Materi 3

Manajemen Proyek
Adhi Yuniarto, PhD

Manajemen Proyek_2015

Persetujuan

Kebutuhan
Pemilik

Sketsa

Pemilihan
Persetujuan Kontraktor

Pengembangan Dokumen

Penentuan
Kontraktor

Proses

Konstruksi

Rancangan Perencanaan Perencanaan Pelelangan

Tujuan
Fungsional
Proyek

Proses Penyelenggaraan Konstruksi

Manajemen Proyek_2015

Pembangunan
di Bid Teknik Lingkungan

Penyediaan Air Minum

Pengelolaan Air Limbah Kota,
Kawasan, Industri
Pengelolaan Sampah
Sistem Pematusan/Drainase

Manajemen Proyek_2015

Jasa Konstruksi

layanan jasa konsultansi perencanaan

pekerjaan konstruksi,
layanan jasa pelaksanaan pekerjaan
konstruksi, dan
layanan jasa konsultansi pengawasan
pekerjaan konstruksi

Manajemen Proyek_2015

Pekerjaan Konstruksi

Rangkaian pekerjaan perencanaan,

pelaksanaan dan pengawasan yg mencakup
pekerjaan:
Arsitektural, mechanical dan electrical dan
tata lingkungan dg semua bentuk
kelengkapannya untuk membuat suatu
bangunan atau bentuk fisik lainnya

Manajemen Proyek_2015

TAHAPAN PROYEK
1.
2.
3.

4.
5.

6.

Identifikasi kebutuhan
Rencana induk
Studi kelayakan
Perancangan rinci
Konstruksi
Operasional
Manajemen Proyek_2015

. Identifikasi Kebutuhan

Kebutuhan
Permintaan masyarakat
Perencanaan
Kebijakan pemerintah
Ada ketersediaan dana

Manajemen Proyek_2015

. Rencana Induk
Rencana Induk/Master plan

kebutuhan
Potensi yang ada
Sistem secara menyeluruh
Program jangka panjang, menengah, pendek

Ruang lingkup

Aspek Teknis
Aspek Finansial
Aspek Kelembagaan
Manajemen Proyek_2015

3. Studi Kelayakan

Analisa sistem sesuai kebutuhan (dari

rencana induk sistem)
Alternatif sistem di uji (di pra fs)
Penentuan sistem yang di pilih
Menghitung n analisis finansial
Cost n Benefit analisis
Kelembagaan bagaimana
Manajemen Proyek_2015

4. Rancangan Rinci (Detail Engineering Design)

Persiapan pelaksanaan pemb fisik
Mengetahui biaya yang diperlukan
Yang dikerjakan

Rencana sistem menyeluruh

Gambar perencanaan
Estimasi biaya
Penyususunan Dokumen Tender
Gambar Rencana, BQ, Estimasi Biaya,
Rencana kerja dan Syarat2 (RKS)
Manajemen Proyek_2015

10

5. Konstruksi

Pembangunan fisik sesuai dg perencanaan

konsultan perencana, denga batasan biaya dan
waktu yang disepakati, serta mutu yang
disyaratkan
Kontraktor
ada konsultan pengawas
Kegiatan perencanaan dan pengendalian semua
operasional (jadwal, organisasi, tenaga kerja,
peralatan dan materaian)
Kegiatan koordinasi (joord sekuruh kegiatan pemb,
sub kontraktor, pengawas, pemilik)
Manajemen Proyek_2015

11

Pemeliharaan dan Persiapan

Bagunan semua berjalan sebagaimana mestinya

sesuai dokumen kontrak
Catatan pelaksanaan, baik berupa data selama
pelaksanaan jg gambar pelaksanaan (as built
drawing)
Meneliti bangunan serta mempebaiki kerusakan
Petunjuk operasional serta pedoman pemeliharaan
Melatih staf untuk pemeliharaaan

Manajemen Proyek_2015

12

7. Operasional

Pemeliharaan fisik
Perbaikan fisik
Evaluasi sistem operasional
Peningkatan kinerja

