Pengurusan Harta Awam

OLEH:
ABU BAKAR BIN MOHD SALLEH@AHMAD

1
KLASIFIKASI ASET
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
ASET
Aset Bukan
Semasa
Aset Semasa
Tunai
Pelaburan
Aset Tak Alih
Aset
Tanah
Aset
Infrastruktur
Aset Bukan Fizikal/

Aset Tak Ketara/
(Harta Intelek)
Aset Fizikal/ Aset

Ketara
Aset Alih
Aset
Bangunan
Harta Tetap /
Modal
Inventori
Aset Hidup
Ikan
Haiw an
Tumbuhan
PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL. 5 TAHUN 2007
TATACARA
PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN
(TPA)
PEKELILING
PEJABAT
BENDAHARI BIL.2
TAHUN 2007
PEKELILING
BENDAHARI BIL.2
TAHUN 2012
TATACARA
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
(TPA)
laman web:
http://ebendahari.utm.my/bendahari/
pautan: ee-dokumen
kategori: Pekeliling Bendahari
tahun: 2012
TATACARA
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
(TPA)
(PINDAAN)

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI
Pekeliling 2/98 - Tatacara Pengurusan Harta UTM
Pekeliling 3/98 - Tatacara Pelupusan Harta UTM
Pekeliling 4/98 - Tatacara Pengurusan Kehilangan di UTM
Pekeliling Pejabat Bendahari 2/07 Tatacara Pengurusan
Aset Alih Universiti (TPA)
ADALAH DI BATALKAN
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH UNIVERSITI
PENDAHULUAN

ASET
Aset ialah harta benda kepunyaan atau milikan atau

di bawah kawalan Universiti yang dibeli, disewa
atau disewa beli dengan wang Universiti, yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan.
ASET ALIH
Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke
satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan
atau dipasang bersekali dengan bangunan.
Aset Alih terdiri daripada 3 komponen:1. Harta Tetap
2. Inventori
3. Stok/Bekalan

3 KOMPONEN ASET:
1. HARTA TETAP
2. INVENTORI
3. STOK/BEKALAN
HARTA TETAP
Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM 3,000.00

dan ke atas bagi setiap satu unit.

HARTA TETAP
3 KOMPONEN ASET:
1. HARTA TETAP
2. INVENTORI
3. STOK/BEKALAN
Kos untuk 1 unit ialah RM 3,000.00 dan ke atas.

Peralatan tak luak dengan jangka hayat lebih 4 tahun.
Perbelanjaan ke atas bangunan tanpa mengira kos bagi
kerja ubahsuai dan pembaikan adalah dianggap belanja
ubahsuai dan bukan merupakan Harta Tetap.
Pembelian perisian (software) secara pakej dengan
komputer adalah dianggap kos komputer.
Kos kenderaan meliputi aksesori, cukai jalan bagi tahun
pertama dianggap kos kenderaan.

3 KOMPONEN ASET:
1. HARTA TETAP
2. INVENTORI
3. STOK/BEKALAN
INVENTORI
Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang dari
RM 3,000.00 bagi setiap satu unit.
** Perabot dan pinggan mangkuk tanpa
mengira kos.

INVENTORI
3 KOMPONEN ASET:
1. HARTA TETAP
2. INVENTORI
3. STOK/BEKALAN
Perabot dan pingggan mangkuk adalah

inventori tanpa mengira kos pembelian.
Peralatan tak luak dengan tempoh jangka hayat
lebih dari 1 tahun.
Kos untuk satu unit ialah kurang daripada
RM 3,000.00.

BUKAN HARTA TETAP/BUKAN INVENTORI
3 KOMPONEN ASET:
1.
HARTA TETAP
2.
INVENTORI
Bahan guna habis (cth: alatulis/komponen ganti elektronik).

