Anda di halaman 1dari 6

ND

SOP
RSUD SITI AISYAH
KOTA
UBUKLINGGAU

SISTEM AKUNTANSI
PENGHAPUSAN PIUTANG

No.Dok.

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
00

1 dari 6

CATATAN REVISI
Halama
Pasal
n

RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

Gambaran Revisi

Tanggal
No.
Revisi Revisi

Paraf

ND

SOP
RSUD SITI AISYAH
KOTA
UBUKLINGGAU

SISTEM AKUNTANSI
PENGHAPUSAN PIUTANG

No.Dok.

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
00

2 dari 6

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman untuk melakukan pengadministrasian dan
pencatatan dari setiap mutasi/penghapusan piutang BLUD-RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau kepada setiap debitur dalam rangka pelayanan kesehatan
bagi masyarakat pengguna jasa rumah sakit yang tidak dapat ditagihkan
kepada debitur di lingkungan RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau.
2. RUANG LINGKUP
Dilaksanakan untuk pengadministrasian dan pencatatan setiap mutasi piutang
disebabkan oleh adanya tagihan kepada Debitur yang tidak dapat ditagihkan
lagi kepada debitur oleh pihak manajemen BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota
Lubuklinggau atas pelayanan kesehatan di lingkungan BLUD-RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau, dengan pertimbangan pertimbangan sebagai berikut :
-

Diberikan surat tagihan, tapi tidak ditangapi oleh pasien.

Jika pasien yang bersangkutan sudah tidak diketahui keberadaannya

Pasien yang bersangkutan sudah meninggal.

Nilai akumulasi penyisihan piutang sudah 100%.

Dan penyebab lainnya.

3. DEFINISI
-

Invoice/nota tagihan adalah surat penagihan yang dibuat dengan dasar data
rekap penagihan dan/atau

nota tagihan. Invoice penagihan dibuat per

masing-masing debitur dan dibuat setiap bulan.


-

Usulan

Penghapusan

Piutang

adalah

dokumen

yang

berisi

usulan

penghapusan piutang yang kemungkinan besar sudah tidak dapat ditagih


kembali.
-

Dokumen Pendukung adalah dokumen yang menjadi dasar lampiran usulan


penghapusan piutang.

RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

ND

SOP
SISTEM AKUNTANSI
PENGHAPUSAN PIUTANG

RSUD SITI AISYAH


KOTA
UBUKLINGGAU

No.Dok.

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
00

3 dari 6

4. TANGGUNG JAWAB
4.1 Petugas Pengelola Piutang adalah petugas yang mencatat, merekap,
membuat tagihan dan menerima tagihan masing-masing debitur.
4.2 Pejabat Pengelola BLUD adalah pimpinan BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota
Lubuklinggau yang bertanggungjawab terhadap kinerja operasional BLUDRSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau yang terdiri dari pemimpin, pejabat
keuangan dan pejabat teknis yag sebutannya disesuaikan dengan aturan
yang berlaku di BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau.
4.3 Petugas Akuntansi adalah petugas yang melakukan pembukuan dalam
sistem akuntansi BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau terhadap
semua jenis transaksi yang terjadi.
5. ACUAN
5.1 Undang Undang No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah jo. UU
No.12 Tahun 2008.
5.2 Peraturan Pemerintah No 23 Tahun 2005 tentang Badan Layanan Umum.
5.3 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 tentang tentang
Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah.
5.4 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.05/2008 tanggal 23 Mei 2008
tentang Pedoman Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan
Umum.
5.5 Peraturan Daerah Kota Lubuklinggau Nomor 3 Tahun 2008 tentang
Susunan

Organisasi

dan

Tata

Kerja

Lembaga

Teknis

Daerah

Kota

Lubuklinggau (Lembaran Daerah Kota Lubuklinggau Tahun 2008 Nomor


13)

sebagaimana

telah

dirubah

dengan

Peraturan

Daerah

Kota

Lubuklinggau Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan


Daerah Kota Lubuklinggau Nomor 3 Tahun 2008

tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kota Lubuklinggau


(Lembaran Daerah Kota Lubuklinggau Tahun 2011 Nomor 9) ;

RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

ND

SOP
SISTEM AKUNTANSI
PENGHAPUSAN PIUTANG

RSUD SITI AISYAH


KOTA
UBUKLINGGAU

No.Dok.

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
00

4 dari 6

5.6 Peraturan Walikota Lubuklinggau Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pedoman


Pelaksanaan Pengadaan barang / jasa Pola Pengelolaan Keuangan Badan
Layanan Umum (PPK-BLUD) dilingkungan Pemerintah Kota Lubuklinggau;
5.1 Keputusan
tentang

Walikota

Penetapan

Lubuklinggau
Rumah

Sakit

nomor
Umum

59/Kpts/RS.St.Aisyah/2010
Daerah

Siti

Aisyah

Kota

Lubuklinggau sebagai Badan Layanan Umum Daerah.

6. URAIAN PROSEDUR
6.1 Prosedur usulan penghapusan piutang
Usulan penghapusan piutang diajukan oleh pejabat keuangan BLUD-RSUD
Siti Aisyah Kota Lubuklinggau kepada pemimpin BLUD-RSUD Siti Aisyah
Kota

Lubuklinggau

dengan

dilampirkan

dokumen-dokumen

mendukung yang disediakan oleh petugas pengelola piutang


dihapuskannya

piutang

BLUD-RSUD

Siti

Aisyah

Kota

yang
untuk

Lubuklinggau

terhadap debitur tertentu. Dokumen yang digunakan dalam usulan


penghapusan piutang tersebut antara lain invoice atau nota tagihan
debitur bersangkutan, surat usulan penghapusan piutang, dokumen
pendukung seperti surat kematian, laporan posisi umur piutang yang
bersangkutan.
6.2 Prosedur persetujuan penghapusan piutang
Berdasarkan usulan dari pejabat keuangan BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota
Lubuklinggau, pemimpin BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau dapat
menyetujui atau tidak menyetujui untuk dilakukan penghapusan piutang.
Jawaban setuju atau tidak setuju untuk dilakukan penghapusan piutang
disampaikan kepada pejabat keuangan BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota
Lubuklinggau. Persetujuan penghapusan piutang yang dilakukan oleh
pemimpin BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau harus mengacu
kepada kewenangan penghapusan piutang yang ditetapkan oleh peraturan
RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

ND

SOP
RSUD SITI AISYAH
KOTA
UBUKLINGGAU

SISTEM AKUNTANSI
PENGHAPUSAN PIUTANG

No.Dok.

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
00

5 dari 6

dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang


berlaku.

6.3 Prosedur pencatatan penghapusan piutang


Prosedur pencatatan penghapusan piutang akan dilakukan oleh petugas
akuntansi setelah pemimpin BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau
memutuskan untuk menyetujui dilakukan penghapusan piutang. Petugas
akuntansi akan mencatat dalam buku jurnal, buku besar dan buku
pembantu.
Tata cara penjurnalan dimuat di dalam SOP Tata Cara Penjurnalan Sesuai
Standar Akuntansi Keuangan (SAK)
7. REKAMAN
7.1

Invoice/nota tagihan

7.2

Usulan Penghapusan Piutang

7.3

Persetujuan Penghapusan Piutang oleh Direktur

7.4

Aplikasi Keuangan

7.5

Daftar Tagihan

7.6

Bukti bukti pendukung

RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

ND

SOP
RSUD SITI AISYAH
KOTA
UBUKLINGGAU

SISTEM AKUNTANSI
PENGHAPUSAN PIUTANG

RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

No.Dok.

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
00

6 dari 6