LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
RAPAT KERJA
KEPENGURUSAN PERIODE
2010-2011

PAGUYUBAN CAK dan YUK GRESIK

2013
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
RAPAT KERJA
Himpunan Mahasiswa Biologi ITS 2010/2011
I.

Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Mahasiswa sebagai kaum intelektual yang merupakan salah satu komponen penting pemegang
peradaban negara. Mahasiswa seharusnya mempersiapkan diri untuk menjadi pemegang estafet yang
benar-benar berkualitas. Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Biologi ITS telah berganti, diharapkan
kepemimpinan dan kerja kepengurusan baru akan lebih baik dari kepengurusan lama, sehingga
diperlukan adanya pertemuan yang membahas rancangan kerja yang akan dilakukan oleh
kepengurusan Himpunan Mahasiswa Biologi ITS periode 2010/2011.

1.2 Tujuan
Kegiatan Raker bertujuan untuk membuat Program Kerja (PROKER) Himpunan Mahasiswa
Biologi ITS kepengurusan periode 2010/2011.

1.3 Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan Raker adalah Anggota Himpunan Mahasiswa Biologi ITS kepengurusan
periode 2010/2011.

II. Laporan Pelaksanaan Kegiatan

2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan adalah Rapat Kerja (RAKER) Himpunan Mahasiswa Biologi ITS
kepengurusan periode 2009/2010.
2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari/Tanggal

: Kamis-Sabtu / 24-26 Juni 2010

Tempat

: Perum. Sidokare VV No.1

Sidoarjo

2.3 Susunan Acara

Kamis, 24 Juni 2010
Waktu (WIB)

Acara

07.00 08.00

Persiapan

08.00 09.30

Perjalanan menuju lokasi

09.30 10.00

Persiapan dan meminta izin ke RT setempat

10.00 11.15

Pembukaan oleh Ketua Pelaksana dan presentasi dari KAHIMA

11.15 12.10

Presentasi dari Departemen Peningkatan dan Pengembangan Sumber Daya

Mahasiswa (PPSDM)

12.10 13.13

Istirahat, sholat, dan makan siang

13.13 15.45

Presentasi dari Departemen Pengembangan Akademik, Keprofesian, Riset, dan

Teknologi (PAK-RT)

15.45 16.27

Istirahat dan sholat ashar

16.27 -17.38

Presentasi dari Departemen Kewirausahaan (KWU)

17.38 19.13

Istirahat, sholat magrib, makan malam, dan bersih diri

19.13 20.11

Lanjutan presentasi dari Departemen Kewirausahaan (KWU)

20.11 21.31

Presentasi dari Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (KESMA)

21.31 21.55

Presentasi dari Departemen Sosial Masyarakat (SOSMA)

21.55 selesai

Istirahat

Jumat, 25 Juni 2010

Waktu (WIB)

Acara

07.00 07.30

Sarapan pagi

07.30 07.49

Lanjutan presentasi dari Departemen Sosial Masyarakat (SOSMA)

07.49 09.54

Presentasi dari Departemen Hubungan Masyarakat (HUMAS)

09.54 10.55
10.55 13.20
13.20 14.03

Presentasi dari Departemen Internal

Istirahat, sholat, dan makan siang

Lanjutan presentasi dari Departemen Internal

14.03 14.42

Presentasi dari Badan Semi Otonom KSBL PECUK

14.42 15.10

Presentasi dari Sekretaris Umum

15.10 15.45

Istirahat dan sholat

15.45 16.35

Lanjutan presentasi dari Sekretaris Umum

16.35 17.30

Presentasi dari Bendahara Umum

17.30 18.15

Istirahat, sholat, dan bersih diri

18.15 19.35

Presentasi BOF

19.35 20.00

Makan malam

20.00 21.30

Lanjutan persentasi BOF

21.30 22.00

Kontemplasi

22.00 selesai

Istirahat

Sabtu, 26 Juni 2010

Waktu (WIB)

