NEW
NEW
Ari NurWidiyanto
12. 321 141
FPBS / PBI
: 35 sangga (@6 peserta + 2 CST)
Rp3.000.000,00
Rp4.375.000,00 (@ sangga Rp125.000,00)
Rp6.842.000,00
: 17-19 Mei 2013
: 3 hari, 2 malam
Mengesahkan,
Wakil Rektor III IKIP PGRI Madiun
selaku Wakamabigus
Mengetahui,
Pembina Gugusdepan
005
DJUMILAH
PANGKALAN IKIP PGRI MADIUN
Jalan Setiabudi No. 85 Madiun 63118
PROPOSAL SPONSOR
PENEGAK KREASI V SE-KORWIL MADIUN 2013
A. Latar Belakang
Gerakan Pramuka merupakan organisasi atau Gerakan
Kepanduan Dunia. Pramuka sendiri sebagai Praja Muda Karana,
merupakan tempat kepanduan bagi anggota muda untuk
mengembangkan bakat, minat, dan keterampilan. Gerakan Pramuka
didirikan untuk waktu yang tidak ditentukan dan ditetapkan dengan
Keputusan Presiden No. 238 tahun 1961 tanggal 20 Mei 1961, sebagai
kelanjutan dan pembaharuan Gerakan Kepanduan Nasional Indonesia.
Dalam Gerakan Pramuka terdapat pendidikan kepramukaan
sebagai cara mendidik kaum muda, dengan bimbingan orang dewasa
(ART No. 203, 2009). Pendidikan kepramukaan merupakan proses
yang praktis, di luar lingkungan sekolah dan keluarga yang dilakukan
di alam terbuka dalam bentuk kegiatan yang menarik, menantang,
menyenangkan, sehat, teratur, dan terarah. Salah satu bagian dari
pendidikan kepramukaan tersebut dapat berwujud kegiatan seperti
raimuna, jambore, pekan kreasi, dan penegak kreasi.
Penegak kreasi adalah suatu kegiatan dengan konsep
kompetensi dan kreasi bagi pramuka golongan Penegak. Kegiatan ini
bertujuan untuk mengoptimalisasikan kreasi dan aktivitas yang ada di
dalam Angaran Dasar/Angaran Rumah Tangga Pramuka sebagai
bentuk pembinaan generasi muda Indonesia.Penegak kreasi sebagai
salah satu metode pendidikan kepramukaan, tentu harus dikemas
secara menarik dan menantang, sebagaimana telah diatur dalam
Anggaran Rumah Tangga No. 203 Tahun 2009. Dengan metode
tersebut diharapkan dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan
persaudaraan, kerja sama, disiplin, keterampilan, kecakapan, dan
penguasaan ilmu serta teknologi. Sehingga tercipta kader-kader
pemimpin bangsa yang memiliki kepribadian yang tangguh dan
berdasar pada Pancasila.
Penegak kreasi ini dapat digunakan sebagai bahan evaluasi
hasil pembelajaran Pramuka di pangkalan gugusdepan masingmasing. Selain itu kegiatan ini juga digagas dengan konsep yang
ditujukan untuk meningkatkan pengetahuan pramuka golongan
penegak. Dengan konsep kompetensi pada pramuka golongan
penegak, dapat menimbulkan rasa bersaing dan sportivitas di setiap
elemen yang dipelajari dalam kehidupan mereka. Selain sebagai
wadah berkumpulnya Pramuka, kegiatan ini juga merupakan salah
satu ajang kreasi dan inovasi bagi golongan pramuka golongan
Penegak.
Dengan mengangkat tema You Will be as Big as You Think,
diharapkan dapat memberikan energi positif dalam ajang kompetensi
ini. Sehingga menumbuhkan keyakinan untuk mampu menjadi orang
hebat seperti apa yang kita pikirkan, untuk itu harus mampu
Proposal Kegiatan Penegak Kreasi V Tahun 2013
: Jumat - Minggu
: 17-19 Mei2013
: Lapangan SMKN 2 Jiwan
Jalan Raya Madiun-Solo, Kec.Jiwan, Madiun
F. Sasaran Kegiatan
Kegiatan Penegak Kreasi V se-korwil Madiun 2013 ini ditujukan
kepada seluruh golongan Pramuka Penegak yang berada di wilayah
korwil Madiun, meliputi Kota Madiun, Kab. Madiun, Kab. Magetan, Kab.