3.
STOK/BEKALAN
Buku/majalah.
Permaidani & tirai.
Belanja latihan tambahan yang dibeli bersama harta
tetap.
Barangan gunahabis yang dibeli bersama harta
tetap.
Pemasangan kabel untuk perhubungan.
Kos insuran bagi pembelian peralatan jika dibayar
berasingan.
Kos ubah suai dan penambahbaikan bangunan.
Pembelian software secara berasingan.
Upgrade peralatan yang dibuat secara berasingan.

NILAI PEROLEHAN ASET (HARTA TETAP)
TAHUN 2011
PERUNTUKAN / VOT
JUMLAH PEROLEHAN TAHUNAN
Mengurus (U)
RM
3,076,269.00
Pembangunan RMK-9/10 (D)
RM
12,174,953.00
Penyelidikan (R), Perundingan,

Tabung (A) & RU (Q)
JUMLAH HARTA TETAP TAHUN

2011
RM
12,452,820.24
RM
27,704,042.24

BAB F
KEHILANGAN
/ HAPUS KIRA
TATACARA
PENGURUSAN
BAB A
PENERIMAAN
TERMASUKLAH:
BAB E
PELUPUSAN
BAB D
PENYELENGGARAAN
BAB B
PENDAFTARAN
BAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
TATACARA PENGURUSAN
1. PENERIMAAN

OBJEKTIF PENERIMAAN
A. Memastikan setiap aset yang diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan.
B. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.
C. Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat digunakan.

1.Pegaw ai
bertauliah.
8. Pastikan Manual
Penggunaan &
Penyelenggaraan
disertakan.
7. Pastikan
terdapat Surat
Jaminan (w arranty)
drpd pembekal.
6. Borang KEW.PA-1
disahkan &
ditandatangani.
2. Semakan
dokumen.
3. Periksa Kualiti &

kuantiti .
4. Cop
pengesahan.
5. Sediakan Borang
Laporan Peneriman Aset
Alih Kerajaan KEW.PA-1
(jika terdapat kerosakan
@ perselisihan).
TATACARA PENGURUSAN
2. PENDAFTARAN

OBJEKTIF PENDAFTARAN
A.
Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat

dan kemaskini.
B.
Memudahkan pengesanan dan pemantauan.
C.
Membolehkan aset diketahui.
D.
Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan

penggantian aset.
TEMPOH
PENDAFTARAN
Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua (2)

minggu dari tarikh pengesahan penerimaan.
PENDAFTARAN ASET
HADIAH
Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan pameran

dan latihan / pembelajaran hendaklah diwujudkan
satu daftar aset yang tidak termasuk didalam daftar induk.
PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK
Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jika Fakulti/PTJ

bercadang menggunakannya.

SUMBER MAKLUMAT PENDAFTARAN
A.
Aset yang dibeli :i.

Pesanan Tempatan Universiti
ii.
Nota Serahan
iii.
Invois
iv.
Dokumen Kontrak
v.
Kad Jaminan
vi.
Manual Pengguna
vii.
Dokumen lain yang berkaitan
B.
Aset yang disewa beli :i.

Surat Ikatan Perjanjian
ii.
Dokumen lain yang berkaitan

SUMBER MAKLUMAT PENDAFTARAN samb.
samb.
C.
Aset yang diterima dari sumber lain :i.

Salinan daftar pindahan(jika ada).
ii.
Surat kelulusan penerimaan dan maklumat
lengkap aset berkaitan.
iii.
Salinan Sijil Lucuthak oleh Mahkamah.
D.
Aset yang belum didaftarkan

i.
Sekiranya tiada punca maklumat maka
pendaftaran hendaklah berasaskan maklumat
di fizikal aset berkenaan atau sumber lain
yang berkaitan.

DOKUMEN PENDAFTARAN
A.
Pendaftaran secara Dokumen :i.

Daftar Harta Tetap KEW.PA-2.
ii.
Daftar Inventori KEW.PA-3.
iii. Senarai Daftar Harta Tetap KEW.PA-4.
iv.
Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5.
B.
Pendaftaran melalui Sistem Komputer :i.

