OLIVIA

MC 11.1B – 2007110664
Organizational communication
ECCO Analysis
I. Profile Perusahaan

PT Salim Ivomas Pratama

Company Info

PT Salim Ivomas Pratama

[Indonesia]

City : Jakarta Selatan

Province/State: Jakarta Raya
Country/Region : Indonesia

Business Type : Manufacturer

About Us

We are one of the largest cooking oil, Margarine & Shortening manufacture in Indonesia.
We have our own palm plantation & factories
Our products always treats in best process and quality.

Basic Information

Company Name: PT Salim Ivomas Pratama 

Business Type: Manufacturer  

Product/Service
Cooking Oil, Margarine, Shortening  
(We Sell):

Address: Jl. Jend. Sudirman Kav. 76-78  

Brands: Bimoli, Simas, Palmia, Amanda  

Number of Employees: Above 1000 People  

Company Website URL: http://www.bimoli.co.id

Ownership & Capital

 Year Established: 1979  

Ownership Type: Corporation/Limited Liability Company

Trade & Market

Southeast Asia
Africa
Main Markets:
Mid East
Eastern Asia

Export Percentage: 21% - 30%  

\Factory Information

Management Certification: ISO 9000/9001/9004/19011: 2000   ISO 14000/14001  

II. Struktur Organisasi

PT. Salim Ivomas Pratama (SIMP) & Subsidiaries
Organizational Structure

2
 3

5 6 7 8 9

10 11 12 13 14a & b 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31
32 33 34 35 36 37 38

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48a 49a 50 51 52 53
&b
a48b
54 55 56 57 58 59 60 61

KETERANGAN :

1 Board of Director 19 Gunta Samba Group : Sutardi/ Director

2 Steering Committtee 20 PT.PP London Sumatera (Lonsum) : Sonny Lianto/
3 Chief executive officer Director
4 Chief Finance Officer 21 Laju Perdana Indah (LPI) : Joey S.Onias/vice general
5 financd : Johny Ponto/AVP manager
6 Accounting :gustinus D.Tan/ AVP 22 Gunta Samba Group : Sutardi/ Director
7 bussines control: Rudolf Mendoza?VP 23 PT.PP London Sumatera (Lonsum) : Sonny Lianto/
8 Purchasing : handoko/VP Director
9 Business development Manager : Lulu Johanne 24 Laju Perdana Indah (LPI) : Joey S.Onias/vice general
10 Treasury : Vacant/ AVP manager
11 Budget & Bus forecast: Vacant/ AVP 25 Gunta Samba Group : Sunardi winarto/ Persident
12 Tax manager : vacant Director
13 Plantation managers : sudono, devi.m , vincencius, 26 PT.PP London Sumatera (Lonsum) : Loe soei Kim/
Djunaidy, Kardi Director
14a. Refinery : Mejani S/AVP 27 Laju Perdana Indah (LPI) : Hindarto
b. Manager : Herlina S. Suparman/Commercial General Manager
15 Corp.accounting & reporting manager: Yati salim 28 Finance General Manager : Andree
16 Enterprise Risk Management : Vicki M. Vicencio/ AVP
17 Purchasing plantation : Margiono/ AVP
18 Purchasing Refinery Manager : Theodora S.

