Anda di halaman 1dari 29

FAIL MEJA GURU PKBP

FAIL MEJA GURU PKBP

MAKLUMAT PEGAWAI GURU PENDIDIKAN KHAS

Nama

NORHAIDA BINTI MISRUN

No. KP

811008105560

No. Fail Peribadi

Jawatan

PPP

Gred Jawatan

DG41

Bahagian/Unit

SMK PENGKALAN PERMATANG

Tarikh Memegang Jawatan

1.0

SENARAI TUGAS GURU PENDIDIKAN KHAS

FAIL MEJA GURU PKBP

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM,


Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Panitia Dalam Membantu Merancang,
Menyelaras, Melaksana dan Mengambil Tindakan Susulan ke atas perkara-perkara
berikut :

1.1

1.2

PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS


1.1.1

Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas

1.1.2

Pengurusan Kokurikulum

1.1.3

Pengurusan Murid

1.1.4

Pengurusan Prasarana

1.1.5

Pengurusan Kewangan

1.1.6

Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

1.1.7

Pengurusan Hubungan Komuniti

BIDANG UMUM
1.2.1

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke


semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah
Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.

2.0

DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN NEGERI SARAWAK

Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan


perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti
bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan
kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang
dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

3.0

SENARAI TUGAS , KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

FAIL MEJA GURU PKBP

Unit

Pendidikan Khas

Jawatan

Guru Pendidikan Khas

Tugas Pegawai Atasan

Tugas dan

Yang Ada Hubungan

Tanggungjawab

Pengetua
Meluluskan semua
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat sekolah.
Penolong Kanan
Memantau pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat sekolah.
Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang dan
menyelaras pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat sekolah.
Ketua Panitia
Merancang dan
menyelaras pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat sekolah.

Kuasa Yang Diberi

Ada Hubungan

Pengurusan
Kurikulum
Pendidikan Khas

Melaksanakan setiap
program atau aktiviti
yang berkaitan.

Pengurusan
Kokurikulum

Mengambil tindak ikut


terhadap surat-surat
yang diminitkan.

Pengurusan Murid
Menandatangani
dokumen-dokumen
yang berkaitan.

Pengurusan
Prasarana

Tugas Pegawai Lain Yang

Pengurusan
Kewangan
Pengurusan
Pembantu
Pengurusan Murid
Peningkatan
Profesionalisme

Guru dari sekolah yang


sama
Melaksanakan aktiviti
pendidikan khas di peringkat
sekolah dan daerah.
Jurulatih utama dari daerah
lain
Membantu melaksanakan
aktiviti pendidikan khas di
peringkat sekolah dan
daerah.
Pegawai PKG
Membantu melaksanakan
aktiviti pendidikan khas di
peringkat sekolah dan
daerah.
Pegawai di PPD
Melaksanakan aktiviti Unit
Pendidikan Khas
Pembantu Pengurusan
Murid
Urusan kelas dan murid
Pembantu tadbir
Urusan kewangan

4.0

PROSES KERJA
Proses Utama

Pengurusan Kurikulum

FAIL MEJA GURU PKBP

Fungsi Utama
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8

1
2
3
4
5
6

Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPGK


Hadir mesyuarat/bengkel
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan
menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK
dan Huraian KPK
Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap
komponen
Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan
tema
key in,cetak,bukukan dan tempatkan di rak
rujukan guru
Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB

1
2

1
1.2

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

PPGK

Pekeliling Ikhtisas

Guru Besar

yang sedang

Guru Penolong

Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Harian

Menyediakan rancangan pelajaran harian


berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
Membina BBM yang sesuai
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB
untuk semakan dan pengesahan

1
1.3

berkuatkuasa

Kanan

Proses Kerja

Proses Utama
Fungsi Utama
Bil

Menyediakan Rancangan Tahunan

Proses Kerja

Proses Utama
Fungsi Utama
Bil

1.1

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

Pengurusan Kurikulum
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Proses Kerja
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah
dirancang