Format yang sama hendaklah digunapakai.
ii.
Daftar hendaklah dicetak.
iii. Ditandatangani oleh Dekan/Ketua Jabatan.

LAPORAN MAKLUMAT PENDAFTARAN
Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah dikemukakan secara
tahunan seperti berikut:
i.
Senarai daftar Jabatan/Makmal/Bahagian/Unit dikemukakan

kepada Pejabat Pentadbiran Fakulti/PTJ (Pendaftaran di
peringkat Jabatan/Makmal/Bahagian/Unit).
ii. Senarai daftar Jabatan/Makmal/Bahagian/Unit beserta

senarai daftar Pejabat Pentadbiran sebagai Senarai
Daftar Induk Fakulti/PTJ dikemukakan kepada Pejabat
Bendahari (Pendaftaran di peringkat Fakulti/PTJ).
iii.Kumpulkan Senarai Daftar Induk Fakulti/PTJ bagi
membolehkan Universiti mengetahui dan memantau
keseluruhan aset di bawah kawalannya (Pendaftaran di
Universiti).
peringkat

MENGEMASKINI MAKLUMAT
Daftar Aset hendaklah dikemaskini jika :i. Berlaku Penambahan/ Penggantian/
Penaiktarafan
ii. Pergerakan Aset
ii. Pemeriksaan Aset
iii.Pelupusan Aset
iv. Hapuskira Aset

PELABELAN ASET (ASET TAGGING)
Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan dengan
cara melabel HAK MILIK UNIVERSITI
PERGERAKAN ASET
Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman
atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori
KEW.PA-6

PENYIMPANAN DAFTAR
A.
KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan

dalam fail kulit keras di dalam kabinet
berkunci.
B.
Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam

kabinet berkunci.
C.
Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset, satu

salinan dihantar ke Pejabat Bendahari dan satu
salinan disimpan di lokasi aset.

SENARAI ASET DILOKASI
A.
Senarai
aset
mengikut
lokasi
hendaklah
menggunakan KEW.PA-7
dalam dua (2) salinan.
B.
Satu salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala

satu salinan
lagi disimpan oleh Pegawai
Bertanggungjawab.
C.
Senarai tersebut
hendaklah dikemaskini jika
berlaku
perubahan kuantiti, lokasi atau
Pegawai Bertanggungjawab.
Pastikan PT ditandatangani
diruang perakuan.
Pastikan inbois & DO dicop

dan disahkan.
SEMAKAN YANG PERLU

DILAKUKAN UNTUK
MEMPERCEPATKAN PROSES
BAYARAN DI PEJABAT
BENDAHARI
Pastikan ada satu salinan
KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 bagi
setiap unit Harta Tetap atau
Inventori yang dibeli.
Pastikan sodo yang diterima

betul.

DIP COATER MACHINE
RM 19,898.00
(FKBSK)
PEMERIKSAAN
DATA ACQUISITION
RM 148,000.00
(FKM)
FIZIKAL
HARTA TETAP
BAGI TUJUAN
PEMBAYARAN
INCUBATOR SHAKER
RM 13,390.00
(FBB)
ALUMINIUM SPECTATOR STAND

RM 90,000.00
(UNIT SUKAN)
TATACARA PENGURUSAN
3. PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

OBJEKTIF 3P
A.
Mengurangkan pembaziran
B.
Menjimatkan kos
C.
Mencapai jangka hayat
D.
Mencegah penyalahgunaan
E.
Mengelakkan Kehilangan

PENGGUNAAN
A.
Penggunaan aset Universiti hendaklah :

i.
Bagi tujuan rasmi sahaja.
ii.
Mengikut fungsi sebenar seperti dalam buku panduan
pengguna.
iii.
Dikendalikan oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan.
iv.
Perlu direkodkan.
v.
Melapor kerosakan dengan menggunakan Borang Aduan
Kerosakan Aset KEW.PA-9.
B.
Aset yang dibawa keluar hendaklah mendapat kebenaran bertulis.
C.
Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan dan penyelenggaraan

kenderaan hendaklah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.