Manajemen Proyek_2015

13

Proyek Konstruksi
Pemilik Proyek
Pengguna jasa

Penyedia Jasa

Kontraktor

Konsultan

Manajemen Proyek_2015

14

Pemilik Proyek
Pemberi tugas /pengguna jasa adl org/badan yg memiliki proyek dan
memberi pekerjaan dan membayar biaya
Pengguna jasa:perseorangan, badan/lembaga/instansi
Hak dan kewajiban pengguna jasa adl:

Menunjuk penyedia jasa

Meminta laporan
Memberikan fasilitas
Menyediakan dana
Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan pek
Mengesahkan perubahan dlm pekerjaan
Menerima dan mengesahkan pekerjaan yg telah selsai

Wewnang pemberi tugas adl:

Memberitahukan hasil lelang

Mengambil alih pekerjaan jika perlu
Manajemen Proyek_2015

15

Konsultan
Konsultan Perencana
Org yg membuat perencanaan bangunan

Hak dan kewajiban Konsultan Perencana adl:

Membuat perencanaan lengkap, gbr rencana, rencana

kerja n syarat2, hitungan struktur, rab
Usulan/pertimbangan ttg pelaksanaan pekerjaan
Memberi penjelasan kpd kontraktor
Membuat gbr revisi
Menghadiri rapatkoord pengelolaan proyek

Manajemen Proyek_2015

16

Konsultan
Konsultan pengawas
Org yg ditunjuk pengguna jasa utk membantu dlm pengelolaan
pelaksanaan pekerjaan pemb
Hak dan kewajiban Konsultan Perencana adl:

Mnyelesaikan pelaksaan pek dlm waktu yg tlh ditetapkan

Membimbing n mengadakan pengawasan scr periodik

Melakukan perhiungan prestasi pek

Mengkoord n mengendalikan kegiatan konstruksi

Menghindari kesalahan utk menghindari biaya bengkak

Mengatasi dan memecahkan persoalan yg timbih d lap

Menerima ato menolak material/peralatan yg didatangkan

kontraktor

Menghentikan sementara jika ada penympangan

Menyusun lap kemajuan pekerjaan

Menyiapkan dan menghitung adanya kemungkinan tambah ato

berkurangnya pek
Manajemen Proyek_2015

17

Kontraktor
Orang/badan yg menrima pekerjaan dan menyelenggarakan
pelaksanaan pek sesuai biaya yg ditetapkan berdasar
gambar rencana dan peraturan dan syarat2 yg ditetapkan

Hak dan kewajiban Konsultan Perencana adl:

Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan gambar rencana,

peraturan dan syarat2, risalah penjelasan pekerjaan dan
syarat tambahan yg ditetapkan
Membuat gambar2 pelaksanaan yg disahkan konsultan
pengawas sbg wakil pengguna jasa
Menggunakan alat keselamatan kerja spt yg diwajibkan
Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan harian,
mingguan dan bulanan
Menyerahkan selurh ato sebagaian pekeraan sesuai
ketetapan yg berlaku
Manajemen Proyek_2015

18

Hubungan Kerja
Pemilik Proyek
kontrak
kontrak

Pengguna jasa
jasa

bangunan
biaya

Konsultan
pengawas

Penyedia jasa

biaya

Persyaratan teknis

kontraktor

realisasi

Peraturan pelaksanaan
Manajemen Proyek_2015

19

Hubungan 3 pihak

Konsultan dg pemilik proyek kontrak

Kontraktor dh pemilik proyek kontrak
Konsultan dg kontraktor peraturan
pelaksanaan

Manajemen Proyek_2015

20

Diskusi

Perencanaan dan pengendalian harus

terpadu dalam manpro, mengapa?
Pendekatan perencanaan bisa top down dan
bottom up, jelaskan
Mengapa pengendalian bisa kurang efektif?
Jelaskan hubungan kerja antara pemilik
proyek dengan pelaksana proyek

Manajemen Proyek_2015

21