Acara

05.00 09.10

Rapat besar program kerja

09.10 10.15

Sarapan pagi

10.15 11.00

Pengesahan rapat kerja dan program kerja, serta penutupan

11.00 12.30

Berangkat kembali ke Surabaya

2.4 Berita Acara

Senin, 24 Juni 2010
Peserta dan panitia rapat kerja HIMABITS 2010/2011 berangkat dari jurusan Biologi ITS
pada pukul 08.05 WIB dengan mengendarai lyn. Kedatangan terlambat 5 menit dari jadwal yang telah
ditentukan karena sopir kurang mengetahui jalan menuju tempat rapat kerja. Rapat kerja yang
diadakan di rumah Marina yang terletak di daerah Sidokare tepatnya di Sidoarjo dimulai dan dibuka
pada pukul 10.03 WIB oleh Kurniawan Fadli Masrif selaku ketua mahasiswa himpunan Biologi ITS
dan kemudian dilanjutkan dengan presentasi kahima dan departemen PPSDM yang berakhir pada
pukul 12.10 WIB, pada forum ini peserta kurang fokus mengikuti rapat. Kemudian dilanjutkan dengan
istirahat, sholat dan makan sampai pukul 13.13 WIB. Presentasi departemen PAK RT yang dimulai
pukul 13.13-15.45 WIB, peserta begitu antusias dan aktif bertanya. Acara dilanjutkan dengan istirahat
dan sholat sampai dengan pukul 16.27 WIB. Presentasi departemen KWU dilakukan dalam dua kali
forum karena peserta melakukan sholat magrib. Lalu departemen kesma memulai presentasi pada
pukul 20.11 WIB, peserta kurang begitu fokus kemungkinan karena terlalu lelah. Demikian pula
dengan presentasi departemen sosma yang berakhir sampai dengan pukul 21.55 WIB peserta banyak
yang mengantuk sehingga rapat ditunda sampai dengan keesokan harinya.
Selasa, 25 Juni 2010
Rapat kerja dimulai pada pukul 07.30 dengan agenda pertama yaitu melanjutkan presentasi
departemen Sosma, peserta mulai kritis bertanya dan memberikan pendapat. Presentasi departemen
sosma selesai kemudian dilanjutkan dengan presentasi departemen humas, peserta banyak yang kurang
fokus karena program kerja departemen humas yang begitu banyak. Pada pukul 09.54 WIB dimulai
presentasi departemen internal, peserta merasa bosan sehingga dilakukan ice breaking selama 7 menit
kemudian presentasi hanya dilanjutkan selama 22 menit karena ditunda untuk melakukan sholat

Dhuhur. Pukul 13.21 WIB presentasi departemen internal dilajutkan kembali kemudian disambung
dengan presentasi BSO Pecuk, peserta kurang begitu fokus karena udara di sekitar sangat panas
sehingga banyak yang mengantuk. Selanjutnya presentasi sekum yang dilakukan dalam 2 kali forum
karena harus ditunda kembali untuk melakukan sholat Ashar. Presentasi bendum dilakukan pada pukul
16.35 WIB, peserta begitu antusias untuk bertanya karena materi dari bendahara umum sangat penting
untuk bendahara departemen dalam melaksanakan LPJ. Istirahat dan sholat Maghrib selama 5 menit.
Lalu Presentasi BOF pada pukul 18.15 dan ditunda selama 25 menit untuk makan malam. Kemudian
dilanjutkan kembali pada pukul 20.00 WIB. Kontemplasi dilakukan selama 30 menit, kegiatan
berakhir sampai dengan pukul 21.00 WIB.
Rabu, 26 Juni 2010
Pada hari ketiga dimulai pada pukul 05.15 WIB yaitu rapat kabinet selama 4 jam 35 menit
untuk mendiskusikan program kerja departemen. Agenda berikutnya yaitu makan pagi dan dilanjutkan
dengan pengesahan program kerja dan penutupan oleh Kurniawan Fadli Masrif selaku Ketua
Himpunan Mahasiswa Biologi ITS tahun kepengurusan 2010/2011. Acara selesai pada pukul 11.00
WIB.
Evaluasi
I.1

Evaluasi Pra Hari-H

Persiapan Rapat Kerja (RAKER) masih kurang karena perlengkapan masih banyak yang

kurang. Peserta juga banyak yang tidak konfirmasi keikutsertaan. Kegiatan RAKER 2010/2011
mendapatkan dana dari jurusan yaitu Rp 1.000.000,00.
I.2

Evaluasi Kegiatan
Persiapan kegiatan Rapat Kerja (RAKER) sudah tersusun dengan baik dan sebagian besar

acara dilaksanakan tepat waktu, namun ada beberapa acara yang tidak tepat waktu, serta peserta yang
tidak fokus.
Rekomendasi
Dari kegiatan yang telah dilaksanakan dan evaluasi yang telah dibuat, maka kami
merekomendasikan kegiatan RAKER disosialisasikan jauh hari sebelum liburan dan dilaksanakan
awal libur agar pengurus himpunan menunda kepulangannya dan dapat lebih banyak yang berkumpul,
sehingga pembuatan program kerja kedepannya dapat lebih berkualitas dan dapat disosialisasikan
dengan lebih baik.