PENYIMPANAN
A.
Aset Universiti hendaklah disimpan di tempat

yang selamat
dan sentiasa di bawah kawalan
Pegawai Bertanggungjawab.
B.
SETIAP PEGAWAI adalah bertanggungjawab terhadap

apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilangan
aset di bawah tanggungjawabnya.
C.
Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi

akan terdedah kepada risiko kehilangan, maka
hendaklah sentiasa di bawah kawalan yang
maksimum.

PEMERIKSAAN TAHUNAN
A.
Pemeriksaan aset dilakukan ke atas :

i.
Fizikal
ii.
Rekod
iii.
Penempatan
B.
Tujuan Pemeriksaan adalah untuk :

i.
Mengetahui keadaan dan prestasinya.
ii.
Memastikan setiap aset mempunyai rekod
yang lengkap, tepat dan kemaskini.
iii.
Memastikan setiap aset berada di lokasi
sama seperti yang tercatat dalam daftar.

PEMERIKSAAN TAHUNAN samb.
samb.
C.
Dekan/Ketua PTJ hendaklah melantik sekurang

kurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yang
berkecuali. Pemeriksaan hendaklah dibuat
sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
D.
Laporan hendaklah dikemukakan sebelum 15 Jan

tahun berikutnya KEW.PA-10, KEW.PA-11 dan
KEW.PA-12.
TATACARA PENGURUSAN
4. PENYELENGGARAN

OBJEKTIF PENYELENGGARAAN
A.
Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara

berterusan dan selamat digunakan
B.
Memelihara dan memanjangkan jangka hayat
C.
Meningkatkan keupayaan
D.
Mengurangkan kerosakan

OBJEKTIF PENYELENGGARAAN samb.
samb.
E.
Menjimatkan perbelanjaan Universiti.
F.
Menjamin keselamatan pengguna.
G.
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta

produktif.
H.
Memelihara imej kerajaan.

JENIS-JENIS PENYELENGGARAAN
1. Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)
2. Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)
MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset
hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan
penyelenggaraan.

PANDUAN PENYELENGGARAAN
A.
Menyediakan senarai aset yang memerlukan

Penyelenggaraan KEW.PA-13.
B.
Merancang Penyelenggaraan.
C.
Melaksanakan Program Penyelenggaraan.
D.
Merekodkan Penyelenggaraan KEW.PA-14.

PANDUAN PENYELENGGARAAN samb.
samb.
E.
Menilai program penyelenggaraan :i.

ii.
iii.
iv.
F.
Pastikan matlamat penyelenggaraan tercapai.

Pastikan penyelenggaraan berkualiti, sesuai &
munasabah.
Tentukan penyelenggaraan seterusnya.
Bantu pengurusan buat keputusan.
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak

swasta.
TATACARA PENGURUSAN
5. PELUPUSAN

OBJEKTIF PELUPUSAN
A.
Memastikan Fakulti/PTJ tidak menyimpan aset yang

tidak boleh diguna atau tidak diperlukan.
B.
Menjimatkan ruang simpanan/pejabat.
C.
Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik.
D.
Membolehkan aset milik Fakulti/PTJ dipindahkan

ke Fakulti/PTJ yang lain atas sebab-sebab
tertentu.

JUSTIFIKASI PELUPUSAN
A.
Tidak ekonomik dibaiki
B.
Usang/ obselete
C.
Rosak dan tidak boleh digunakan
D.
Luput tempoh penggunaan
E.
Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum

JUSTIFIKASI PELUPUSAN samb.
samb.
F.
Tiada alat ganti
G.
Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan
H.
Disyor selepas pemeriksaan aset
I.
Tidak lagi diperlukan oleh Fakulti/PTJ
J.
Perubahan teknologi
K.
Melebihi keperluan

KUASA MELULUS PELUPUSAN
1. Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan
Meluluskan pelupusan aset bagi nilai

perolehan asal tidak melebihi RM 500,000.00.
(kecuali pelupusan kenderaan rasmi
Universiti).
2. Bendahari
Meluluskan pelupusan aset bagi nilai

perolehan asal melebihi RM 500,000.00.
3. Jawatankuasa Pelupusan Universiti

Memperakukan pelupusan aset yang diluluskan

oleh Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan dan
Bendahari.
Meluluskan pelupusan kenderaan rasmi
Universiti.

