Anda di halaman 1dari 3

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

(PKM)
1. Bidang PKM
PKM Teknologi
2. Judul
Tertib Administrasi dengan Menggunakan Sistem Informasi Kepegawaian
3. Latar Belakang Masalah
Pegawai adalah orang yang bekerja dengan orang lain atau perusahaan dengan
harapan untuk mendapatkan gaji atau upah. Tentunya sebelum menjadi pegawai ada
persyaratan persyaratan administrasi yang harus dipenuhi seperti Daftar Riwayat Hidup,
Biodata, dll. Seiring dengan masa kerja pegawai dalam perusahaan/instansi, tentunya akan
selalu terjadi peningkatan fasilitas/hak-hak pegawai yang didapat.
Perusahaan yang baik adalah yang dapat memenuhi hak-hak pegawainya seperti
tunjangan, jabatan, kesejahteraan, promosi jabatan dan gaji.. Seiring dengan pemenuhan
kesejahteraan bagi pegawai tersebut, tentunya harus didukung dengan data-data kepegawaian
yang memudahkan pihak manajemen perusahaan mengambil keputusan. Saat ini manajemen
kepegawaian memerlukan sistim perencanaan,pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi
manajemen dan administrasi kepegawaian secara cepat,akuntabel dan terintegrasi,sistim ini
dinamakan Sistim Informasi Kepegawaian. Sistim ini adalah suatu totalitas terpadu yang
terdiri dari perangkat pengolah yang meliputi tenaga pengolah, perangkat lunak,perangkat
penyimpan dengan pusat data dan bank data dalam rangka penyedian informasi di bidang
kepegawaian.
Masih banyak Perusahaan / Instansi yang belum menggunakan Sistim Informasi
Kepegawaian. Hal ini jelas menunjukan ketidak efektifan dan keefisienan dalam tertib
administrasi di perusahaan tersebut.
4. Tujuan

Mewujudkan suatu informasi manajemen kepegawaian yang terintegrasi dalam suatu


jaringan komputer yang mampu menghasilkan informasi yang mudah dan cepat
Mempermudah pencarian data pegawai.
Mewujudkan pengelolaan manajemen kepegawaian yang efektif dan efisien.
Monitoring dan Evaluasi
Dokumentasi pegawai
Tertib Tata Kearsipan

5. Luaran yang Diharapkan

Tercapainya tertib Administrasi kepegawaian


Penerapan Teknologi / komputerasi
Terciptanya tertib Tata Kearsipan
Tertatanya data pegawai untuk membantu pimpinan dalam merencanakan promosi jabatan
dan program pelatihan
Kelancaran administrasi administrasi dan manajemen kepegawaian agar pegawai
mendapat hak dan melaksanakan kewajiban dengan baik
.
6. Metode Pelaksanaan
a. Sasaran
Semua pegawai yang bekerja di suatu lingkungan perusahaan / Instansi.
7. Kegunaan Program
Sarana ini sangat berguna apabila diaplikasikan pada Perusahaan / Instansi dalam mencapai
efektifitas dan efisiensi administrasi kepegawaian.
8. Langkah Pelaksanaan
a. Mengumpulkan data-data /biodata/arsipdari masing-masing pegawai.
b. Metode Pelaksanaan Program
1. Rancangan Program

Membuat Program yang diaplikasikan dalam kemudahan mencari data-data / file pegawai.
2. Rancangan Sumber Daya Manusia
Pelatihan kepada petugas yang mengoperasikan Sistem Informasi Kepegawaian.
3. Rancangan Detail
Mulai merencanakan perangkat yang akan digunakan dan personil yang ditunjuk.

4. Persiapan Alat dan Bahan


Mempersiapkan semua alat dan bahan yang akan digunakan, seperti perangkat komputer ,
pusat penyimpanan data dan program software yang akan digunakan.