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

FAIL MEJA GURU PKBP

3
4
5
6

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang


diajar
Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid
Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan
Membuat refleksi
Proses Utama
Fungsi Utama

Bil
1
2
3
4
5
6

1
1.4

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

Pengurusan Kurikulum
Membuat Penilaian Murid

Proses Kerja
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid

Bil

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

Proses Kerja

1
2

Terima takwim sekolah, daerah dan negeri


Membina takwim tahunan pendidikan khas selaras

3
4
6

dengan takwim sekolah, daerah dan negeri


Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7
8

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Pegawai JPN

Pekeliling Ikhtisas

Pegawai PPGK

yang sedang

Guru Besar

Guru Penolong

berkuatkuasa

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan


Hantar laporan ke PPGK
Proses Utama
Fungsi Utama

Bil

2
2.2

Pengurusan KoKurikulum
Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid

Proses Kerja

1
2

Terima arahan dari PPGK / GB / GPK Kokurikulum


Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan

3
4

pertandingan di peringkat PPGK


Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid-murid mengikut acara yang
dipertandingkan

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Pegawai JPN

Pekeliling Ikhtisas

Pegawai PPGK

yang sedang
berkuatkuasa

FAIL MEJA GURU PKBP

5
6

Laksanakan aktiviti yang dirancang


Adakan mesyuarat penambahbaikan

Guru Besar

Guru Penolong
Kanan

Proses Utama
Fungsi Utama
Bil

3
3.1

Pengurusan Murid
Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas

Proses Kerja

Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan

2
3

keperluan khas
Mendapatkan borang pendaftaran
Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan

4
5

perubatan
Membuat diagnosis
Mencadangkan penempatan

6
7

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Unit Pendidikan

Pekeliling Ikhtisas

Khas Negeri

yang sedang

Sarawak

berkuatkuasa

Guru Besar

( jika ada ketidakupayaan)


Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang
Menyerahkan 3 salinan borang kepada

Guru Penolong

ibubapa/penjaga dan memberi penerangan


Menerima 1 salinan borang penempatan dari

Jabatan Pendidikan Khas Bahagian Negeri


Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1

Kanan
Jawatankuasa
Pemilihan
Pegawai
Perubatan

salinan borang

Penyelaras Unit
PKBP Sekolah

Proses Utama
Fungsi Utama
Bil

4
4.1

Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

Proses Kerja

Menyenaraikan stesyen pembelajaran yang perlu

2
3

diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas
Membuat susun atur perabot dan peralatan di

4
5

setiap stesyen
Melabelkan stesyen-stesyen pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi

setiap pusat pembelajaran


Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama
Fungsi Utama

4
4.2

Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik
Darjah yang Selamat

Bil

Proses Kerja

Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas

pendidikan khas
Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang

dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar

4
5

kelas berfungsi dan selamat digunakan


Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
Melabelkan semua peralatan

Proses Utama
Fungsi Utama
Bil
1
2
3
4
5

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

Pengurusan Kewangan
Membuat Anggaran Perbelanjaan

Menyenaraikan semua barang keperluan


Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Mengisi borang pesanan
Terima barang dan rekod dalam buku stok

5
5.2

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

Pengurusan Kewangan
Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas

Proses Kerja

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas

2
3
4
5

pendidikan khas dari semasa ke semasa


Menyenaraikan peralatan yang rosak
Sediakan laporan kerosakan
Hantar laporan kepada pihak pentadbir
Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama
Fungsi Utama

