Failmejagurupkhas 140529232430 Phpapp02
Failmejagurupkhas 140529232430 Phpapp02
Nama
No. KP
811008105560
Jawatan
PPP
Gred Jawatan
DG41
Bahagian/Unit
1.0
1.1
1.2
1.1.2
Pengurusan Kokurikulum
1.1.3
Pengurusan Murid
1.1.4
Pengurusan Prasarana
1.1.5
Pengurusan Kewangan
1.1.6
1.1.7
BIDANG UMUM
1.2.1
2.0
3.0
Unit
Pendidikan Khas
Jawatan
Tugas dan
Tanggungjawab
Pengetua
Meluluskan semua
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat sekolah.
Penolong Kanan
Memantau pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat sekolah.
Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang dan
menyelaras pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat sekolah.
Ketua Panitia
Merancang dan
menyelaras pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat sekolah.
Ada Hubungan
Pengurusan
Kurikulum
Pendidikan Khas
Melaksanakan setiap
program atau aktiviti
yang berkaitan.
Pengurusan
Kokurikulum
Pengurusan Murid
Menandatangani
dokumen-dokumen
yang berkaitan.
Pengurusan
Prasarana
Pengurusan
Kewangan
Pengurusan
Pembantu
Pengurusan Murid
Peningkatan
Profesionalisme
4.0
PROSES KERJA
Proses Utama
Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
1
2
1
1.2
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
PPGK
Pekeliling Ikhtisas
Guru Besar
yang sedang
Guru Penolong
Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Harian
1
1.3
berkuatkuasa
Kanan
Proses Kerja
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
Proses Kerja
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
1.1
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
Pengurusan Kurikulum
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Proses Kerja
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah
dirancang
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
3
4
5
6
Bil
1
2
3
4
5
6
1
1.4
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
Pengurusan Kurikulum
Membuat Penilaian Murid
Proses Kerja
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Bil
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
Proses Kerja
1
2
3
4
6
7
8
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Pegawai JPN
Pekeliling Ikhtisas
Pegawai PPGK
yang sedang
Guru Besar
Guru Penolong
berkuatkuasa
Bil
2
2.2
Pengurusan KoKurikulum
Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid
Proses Kerja
1
2
3
4
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Pegawai JPN
Pekeliling Ikhtisas
Pegawai PPGK
yang sedang
berkuatkuasa
5
6
Guru Besar
Guru Penolong
Kanan
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
3
3.1
Pengurusan Murid
Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas
Proses Kerja
2
3
keperluan khas
Mendapatkan borang pendaftaran
Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan
4
5
perubatan
Membuat diagnosis
Mencadangkan penempatan
6
7
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Unit Pendidikan
Pekeliling Ikhtisas
Khas Negeri
yang sedang
Sarawak
berkuatkuasa
Guru Besar
Guru Penolong
Kanan
Jawatankuasa
Pemilihan
Pegawai
Perubatan
salinan borang
Penyelaras Unit
PKBP Sekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
4
4.1
Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif
Proses Kerja
2
3
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas
Membuat susun atur perabot dan peralatan di
4
5
setiap stesyen
Melabelkan stesyen-stesyen pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
Proses Utama
Fungsi Utama
4
4.2
Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik
Darjah yang Selamat
Bil
Proses Kerja
pendidikan khas
Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang
dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar
4
5
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
1
2
3
4
5
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
Pengurusan Kewangan
Membuat Anggaran Perbelanjaan
5
5.2
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
Pengurusan Kewangan
Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas
Proses Kerja
2
3
4
5
Bil
Undang-Undang/
Proses Kerja
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
5
5.1
Pegawai Yang
6
6.1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
1
2
3
4
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
PPM
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
7
7.1
Proses Kerja
takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan
perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu
Pegawai Yang
Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
Guru Penolong
yang sedang
Kanan
berkuatkuasa
5.0
Proses Utama
Fungsi Utama
1
1.1
Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Tahunan
MULA
Terima panggilan mesyuarat/bengkel
dari PPGK / GB
Hadir mesyuarat/bengkel
Mengadakan perbincangan untuk
memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan
buku KPK dan Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
Tidak sesuai
Buat
pembetulan
Sesuai ?
Ya
Merancang cadangan aktiviti
berdasarkan HP dan tema
key in,cetak,bukukan
Hantar 1 salinan ke GB
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
1
1.2
Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Harian
MULA
Menyediakan rancangan pelajaran
harian berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran
dan pembelajaran berdasarkan HP dan
tema
Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja Memilih dan
Cetak dan failkan rancangan pelajaran
harian
Hantar kepada GB untuk semakan dan
pengesahan
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
1
1.3
Pengurusan Kurikulum
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Pendidikan Khas
MULA
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah p&p yang
telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran
yang diajar
Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap
murid
Membuat pemulihan,pengukuhan dan
pengayaan
Membuat refleksi
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
1
1.4
Pengurusan Kurikulum
Membuat Penilaian Murid
MULA
Mengenalpasti murid yang hendak
dinilai
Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
2
2.1
Pengurusan KoKurikulum
Merancang Takwim Tahunan
MULA
Terima takwim sekolah, daerah dan
negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras
dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan
kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPGK
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan
Hantar laporan ke PPGK
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
2
2.2
Pengurusan KoKurikulum
Merancang Sukan dan Motivasi Murid
MULA
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
2
2.3
Pengurusan KoKurikulum
Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi
MULA
Proses Utama
Fungsi Utama
3
3.1
Pengurusan Murid
Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas
MULA
Kenalpasti bayi/kanak-kanak dengan
keperluan khas
Dapatkan borang pendaftaran kanakkanak keperluan khas
Tidak dapat
mengenalpasti masalah
Membuat diagnosis
Rujuk ke pakar
Tidak
Tidak perlu mengisi
borang pendaftaran
Ada
ketidakkeupay
aan
Mencadangkan penempatan
Melengkapkan Bahagian B dan C dalam
borang
Menyerahkan 3 salinan borang kepada
ibubapa dan memberi penerangan
Merekod dalam buku daftar dan
menyimpan 1 salinan borang
Menghantar 1 salinan borang ke Jabatan
Pelajaran Negeri
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
4
4.1
Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif
MULA
Menyenaraikan pusat pembelajaran
yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan
khas
Proses Utama
Fungsi Utama
4
4.2
Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik Darjah yang
Selamat
MULA
Menyenaraikan lokasi untuk p&p di
luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p
yang dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar
kelas berfungsi dan selamat digunakan
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
5
5.1
Pengurusan Kewangan
Membuat Anggaran Perbelanjaan
MULA
Menyenaraikan semua barang
keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan dengan
guru besar
Tidak setuju
Setuju ?
