10 FORMULAS BASICAS DE EXCEL

1. SUMA
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas
enteras
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta frmula permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que tienen nmeros. Las celdas
vacas o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se
necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino todas las celdas no vacas
(es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()
4. CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por
ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que
sean iguales que algn texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:
=CONTAR.SI(A1:B10, >0)
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:
=CONTAR.SI(A1:B10, azul)
5. SI
Esta frmula permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condicin. Las
condiciones son similares a lo que se puede hacer con la frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos
tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto lmite,
podemos escribir aprobado o reprobado para el alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)

6. BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la
misma fila para otra columna diferente. Ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin. Queremos obtener la nota que el
alumno PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin, utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una bsqueda exacta, es decir slo
queremos el valor para la entrada con ndice PEDRO. Notas tambin que la primera columna que se
cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna nmero 4.
7. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga en sentido horizontal. Es decir buscamos un
valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma
columna que nuestro ndice, con el nmero de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se vendi para
el producto jabn en el cuarto mes:
=BUSCARH(JABON, A1:C10, 4, FALSO)
El uso de FALSO es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila con los
encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al ndice 4.
8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore que
cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones utilizadas en
CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, >0)
9. CONCATENAR
Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo una
columna nombres y otra apellidos, y queremos crear una tercera columna llamada nombre
completo. En este caso queremos unir el nombre con el apellido, y adems poner un espacio
entremedio. Se hara de la siguiente manera:
=CONCATENAR(A1, , B1)

10. ALEATORIO.ENTRE
Muchas veces se necesita llenar una tabla con nmeros distintos de manera rpida, solamente para
mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo nmero uno a uno y tratando de que sean
distintos entre s.
ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un nmero aleatorio en un rango que nosotros
especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)