Bil

Undang-Undang/

Proses Kerja

Proses Utama
Fungsi Utama
Bil

5
5.1

Pegawai Yang

6
6.1

Proses Kerja

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid


Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid
Pegawai Yang

Undang-Undang/

FAIL MEJA GURU PKBP

Meluluskan / Dirujuk
1
2

Menerima senarai tugas PPM daripada GB


Memberi penerangan tentang tugas dan

3
4

tanggungjawab kepada PPM


Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan

menyemak laporan tugasan harian PPM


Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

PPM
Proses Utama
Fungsi Utama
Bil

7
7.1

Pengurusan Hubungan Komuniti


Menguruskan Hari Terbuka

Proses Kerja

Merancang hari terbuka pendidikan khas mengikut

takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan

surat makluman kepada ibu bapa


Berbincang dengan ibu bapa tentang

perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu

bapa untuk ditandatangani


Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh
ibu bapa

Pegawai Yang

Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk

Peraturan

Guru Besar

Pekeliling Ikhtisas

Guru Penolong

yang sedang

Kanan

berkuatkuasa

FAIL MEJA GURU PKBP

5.0

CARTA ALIRAN KERJA

Proses Utama
Fungsi Utama

1
1.1

Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Tahunan

MULA
Terima panggilan mesyuarat/bengkel
dari PPGK / GB
Hadir mesyuarat/bengkel
Mengadakan perbincangan untuk
memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan
buku KPK dan Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
Tidak sesuai
Buat
pembetulan

Sesuai ?
Ya
Merancang cadangan aktiviti
berdasarkan HP dan tema
key in,cetak,bukukan
Hantar 1 salinan ke GB

TAMAT

FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama
Fungsi Utama

1
1.2

Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Harian

MULA
Menyediakan rancangan pelajaran
harian berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran
dan pembelajaran berdasarkan HP dan
tema
Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja Memilih dan
Cetak dan failkan rancangan pelajaran
harian
Hantar kepada GB untuk semakan dan
pengesahan
TAMAT

FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama
Fungsi Utama

1
1.3

Pengurusan Kurikulum
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Pendidikan Khas

MULA
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah p&p yang
telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran
yang diajar
Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap
murid
Membuat pemulihan,pengukuhan dan
pengayaan
Membuat refleksi

TAMAT

FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama
Fungsi Utama

1
1.4

Pengurusan Kurikulum
Membuat Penilaian Murid

MULA
Mengenalpasti murid yang hendak
dinilai
Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid

TAMAT

Proses Utama
Fungsi Utama

2
2.1

Pengurusan KoKurikulum
Merancang Takwim Tahunan

FAIL MEJA GURU PKBP

MULA
Terima takwim sekolah, daerah dan
negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras
dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan
kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPGK
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan
Hantar laporan ke PPGK

TAMAT

Proses Utama
Fungsi Utama

2
2.2

Pengurusan KoKurikulum
Merancang Sukan dan Motivasi Murid

MULA

FAIL MEJA GURU PKBP

Terima arahan dari PPGK / GB / GPK


Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan
peraturan pertandingan di peringkat PPGK
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid-murid mengikut acara yang
dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuarat penambahbaikan

TAMAT

Proses Utama
Fungsi Utama

2
2.3

Pengurusan KoKurikulum
Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi

MULA

FAIL MEJA GURU PKBP

Menubuhkan jawatankuasa lawatan


Merancang tempat dan tarikh lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci tentang
tempat yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan dari
PPGK
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan
mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat
lawatan
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan
dokumentasi
TAMAT

Proses Utama
Fungsi Utama

3
3.1

Pengurusan Murid
Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas

MULA
Kenalpasti bayi/kanak-kanak dengan
keperluan khas
Dapatkan borang pendaftaran kanakkanak keperluan khas

FAIL MEJA GURU PKBP

Pergi hospital/klinik untuk pemeriksaan


perubatan
Pemeriksaan perubatan

Tidak dapat
mengenalpasti masalah

Membuat diagnosis

Rujuk ke pakar
Tidak
Tidak perlu mengisi
borang pendaftaran

Ada
ketidakkeupay
aan

Mencadangkan penempatan
Melengkapkan Bahagian B dan C dalam
borang
Menyerahkan 3 salinan borang kepada
ibubapa dan memberi penerangan
Merekod dalam buku daftar dan
menyimpan 1 salinan borang
Menghantar 1 salinan borang ke Jabatan
Pelajaran Negeri