III.

Susunan Panitia

Pelindung : Dra. Dian Saptarini M.Sc (Ketua Jurusan Biologi ITS) NIP.19690408 19920322 001
Penanggung Jawab

: Kurniawan F. Masrif (Ketua Hima Biologi ITS)

NRP. 1508 100 061

Ketua Pelaksana

: Arif Luqman

NRP. 1508 100 014

Sekretaris

: Nur Aini Fadhilah

NRP. 1508 100 038

Bendahara

: Fitriah Nur Aini

NRP. 1508 100 065

Sie Pubdok

: Anis Suryani

NRP. 1508 100 048

Sie Acara

Sie Transportasi

Riza Arifiyanti

NRP. 1508 100 025

: Endang Lestari

NRP. 1508 100 053

Riska Amalia

NRP. 1508 100 064

Rennika

NRP. 1508 100 068

Anytalia Ekawati

NRP. 1508 100 050

: M. Zainul Muttaqin
Verry Yon Aniko Putro
Achmad Chusnun Niam

Sie Perlengkapan

Sie Konsumsi

: Acik Afandi

NRP. 1508 100 063

NRP. 1508 100 039
NRP. 1508 100 049
NRP. 1508 100 027

Salim Arrokhman

NRP. 1508 100 021

Vina Sita

NRP. 1508 100 033

Rosiati Ningrum

NRP. 1508 100 013

: Sumah Yulaipi

NRP. 1508 100 032

Abidatul Chairiyah

NRP. 1508 100 037

Haryono Siswanto

NRP. 1508 100 034

Sie Keamanan

: Enta Heri Yurisma

NRP. 1508 100 066

Sie Kesehatan

: Dwi Selfianingsih

NRP. 1508 100 046

Delfi Krismayanti

NRP. 1508 100 060

IV.

Laporan Pengeluaran Dana

Pemasukan
Dana SPP/DPP

= Rp 1.000.000,00

Iuran anggota @Rp 35.000 x 62

= Rp 2.170.000,00 +

TOTAL PEMASUKAN

= Rp 3.170.000,00

Pengeluaran
1. Kesretariatan
Penggandaan proposal

= Rp

5.000,00

Pembuatan LPJ

= Rp

5.000,00

Fotocopy rancangan kerja

= Rp

20.000,00

2. Akomodasi
Transportasi

= Rp

800.000,00

3. Konsumsi
Konsumsi @Rp 6.000,- x 6 x 62

= Rp 2.230.000,00

Minum @Rp 10.000,- x 4

= Rp

40.000,00

4. Kesehatan

= Rp

20.000,00

5. Pubdok
Baterai

= Rp

10.000,00

6. Perlengkapan
Spidol @Rp 6.000,- x 2

= Rp

12.000,00

Materai 3000 @Rp 3.500,- x 2

= Rp

7.000,00

Kertas 1 rim

= Rp

30.000,00

Tinta whiteboard 2 buah

= Rp

11.000,00 +

TOTAL PENGELUARAN
V.

= Rp 3.170.000,00

Lampiran
1. Dokumentasi

VI.

Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat untuk dapat digunakan sebaik-baiknya,

dan semoga bermanfaat bagi segenap kelurga besar Himpunan Mahasiswa Program Studi Biologi ITS.

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN RAKER
Surabaya, 1 Juli 2010

Ketua Himpunan Mahasiswa

Biologi ITS

Ketua Pelaksana RAKER

Kurniawan F. Masrif
NRP. 1508 100 061

Arif Luqman
NRP. 1508 100 014

Mengetahui dan Menyetujui,

Ketua Jurusan Biologi

FMIPA ITS

Dra. Dian Saptarini. M.Sc

NIP. 19690408 19920322 001

LAMPIRAN
Dokumentasi Kegiatan