TUGAS URUSETIA PELUPUSAN ASET
A.
Menguruskan perlantikan Ahli Jawatankuasa Pemeriksa

Pelupusan mengikut KEW.PA-15.
B.
Mendapatkan perakuan pelupusan (PEP) KEW.PA-16 bagi

kenderaan.
C.
Menyemak dan menastikan permohonan pelupusan pada

Borang KEW.PA-17 lengkap dan teratur.
D.
Melantik Kontraktor Berepenggal bagi menjalankan

aktiviti pelupusan.
E.
Menyediakan Sijil Pelupusan KEW.PA-19 bagi semua

pelupusan yang telah dilaksanakan.
F.
Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.PA-20

ke KPT sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

PERAKUAN PELUPUSAN
Borang Perakuan Pelupusan (PEP) : KEW.PA-16
A.
Perlu disediakan bagi semua jenis kenderaan
B.
Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan yang

mempunyai worksyop untuk peralatan tertentu.
C.
PEP komputer hendaklah dikeluarkan oleh Pegawai

Sistem Maklumat
D.
PEP hendaklah disahkan oleh dua pegawai berkecuali

yang berpengalaman lebih tiga tahun
E.
Nilai semasa aset di PEP hanya sah untuk tempoh satu

tahun

TUGAS JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN
A.
Memeriksa aset dan rekod berkaitan.
B.
Memastikan segala maklumat sulit dalam peralatan

telah dikeluarkan.
C.
Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.
D.
Melaksanakan tindakan pelupusan yang dipersetujui.
E.
Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada

pihak Urusetia Jawatankuasa Pelupusan Universiti.
F.
Menandatangani Sijil Pelupusan KEW.PA-19

KAEDAH PELUPUSAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
Jualan secara Tender, Sebutharga, Lelong

Jualan Sisa
Jual Barang Terpakai
Tukar Barang (Barter Trade)
Tukar Beli (Trade In)
Tukar Ganti (Cannibalize)
Pindahan
Hadiah/Derma
Musnah secara Ditanam, Dibakar, Dibuang,
Ditenggelam
Kaedah lain yang difikirkan sesuai

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
A.
Label Hak Milik dan nama Fakulti/PTJ pada aset

hendaklah dipadamkan.
B.
JPJ hendaklah diberitahu mengenai pelupusan

kenderaan agar pendaftaran Jabatan dibatalkan
C.
Kad Pendaftaran Kenderaan diserahkan kepada

pembeli
D.
Kenderaan kerajaan dan aset alih lain yang

dilupuskan adalah dikecualikan cukai
TATACARA PENGURUSAN
6. KEHILANGAN DAN
HAPUSKIRA

OBJEKTIF PENGURUSAN KEHILANGAN
A.
Mengawal kerugian yang ditanggung oleh

Universiti akibat kehilangan aset
B.
Menyelaraskan rekod aset
C.
Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab

terhadap kepentingan keselamatan aset
Universiti
D.
Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib

dikenakan ke atas kecuaian pegawai

PROSES JIKA BERLAKU KEHILANGAN
A.
Melaporkan Kehilangan

B.
Pegawai Bertanggungjawab melapor kepada

Dekan/Ketua PTJ serta-merta
Pegawai membuat laporan polis dalam tempoh
24 jam
Laporan Awal KEW.PA-28.