TAMAT

Proses Utama
Fungsi Utama

4
4.1

Ibubapa/penjaga membawa anak ke


Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah
untuk pendaftaran bersama
- Borang lengkap
- 2 salinan fotostat KP / Sijil Lahir
- 3 keping gambar saiz kad

Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

MULA
Menyenaraikan pusat pembelajaran
yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan
khas

FAIL MEJA GURU PKBP

Membuat susun atur perabot dan


peralatan di setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan
dan fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran
TAMAT

Proses Utama
Fungsi Utama

4
4.2

Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik Darjah yang
Selamat

MULA
Menyenaraikan lokasi untuk p&p di
luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p
yang dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar
kelas berfungsi dan selamat digunakan

FAIL MEJA GURU PKBP

Melaporkan kerosakan kepada pihak


pentadbir
Melabelkan semua peralatan

TAMAT

Proses Utama
Fungsi Utama

5
5.1

Pengurusan Kewangan
Membuat Anggaran Perbelanjaan

MULA
Menyenaraikan semua barang
keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan dengan
guru besar
Tidak setuju

Setuju ?

FAIL MEJA GURU PKBP

Buat
pembetulan
Mengisi borang pesanan
Terima borang dan merekod dalam
buku stok

TAMAT

Proses Utama
Fungsi Utama

5
5.2

Pengurusan Kewangan
Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas

MULA
Memeriksa peralatan di luar dan dalam
kelas pendidikan khas dari semasa ke
semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan
menghantar kepada pihak pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

TAMAT

FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama
Fungsi Utama

6
6.1

Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid


Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

MULA
Menerima senarai tugas PPM daripada
Guru Besar
Menerangkan tugas dan tanggungjawab
yang mesti dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk
melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya
dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Tidak sempurna

Sempurna ?

FAIL MEJA GURU PKBP

Buat
perbincangan

Ya
Mengesahkan tugas yang telah
dilakukan PPM

TAMAT

6.0

SENARAI SEMAK
Proses Utama
Fungsi Utama

Bil
1
2
3
4
5
6
7
8

1
1.1

Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Tahunan

Aktiviti
Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari
PPGK
Hadir mesyuarat/bengkel
Mengadakan perbincangan untuk memilih
dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan
buku KPK dan Huraian KPK
Menyediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
Menyediakan cadangan aktiviti
berdasarkan HP dan tema
key in,cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB

Proses Utama
Fungsi Utama

1
1.2

Tindakan

Pengurusan Kurikulum
Menyediakan Rancangan Harian

Catatan

FAIL MEJA GURU PKBP

Bil
1
2
3
4
5
6

Aktiviti
Menyediakan rancangan pelajaran harian
berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
Membina BBM yang sesuai
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB
untuk semakan dan pengesahan

Proses Utama
Fungsi Utama

1
1.3

Tindakan

Catatan

Pengurusan Kurikulum
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan
Khas

Bil
1
2
3
4
5
6

Aktiviti
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah
dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang
diajar
Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid
Membuat pemulihan,pengukuhan dan
pengayaan
Membuat refleksi
Proses Utama
Fungsi Utama

Bil
1
2
3
4
5
6

1
1.4

2
2.1

Catatan

Pengurusan Kurikulum
Membuat Penilaian Murid

Aktiviti
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama
Fungsi Utama

Tindakan

Tindakan

Catatan

Pengurusan KoKurikulum
Merancang Takwim Tahunan

Bil
1
2

Aktiviti
Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras

3
4
5
6

dengan takwim sekolah, daerah dan negeri


Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPGK
Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tindakan

Catatan

FAIL MEJA GURU PKBP

Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan
Hantar laporan ke PPGK

Proses Utama
Fungsi Utama

2
2.2

Pengurusan KoKurikulum
Merancang Sukan dan Motivasi Murid

Bil
1

Aktiviti
Terima arahan dari PPGK / GB / GPK

Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan

3
4

peraturan pertandingan di peringkat PPGK


Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid-murid mengikut acara yang

