PROPOSAL PEMBUATAN WEBSITE

OLEH :

PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dengan berkembangnya teknologi teknologi informasi seperti internet, telah
terbukti membawa banyak manfaat baik itu bagi suatu perusahaan ataupun bagi suatu
negara yang maju sekalipun. Teknologi Internet tQidak mengenal batasan batasan
geografis, sehingga kita tidak merasakan lagi adanya halangan untuk berkomunikasi,
bahkan untuk antar Negara sekalipun. Layanan interaktif 24 jam merupakan
kelebihan Internet yang tidak dipunyai oleh media lain.
Informasi merupakan suatu hal yang sangat penting di era globalisi sekarang
ini. Hampir semua kegiatan ataupun aktivitas memerlukan suatu informasi, dan bisa
juga dikatakan bahwa semua kegiatan yang dilakukan bertujuan untuk menghasilkan
suatu informasi. Untuk mendapatkan dan menghasilkan suatu informasi, komputer
dan teknologinya adalah salah satu alat bantu yang paling tepat. Penggunaan
komputer pada berbagai bidang, kalangan dan usia hampir kita jumpai di mana-mana.
Tuntutan kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat dan penggunaan komputer
yang semakin banyak, mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer yang
mampu melayani berbagai kebutuhan tertentu. Dengan adanya jaringan komputer,
pengelolaan suatu informasi dapat berlangsung dengan lebih baik.
Perkembangan teknologi dan kebutuhan akan informasi menyebabkan
bertambah kompleksnya informasi yang harus diolah, sehingga kebutuhan
penggunaan jaringan komputer secara bersamaan semakin diperlukan. Penggunaan
jaringan komputer secara bersama-sama ini bertumbuh membentuk jaringan
komputer yang sangat besar dan tersebar di seluruh bagian di muka bumi ini.
Jaringan komputer seperti ini kita kenal dengan nama Internet. Dimana
Internet dapat diakses dan dimanfaatkan untuk berbagai keperluan, oleh siapa saja, di
mana saja serta kapan pun kita ingin menggunakannya. Berbagai macam teknologi
internet yang dapat digunakan salah satunya adalah World Wide Web (atau
selanjutnya disebut web saja) yang mampu menyediakan informasi dalam bentuk
teks, gambar, suara, maupun gambar bergerak. Dengan kemampuan seperti ini, web
menjadi sangat dikenal dan berkembang dengan pesat.
Dengan terus melajunya roda perkembangan teknologi, web berkembang
menjadi alat bantu yang tidak hanya mampu menyediakan informasi, namun juga
mampu

untuk

mengolah

informasi.

Proses

pengolahan

informasi

dengan

memanfaatkan teknologi web menyebabkan web menjadi media informasi yang

dinamis. Dengan adanya web yang dinamis maka suatu informasi akan up to date
atau dengan kata lain suatu halaman web informasinya akan selalu berubah sesuai
dengan informasi yang berkembang di perusahaan. Bahkan untuk menambahkan
informasinya pun kita tidak perlu harus mempunyai keahlian yang ekstra.
1.2 TUJUAN , SASARAN dan MANFAAT
Tujuan
1. Membangun

suatu website yang

dinamis

untuk mempermudah

dalam

memberikan informasi kepada pihak internal (ruang lingkup sekolah) dan pihak
eksternal (masyarakat dan dunia luar).
2. Membangun suatu web site untuk mempermudah pihak eksternal (masyarakat dan
dunia luar) dalam memperoleh suatu informasi yang mereka butuhkan.
3. Membangun suatu web site dengan informasi yang dinamis.
4. Information Sharing yaitu pengunjung dapat saling berbagi informasi.
Sasaran
1. Mengoptimalkan suatu proses pemberian informasi kepada pihak internal
(pegawai di lingkungan perusahaan) dan pihak eksternal (masyarakat dan dunia
luar).
2. Efisiensi waktu dan tenaga dalam memberikan informasi.
3. Meminimalkan biaya semaksimal mungkin dalam proses pemberian informasi.
4. Memperkenalkan perkembangan teknologi kepada pihak internal maupun
eksternal dibidang Teknologi Informasi, terutama berbasis Web
Manfaat
Manfaat dan Keuntungan dari adanya Web site yaitu :
1. Memberikan kemudahan dalam penyampaian informasi baik kepada pihak
internal maupun eksternal.
2. Memperluas jangkauan dalam pemberian informasi, juga sebagai media promosi
yang paling dinamis untuk mempromosikan potensi yang dimiliki suatu instansi/
sekolah/ perusahaan kepada dunia luar.
3. Penyajian informasi yang akurat dan cepat.
4. Menemukan informasi yang tepat pada saat yang tepat.
5. Mengurangi biaya cetak.
6. Akses informasi up to date. Siapapun dapat melihat informasi terbaru selama 24
jam nostop dari suatu perusahaan / instansi dari tempat yang saling berjauhan.