Ngawi, Kab. Ponorogo, dan Kab. Pacitan.
G. Susunan Panitia
Terlampir
H. Anggaran Dana
Terlampir
I. Jadwal Kegiatan
Terlampir
J. Penawaran Kontrak Kerjasama Sponsor
Terlampir
K. Persyaratan Kontrak Kerjasama Sponsor
Terlampir
L. Penutup
Optimisme dan kesuksesan acara tersebut merupakan harapan
besar bagi kami selaku panitia kegiatan Penegak Kreasi V. Kerja sama
kakak-kakak merupakan salah satu pendukung kesuksesan kegiatan
Penegak Kreasi V Korwil Madiuntahun 2013, yang diselenggarakan
oleh Racana Pangeran Timoer Retno Djumilah Gugusdepan 005 006 Pangkalan IKIP PGRI Madiun.
Demikian proposal ini kami sampaikan, sebagai gambaran
tentang kegiatan yang akan kami laksanakan. Atas perhatian dan
kerja sama Kakak, kami sampaikan terima kasih.
Mengesahkan,
Wakil Rektor III IKIP PGRI Madiun
selaku Wakamabigus
Mengetahui,
Pembina Gugusdepan
005
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
PENEGAK KREASI V SE-KORWIL MADIUN
Pelindung
Penasihat
Pembina
Penanggung jawab
Ketua Panitia
Sekretaris I
Sekretaris II
Bendahara I
Bendahara II
Divisi I
Ketua : Lahitania Resturani Prasetianingrum
Divisi Kegiatan
Deskripsi Tugas
Koordinator
Nining Sri Wahyuni
1. Bertanggung jawab atas
kegiatan yang diadakan
Anggota
Nely Rochma Landari
2. Mengoordinasi panitia
Santy Oktavia
dalam teknis
Trifonia Avilla
pelaksanaan kegiatan
Rista Aprilia Indrapuri
3. Bertanggung jawab atas
Dewi Dian Pratiwi
pengelolaan kegiatan
Rita Wafuani P
Divisi Humas
Deskripsi Tugas
Koordinator
Atika Yanuarisa
1. Menyampaikan informasi
Kusumaningrum
terkait kegiatan PK V
pada unit gugusdepan
Anggota
Ayu Lestari
2. Menyampaikan
Sihtiar Fahmi
administrasi dan
Dian Arumsari
undangan terkait
Elfira Septi
dengan PK V
Yuniar Arinda Fransischa
3. Bertanggung jawab atas
Sari
informasi yang
Nurul Fitriah
disampaikan
Divisi Penggalian Dana
Deskripsi Tugas
Koordinator
Diah Ayu Lisniawati
1. Membantu bendahara
dalam menggalang dana
Rabki Septi
dari pihak lembaga dan
Ely Ida Wati
sponsor
Selfiana Karlin Rahmawati
2. Melakukan koordinasi
dengan pihak sponsor
dan panitia terkait
perjanjian yang dibentuk
Divisi Penilaian
Deskripsi Tugas
Koordinator
Nur Mita Sari
1. Bertanggung jawab
dalam memilih juri dari
Anggota
Ikromah
masing-masing
Pangudi Tabah Winopa
kegiatan.
2. Membantu melakukan
penilaian kegiatan.
Divisi II
Ketua : Inggar Sari Putri Rejeki
Divisi Kesehatan
Deskripsi Tugas
Koordinator
Eviana DM
1. Bertanggung jawab
kesehatan peserta dan
Anggota
Martini
panitia selama kegiatan
Endah Ratnawati
berlangsung.