Dekan/Ketua PTJ hendaklah menyediakan

Laporan Awal
Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
hendaklah dihantar kepada TNC (P & I) dan
salinan kepada Bendahari dan Unit
Keselamatan dalam tempoh dua hari bekerja

PROSES JIKA BERLAKU KEHILANGAN samb.
samb.
C.
Jawatankuasa Penyiasat
Siasatan dilaksanakan oleh Unit Keselamatan

dalam tempoh dua minggu
Laporan hasil siasatan hendaklah dikemukakan

kepada TNC(P&I) dan salinan kepada
Bendahari, Juruaudit Dalam dan Pegawai
Undang-undang
Kehilangan Luar Malaysia, hendaklah juga

dilaporkan

PROSES JIKA BERLAKU KEHILANGAN samb.
samb.
D.
Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat

Menjalankan siasatan dengan segera selepas

perlantikan
Memeriksa sendiri tempat berlakunya
kehilangan
Meneliti laporan polis yang dibuat mengenai
kehilangan
Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang
hilang
Memastikan arahan pengurusan aset dipatuhi
Mengenalpasti kelemahan yang wujud
Mengesyorkan langkah keselamatan bagi
mengelak kejadian berulang
Menyediakan dan menandatangani Laporan Akhir
KELEMAHAN PENGURUSAN
ASET UNIVERSITI
PENEMUAN OLEH
JABATAN AUDIT NEGARA

KELEMAHAN PENGURUSAN ASET
A.
Fakulti/PTJ tidak melaksanakan pemeriksaan ke atas aset

tetap secara berkala.
B.
Fakulti/PTJ tidak mempunyai perancangan tahunan terperinci

berhubung penjagaan dan kawalan aset Universiti.
C.
UTM mempunyai peraturan dan prosedur yang jelas dan

mencukupi dalam pengurusan aset, namun Fakulti/PTJ tidak
mematuhi sepenuhnya.
D.
Penyimpanan bahan kimia dan bahan lain yang tidak tersusun

boleh menyebabkan kemungkinan berlaku kebakaran.
E.
Buku log kenderaan di Fakulti/PTJ tidak diselenggara.

KELEMAHAN PENGURUSAN ASET samb.
samb.
F.
Aset yang dipindahkan tidak dikemaskini dalam daftar aset.
G.
Terdapat aset yang tidak ditanda HAK MILIK UTM.
H.
Terdapat aset yang dibeli Fakulti/PTJ tidak dapat dikesan

penempatannya.
I.
Rekod penggunaan/pinjaman aset tidak sempurna.
J.
Aset di Fakulti/PTJ tidak dibuat penyenggaraan secara

berjadual, penyenggaraan hanya dibuat apabila berlaku
kerosakan.
K.
Pihak audit mencadangkan ditubuhkan Jawatankuasa Pemeriksa

peringkat Fakulti/PTJ.

PERANAN & TANGGUNGJAWAB DEKAN/KETUA PTJ
A.
Mewujudkan Unit Pengurusan Aset Fakulti/PTJ.
B.
Melantik:
i. Pegawai Aset
ii. Pegawai untuk memeriksa aset
iii.Jawatankuasa Pemeriksa bagi pelupusan
C.
Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Fakulti/PTJ.
D.
Mengemukakan laporan berikut:i. Laporan Harta Tetap dan Inventori

ii. Laporan Pemeriksaan Harta Tetap dan Inventori
iii.Laporan Pelupusan Aset Alih Fakulti/ PTJ
E.
Memastikan semua aset Fakulti/PTJ diurus dengan

betul.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT ASET
A.
Menguruskan aset, meliputi:

Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
B.
Menguruskan perlantikan : Pegawai Pemeriksa

Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan
C.
Menjadi Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan

Aset Fakulti/PTJ (JKPA Fakulti/PTJ)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT ASET samb.
samb.
D.
Menguruskan pelupusan aset alih Fakulti/PTJ
E.
Menguruskan laporan kehilangan
F.
Menyelaras penyediaan laporan berikut : Harta Tetap dan Inventori

