METODE PROTOTYPING
TUGAS SARJANA
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian dari
Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
Oleh :
Deliana R. Ritonga
NIM. 070403051
T E K N I K
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah
menganugerahkan kasih dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat mengerjakan dan
menyelesaikan laporan Tugas Sarjana ini.
Tugas Sarjana merupakan salah satu syarat akademis yang harus dipenuhi untuk
menyelesaikan studi di Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas
Sumatera Utara. Penulis melakukan penelitian di Bagian Administrasi Departemen
Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara, dengan judul penelitian
Perancangan Sistem Informasi Akademik dengan Metode Prototyping.
Besar harapan penulis, penyusunan laporan penelitian ini dapat menambah
pengetahuan bagi pembaca. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam
penulisan laporan ini, karena pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas.
Kritik dan saran yang bersifat membangun penulis harapkan demi kesempurnaan
laporan ini.
Akhir kata, penulis mengharapkan agar laporan Tugas Sarjana ini dapat
memberikan manfaat baik bagi kita semua.
PENULIS
UCAPAN TERIMAKASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. yang telah memberikan
kasih dan karunia-Nya sehingga penulis mendapatkan kesempatan untuk mengikuti
pendidikan di Departemen Teknik Industri USU serta telah menyertai penulis selama
proses perkuliahan dan penulisan laporan Tugas Sarjana ini.
Dalam proses penulisan Tugas Akhir ini, penulis telah mendapatkan bimbingan
dan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa materil, spiritual, dan informasi. Oleh
karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua penulis dan saudara penulis yang selalu mendukung penulis dalam
doa, dana dan semangat.
2. Bapak Dr. Ir. Nazaruddin, MT, selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan
waktu, bimbingan, pengarahan, dan masukan dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini.
3. Bapak Aulia Ishak, ST. MT. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan
waktu, bimbingan, pengarahan, dan masukan dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini.
4. Ibu Ir. Khawarita Siregar, MT, selaku Ketua Departemen Teknik Industri
Universitas Sumatera Utara, yang telah memberi izin pelaksanaan Tugas Sarjana ini
dan dukungan serta perhatian yang diberikan kepada penulis.
5. Bapak Prof. Dr. Ir. A. Rahim Matondang, MSIE selaku Ketua Bidang Manajemen
Rekayasa dan Produksi yang telah memberikan waktu, bimbingan, pengarahan, dan
masukan dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini.
6. Bapak Ir. Mangara Tambunan, M.Sc dan Ibu Ir. Rosnani Ginting, MT selaku
Koordinator Tugas Sarjana Departemen Teknik Industri yang telah memberikan
waktu, bimbingan, pengarahan, dan masukan dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini.
7. Staf Administrasi Departemen Teknik Industri, Universitas Sumatera Utara yang
telah membantu penulis dalam melakukan penelitian dan pengumpulan data
akademik jurusan.
8. Ibu Ir. Nurhayati Sembiring, MT. selaku dosen wali penulis, yang telah memberikan
arahan dan bimbingan selama penulis mengikuti perkuliahan.
9. Bapak Supriady yang telah banyak membantu dan membimbing penulis pada
penulisan Tugas Sarjana ini
10. Teman-teman 07 yang terkasih yang selalu memberikan dukungan kepada penulis
untuk tetap semangat.
DAFTAR ISI
BAB
II
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................
ii
iii
iv
vi
DAFTAR TABEL.........................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................
xv
xvi
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah.........................................................