Ayu Ana
Wahid Sholeh
Adetiya Prehatin Ningrum
Popi Fitriana Megawati
Pita Sri Sangkoro
Andri
Divisi Keamanan
Deskripsi Tugas
Koordinator
Joni Ifana
1. Bertanggung jawab atas
keamanan selama
Anggota
Galuh Fafian
kegiatan berlangsung
Zeeva Maulida K.S
Minarsih
Isnaini Riska P.L
Elsyana Indradewi
Ulul Azmi
Divisi Konsumsi
Koordinator
Nike Prastiwi Mukti
Anggota
Siti Abidah
Hidayatul Ummah
Afifah Nurul Wahyudi
Neni Vila Prawardani
Heni Mahendrawati
Binti Mudrikah
Septiana Kusumawati
Divisi Publikasi & Dokumentasi
Koordinator
Maratus Sholihah
Anggota
Ika Wahyuningsih
Niken Widiastuti
Rohmatul Jannah
Yeni Eka Nurnaningsih
Divisi Perlengkapan
Koordinator
Hangga Aristiyar Pambudi
Anggota
Purno Widodo
Eka Rahmawati
Rissa Tristianti
Ariana Dwi Paramitha
Baitun Fitri Hasanah
Yusuf Musthofa Ali Nurdin
Hijr
Divisi Perkemahan
Koordinator
NoretaAgusSasono
Deskripsi Tugas
1. Menyediakan konsumsi
saat kegiatan
berlangsung
Deskripsi Tugas
1. Mengelola dokumentasi
terkait dengan kegiatan.
2. Mengelola evaluasi
selama kegiatan
berlangsung.
Deskripsi Tugas
1. Mempersiapkan fasilitas
dan perlengkapan yang
dibutuhkan dalam
kegiatan
2. Bertanggung jawab atas
pengelolaan fasilitas dan
perlengkapan, melalui
koordinasi setiap divisi
3. Bertanggung jawab atas
fasilitas tempat kegiatan
Deskripsi Tugas
1. Membuat peraturan
Anggota
IndraPurnamaIkhsan
Yon Malikul Kudus
Divisi Kesekretariatan
Koordinator
DwiHedrawati
Anggota
WikaDwi
TeristaMita
Puniasih
Maya
NurAfifah
dalam perkemahan
2. Menata lingkungan bumi
perkemahan
Deskripsi Tugas
1. Mengelola pendaftaran
sebelum kegiatan
berlangsung
2. Mengelola
kesekretariatan selama
kegiatan berlangsung
3. Membantu kinerja devisi
penilaian
Mengesahkan,
Wakil Rektor III IKIP PGRI Madiun
selaku Wakamabigus
Mengetahui,
Pembina Gugusdepan
005
Lampiran 2
ANGGARAN DANA
PENEGAK KREASI V SE-KORWIL MADIUN
PEMASUKAN
No.
Uraian
Keterangan
Lembaga
Peserta
Target Sponsor
Jumlah (Rp)
3.000.000
3.000.000
35 x 125.000
4.375.000
6.842.000
Jumlah
PENGELUARAN
No
Uraian
1
14.217.000
Frekuensi
(@)
Satuan (Rp)
Kesekretariatan
Sertifikat
400 buah
1.500
600.000
Penggandaan Proposal
20 buah
3.000
60.000
Penggandaan Juklak
100 buah
1.000
100.000
Penggandaan Juknis
100 buah
1.000
100.000
Undangan
100 buah
500
50.000
Amplop
100 buah
200
20.000
Map
50 buah
500
25.000
KertasPaperline
1 pack
14.000
14.000
Kertas A4
2 rim
33.000
66.000
Kertas buram
1 rim
18.000
18.000
ID Card
400 buah
2.000
800.000
Materai
6 lembar
6.500
39.000
Jumlah
2
Jumlah (Rp)
1.892.000
Perlengkapan
Stiker
400 lembar
1.500
Tiska
400 lembar
Piala
2 set
350.000
700.000
Sewa tempat +
Kebersihan
4 hari
800.000
800.000
Sound system
1 set (4 hari)
2.000.000
2.000.000
1 paket
300.000
300.000
Sewa tenda
1 paket
250.000
250.000
Sewa Pick Up
2 hari
500.000
500.000
2.000
600.000