29 Head of treasury & plasma finance Adm Jakarta: Widya Pravitasari

30 Head of Financial Control Jkt: Andjurken Tarigan
31 Finance Manager Jakarta Office : Sentot Margianto
32 Accounting General Manager : Andree
33 insurance & tax general manager: Endang K
34 Head of Accounting & Tax : Vacant
35 Finance Manager Jakarta Office : Sentot Margianto
36 GM logistic/ Vice General Manager : Hogi C./ jacky G
 37 Head of Procurement : Benny Setiawan
38 Central Purchasing & Dept. Mnanager : Vacant
39 Financial Institution Relation Mgr Jkt : Immanuel Prajitna
40 Treasury Coordinator Jkt: Mercy Nuh
41 Budget Control Mgr Medan : Morinta
42 Bus. Analyst Mgr Jkt : Vacant
43 Treasury Manager : Vacant
44 Audit manager : Eddy W
45 System & development manager : Rahmat W.
46 Acc. Policy & reporting Mgr- Medan : Rofina
47 Tax Planning & adm Mgr- jkt: Lukito Lisan
48a accounting : vacant
B Information Technology Manager: Lie Hendra
49 a. Finance Manager Site Pati –Jawa Tengah : Himawan
b. Finance Manager Site Okut- Sumsel : Triyono
50 Mechanical & Electrical Manager : Karyadi
51 Agronomy Material Manager : Yudho
52 NKRO Material Manager : Wihawaty wiharta
53 NKRO+SS Projects & Constructions Manager: Zulkhairuddin
54 Budget & forecasting Mgr Jkt : Yenni Marlina
55 EDP/IT Manager : Sani P
56Area Accounting Mgr Medan : Sudirman
57 Recording & Consolidation Mgr Jkt : Tony Thamrin
58 Import Manager : Yunus E.
59 Admin & Expedition Manager : Haryogi
60 Procurement manager Jkt : Nengsih Samady
61 South Sumatra Materials (in charge) : Siti Sundari

III. Identifikasi masalah

Pada perusahaan tersebut sering terjadinya ketidak tahuan di antara karyawan mengenai
jadwal rapat, sehingga pada saat meeting berlangsung banyak karyawan yang telat maupun
tidak menghadiri rapat.

IV. Data
Berdasarkan hasil wawancara dengan salah satu sekretaris pada perusahaan tersebut
maka data-data yang diperoleh adalah sebagai berikut :

Setiap Rapat yang akan diadakan oleh Board of Director, maka Board of Director akan
menghubungi serta menugaskan sekretaris untuk menginformasikan jadwal rapat kepada
karyawan seluruh departemen.Adapun salah satu Tugas sekretaris adalah menjalankan instruksi
dari Board of Director selain itu sekretaris bertugas untuk mengecek setiap karyawan dari
seluruh departemen mengenai kesediaan atau tidak kesediaannya setiap karyawan menghadiri
rapat yang sudah ditetapkan oleh Board of Director,serta memastikan tempat dan waktu yang
sudah ditentukan oleh Board of Director dan mengkonfirmasi kembali kepada Board of Director
mengenai karyawan-karywan yg mengikuti meeting yg telah ditetapkan.
V. Analisis masalah

Berdasarkan data-data yang sudah diperoleh maka dapat ditemukan permasalahan

dalam perusahaan tersebut bahwa di dalam perusahaan tersebut pernah mengalami ketidak
hadirannya karyawan pada saat rapat diadakan. Setiap rapat yang akan diadakan oleh
Board of director, maka Board of Director memberikan instruksi kepada sekretaris agar
memberitahukan kepada seluruh karyawan departemen untuk menghadiri rapat yang akan di
adakan minggu depan pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan. Sekretaris pun
menghubungi seluruh karyawan departemen memberitahukan informasi yang di instruksikan
oleh Board of Director. Namun sehari sebelum hari dimana rapat akan dilangsungkan,
sekretaris mendapatkan kabar bahwa waktu dan ruang rapat sudah di booking terlebih
dahulu oleh Vice presiden yang akan melangsungkan rapat dengan para karyawan dalam
satu departemen, maka sekretaris pun mengecek jadwal ruang rapat kembali upaya mencari
waktu yang tersedia untuk dilangsungkan rapat pada hari itu juga. Ketika sekretaris berhasil
menemukan waktu dengan tempat yang sama, maka sekretaris pun kembali mengkonfirmasi
perubahan waktu dari jadwal rapat yang sudah ditentukan dan hasilnya pun sebagian banyak
peserta rapat tidak menyetujui perubahan waktu yang sudah di informasikan dikarenakan
waktu tersebut bertabrakan dengan jadwal rapat para karyawan tersebut di tempat lain,
maka pada saat rapat itu berlangsung banyak karyawan yang tidak dapat menghadir rapat
tersebut.

VI. Kesimpulan

Setelah mengetahui penyebab terjadi masalah dari maka solusi yang seharunya adalah
sekretaris sebaiknya mengkonfirmasi dan memastikan segera waktu dan ruang rapat yang
akan digunakan pada hari dimana instruksi itu diberikan oleh Board of Director, serta
memastikan kesediaan peserta rapat pada rapat yang sudah ditentukan.