Anda di halaman 1dari 26

BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer dan sistem pencatatan akuntansi pada saat ini
berkembang dengan cepat, banyak software-software akuntansi seperti Accurate, Myob,
Excel For Accounting dan lain-lain yang dapat digunakan oleh perusahaan dan instansi
pemerintahan untuk melakukan pencatatan akuntansi.
Dalam laporan ini kami akan menjelaskan tentang pembuatan Laporan
Keuangan pada Usaha Manufaktur Kerupuk Jangek menggunakan software aplikasi
MYOB V18, dimana saat sekarang ini banyak perusahaan dan instansi yang belum
menggunakan database dalam organisasinya. Sehingga sering mengalami kesulitan
dalam mengakses sebuah informasi dalam suatu instansi atau perusahaan.
MYOB V18 merupakan suatu software computer yang diciptakan untuk
pencatatan dan pengelolaan keuangan pada setiap jenis perusahaan baik perusahaan
jasa, dagang dan manufaktur. MYOB V18 yang dapat dirancang sesuai kebutuhan
organisasi, terutama bagi organisasi dengan jumlah anggota yang

banyak dan

spesifikasi yang beragam. Untuk itu Penulis ingin membuat Laporan Keuangan
Kerupuk Jangek berdasarkan data-data yang telah diperoleh perusahaan manufaktur
tersebut.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi
MYOB berdasarkan data dari Kerupuk Jangek.
2. Bagaimanakah Langkah-langkah membuat Laporan Keuangan Kerupuk Jangek
dengan menggunakan MYOB.
3. Apa saja fungsi dan kegunaan aplikasi MYOB?
4. Bagaimana cara membuat aplikasi akuntansi pada MYOB?
1.3 Tujuan Penulisan
Tugas lapangan dan laporan tugas lapangan ini bertujuan untuk :
1. Menguraikan penggunaan program MYOB.
Usaha Kerupuk Jangek

2. Menjelaskan cara pembuatan laporan Keuangan berdasarkan data-data yang


telah diperoleh.
3. Membantu pembaca dalam memudahkan penggunaan aplikasi MYOB.
4. Menjelaskan fungsi dan kegunaan aplikasi akuntansi.
5. Menjelaskan cara membuat aplikasi akuntansi pada MYOB.
6. Membantu Kerupuk Jangek dalam

menyusun Laporan Keuangan secara

komputerisasi.
7. Diajukan sebagai syarat mengikuti Ujian Akhir Semester V pada mata kuliah
Komputer Akuntansi Terapan MYOB.
8. Mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama belajar mata kuliah Praktek
Komputer Akuntansi.

Usaha Kerupuk Jangek

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Gambaran Umum Tentang MYOB
MYOB Accounting merupakan software akuntansi terpadu berbasis Windows
dari MYOB limited yang telah dikembangkan di beberapa negara dengan berbagai
versi. Software ini sangat cocok diterapkan untuk kondisi bisnis di Indosesia pada skala
perusahaan kecil dan menengah.
Minding Your Own Business (M.Y.O.B) Accounitng merupakan paket program
komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software).
Program dibuat oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Data-Tech Software
merekomendasikan M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultan, galeri seni, salon
kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan chart
of account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis
perusahaan.
M.Y.O.B Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan
software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai
dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol
perintah. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan
pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan
akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan.
Keunggulan MYOB antara lain:
1. Dikuasai dalam waktu yang singkat dan penggunaan yang relating mudah
2. Menampung nilai tranksaksi hingga milyaran rupiah
3. Cocok diterapkan pada 105 jenis perusahaan dan dilengkapi 155 jenis laporan
keuangan untuk berbagai analisis pengambilan keputusan bisnis
4. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer
atau dicetak ke kertas
5. Sistem sekuriti memadai yang dapat ditentukan dalam beberapa level
6. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word
tanpa melalui export import
Usaha Kerupuk Jangek

7. Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun
penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.
2.2 Tipe-tipe MYOB
1) MYOB Business
Basic Varian MYOB yang paling murah dan paling sederhana untuk bisnis kecil
rumahan.
2) MYOB Accounting
MYOB Accounting adalah solusi manajemen bisnis yang lengkap dan otomatis
dan bagus untuk diterapkan di akuntansi perusahaan Anda dengan mudah,
persediaan dan daftar kontak pelanggan. Fleksibel dan mudah digunakan untuk
diadaptasikan ke proses bisnis.
MYOB Accounting memiliki Fitur-Fitur:
a. Account : daftar akun, buku besar, jurnal, multi job, multi category,anggaran.
b. Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi
bank, cetak formulir pengeluaran kas, dan penerimaan kas, laporan cash
flow.
c. Sales : quotation, Order, Invoice, cetak fitur, cetak faktur pajak, cetak surat
jalan, retur penjualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa laporan
penjualan berdasarkan penjual, barang( item), pelanggan , sumber informasi
dan lainnya.
d. Purchase : quotation, Order, Receive Item, Bill, Cetak PO, retur pembelian,
pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok, analisa pembelian
berdasarkan barang, supplier, sumber informasi pembelian lainnya.
e. Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang(harga dan
kuantitas), auto build ( membuat item otomatis), stock opname.
f. Card File : daftar piutang (costumer), utang (supplier), employee dan
personal. Menampung juga laporan tentanag daftar umur utang dan piutang.
Fitur-fitur lain dari MYOB Accounting:
a. Single User : hanya bisa digunakan oleh 1 usersaja yang log in di satu
database yang sama.
b. Single Currency : hanya bisa digunakan untuk mencatat satu mata uang
c. Send to Excel
Usaha Kerupuk Jangek

d. Send to PDF
e. Send to html
f. Company Data Auditor
g. Import tranksaksi dan master lainnya dari TXT,XLS,CSV.
h. Export tranksaksi dan data master lainnya ke XLS, html, PDF, TXT, CSV.
3) MYOB Premier
MYOB Premier adalah solusi manajemen bisnis yang lengkap dan otomatis dan
bagus untuk diterapkan di akuntansi perusahaan anda denga mudah, persediaan
dan daftar kontak pelanggan. Fleksibel dan mudah digunakan untuk
diadaptasikan ke proses bisnis.
MYOB Premier memiliki Fitur-Fitur:
1. Account : daftar akun, buku besar, jurnal, multi job, multi category,anggaran.
2. Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi
bank, cetak formulir pengeluaran kas, dan penerimaan kas, laporan cash
flow.
3. Sales : quotation, Order, Invoice, cetak fitur, cetak faktur pajak, cetak surat
jalan, retur penjualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa laporan
penjualan berdasarkan penjual, barang( item), pelanggan , sumber informasi
dan lainnya.
4. Purchase : quotation, Order, Receive Item, Bill, Cetak PO, retur pembelian,
pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok, analisa pembelian
berdasarkan barang, supplier, sumber informasi pembelian lainnya.
5. Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang(harga dan
kuantitas), auto build ( membuat item otomatis), stock opname.
6. Card File : daftar piutang (costumer), utang (supplier), employee dan
personal. Menampung juga laporan tentanag daftar umur utang dan piutang.
Fitur lain:
a. Single/Multi User : bisa digunakan oleh 1 user saja yang log in di satu
database yang sama atau bisa bekerjasama secara tim (lebih dari 1 user)
dalam waktu bersamaan.
b. Single/Multi Currency : bisa digunakan mencatat satu mata uang lokal saja
atau bisa mencatat transaksi dalam mata uang asing dengan mengisi kurs
transaksi, dan menghitung laba rugi selisih kurs secara otomatis (realisasi
selisih kurs maupun unrealisasi selisih kurs bulanan).
Usaha Kerupuk Jangek

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Multi Location (Gudang)


Multi Sales Price Level
Negative Inventory on Sales
Send to Excel
Send to PDF
Send to HTML
Company Data Auditor
Import transaksi data master lain

k. Export transaksi data master lainnya.