Buat
pembetulan
Mengisi borang pesanan
Terima borang dan merekod dalam
buku stok
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
5
5.2
Pengurusan Kewangan
Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas
MULA
Memeriksa peralatan di luar dan dalam
kelas pendidikan khas dari semasa ke
semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan
menghantar kepada pihak pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
TAMAT
Proses Utama
Fungsi Utama
6
6.1
MULA
Menerima senarai tugas PPM daripada
Guru Besar
Menerangkan tugas dan tanggungjawab
yang mesti dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk
melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya
dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Tidak sempurna
Sempurna ?
Buat
perbincangan
Ya
Mengesahkan tugas yang telah
dilakukan PPM
TAMAT
6.0
SENARAI SEMAK
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
1
1.1
Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Tahunan
Aktiviti
Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari
PPGK
Hadir mesyuarat/bengkel
Mengadakan perbincangan untuk memilih
dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan
buku KPK dan Huraian KPK
Menyediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
Menyediakan cadangan aktiviti
berdasarkan HP dan tema
key in,cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB
Proses Utama
Fungsi Utama
1
1.2
Tindakan
Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Harian
Catatan
Bil
1
2
3
4
5
6
Aktiviti
Menyediakan rancangan pelajaran harian
berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
Membina BBM yang sesuai
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB
untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama
Fungsi Utama
1
1.3
Tindakan
Catatan
Pengurusan Kurikulum
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan
Khas
Bil
1
2
3
4
5
6
Aktiviti
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah
dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang
diajar
Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid
Membuat pemulihan,pengukuhan dan
pengayaan
Membuat refleksi
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
1
2
3
4
5
6
1
1.4
2
2.1
Catatan
Pengurusan Kurikulum
Membuat Penilaian Murid
Aktiviti
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama
Fungsi Utama
Tindakan
Tindakan
Catatan
Pengurusan KoKurikulum
Merancang Takwim Tahunan
Bil
1
2
Aktiviti
Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras
3
4
5
6
Tindakan
Catatan
dilaksanakan
Hantar laporan ke PPGK
Proses Utama
Fungsi Utama
2
2.2
Pengurusan KoKurikulum
Merancang Sukan dan Motivasi Murid
Bil
1
Aktiviti
Terima arahan dari PPGK / GB / GPK
Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan
3
4
5
6
dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuarat penambahbaikan
Proses Utama
Fungsi Utama
2
2.3
Aktiviti
Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci tentang
PPGK
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan
mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga
Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
7
8
9
10
penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Catatan
Pengurusan KoKurikulum
Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi
Bil
1
2
3
Proses Utama
Tindakan
Pengurusan Murid
Tindakan
Catatan
Fungsi Utama
3.1
Bil
1
Aktiviti
Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan
2
3
keperluan khas
Mendapatkan borang pendaftaran
Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan
4
5
perubatan
Membuat diagnosis
Mencadangkan penempatan
6
7
Tindakan
Catatan
salinan borang
Proses Utama
Fungsi Utama
4
4.1
Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif
Bil
1
Aktiviti
Menyenaraikan pusat pengajaran &
khas
Membuat susun atur perabot dan peralatan di
4
5
setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan
Tindakan
Catatan
4
4.2
Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik
Darjah yang Selamat
Bil
1
Aktiviti
Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas
pendidikan khas
Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang
Tindakan
Catatan
dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar
4
5
Bil
1
2
3
4
5
5
5.1
Pengurusan Kewangan
Membuat Anggaran Perbelanjaan
Aktiviti
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Mengisi borang pesanan
Terima barang dan rekod dalam buku stok
Proses Utama
Fungsi Utama
5
5.2
Aktiviti
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas
2
3
4
5
Tindakan
Catatan
Bil
1
2
Aktiviti
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas dan
4
5
6
tugasnya
Memantau PPM melaksanakan tugasnya
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh
PPM
Catatan
Pengurusan Kewangan
Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas
Bil
1
Proses Utama
Fungsi Utama
Tindakan
Tindakan
Catatan
7.0
7.2
7.3
8.0
Nama Pegawai
Jawatan
Kekerapan
Bil
Nama Jawatankuasa
Mesyuarat
Jenis Keanggotaan
Setahun
1
Setiausaha
AJK PIBG
3
4
Kesihatan
Aedes/Denggi
Menaip
Guru Pengiring
3x setahun