LPJ Biro Komunikasi Dan Informasi
LPJ Biro Komunikasi Dan Informasi
Memastikan seluruh informasi yang ada di Bem dan kampus Politeknik Negeri Batam
tersebar secara merata kepada seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Batam
Pembangunan jaringan strategis ke pihak-pihak di luar Politeknik Negeri Batam.
Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, hidayahNya kita
masih diberi kesehatan, keselamatan untuk senantiasa berikhtiar dalam menjalankan segala
perintah-Nya dan menjauhi larangan-Nya. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah
kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW, sahabat, keluarga serta seluruh umatnya
yang senantiasa menunggu syafaatnya di hari akhir kelak
Alhamdulillah kita semua dapat berkumpul pada hari ini dan kami dapat diberi
kesempatan untuk menyampaikan dan melaporkan seluruh tanggung jawab kami selama
menjalankan tugas pada satu periode kepengurusan bem tahun ini.
Hampir 10 bulan ini Biro Komunikasi dan Informasi sudah hampir berakhir menyisakan
satu pertanyaan mendasar Sejauh mana keberhasilan Biro Komunikasi dan Informasi BEM
Politeknik Negeri Batam periode tahun 2014 dalam menjalankan amanatnya?. Menilai
keberhasilan Pengurus yang memiliki berbagai fungsi tentunya tidak bisa hanya dari satu sisi
saja, misalkan keterlaksanaan program kerja. Menilai kinerja Biro ini idealnya melibatkan
penilaian atas budaya, interaksi, internalisasi nilai serta segala proses yang terkait dengan
pelaksanaan program kerja. Eksekutif summary ini sekedar menjadi pengantar proses
dialektika penilaian kinerja Pengurus demi sebuah pertanggungjawaban serta diharapkan
menjadi bekal BEM Politeknik Negeri Batam khususnya Biro Komunikasi dan Informasi
kedepan untuk melangkah.
Biro Komunikasi dan Informasi BEM Politeknik Negeri Batam selalu mencoba
memberikan sebuah solusi kepada para Mahasiswa, Khusunya Mahasiswa Politeknik Negeri
Batam dalam bentuk berbagai kegiatan yang berhubungan dengan Komunikasi dan Informasi
publik.
Sebagai organisasi yang berorientasi mahasiwa, sudah seharusnya Biro ini bisa
seoptimal mungkin menjadi penyalur aspirasi mahasiswa. Namun betapapun sederhananya
organisasi, beratnya tugas dan padatnya kesibukan individu, ekternal dan internal pengurus
yang telah diberi amanah dan tanggung jawab. Apakah ini merupakan suatu parameter yang
akan bisa mengukur tingkat keberhasilan dan kegagalan dari kami pengurus, atau bisa
menjadi perbandingan untuk kemudian hari. Semua itu akan sangat bergantung sekali kepada
paradigma dan analisa dari kita semua. Kita bisa mempunyai interprestasi lain dalam
BEM POLITEKNIK NEGERI BATAM 2014
memandang suatu keberhasilan tapi yang terpenting keberhasilan bukan lawan dari
kegagalan.
Sebagai pengantar sebelum kami memberikan Laporan Program Kerja dan aktivitas
yang telah kami lakukan, perkenankanlah kami menyampaikan bahwa Laporan Pertanggung
Jawaban BEM Politeknik Negeri Batam sebagai Biro Komunikasi dan Informasi Periode
2014 kami susun dengan sebaik-baiknya
Batam, Januari 2015
Kepala Biro Komunikasi dan Informasi
cepat dan efektif, karena kami tahu bahwa mahasiswa saat ini sangat aktif di kegiatan
social media.
Harapan kedepannya dalam penyebaran informasi dengan media social ini setiap hari
update, diberikan pembagian jobdesk secara shift agar media komunikasi antara
BEM dan mahasiswa tetap aktif dan sinergis.
k. Pembuatan Atribut BEM
Program yang dilakukan adalah melakukan desain seperti Seragam BEM, ID card dan
LOGO kabinet. Alhamdulillah terlaksana dengan baik bekerja sama dengan
Departemen Badan Usaha Milik Mahasiswa dalam realisasinya.Atribut bisa dipakai
sebelum mahasiswa baru hadir.
Harapan untuk pengurus selanjutnya adalah, mendesain logo serta atribut laiinya,
setelah pembentukan anggota, diharapkan untuk segera melakukan desain tida
mengulur waktu agar proses realisasinya dapat terlaksana dengan baik.
l. BEM Info Days
Program yang melibatkan dengan kementrian Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa ini merupakan penyebaran informasi mengenai seluruh hari-hari penting
nasional dan internasional. Alhamdulillan terlaksana dengan baik tidak hanya
melakukan penyebaran informasi lewat media social tetapi juga melakukan kegiatan
kasi bagi-bagi souvenir, stiker atau bunga kepada dosen dan civitas kampus
Harapan kepada pengurus selanjutnya adalah untuk penyebaran infor days ini tidak
hanya lewat media social saja, menempelkan info ini lewat madding atau broadcast
media social laiinya, serta setiap bulannya setiap hari nasional maupun internasional
dilakukan aksi yang menarik perencaan konsepnya sudah dipersiapkan jauh-jauh hari.
Dan juga untuk setiap staff tidak hanya staff biro atau PSDM saja tetapi seluruh staff
ikut bantu dalam penyebaran informasi dan aksi ini nantinya
m. Pembuatan Struktur BEM Kargantara
Program ini terlaksana dengan baik sebagai tanda otentik kepengurusan BEM
Kargantara. Alhamdulillah program ini terlaksana tepat waktu dan terpasang di
ruangan BEM.