2.3 Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur (manufacturing

firm) adalah

perusahaan

yang

kegiatannya mengolah bahan baku menjadi barang jadi kemudian menjual barang jadi
tersebut. kegiatan khusus dalam perusahaan manufaktur adalah pengolahan bahan baku
menjadi barang jadi. Kegiatan ini sering disebut proses produksi. Kegiatan produksi,
apabila digambarkan akan nampak seperti berikut:
Pembelian

Bahan
Baku

Pemakaian

Proses
Produksi

Pemakaian

Buruh
Langsung

Pemakaian

Pemakaian

Biaya
Pabrikase

Pemakaian

Pemakaian

Barang Jadi

BAB III
SEJARAH DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
Usaha Kerupuk Jangek

Usaha Kerupuk Jangek merupakan usaha yang didirikan pada tahun 2000 oleh
Syuriansyah dan bergerak dibidang manufaktur Kerupuk Kulit Sapi. Usaha Kerupuk
Kulit Sapi beralamat di Jl. Pintu Angin Kel. Kampung Baru Kec. Lubeg RT 003 RW
003. Proses penjualan dilakukan dengan secara langsung dan retail (eceran).
3.2 Bidang Usaha
Usaha Kerupuk Jangek bergerak di bidang pembuatan Kerupuk Kulit Sapi yang
dijual secara langsung dan retail (eceran).
3.3 Struktur Organisasi
Kerupuk Jangek didirikan oleh Syuriansyah dikelola bersama dengan istrinya
yakni Herlen sebagai administrasi dan keuangan. Proses produksi dilakukan oleh 3
orang yakni Syuriansyah, Indra dan Ambon. Indra dan Ambon merupakan karyawan
tetap.
Pemilik
Syuriansyah

Adm &
Keuangan
Herlen

Karyawan
1. Indra
2. Ambon

BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Langkah Persiapan Bekerja dengan MYOB V.18
Usaha Kerupuk Jangek

Bekerja menggunakan MYOB Accounting untuk perusahaan dagang, langkah


kerja yang dilakukan :
1. Buka program MYOB
2. Pilih Create A New Company File

Gambar 01. Tampilan kerja MYOB


3. Membuat file data akuntansi perusahaan dagang
Isikan data berikut pada Company Profile
Informasi perusahaan
Nama Perusahaan

: Usaha Kerupuk Jangek

Alamat

: Jl. Pintu Angin Kel. Kampung Baru Kec. Lubeg

City

: Padang

Contact name

: Syuriansyah

No. Hp

: 0823 8135 3333

Curent Financial year : 2015


Conversion Month

: Desember

Usaha Kerupuk Jangek

Gambar 02. Tampilan Company Profile


4. Memasukkan Akun
Memasukkan akun sesuai ringkasan akun , langkah kerjanya :
Ringkasan Akun
No. Akun
1-1000
1-1100
1-1200
1-1310
1-1320
1-1330

Nama Akun
Aset Lancar
Kas di Tangan
Piutang Dagang
Persediaan Barang Jadi
Persediaan Bahan Baku
Persediaan
Barang

1-1401
1-2000
1-2101
1-2102
1-2201

Dalam Proses
Perlengkapan
Aset Tetap
Peralatan
Gedung
Akumulasi

1-2202

Peralatan
Akumulasi

2-1000
2-1101
3-1000
3-1100
4-0000
4-1100

Gedung
Liabilitas
Utang Dagang
Capital
Modal
Pendapatan
Penjualan

Tipe
Aset
Bank
Account Receivable
Inventory
Inventory
Inventory

Other Current Asset


Fixed Asset
Fixed Asset
Fixed Asset
Peny. Fixed Asset
Penyusutan Fixed Asset
Liability
Account Payable
Equity
Equity
Income
Sales

Mata Uang
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah

Usaha Kerupuk Jangek

5-0000
5-1100
6-0000
6-1100
6-1200
6-2100

Harga Pokok Penjualan


Harga Pokok Penjualan
Beban
Beban Listrik dan Air
Beban Telepon
Beban
Penyusutan

6-2200

Peralatan
Beban

8-0000
9-0000

Cost Of Sales
Cost Of Sale
Expense
Expense
Expense
Expense

Penyusutan Expense

Gedung
Other Income
Other Income
Other Expense
Other Expense
Tabel 01 Ringkasan Akun

Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah
Rupiah

Langkah kerja :
a. Pilih Command Centre
b. Pilih Account List, isikan akun sesuai dengan type dan no akun.

