, semoga dapat bermanfaat untuk pengembangan teknologi informasi pada
pemerintahan kabupaten padang lawas utara nantinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan banyak terima kasih.

Pasar Ujung Batu, 26 Agustus 2014


SOSA STAR WEB

Ketua Team,
Sofyan Sauri Lubis, S.Kom

Berikut Kami lampirkan beberap hasil fortolio kami :

Penjualan Payung Online


Penjualan Handphone Online
Penjualan Sepatu Online
CV. Putra Jaya Promo Bandung
Planet Mobile Bec. Bandung Toko Garsel Bandung

Penjualan alat bangunan online


CV. Surya jaya abadi. Bandung

Penjualan sepatu online


Toko Golfer Shoes. Bandung

Aplikasi Maintanance Pesawat


PT. Dirgantara Indonesia

Pendaftaran Haji Dan Umroh

Penjualan Furniture online

Shafira Travel Bandung

Toko Sinar Alam Bandung

Penjualan Sepatu Cewek


Online
Toko Ainone Shoes Bandung

Penjualan Sepatu Online

Pendaftaran Haji Dan Umroh Penjualan Furniture Online


Online
Toko Lenna Shoes CibaduyutShafira Travel Padjajaran bandung
CV. Sinar Alam Jl Sadakeling
Bandung
Bandung

Disto online

Penjualan Baju Bati Online

Penjualan Tiket Travel Online

Toko Steady Makasar

Toko Lestari Kalimantan Tengah

Baraya Travel Bandung

Penjualan Sepatu Online

Penjualan Baju Online

Loco Paris Van Java Bandung

Distro EverGlow Bandung

Reservasi Online Faris Hotel Toko Sepatu Online Arindo Shoes


Makasar
Cibaduyut Bandung

Wedding Organizer

Reservasi Online Sopotta HotelPesantren Hidayatul Insan Palangka


BandungRaya

8.
Fortolio
terakhir :
No Lembaga/Instansi

Keterangan

Cipaku Garden Hotel

Aplikasi Manajemen Perhotelan

Bappeda Karimun

Aplikasi Karyawan Honorer

Cipaku garden hotel

www.cipakugardenhotel.com

Villa Chocolate

www.villachocolates.com

Diva Kirei Shop

www.diva-kireshop.com

Whynot

www.whynotclothes.co.id

1
0

9. Lampiran
Selain Bergerak pada bidang Jasa Pembuatan website / Aplikasi , kami Juga
Bergerak Pada Bidang Berikut :
Web Desain

Melayani Jasa Pembuatan :

1. Website Perusahaan (Company Profile).


2. Website Sekolah.
3. Website Forum dan Komunitas.
4. Toko Online (Online Shop).
5. Website Pribadi.
6. Web Custom (Fitur Tergantung Kebutuhan Klien).

Network

: Melayani Jasa :

1. Instalasi Jaringan Komputer Kantor & Sekolah.

Computer

Melayani Jasa :

1. Pengadaan Komputer Untuk Warnet,Kantor dan Sekolah


2. Install Windows,Virus Cleaning And Tweaking, Aplikasi.
3. Request Software (Syarat dan Ketentuan Berlaku).

Multimedia

Melayani Jasa:

1. Pembuatan CD Multimedia Interaktif Perusahaan.Sekolah dll


2. Desain Logo Perusahaan,instansi dll.