Anda di halaman 1dari 21

Rencana Strategi TATA USAHA di

PUSKESMAS KOPELMA DARUSSALAM BANDA


ACEH

Disusun Oleh:
FH Ramadhan
Reni Anggraini
Siti Aminah
Desi Ratnasari
Abdul Aziz Azhari

Pembimbing:
drg. Saifuddin Ishak, M. Kes.,
PKK

Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat/ Ilmu Kedokteran Komunitas Fakultas


Kedokteran Universitas Syiah Kuala Banda Aceh
2015

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
Puskesmas Kopelma Darussalam beralamat Jl. Kuta
Inong Balee No. 38 Kopelma Darussalam Banda Aceh.

Wilayah kerja Puskesmas Kopelma Darussalam seluas


7.376 Ha, yang meliputi 5 (lima) desa dan 23 (dua
puluh tiga) dusun, dengan jumlah penduduk 21.971
jiwa, dengan jumlah Kepala Keluarga sebanyak 3007
Kepala Keluarga.

Petugas Kesehatan Puskesmas Kopelma


Darussalam
Total petugas kesehatan di Puskesmas kopelma
Darussalam 39 orang yang terdiri dari Dokter Umum
2 orang, Dokter gigi 1 orang, SKM 6 orang dan
petugas lainnya

STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS KOPELMA


DARUSSALAM KOTA BANDA ACEH
Kepala
Puskesmas

Kepala Tata Usaha


1.Keuangan
2. Logistik
3. Personalia

UKM

UKP

Jejaring

Unit Tata Usaha


Unit Pencegahan dan
Pemberantasan Penyakit
Unit Peningkatan dan
Kesehatan Keluarga
Unit Pemulihan
Kesehatan dan Rujukan
Bagian
Puskesmas

Unit Kes. Ling


Penyuluhan dan PSM

Unit Perawatan

Unit Penunjang

Unit Pelaksana Khusus

MASALAH

Kinerja Sumber Daya manusia (SDM) di bagian


ketatausahaan yang belum optimal
Kurangnya

kedisiplinan

petugas

kesehatan

atas

kewajibannya di bidang tata usaha


Kurangnya jumlah petugas kesehatan di

bidang Tata

Usaha
Pegawai Tata Usaha tidak sesuai dengan bidangnya
Proses surat menyurat yang tidak optimal

Keterbatasan Sarana Prasarana di


bagian tata usaha
Tidak adanya sosialisasi tentang alur berobat dan
pembuatan kartu berobat
Server komputer yang sering terjadi kesalahan error
ketika data sedang dimasukkan
Ketersediaan Alat Tulis Kantor yang tidak memadai
Proses surat menyurat yang tidak optimal

TUJUAN

1. Tujuan Umum
Mengoptimalkan
yang

berstandar

pelayanan
nasional

Kopelma Darussalam.

ketatausahaan
di

Puskesmas

2. Tujuan Khusus
Mengupayakan peningkatan kinerja sumber
daya manusia di bidang tata usaha
Mengupayakan penyediaan sarana dan
prasarana di bagian tata usaha sesuai
dengan standar operasional

VISI
Mewujudkan

manajemen

ketatausahaan

yang baik dan sesuai standar opersional di


Puskesmas Kopelma Darussalam, Banda Aceh

MISI

Meningkatkan kinerja sumber daya


manusia di bidang tata usaha
Mengoptimalkan sarana dan prasarana
di bidang tata usaha

STRATEGI MANAJEMEN
KESEHATAN

Optimalisasi kinerja sumber daya manusia di


bagian tata usaha
Monitoring dan evaluasi berkala terhadap kinerja
tenaga kesehatan di bagian tata usaha
Memberlakukan

sistem

reward

dan

punishment

terhadap kinerja tenaga kesehatan di bagian tata


usaha
Memberlakukan sistem absensi sesuai jam kerja
Menambah jumlah tenaga kesehatan di bidang tata
usaha

Peningkatan sarana
dan prasarana di
bagian tata usaha

Membuat papan informasi dan publikasi terkait alur pengobatan


dan kartu berobat
Menerapkan koordinasi dan kerjasama antara petugas tata
usaha dan petugas lainnya untuk kelancaran proses kerja.
Melakukan perawatan dan pemeliharaan fasilitas data base
pasien secara berkala

PROGRAM AKSI
MANAJEMEN KESEHATAN

Variabel
o

Kegiatan

Wakt Budgetin PJ

u
Optimalisasi 1. Monitoring dan evaluasi Setia

g
Rp.

kinerja

berkala terhadap

100.000.0

sumber

kinerja tenaga

bulan 0

daya

kesehatan di bagian

dan

manusia di

tata usaha

Kepal

bagian tata
usaha

2. Memberlakukan sistem
reward dan punishment
terhadap kinerja tenaga
kesehatan di bagian
tata usaha
3. Memberlakukan sistem
absensi sesuai jam
kerja
4. Menambah jumlah

Kepala
Puske
smas

a TU

N Variabel
Kegiatan
Wakt Budgeti
PJ
o
u
ng
2. Peningkat 1. Membuat papan informasi Setia Rp.
Kepala
400.000.
Puske
an sarana
dan publikasi terkait alur p
bulan 00
smas
dan
pengobatan dan kartu
dan
prasarana
berobat
Kepal
a TU
di bagian 2. Menerapkan
koordinasi
tata usaha

dan

kerjasama

antara

petugas tata usaha dan


petugas lainnya

untuk

kelancaran proses kerja.


3. Melakukan perawatan dan
pemeliharaan

fasilitas

data base pasien secara


berkala

TERIMAKASI
H

Anda mungkin juga menyukai