800.000
Baterai
1 set
30.000
30.000
KayuBakar
6 ikat
5.000
30.000
PerlengkapanLomba
1 set
300.000
300.000
Bambu
8 buah
10.000
80.000
Bensin
10 liter
50.000
50.000
Minyak Tanah
5 liter
12.000
60.000
Jumlah
3
6.500.000
Humas
Transport
10 orang
10.000
Jumlah
4
100.000
Pubdekdok
Baliho
200.000
200.000
Banner
100.000
100.000
Cetakfoto
50 lembar
2.000
100.000
Jumlah
5
400.000
Konsumsi
TM
50 orang
3.000
150.000
Konsumsi (H-)
2 hari
100.000
200.000
Undangan
25 orang
5.000
125.000
Panitia
50 x 3 hari
6.000
2.700.000
Konsumsi (H+)
50 orang
5.000
250.000
Jumlah
6
3.325.000
Kesehatan
Obat-obatan
1 paket
200.000
Jumlah
7
200.000
200.000
Kegiatan
Pemateri
1 grub
Fee Juri
16 orang
UangPembinaan
Juara Pa/Pi
200.000
200.000
25.000
400.000
600.000
1.200.000
Jumlah
No
100.000
Uraian
1.800.000
Jumlah (Rp)
Kesekretariatan
1.892.000
Perlengkapan
6.500.000
Humas
100.000
Pubdekdok
400.000
Konsumsi
Kesehatan
Kegiatan
Jumlah
3.325.000
200.000
1.800.000
14.217.000
Mengesahkan,
Wakil Rektor III IKIP PGRI Madiun
selaku Wakamabigus
Mengetahui,
Pembina Gugusdepan
005
Lampiran 3
JADWAL KEGIATAN
PENEGAK KREASI V SE-KORWIL MADIUN
Tanggal
Jam
06.00 09.00
09.00 11.00
11.00 13.30
13.40 15.00
Jumat
17 Mei 2013
15.10 16.40
16.40 19.00
Kegiatan
Registrasi ulang
Mendirikan tenda
Upacara Pembukaan
Pengarahan Peserta Lomba
ISHOMA
Tolimad
Estafet game
Yel-yel Kreasi
Shemapore dance
ISHOMA
Pidato
19.10 21.30
Movie maker
Cepat tepat
Maker ( Maket Buper)
21.30 22.30
Anjangsana
22.40 04.00
Berlayar
04.00 05.00
ISHOMA
05.00 06.00
06.10 06.35
Operasi semut
06.35 07.15
Makanpagi
Memasak
07.15 11.30
Sabtu
18 Mei 2013
Outbond
11.40 13.00
13.10 - 17.00
Minggu
Soft gun
ISHOMA
PBB kreasi
Senam pramuka
17.00 19.00
ISHOMA
19.10 20.00
Malam unggun
20.10 22.30
Pentas seni
22.40 04.00
Berlayar
04.00 05.00
ISHOMA
19 Mei 2013
05.10 06.00
06.10 06.40
ISHOMA
07.00 13.30
Pengembaraan
13.30 14.00
Istirahat
14.10 15.30
15.30 16.00
Sayonara
Mengesahkan,
Wakil Rektor III IKIP PGRI Madiun
selaku Wakamabigus
Mengetahui,
Pembina Gugusdepan
005
Lampiran 4
PENAWARAN KONTRAK KERJASAMA SPONSOR
Untuk menunjang keberhasilan dan kelancaran kegiatan Penegak
Kreasi V Se-Korwil Madiun yang akan dilaksanakan pada tanggal 17 s.d 19
Mei 2013, maka kami selaku panitia penyelenggara bermaksud
menawarkan hubungan kerjasama dengan lembaga, instansi, perusahaanperusahaan guna mendukung kegiatan kami. Antara lain kerja sama yang
panitia tawarkan sebagai berikut:
1. Sponsor Utama
Panitia menawarkan kepada instansi, perusahaan, lembaga
untuk berpartisipasi sebagai sponsor utama dengan menanggung
biaya sebesar Rp3.400.000,00. Adapun fasilitas promosi yang kami
tawarkan adalah:
a. Pemberian space kepada sponsor dalam baliho kegiatan
sebesar 25% dari luas baliho. Baliho kegiatan tersebar di
beberapa titik di Kota Madiun.