5
6

dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuarat penambahbaikan

Proses Utama
Fungsi Utama

2
2.3

Aktiviti
Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci tentang

tempat yang hendak dilawati


Memohon kebenaran membuat lawatan dari

PPGK
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan
mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

penjaga
Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

7
8
9
10

penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan dokumentasi

Catatan

Pengurusan KoKurikulum
Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi

Bil
1
2
3

Proses Utama

Tindakan

Pengurusan Murid

Tindakan

Catatan

FAIL MEJA GURU PKBP

Fungsi Utama

3.1

Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan


Khas

Bil
1

Aktiviti
Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan

2
3

keperluan khas
Mendapatkan borang pendaftaran
Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan

4
5

perubatan
Membuat diagnosis
Mencadangkan penempatan

6
7

(Jika ada ketidakupayaan)


Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang
Menyerahkan 3 salinan borang kepada

ibubapa/penjaga dan memberi penerangan


Menerima 1 salinan borang penempatan dari

Jabatan Pendidikan Khas Negeri Sarawak


Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1

Tindakan

Catatan

salinan borang
Proses Utama
Fungsi Utama

4
4.1

Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

Bil
1

Aktiviti
Menyenaraikan pusat pengajaran &

pembelajaran yang perlu diwujudkan


Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan

khas
Membuat susun atur perabot dan peralatan di

4
5

setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan

fungsi setiap pusat pembelajaran


Memastikan keselamatan, kebersihan dan

Tindakan

Catatan

keceriaan setiap pusat pembelajaran


Proses Utama
Fungsi Utama

4
4.2

Pengurusan Prasarana
Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik
Darjah yang Selamat

Bil
1

Aktiviti
Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas

pendidikan khas
Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang

Tindakan

Catatan

FAIL MEJA GURU PKBP

dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar

4
5

kelas berfungsi dan selamat digunakan


Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
Melabelkan semua peralatan
Proses Utama
Fungsi Utama

Bil
1
2
3
4
5

5
5.1

Pengurusan Kewangan
Membuat Anggaran Perbelanjaan

Aktiviti
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Mengisi borang pesanan
Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama
Fungsi Utama

5
5.2

Aktiviti
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas

2
3
4
5

pendidikan khas dari semasa ke semasa


Menyenaraikan peralatan yang rosak
Sediakan laporan kerosakan
Hantar laporan kepada pihak pentadbir
Simpan di dalam fail sebagai rekod
6
6.1

Tindakan

Catatan

Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid


Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

Bil
1
2

Aktiviti
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas dan

tanggungjawab kepada PPM


Membimbing PPM untuk melaksanakan

4
5
6

tugasnya
Memantau PPM melaksanakan tugasnya
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh
PPM

Catatan

Pengurusan Kewangan
Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas

Bil
1

Proses Utama
Fungsi Utama

Tindakan

Tindakan

Catatan

FAIL MEJA GURU PKBP

7.0

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA


7.1

Senarai semak Murid Pendidikan Khas

7.2

Rancangan Pengajaran Individu

7.3

Borang Pendaftaran dan Cadangan Penempatan Kanak-kanak Keperluan


Khas
( SILA rujuk di sebelah )

FAIL MEJA GURU PKBP

8.0

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Nama Pegawai

Pn. Norhaida Binti Misrun

Jawatan

Guru Pendidikan Khas

Kekerapan
Bil

Nama Jawatankuasa

Mesyuarat

Jenis Keanggotaan

Setahun
1

Pendidikan Khas Bermasalah


Pembelajaran

Setiausaha

Penyelaras Tugas-tugas Khas

AJK PIBG

3
4

Kesihatan

Aedes/Denggi

FAIL MEJA GURU PKBP

Blog & Facebook PPKI

Menaip

GERKO Sekolah / Sukan

Guru Pengiring

Tugasan Mingguan Guru

3x setahun

Anda mungkin juga menyukai