INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

DIREKTORAT PENDIDIKAN
Jl. Tamansari Nomor 64 Telp/Fax. (022) 2536250, 4254016 Bandung 40116

Informasi yang Perlu Diketahui Mahasiswa Program Pasca Sarjana

Laman OL Akademik
Administrasi kegiatan pendidikan (pendaftaran ulang, pengisian kuesioner, perkuliahan,
dll.) dilakukan di Laman OL Akademik (https://ol.akademik.itb.ac.id). Untuk dapat
mengakses laman tersebut, Anda terlebih dahulu harus membuat akun dengan cara:
1. Login pada Laman OL Akademik menggunakan User ID dan password yang digunakan
saat mengisi data mahasiswa baru.
2. Pilih menu User Management, kemudian pilih Pembuatan Account Mahasiswa.
3. Masukkan password yang diinginkan, kemudian pilih Simpan.
Setelah melakukan tahapan di atas, Anda dapat mengakses Laman OL Akademik dengan
menggunakan User ID berupa NIM dan password yang baru. User ID yang digunakan saat
mengisi data mahasiswa baru otomatis akan di-non aktifkan.
SEGERA LAKUKAN PEMBUATAN ACCOUNT MAHASISWA
Sumber Informasi resmi:
- Laman Akademik http://akademik.itb.ac.id. Setiap mahasiswa harus pernah mencoba
untuk mengakses dan mencoba semua pilihannya agar memahami semua informasi
yang tersedia (hanya dapat diakses dari lingkungan ITB). Untuk akses dari luar
lingkungan ITB dapat menggunakan fasilitas VPN-ITB dengan syarat sudah
mempunyai akun AI3. Cara mengaktifkan/mendapatkan akun AI3 akan disampaikan
pada saat kegiatan ATLAS bagi mahasiswa baru (jadwal akan dikonfirmasikan
kemudian).
- Loket Direktorat Pendidikan, Gedung Annex Rektorat ITB Lantai 1, Jl. Tamansari 64
Bandung, 40116, telepon 022-2536250, 022-4254016 ext. 13103.
- Masalah seputar peraturan akademik ditanyakan via email ke alamat email:
infoakad@akademik.itb.ac.id dengan mencantumkan data diri (NIM dan Nama)
- Masalah teknis ditanyakan via email ke alamat email: sixproblem@akademik.itb.ac.id
dengan mencantumkan data diri (NIM dan Nama)
- Masalah dan informasi keuangan BPP ditanyakan via email ke alamat email:
infokeuangan@akademik.itb.ac.id dengan mencantumkan data diri (NIM dan Nama)
Setiap semester mahasiswa wajib:
- Membayar biaya perkuliahan sesuai jadwal pada Kalender Pendidikan dan ketentuan
Direktorat Keuangan
- Mendaftar sesuai jumlah SKS yang diambil pada periode pendaftaran ulang
mahasiswa yang ditetapkan dalam Kalender Pendidikan. Apabila sampai dengan
batas waktu yang ditetapkan belum memiliki KSM sah, mahasiswa hanya diizinkan
mendaftar dengan beban 0 sks. Pada masa Perubahan Rencana Studi (PRS) hanya
boleh menambah/membatalkan kuliah, bukan melakukan pendaftaran ulang.
- Mencermati Daftar Peserta Kelas di Fakultas/Sekolah/Program Studi masing-masing
dan KSM (apakah mata kuliah yang diambil sudah benar) serta versi online yang ada di
Laman Akademik.
- Mencermati semua nilai yang :
- dapat dilihat langsung pada Laman OL Akademik (https://ol.akademik.itb.ac.id).
- masih T atau nilai yang belum keluar (perhatikan batas waktu Perubahan Nilai di
Kalender Pendidikan)

WRAM/Info Akad Ringkas Pasca sem 2/2015

Mencermati NR, IP, IPK, dan jumlah SKS lulus serta kekurangannya sesuai kurikulum,
serta memperhitungkan batas waktu studi.

Arsip akademik yang telah disahkan harus disimpan selama menjadi mahasiswa:
- Surat- surat pemberitahuan dan surat perjanjian yang pernah Anda tanda tangani
- KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
- KSM (Kartu Studi Mahasiswa) setiap semester
- Bukti pembayaran setiap semester.
KTM dan KSM harus dapat ditunjukkan pada saat ujian dan ketika mengurus persoalan
akademik. Jika KTM/KSM hilang, harus segera mengurus penggantinya di Loket
Direktorat Pendidikan.
Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan
Buku Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan dapat dilihat pada Laman Akademik
http://akademik.itb.ac.id (menu: Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan).
Kalender Pendidikan
Jadwal kegiatan pendidikan untuk satu tahun akademik dapat dilihat pada Kalender
Pendidikan yang ditempel pada papan pengumuman setiap Program Studi atau pada
Laman Akademik http://akademik.itb.ac.id (menu: Kalender Pendidikan).
Formulir Untuk Proses/Transaksi Akademik
Untuk keperluan proses administrasi pendidikan di Loket Direktorat Pendidikan telah
disediakan formulir standar yang dapat dicetak dari Laman Akademik
http://akademik.itb.ac.id (menu: Form Transaksi Mahasiswa). Perhatikan otorisasi
pengesahan yang diperlukan.
Wali Akademik
Setiap mahasiswa mempunyai wali akademik yang akan membantu mengarahkan dalam
pengambilan mata kuliah dan bimbingan persoalan akademik. Pastikan bahwa Anda
mengetahui wali Anda, tata cara menghubunginya, dan pernah bertemu secara formal
minimal dua kali per semester. Jangan segan menghubungi wali jika mempunyai
persoalan akademik. Jangan biarkan persoalan berlarut-larut dan semakin parah.
Pendaftaran Untuk Perkuliahan Semester 2 2015/2016
Untuk mengikuti kegiatan pada Semester 2 2015/2016, terlebih dahulu Anda harus
melakukan pendaftaran rencana studi dengan cara:
1. Menemui Dosen Wali untuk melakukan perwalian tatap muka dan menyepakati mata
kuliah yang akan diambil, sesuai jadwal yang ditentukan oleh Sekolah Pasca Sarjana.
Informasi dosen wali dapat dicari di Fakultas/Sekolah/Program Studi.
2. Melakukan pengisian rencana studi secara online (berdasarkan hasil perwalian tatap
muka yang telah dilakukan sebelumnya) melalui Laman OL Akademik
(https://ol.akademik.itb.ac.id). Waktu pengisian rencana studi: 11 Januari 2016
14 Januari 2016 pukul 16:00. Apabila tidak ada masalah pada rencana studi yang
diisikan, Dosen Wali akan melakukan persetujuan secara online.
3. Mengambil Kartu Studi Mahasiswa (KSM)
Semester 2 2015/2016 di
Fakultas/Sekolah/Program Studi.

WRAM/Info Akad Ringkas Pasca sem 2/2015