I-1
I-3
I-3
I-4
I-5
I-5
II-1
II-4
II-5
III
Halaman
2.3.1. Staf Akademik .............................................................
II-6
II-9
LANDASAN TEORI
3.1. Sistem Informasi ....................................................................... III-1
3.1.1. Definisi Sistem ............................................................... III-1
3.1.2. Definisi Informasi ........................................................... III-4
3.1.2. Sistem Informasi Akademik ........................................... III-4
3.2. Metodologi Pengembangan Desain Sistem .............................. III-5
3.2.1. Metode Prototyping ........................................................ III-7
3.2.2. Tahapan-Tahapan Prototyping ....................................... III-8
3.3. Data Flow Diagram ................................................................. III-11
3.4. Short Message Service (SMS) .................................................. III-12
3.4.1. Elemen Pendukung SMS ................................................ III-14
3.4.2. Prinsib Kerja SMS .......................................................... III-15
3.4.3. SMS Gateway ................................................................. III-15
3.5. Kajian Teori Tentang PHP, MySQL, dan Gammu................... III-16
3.5.1. PHP (Hypertext Preprocessor) ....................................... III-16
3.5.2. MySQL ........................................................................... III-16
3.5.3. Gammu ........................................................................... III-19
IV
METODOLOGI PERANCANGAN
4.1. Lokasi Perancangan .................................................................. IV-1
Halaman
4.2. Jenis Perancangan..................................................................... IV-1
4.3. Objek Perancangan ................................................................... IV-1
4.4. Kerangka Konseptual Perancangan .......................................... IV-1
4.5. Studi Pendahuluan .................................................................... IV-3
4.6. Pengumpulan Data.................................................................... IV-3
4.7. Metode Perancangan ................................................................ IV-4
4.7.1. Metode Pengumpulan Data ............................................ IV-4
4.7.2. Metode Perancangan Sistem........................................... IV-4
4.8. Analisis Pemecahan Masalah ................................................... IV-7
4.9. Kesimpulan dan Saran .............................................................. IV-7
V-1
V-1
V-3
V-5
V-6
V-6
V-7
VI
Halaman
5.2.2. Membangun Prototyping .............................................
V-9
V-9
V-13
V-13
V-16
V-23
V-23
V-25
V-30
V-32
V-32
V-34
VI-1
VI-2
VI-4
VII-1
Halaman
7.2. Saran ....................................................................................
VII-2
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
III-4
III-8
IV-2
IV-4
IV-8
V-3
V-7
V-8
GAMBAR
Halaman
GAMBAR
Halaman
VI-4
VI-5
VI-9
VI-9
GAMBAR
Halaman
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
III-6
V-3
V-4
V-4
V-5
V-5
TABEL
Halaman
VI-2
DAFTAR LAMPIRAN
L.4.
Surat Penjajakan
L.5.
L.6.
Surat Keputusan
ABSTRAK
Peningkatan jumlah mahasiswa tanpa diikuti dengan pertambahan jumlah staf
administrasi Departemen Teknik Industri menyebabkan terjadinya peningkatan beban
kerja staf administrasi. Saat ini sistem informasi yang digunakan oleh Departemen
Teknik industri masih menggunakan sistem informasi konvensional. Sistem informasi
konvensional mengharuskan mahasiswa yang membutuhkan informasi akademik untuk
datang langsung ke bagian administrasi Teknik Industri. Sistem informasi ini
menimbulkan beberapa masalah, antar lain staf administrasi tidak efektif dalam bekerja,
terjadinya pengulangan pekerjaan yang tidak perlu dalam memenuhi kebutuhan
informasi mahasiswa dan sistem informasi konvensional mempersulit mahasiswa dalam
memperoleh informasi akademik yang diinginkan, dalam keadaan tertentu tidak semua
mahasiswa dapat mendatangi bagian administrasi untuk mendapatkan informasi yang
dibutuhkan.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akademik yang dapat
mempermudah mahasiswa dalam memperoleh informasi akademik dengan cepat, mudah
dan praktis. Metode perancangan sistem informasi yang digunakan pada penelitian ini
adalah metode prototyping. Proses perancangan sistem informasi akademik ini meliputi
proses perancangan web sebagai antar muka dari sistem informasi akademik dengan
menggunakan software PHP, perancangan database sistem informasi akademik dengan
menggunakan software MySQL, dan perancangan aplikasi SMS Gateway dengan
software Gammu. Data yang digunakan dalam perancangan sistem informasi akademik
ini merupakan data sekunder, yaitu data yang diambil berdasarkan catatan-catatan
bagian administrasi departemen. Data yang dikumpulkan, digunakan untuk menguji
hasil perancangan sistem informasi akademik.
Hasil dari perancangan yang dilakukan adalah suatu sistem informasi akademik
baru yang memungkinkan mahasiswa dan orang tua mahasiswa dapat memperoleh
informasi akademik yang dibutuhkannya dengan cepat, mudah dan praktis melalui
perangkat seluler mahasiswa dan orang tua mahasiswa. Beberapa informasi yang dapat
diakses melalui sistem informasi ini antara lain: informasi jadwal kuliah, informasi
jadwal ujian tengah semester, informasi jadwal ujian akhir semester, informasi nilai
ujian akhir semester, dan informasi kalender akademik yang meliputi informasi
pembayaran uang kuliah dan informasi pengisian KRS.
Keyword: Sistem Informasi Akademik, Metode Prototyping