b. Pemberian waktu bagi sponsor untuk mempromosikan produk
atau mengisi acara.
c. Sponsor dapat memasang baliho, banner, spanduk, atau
umbul-umbul di area kegiatan (tempat atas rekomendasi
panitia).
d. Sponsor dapat mendirikan stand di area kegiatan. (tempat
atas rekomendasi panitia)
e. Pencantuman nama dan logo sponsor pada :
Spanduk kegiatan sebesar 25%
ID card kegiatan sebesar 25%
Stiker kegiatan sebesar 25%
f. Hak penuh untuk membagikan brosur atau sample produk pada
rangkaian acara.
g. Hak penuh untuk mendapatkan layanan penjualan produk.
h. Penyebutan nama sponsor oleh Pembawa Acara selama
kegiatan berlangsung.
2. Sponsor Madya
Panitia menawarkan kepada instansi, perusahaan, lembaga
untuk berpartisipasi sebagai sponsor madya dengan menanggung
biaya sebesar Rp1.700.000,00. Adapun fasilitas promosi yang kami
tawarkan adalah:
a. Pemberian space kepada sponsor dalam baliho kegiatan sebesar
12,5% dari luas baliho. Baliho kegiatan tersebar di beberapa titik
di Kota Madiun..
b. Sponsor dapat memasang baliho, banner, spanduk, atau umbulumbul di area kegiatan maksimal 10 unit. (tempat atas
rekomendasi panitia).
c. Sponsor dapat mendirikan stand di area kegiatan. (tempat atas
rekomendasi panitia)
d. Pencantuman nama dan logo sponsor pada :
Spanduk kegiatan sebesar 12,5%
ID card kegiatan sebesar 12,5%
Stiker kegiatan sebesar 12,5%
Mengesahkan,
Wakil Rektor III IKIP PGRI Madiun
selaku Wakamabigus
Mengetahui,
Pembina Gugusdepan
005
Lampiran 5
PERSYARATAN KONTRAK KERJASAMA SPONSOR
1. Panitia hanya menerima 2 sponsor utama atau 1 sponsor utama
dengan 2 sponsor madya atau 4 sponsor madya.
2. Jika panitia tidak mendapatkan sponsor madya, maka akan dipenuhi
oleh sponsor pendamping dan sponsor kreasi.
3. Batas akhir penawaran untuk sponsor utama dan madya tanggal 20
April 2013, sedangkan batas akhir sponsor pendamping dan sponsor
kreasi tanggal 11 Mei 2013.
4. Setiap perusahaan, instansi, ataupun lembaga yang berminat dapat
mengisi dan menandatangani lembar kerjasama.
5. Pengiriman balasan sponsor dialamatkan kepada :
PANITIA PENEGAK KREASI V KORWIL MADIUN
IKIP PGRI MADIUN
Sekretariat : Lantai 1 (Bagian timur), Kampus 1 IKIP PGRI
Madiun.
Jl. Setiabudi No. 85 Madiun (63118)
6. Keterangan lebih lanjut dan negosiasi kerjasama dapat dilakukan
dengan panitia di sekretariat setiap hari Senin Sabtu pukul 08.00
15.00 WIB. Atau dengan menghubungi contac person :
Ari Nur Widiyanto
: 085745801860
Diah Ayu Lisniawati
: 085815100466
7. Apabila terjadi pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh :
a. Pihak sponsor, maka 50% pembayaran akan menjadi milik
panitia.
b. Pihak panitia, maka pembayaran akan dikembalikan 100%.
8. Ketentuan yang belum diatur akan ditentukan kemudian dengan
kesepakatan kedua belah pihak.
Ketua Dewan Racana
Pangeran Timoer
Mengesahkan,
Wakil Rektor III IKIP PGRI Madiun
selaku Wakamabigus
Mengetahui,
Pembina Gugusdepan
005