Kepala,
MI NU Hidayatul Mubtadiin
H. AHMAD TAMAMI
Tembusan :
1.
2.
3.
Arsip
Kepala Madrasah
a.
b.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
c.
Fungsi dan tugas Kepala Madrasah adalah sebagai edukator, manager, administrator, dan
supervisor
Kepala Madrasah adalah penanggung jawab pelaksanaan pendidikan di madrasah termasuk di
dalamnya adalah penanggung jawab pelaksanaan administrasi madrasah.
Kepala Madrasah mempunyai tugas merencanakan, mengorganisasikan, mengawasi,
mengarahkan, dan mengevaluasi seluruh proses pendidikan di madrasah yang meliputi aspek
edukatif dan administratif.
Aspek edukatif meliputi hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan kurikulum sedang aspek
administratif meliputi pengaturan :
Administrasi belajar mengajar
Administrasi kesiswaan
Administrasi ketenagaan
Adaministrasi sarana dan prasarana
Administrasi keuangan
Administrasi surat menyurat
Administrasi hubungan dengan masyarakat.
Agar tugas dan fungsi kepala madrasah berjalan baik dan dapat mencapai tujuan perlu adanya
jadwal kerja kepala madrasah yang mencakup :
1. Kegiatan Harian
Memeriksa daftar hadir guru, karyawan dan penjaga sekolah
Mengerjakan buku kesiswaan, buku induk, dan buku klepper, bila ada mutasi peserta
didik.
2. Kegiatan Mingguan
1. Kegiatan supervisi
2. Kegiatan KKG
3. Kegiatan KKM
4. Kegiatan koordinasi dengan PPAI Kecamatan Undaan
a.
a.
b.
3. Kegiatan Bulanan
Awal bulan
Melakukan pemeriksaan secara umum antara lain terhadap :
Daftar keadaan peserta didik pada masing-masing kelas, daftar hadir guru, dan karyawan,
Persiapan mengajar, kumpulan alat penilian, pencapaian target kurikulum dan diagram taraf serap
peserta didik, hasil penelitian dan buku catatan pelaksanaan bimbingan
Memberi petunjuk dan menyampaikan catatan kepada guru-guru tentang
pesertadidik yang mendapat perhatian khusus dan kasus-kasus yang perlu diatasi untuk
pembinaan kegiatan peserta didik .
b. Akhir bulan
1. Mengadakan evaluasi : terhadap persediaan dan penggunaan alat peraga, alat bantu pendidikan
termasuk aktivitas pemakaiannya.
2.
Melaksanakan
supervisi
kelas
4. Kegiatan awal dan akhir tahun pelajaran
1. Kegiatan awal tahun pelajaran
Menetapkan rencana pendidikan/pengajaran untuk tahun pelajaran yang akan berjalan meliputi
perencanaan :
Pembagian tugas mengajar (PK-2)
Kelengkapan alat-alat pelajaran, baik alat peraga maupun alat bantu pendidikan
lainnya.
Rapat tahunan sekolah, dan
2.
Pengisian buku induk peserta didik dengan nilai laporan pendidikan semester gasal
sampai semester genap.
Bersama dengan wakil bidang dan tata usaha bidang keuangan menyusun RAPBM.
4. Mencatat peserta didik yang nilainya belum mencapai KKM untuk bahan
pembinaan yang perlu mendapat perhatian khusus.
Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar pada tahun pelajaran
yang berlangsung dengan melihat pencapaian target kurikulum dan taraf serap.
Menyusun rencana pemeliharaan, penyimpanan, dan perbaikan, alat peraga/ praktik.
3.
4.
Bersama tata usaha bidang keuangan mengatur kesejahteraan guru dan karyawan.
5.
6.
Mengadministrasikan kehadiran guru baik pada kegiatan pembelajaran maupun
pertemuan-pertemuan yang dilaksanakan oleh madrasah.
3. Tata Usaha
A. Bidang Administrasi
1.
Menyusun program kerja dan anggaran tahunan bidang ketatausahaan.
2.
3.
Menyelenggarakan administrasi pendidikan yang meliputi pengadaan buku nilai, presensi
guru, karyawan dan peserta didik, jurnal mengajar, buku induk, buku klepper dan papanisasi
struktur organisasi sekolah.
4.
5.
Menginventarisir seluruh aset madrasah baik yang tetap maupun yang tidak tetap.
6.
7.
Mengkoordinasikan dengan bagian Humas tentang pengaturan jadwal tamu studi
banding/PPL.
8.
Memberikan laporan inventaris madrasah secara berkala kepada madrasah melalui Wakil
Kepala Madrasah.
B.
1.
Bidang Keuangan
Bersama Wakil Kepala Madrasah mengatur kesejahteraan guru dan karyawan.
2.
3.
4.
3.
4.
5.
Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang terkait dalam melakukan inovasi dan
pengembangan kurikulum dan pembelajaran.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Berkoordinasi dengan bidang kesiswaan dalam kegiatan perlombaan bidang studi/murid
berprestasi.
13.
14.
Menyusun program semester dan program tahunan, termasuk pembagian tugas mengajar.
15.
Menyusun jadwal pelajaran setiap tahun dibantu oleh tim yang ditunjuk oleh
musyawarah.
16.
Mengatur penyusunan model satuan pelajaran dan pembagian waktu yang digunakan.
17.
18.
19.
20.
21.
Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha perbaikan, peningkatan dan
pengembangan pembelajaran.
22.
23.
24.
Merencanakan, membuat, dan mengatur penggunaan sarana dan alat peraga
pembelajaran.
5. WK. Urusan Kesiswaan
1.
Mengatur penerimaan peserta didik baru dan pindahan berdasarkan peraturan penerimaan
peserta didik baru dan pindahan yang ditetapkan madrasah.