Harapan untuk pengurus selanjutnya tetap melanjutkan pembuatan struktur ini dengan
tepat waktu dan baik.
n. Buletin BEM Kargantara
Program outputnya pada media cetak ini dilaksanakan dengan tujuan memberikan
informasi kepada mahasiswa mengenai isu-isu kampus maupun nasional yang penting
untuk diketahui mahasiswa kampus. Alhamdulillah program yang bekerjasama
dengan Kementrian Advokasi dalam pengisian materi bulletin terlaksana pada awal
kepengurusan. Disaat akhir kepengurusan mengalami kendala sehingga buletin tidak
terlaksana diakhir kepengurusan.
Harapan kedepannya jika program ini tetap ingin dilaksanakan, untuk lebih
mematangkan konsepnya, dan perlunya bantuan seluruh kementrian untuk membnatu
mengisi materi dalam bulletin. Sehingga program ini terlaksana dengan baik dan tepat
waktu dan kendala minimnya materi dapat teratasi
o. Mading BEM Kargantara
Program ini merupakan program yang rutin dilaksanakan setiap bulannya, update
informasi BEM pada media cetak ukuran besar di papan mading. Alhamdulillah
program bulanan ini terlaksana dengan baik.
Harapan untuk pengurus selanjutnya adalah mading tetap jalan secara rutin dengan
konsep mading yang matang dan fresh sehingga menarik bagi para pembaca
p. Buku Saku BEM Kargantara
Buku saku BEM sendiri adalah Buku berisi kode etik BEM, visi dan misi, deskripsi
kerja setiap kementrian dan biodata seluruh staff BEM. Dengan tujuan sebagai acuan
BEM dalam melaksanakan tugasnya. Alhamdulillah terlaksana dengan baik memiliki
6 Buku Saku terapat di BEM
Harapa kedepannya buku saku ini tetap dijaga baik, dan pengurus selanjutnya dapat
melanjutnya Buku Saku BEM ini edisi kedua dan berlanjut untuk setiap periodenya
q. Big BEM News
Program ini merupakan kegiatan terakhir dari BEM Kargantara, pameran mading
besar dalam skala 3D bersamaan pelaksanaanya dengan kegiatan besar BEM yaitu
Mahakarya Pelangi Nusantara. Alhamdulillah kegiatan ini terlaksana dengan
melakukan pameran mading ditengan lobby
Harapannya karena ini merupakan program tahunan khusus dari BEM dari periode
sebelumnya khusus untuk Komunikasi dan Informasi bisa terlaksana pada pengurus
BEM selanjutnya. Menampilkan konsep mading yang lebih kreatif dan unik pastinya.
Penutup
Pengurus Biro Komunikasi dan Informasi BEM Politeknik Negeri Batam menyadari
penuh bahwa satu periode kepengurusan bukanlah waktu yang pendek untuk melakukan
banyak hal bermakna bagi organisasi dan satu periode kepengurusan juga bukanlah waktu
yang panjang untuk mewujudkan cita-cita ideal organisasi seperti yang diharapkan oleh para
penggagas berdirinya organisasi ini. Marilah bersama-sama dengan semangat yang kita
jadikan momentum untuk memungut catatan-catatan yang tercecer. Dan ada beberapa catatan
yang mungkin perlu menjadi perhatian kita semua.
Kepada mahasiswa Politeknik Negeri Batam :
a. BEM Politeknik Negeri Batam baru akan menjadi organisasi yang besar apabila
didukung penuh oleh anggotanya. Komitmen kita terhadap organisasi perlu lebih dipererat,
koordinasi antar pengurus dan antar anggota agar lebih diintensifkan.
b. Restrukturasi dan reorganisasi BEM Politeknik Negeri Batam hendaknya menjadi salah
satu fokus perhatian kita bersama sehingga tercipta organisasi yang ideal, aktif dan kreatif.
Karena kita semua menginginkan proses kreatifitas ilmiah muncul dari anggota (bottom-up)
dan BEM Politeknik Negeri Batam hanyalah memberikan stimulan dengan arahan yang jelas.
c. Di samping itu agar seluruh perangkat organisasi bisa dioptimalkan sehingga tidak terjadi
ketimpangan organisasi.
d. Eksistensi organisasi ini akan dipertanyakan apabila poin-poin di atas tidak bisa kita
realisasikan. Karena masa lalu adalah kenangan, hari ini adalah kenyataan dan besok adalah
tantangan.
Dengan telah berakhirnya masa jabatan pengurus serta anggota Biro Komunikasi dan
Informasi periode 2014 dan akan dipilihnya pengurus BEM Politeknik Negeri Batam beserta
Kementrian yang baru maka diharapkan pengurus berikutnya dapat bekerja lebih maksimal
berdasarkan pengalaman dan kendala yang dihadapi pengurus sebelumnya. Penghargaan dan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pengurus dan staff lainnya yang telah
bekerja seoptimal mungkin demi lajunya roda organisasi Biro Komunikasi dan Informasi
BEM Politeknik Negeri Batam Khususnya serta BEM Politeknik Negeri Batam umumnya
walaupun tidak semudah yang telah kita sepakati.
Akhirnya pengurus serta staff Biro Komunikasi dan Informasi BEM Politeknik Negeri Batam
periode 2011-2012 meminta maaf kepada seluruh staff karena masih banyak kelemahan
selama periode kepemimpinan kami dan harus kami akui bahwa sebatas itulah kemampuan
yang kami miliki, sebagai manusia yang hanya bisa berencana sedangkan Sang Penentu tetap
yang Di Atas. Semoga Allah SWT mengampuni dan merahmati kita semua. Amin Ya Rabbal
Alamiin