Pemeriksaan Harta Tetap dan Inventori
Pelupusan Aset Alih Fakulti/PTJ

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET UNIVERSITI
A.
B.
Keanggotaan:
Pengerusi
Setiausaha
Ahli
:
:
:
Bendahari
Pegawai Aset Universiti
Semua Dekan/Ketua PTJ
Ketua Audit Dalam
Pegawai lain yang sesuai
Agenda Mesyuarat JKPAU Universiti:Kedudukan Semasa Aset Alih Universiti

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
Laporan Tindakan Pelupusan
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
Masalah berkaitan pengurusan aset alih

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET FAKULTI/PTJ
A.
B.
Keanggotaan:
Pengerusi
Setiausaha
Ahli
:
:
:
Dekan/Ketua PTJ
Pegawai Aset Fakulti/PTJ
Semua Ketua
Bhgn/Unit/Makmal
Pegawai lain yang sesuai
Agenda Mesyuarat JKPA FAKULTI/PTJ :

Kedudukan Semasa Aset Alih Fakulti/PTJ

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih Fakulti/PTJ

Laporan Tindakan Pelupusan Fakulti/PTJ
Laporan Kehilangan Aset Fakulti/PTJ
Masalah berkaitan pengurusan aset alih di
Fakulti/PTJ

ISU BERBANGKIT
Permohonan pembayaran di Fakulti/PTJ dan proses bayaran
Pejabat Bendahari. Antaranya;
1. Masalah penggunaan sodo :
- salah sodo
- tidak pecahkan sodo (contoh :B35000)

ISU BERBANGKIT samb.
samb.
2. Masalah penggunaan borang harta(keliru samada harta
atau tidak).
3.
Nama syarikat berbeza dalam invois dengan

syarikat dan di dalam IFMS.
cop
4.
Tiada salinan surat bank atau syarikat kewangan di

dalam permohonan bayaran melalui factoring.

TEGURAN JABATAN AUDIT NEGARA PADA 11-25
FEBRUARI, 2010
1. Penggunaan borang
Fakulti/PTJ tidak mengemukakan senarai daftar

Harta Tetap KEW.PA 4 dan senarai daftar
Inventori KEW.PA-5 kepada Pejabat Bendahari.
Senarai Aset Alih Universiti mengikut

lokasi KEW.PA 7 di lokasi Fakulti/PTJ.
2. Fakulti/PTJ
Aset.
tidak
melaksanakan Mesyuarat
Pengurusan

TEGURAN JABATAN AUDIT NEGARA PADA 11-25
FEBRUARI, 2010 samb.
samb.
3. Tiada surat bagi perlantikan AJK Pengurusan Aset dan
pegawai pemeriksa aset di Fakulti/PTJ.
4. Fakulti/PTJ tidak menampal sticker Hak Milik UTM pada
aset.

DOKUMEN HARTA TETAP
i.
KEW.PAKEW.PA-1 : Penerimaan (Jika Ada Perselisihan)
Perselisihan)
ii. KEW.PAKEW.PA-2 : Pendaftaran (Isi Dalam 3 Salinan)
Salinan)
iii. KEW.PAKEW.PA-4 : Senarai Daftar Harta Tetap (Hantar Setiap Tahun)
Tahun)
iv. KEW.PAKEW.PA-6 : (Daftar
(Daftar Pergerakan / Peminjaman)
Peminjaman)
v.
KEW.PAKEW.PA-7 : (Senarai
(Senarai Aset Di Lokasi)
Lokasi)
vi. KEW.PAKEW.PA-8 : (Laporan
(Laporan Tahunan & Hantar Setiap Tahun)
Tahun)
vii. KEW.PAKEW.PA-9 : (Aduan
(Aduan Kerosakan)
Kerosakan)
viii. KEW.PAKEW.PA-9A : (Kebenaran
(Kebenaran Membawa Keluar Harta)
Harta)
ix. KEW.PAKEW.PA-10&12: (Pemeriksaan
(Pemeriksaan Hantar Setiap Tahun)
Tahun)
x.
KEW.PAKEW.PA-13 : (Daftar
(Daftar Aset Yang Perlu Selenggara)
Selenggara)
xi. KEW.PAKEW.PA-14 : (Rekod
(Rekod Penyelenggaraan)
Penyelenggaraan)
xii. KEW.PAKEW.PA-16 : (Perakuan
(Perakuan Pelupusan - Kenderaan)
Kenderaan)
xiii. KEW.PAKEW.PA-17 : (Permohonan
(Permohonan Pelupusan)
Pelupusan)