2.
3.
4.
5.
6.
Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat digunakan sebagai wahana penanaman
sikap dan perilaku yang islami.
7.
8.
9.
10.
1.
Mengatur pemeliharaan kebersihan gedung dan keindahan lingkungan madrasah secara
fisik, termasuk lapangan olah raga, ruangan kelas, kantor, dan ruang lainnya.
2.
Mengadakan dan memelihara perlengkapan sekolah, seperti: kursi, meja, almari, papan
tulis, kapur dan ATK lainnya.
3.
Menyelenggarakan inventarisasi tanah, gedung dan perlengkapan madrasah, baik yang
habis pakai maupun yang permanen.
4.
Mengkoordinasikan pengadaan kebutuhan masing-masing Wk. Ur dan seksi bidang
dengan pihak pengadaan barang.
5.
Mempertanggungjawabkan inventarisasi media, alat peraga dan fasilitas pembelajaran di
masing-masing bagian.
6.
Mengkoordinasikan kegiatan, merancang dan membuat media dan alat peraga mengajar.
4.
Memfasilitasi rapat anggota tahunan Majlis Madrasah dan menjalin kerjasama secara
kontinyu.
5.
Memberikan usul/saran kepada madrasah tentang materi seleksi peserta didik baru
sehingga akan lebih meningkatkan mutu hasil seleksi.
6.
Bekerjasama dengan koordinator kelas untuk menyusun tata tertib madrasah serta
penegakannya sehingga tercipta perilaku islami di kalangan para peserta didik.
7.
Melakukan kerjasama dengan wali murid guna menumbuhkembangkan prestasi peserta
didik.
8.
Melakukan konseling kepada para peserta didik, baik secara individual maupun klasikal.
9.
Bekerjasama dengan para guru dan wali kelas dalam penanganan anak bermasalah.
10.
Melakukan kerjasama dengan instansi terkait guna meningkatkan dan mengoptimalkan
pertumbuhan dan perkembangan psikologis anak.
11.
12.
13.
14.
Mempersiapkan dan memberikan layanan informasi tentang MI NU Hidayatul Mubtadiin
kepada orang yang membutuhkan
15.
Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan keagamaan yang akan menunjang ke arah
terwujudnya insan yang sholeh, berilmu dan bertaqwa.
16.
17.
8.
1.
Sie. Perpustakaan
Mengkoordinasian kegiatan unit Perpustakaan.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mengadakan kerjasama dengan pepustakaan instansi dinas (Perpustkaan kabupaten atau
sekolah lainnya).
9. Sie. Pramuka dan Olah Raga (Pengembangan Minat dan bakat/UPMB)
1.
Menyusun program kerja tahunan bidang pengembangan minat dan bakat serta target
yang akan dicapai.
2.
3.
Mengadministrasikan kegiatan dan hasil yang telah dicapai serta memberikan laporan
secara berkala kepada madrasah.
4.
5.
Menghimpun seluruh minat dan bakat peserta didik untuk disalurkan ke dalam wadah
pembinaan.
6.
7.
Secara aktif mengikutsertakan peserta didik pada kegiatan-kegiatan di luar MI NU
Hidayatul Mubtadiin yang sesuai dengan visi dan misi lembaga.
8.
Memimpin rapat koordinasi bidang Pengembangan Minat dan bakat/UPMB dengan para
pembina.
9.
Mendampingi peserta didik pada setiap perlombaan yang di ikuti oleh MI NU Hidayatul
Mubtadiin Undaan Kidul.
10.
Melakukan kerjasama dengan pihak terkait guna lebih memberdayakan kegiatan
pengembangan minat dan bakat.
11.
Melakukan inovasi dan kreasi sehingga setiap peserta didik dapat mengkatualisasikan
minat dan bakatnya secara berkualitas.
10. Sie. Usaha Kesehatan Sekolah ( UKS )
1.
Mengkoordinasikan kegiatan di bidang UKS.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
4.
5.
Mewakili madrasah dalam hubungan kerja dengan instansi lain bila diperlukan.
4.
5.
Mengadakan kunjungan rumah (home visit), kepada peserta didik yang tidak hadir lebih
dari 3 hari.
13.
Uraian Tugas Wali Kelas
1.
Menyusun jadual pelajaran di kelas dengan mengkoordinasikan dengan Wakil Kepala
bidang Kurikulum
2.
3.
Membantu mengatur peserta didik pada kegiatan sholat, upacara dan peringatan
peringatan lainnya.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Memantau ketertiban, kerapian, keamanan, kekeluargaan, kebersihan, dan keindahan
kelasnya.
11.
12.
Mengkoordinasikan penandatanganan administrasi guru, misal buku program, Silabus,
Jurnal, Buku nilai, penulisan leger dan penulisan raport.
13.
Sebagai perwakilan kelas dalam mengkomunikasikan permasalahan di kelasnya kepada
sekolah
14.
15.
16.
17.
Mengambil tindakan untuk mengatasi masalah anak dan melaporkan kepada kepala
madrasah bila kasus tersebut tidak dapat diatasi.
18.
Membina kepribadian dan akhlaq anak serta membantu pengembangan kecerdasan dan
kertrampilan anak.
19.
20.
Meneliti buku jurnal kelas serta menghitung prosentasi pengajaran setiap akhir bulan.
21.
Meneliti daftar hadir anak serta menghitung prosentasi absen serta menanda tangani
setiap akhir bulan.
22.
Membina terlaksananya 7 K ( Ketertiban, Kebersihan, Keindahan, Keamanan,
Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan )
23.
24.
25.
Juli 2009
Kepala,
MI NU Hidayatul Mubtadiin