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Por lo tanto, al dar una definicin personalizada de compras en

trminos de la administracin de empresas, se puede afirmar que


comprar supone el proceso de localizacin y seleccin de
proveedores, adquisicin de productos (materias primas,
componentes o artculos terminados), luego de negociaciones
sobre el precio y condiciones de pago, as como el
acompaamiento de dicho proceso para garantizar su
cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en trminos de
mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algn
bien, derecho o mercanca

Por lo anteriormente expuesto, quiz la definicin antes usada en


administracin de empresas puede corresponder ms bien al
concepto de abastecimiento, aprovisionamiento proveedura,
materiales, y las distintas actividades que emanan de la misma
definicin, puede a travs de la divisin del trabajo dar origen a
varios departamentos, entre ellos compras, todos agrupados bajo
un nombre ms genrico y/o completo.
Se menciona la palabra quiz, pues la administracin de
empresas es dinmica y los conceptos varan de una compaa a
otra.
Definitivamente, ninguna funcin es autnoma y todas se
relacionan entre s y con las de otros departamentos, pero entre
ms sofisticada se va haciendo una funcin, ms subfunciones
aparecen y ms complicado es definir a cada una de ellas. Por lo
tanto, definiciones vlidas del ayer, ya no lo son hoy.
Existen diversas razones por las que las compras adquieren
especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de
servicios siendo stas: la participacin del departamento de

compras en la obtencin de utilidades, la fijacin del precio de


compra, la fijacin del precio de venta, la operacin eficiente de la
inversin, y, los costos y sustitucin de materiales.
Analizaremos cada una de ellas en puntos particulares, excepto la
fijacin del precio de venta.
1.1.2 Participacin del departamento de compras en la obtencin de
utilidades.

La obtencin de utilidades es el objetivo primordial de toda


empresa, por lo tanto el comercio es uno de los actos que ayudan
a generar stas en la medida que se realice una buena compra.
Los costos repercutirn directamente en el precio de venta del
producto final, si estos son bajos, podr ofrecerse un precio de
mercado competitivo y, como consecuencia, se obtendr un
margen de utilidad mayor.
1.1.3 Fijacin del precio de compra.

Algunos proveedores sostienen el precio slo por un tiempo


determinado, ya que las materias primas que intervienen en el
producto pueden ser de importacin, por lo cual debe haber
ajuste inmediato en precios de acuerdo al deslizamiento del peso
contra el dlar, razn por la cual el comprador debe estar
informado de la situacin cambiaria de momento, con el objeto de
garantizar que el precio cotizado sea respetado.
Resulta necesario conocer que en proporcin un deslizamiento o
un ajuste brusco de la relacin peso-dlar afecta al producto
comprado, debido a que el precio de venta del material que se

pretende adquirir aumentar en proporcin a la cantidad de


materiales de importacin que lleve en s dicho producto; por
ejemplo, si se compone de un 30% de material de importacin, el
comprador no aceptara un aumento del 80%; por otra parte, en la
negociacin debe considerarse el tipo de cambio que ha sido
creado por el gobierno como ayuda o para las transacciones
comerciales.
Muchos proveedores mes con mes hacen ajustes a sus precios
en sus materiales, aun cuando en la fabricacin de stos no
intervengan productos de importacin, esto asegura que el
margen de utilidad siempre sea el mismo para ellos
Administracin de compras, proceso.

Una empresa que decide comprar materiales en lugar de


fabricarlos o integrar verticalmente debe administrar una funcin
de compras.
Tomando en cuenta la definicin del proceso administrativo de
Terry y Franklyn: la aplicacin de la planeacin, organizacin
ejecucin y control por medio de los cuales se administra un
gerente[6], se estructura el proceso de la administracin de
compras.
Personalmente, podra definir a la administracin de compras
como la tarea del departamento que est enfocada al costo del
inventario y la transportacin, la disponibilidad del abasto y la
calidad de los proveedores.

Por lo tanto, contiene tambin, planeacin, organizacin,


direccin y control.
Dicho proceso de administracin de compras tiene algunas
modificaciones, las cuales se vern a continuacin.