DOKUMEN INVENTORI
i.
KEW.PAKEW.PA-1 : Terimaan (Jika Ada Perselisihan)
Perselisihan)
ii. KEW.PAKEW.PA-3 : Pendaftaran (Isi Dalam 3 Salinan)
Salinan)
iii. KEW.PAKEW.PA-5 : Senarai Daftar Inventori (Hantar Setiap Tahun)
Tahun)
iv. KEW.PAKEW.PA-6 : (Daftar
(Daftar Pergerakan / Peminjaman)
Peminjaman)
v.
KEW.PAKEW.PA-7 : (Senarai
(Senarai Aset Di Lokasi)
Lokasi)
vi. KEW.PAKEW.PA-8 : (Laporan
(Laporan Tahunan & Hantar Setiap Tahun)
Tahun)
vii. KEW.PAKEW.PA-9 : (Aduan
(Aduan Kerosakan)
Kerosakan)
viii.KEW.PAviii.KEW.PA
-9A : (Kebenaran
(Kebenaran Membawa Keluar Harta)
Harta)
ix. KEW.PAKEW.PA-11,12: (Pemeriksaan
(Pemeriksaan Hantar Setiap Tahun)
Tahun)
x.
KEW.PAKEW.PA-13 : (Daftar
(Daftar Aset Yang Perlu Selenggara)
Selenggara)
xi. KEW.PAKEW.PA-14 : (Rekod
(Rekod Penyelenggaraan)
Penyelenggaraan)
xiii. KEW.PAKEW.PA-17 : (Permohonan
(Permohonan Pelupusan)
Pelupusan)
Abu Bakar bin Mohd Salleh @ Ahmad

Timbalan Bendahari (W 52)
Tel
: 07-5530177
H/P
: 019-7134347
e- mail
: bakars@utm.my
2nd email
: bakars@yahoo.com

Pengurusan Harta Awam

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengurusan Harta Awam

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

OLEH:

ABU BAKAR BIN MOHD SALLEH@AHMAD

Aset Tak Alih

Aset Bukan Fizikal/

Aset Fizikal/ Aset

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Aset ialah harta benda kepunyaan atau milikan atau

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM 3,000.00

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Kos untuk 1 unit ialah RM 3,000.00 dan ke atas.

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

** Perabot dan pinggan mangkuk tanpa

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Perabot dan pingggan mangkuk adalah

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Bahan guna habis (cth: alatulis/komponen ganti elektronik).

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

JUMLAH PEROLEHAN TAHUNAN

Pembangunan RMK-9/10 (D)

Penyelidikan (R), Perundingan,

JUMLAH HARTA TETAP TAHUN

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

3. Periksa Kualiti &

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat

Memudahkan pengesanan dan pemantauan.

Membolehkan aset diketahui.

Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua (2)

Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan pameran

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jika Fakulti/PTJ

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Aset yang dibeli :i.

Aset yang disewa beli :i.

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Aset yang diterima dari sumber lain :i.

Aset yang belum didaftarkan

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Pendaftaran secara Dokumen :i.

Pendaftaran melalui Sistem Komputer :i.

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Senarai daftar Jabatan/Makmal/Bahagian/Unit dikemukakan

ii. Senarai daftar Jabatan/Makmal/Bahagian/Unit beserta

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan

Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam

Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset, satu

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM

Satu salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala

PENGURUSAN HARTA AWAM UTM