Gambar 03 Membuat akun baru


c. Klik ok
Setelah selesai menginput data akun maka akan tampak pada account list
seperti berikut ini:

Usaha Kerupuk Jangek

10

Gambar 04 Account List


5. Mengatur Linked Account
Ada 3 kelompok linked account yang harus diatur yaitu : Accont dan banking,
Receivable dan Payable. Linked Account berguna untuk mengatur transaksi yang saling
terkait. Langkahnya adalah sebagai berikut :
a) Accounts and Banking account
1. Klik menu setup, pilih linked accounts
2. Pilih accounts and banking accounts, atur sesuai kebutuhan perusahaan,
maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Usaha Kerupuk Jangek

11

Gambar 05 Accounts and Banking Linked Account


3. Atur akun yang akan digunakan dengan cara menggetikkan kode akun
pada kotak yang tersedia.
4. Klik ok
b) Sales Linked Account
1. Klik menu setup, pilih linked accounts
2. Pilih Sales linked account, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 06.Sales Linked Account


Usaha Kerupuk Jangek

12

3. Klik OK
c) Purchase Linked Accounts
1. Klik menu setup, pilih linked accounts
2. Pilih accounts and banking accounts, atur sesuai kebutuhan perusahaan,
maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 07. Purchase linked Account


3. Klik OK
6. Mengatur kode pajak
Di perusahaan dagang pperlu diatur linked account untuk kode pajak, yaitu
menggunkan akun Vat-In dan Vat-Out. Usaha dagang Kerupuk Jangek tidak
terdapat pajak.
Langkahnya :
a. Pilih List, pilih Tax Codes
b. Atur N-T dan isikan pajak 0%

Usaha Kerupuk Jangek

13

Gambar 08. Pengaturan Pajak N-T


c. Klik OK.
7. Membuat kartu / Card File
Di perusahaan Kerupuk Jangek kartu yang akan dibuat yakni
1. Costumer
Langkahnya :
a. Pilih Card List, Pilih costumer
b. Klik New, maka akan muncul tampilan :

Usaha Kerupuk Jangek

14

Gambar 09. Card File Costumer


c. Lalu isikan data perusahaan.
d. Setelah itu pilih Selling details, isikan data limit dan termin.
e. Klik OK
2. Supplier
a. Pilih Card List, Pilih Supplir
b. Klik New, maka akan muncul tampilan

Usaha Kerupuk Jangek

15

Gambar 010. Card file Supllier


c. Isikan data pemasok dan buying detail
d. Klik OK
8. Memasukkan Saldo Awal Perusahaan
Untuk memasukkan saldo awal neraca, langkahnya
a. Pilih setup, lalu pilih Balances
b. Pilih Account Opening Balances, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut :

Usaha Kerupuk Jangek

16

Gambar 011 Pengisian Saldo awal balancing


c. Lalu isikan saldo awal perusahan
d. Klik OK

9. Memasukkan saldo awal hutang


Memasukkan saldo awal utang yakni memasukkan saldo utang masing-masing
supplier. Langkahnya :
a. Pilih Setup, pilih Supplier balance
b. Pilih supplier yang dimasukkan saldo hutangnya.
c. Klik add purchase, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Usaha Kerupuk Jangek

17

Gambar 012 pengisian saldo awal hutang


d. Isikan saldo awal
e. Klik OK
Jika seluruh utang kepada pemasok telah di input, maka akan muncul kotak
dialog bahwa saldo utang per pemasok sudah sama dengan saldo yang ada
pada neraca dan muncul kotak dialog Congratulation.
10. Memasukkan Saldo awal Piutang
Langkah :
a. Pilih setup, pilih Costumer Balance
b. Pilih pelanggan yang memiliki piutang
c. Klik add sale, maka akan muncul tampilan

Usaha Kerupuk Jangek

18

Gambar 013 Pengisian saldo awal piutang


d. Isikan saldo awal piutangnya
e. Klik OK
Jika seluruh utang kepada pemasok telah di input, maka akan muncul kotak
dialog bahwa saldo utang per pemasok sudah sama dengan saldo yang ada
pada neraca dan muncul kotak dialog Congratulation.
11. Memasukkan daftar persediaan
Kerupuk Jangek memiliki banyak persediaan, maka cara menginputkan data
persediaan pada Kerupuk Jangek adalah sebagai berikut :
a. Pada tampilan awal MYOB pilih inventory, lalu klik item list, klik New.
b. Pada profil, isi item number lalu enter dan isikan nama persediaannya.
c. Setelah itu pada bagian kiri bawah centang semua kolom yang tersedia untuk
mensetting barang

Gambar 014 Pengisian Item List


d. Setelah di ceklist, maka akan keluar form pada bagian kanan, isikan dengan
akun yang dijelaskan pada gambar berikut.
e. Kemudian klik Buying Detail pada bagian atas, isikan data, untuk bagian tax
code when bought, diisi dengan N-T, lalu isikan standard cost yang sudah
tersedia. Seperti gambar berikut :

Usaha Kerupuk Jangek

19

Gambar 015. Buying Details


f. Untuk Barang Jadi pada Selling Details, isikan Tax Code When Sold NT,
lalu isikan Base Selling Price sesuai data yang ada di table persediaan. Lalu
klik OK.

Gambar 016. Selling Details


12. Mencatat Saldo Persediaan
Langkah-langkahnya :
a. Pada tampilan MYOB pilih Inventory, lalu klik Adjust Inventory.

Usaha Kerupuk Jangek

20

b. Setelah itu isikan tanggal dan memo. Lalu ketikkan persediaan yang ada
pada table.
c. Pada kolom Account, klik pilih Inventory. Seperti gambar berikut :

Gambar 017. Adjust Inventory


d. Lalu klik record.
4.2 Mencatat transaksi perusahaan
Transaksi yang pertama pada 1 Desember 2015 yaitu penjualan tunai kepada
Bakso Binaria sebanyak 500 bungkus. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pada Command centre, pilih menu Sales, dan klik Enter Sales.
b. Masukan nama Customer yaitu Bakso Binaria, dan masukkan items yang
dijual, seperti gambar berikut:

Gambar 018. Transaksi Penjualan tunai


c. Isikan Paid Today
Usaha Kerupuk Jangek

21

d. Klik record
Transaksi selanjutnya pada 2 Desember 2015 yaitu Pembelian Bahan Baku kulit
60 kg kepada Ibu As secara kredit.langkah-langkahnya adalah:
a. Pada Command Centre, pilih Menu Purchase, dan klik Enter Purchases
b. Masukkan nama Supplier, tanggal, dan isikan items yang dibeli, seperti
berikut:

Gambar 019. Transaksi Pembelian kredit


c. Klik record
Begitupun untuk transaksi selanjutnya, untuk pembayaran kas menggunakan
Banking.
4.3 Laporan Keuangan
Bentuk Laporan Keuangan yang dihasilkan yaitu:
1. Laporan Laba Rugi (Profit & Loss/Accrual)

Usaha Kerupuk Jangek

22

Gambar 020. Profit & Loss (Accrual)


2. Laporan Posisi Keuangan (Standard Balance Sheet)

Gambar 021. Standard Balance Sheet


Usaha Kerupuk Jangek

23

3. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow)

Gambar 022. Statement of Cash Flow

Usaha Kerupuk Jangek

24

BAB V
KESIMPULAN
Sebuah perusahaan atau usaha dagang yang walaupun dalam skala kecil
sebaiknya juga membuat laporan keuangan sehingga jelas bagaimana perkembangan
usaha yang dikelola. Penggunaan komputer dan berbagai aplikasi akuntansi saat
sekarang ini sangat mudah dipahami untuk orang yang tidak mengerti akuntansi yang
penting itu adalah kemauan untuk melakukannya.
Adapun kesimpulan dari pembahasan di atas adalah bahwa MYOB V18 adalah
aplikasi akuntansi yang penggunaannya secara sistematik dan data yang telah dilakukan
pencatatan dapat diperiksa sehingga memudahkan manajemen memperoleh informasi
dari basis data tersebut.

Usaha Kerupuk Jangek

25

DAFTAR PUSTAKA
Endrawati, SE, M.kom, Ak, dkk. 2015. Modul Ajar Komputer Akuntansi II, Kementrian
Pendidikan Nasional Politeknik Negeri Padang.

Usaha Kerupuk Jangek

26