1.3 Ruang Lingkup

Infrastruktur
Website memerlukan infrastruktur yang solid agar dapat dijalankan secara efektif.
Website harus cukup aman dari sisi keamanan dan dapat dikembangkan lebih
lanjut. Aspek aspek perlu dipertimbangkan dalam membangun infrastruktur
portal adalah integrasi, platform, skalabilitas dan sekuritas.
Integrasi
Integrasi merujuk pada proses penggabungan banyak fungsi dan data
dalam sebuah framework website. Misalnya, website tersebut disamping
berfungsi sebagai dokumentasi artikel-artikel, juga dilengkapi fasilitas
forum diskusi, fasilitas untuk pengiriman pesan pribadi dan sebagainya.
Selain penggabungan fungsi-fungsi dan data yang berasal dari internal,
website juga berfungsi untuk mengintegrasikan dari sistem eksternal.
Misalnya, penggabungan dengan fasilitas e-mail, pencarian dengan
manfaat search engine, dan lain-lain.

Platform
Platform merujuk pada sistem operasi dan software yang digunakan
seperti untuk database, server aplikasi, web server yang akan disupport
oleh website. Tentunya fleksibilitas merupakan prioritas dalam
membangun website, artinya website tersebut diharapkan dapat berjalan
pada berbagai sistem operasi dan database server.

Skalabilitas
Dalam konteks website, skalabilitas ini mempunyai dua makna. Makna
pertama adalah kemampuan untuk mempertahankan kinerja website ketika
fungsi dan data bertambah banyak. Karena umumnya semakin lama data
akan bertambah banyak, di samping juga karena user juga semakin
bertambah. Makna kedua merujuk pada kemampuannya untuk beroperasi
pada sistem komputer, misalnya berapa minimal spesifikasi komputer
yang diperlukan. Penilaian ini tidak hanya menyangkut apakah fungsifungsi dalam website berjalan normal, tetapi juga bagaimana situasi yang
dihadapi ketika sistem pada komputer diupgrade.

Sekuritas
Sekuritas menjamin user dalam mendapatkan informasi, layanan, atau
aplikasi yang sesuai dengan haknya. Sisi keamanan dalam website
meliputi :
Authentication adalah proses penentuan apakah seseorang
dianggap berwenang. Otitentifikasi dapat dilakukan melalui
beberapa proses, missal login, digital certificates, dan biometrics.
Otentifikasi lengkap seperti ini biasanya diterapkan untuk
informasi yang membutuhkan tingkat keamanan tinggi.
Authorization adalah proses pemberian hak akses atau apa saja
yang boleh dilakukan oleh user. Dalam lingkungan website yang
mempunyai banyak variasi group user, penentuan hak akses adalah
pekerjaan yang sangat penting. Otorisasi melindungi data-data
penting dari user yang tidak mempunyai hak.
Logon adalah bentuk umum dari proses otentifikasi. Biasanya pada
halaman logon web terdapat field username dan password. User

dikenali oleh sistem dengan adanya kecocokan antara username

dan passwordnya.
Single Sign-On artinya hanya dengan login sekali, user dapat
masuk ke semua fungsi dan komponen website.
User Management merujuk pada fungsi administrative dalam
website untuk memanage account user. Sisi administrative ini
meliputi penambahan dan penghapusan user, pemberian hak akses
dan pengelompokan dalam group.
Pengoperasian
Dalam pembangunan website nantinya dalam proses pengoperasian system akan
dibutuhkan :
Administrator
Administrasi website merupakan proses penambahan dan
pengaturan user, group, komunikasi dan konfigurasi website.
Administrasi website ditangani melalui halaman web yang
diproteksi dengan password dan hanya dilakukan oleh
administrator website. Secara tipikal, fungsi administrasi website
meliputi
Penambahan user dan group
Pengaturan user ke dalam group
Pengaturan hak akses user dan group
Penyeleksian content yang boleh diakses berdasarkan
level hak akses
Mendaftarkan dan mengintegrasikan fasilitas-fasilitas
baru.
Mengatur keamanan fasilitas fasilitas baru tersebut.
Memanage komunitas.

WEBSITE MENGGUNAKAN PHP-MySQL

2.1 Deskripsi Produk
Pembuatan website menggunakan PHP-MySQL adalah sebuah perangkat lunak
(software) komputer yang dibangun dan didesain untuk membantu meningkatkan
efisiensi dan efektifitas kinerja pada perusahaan untuk memberikan informasi baik
kepada pihak iternal maupun pihak eksternal.
Website yang dibangun mempertimbangkan pengunjung website. Dimana pengunjung
website secara garis besar digolongkan sebagai :

Administrator, atau Admin adalah pengunjung atau user yang memiliki hak akses
paling tinggi. Ada yang menyebut dengan istilah super user karena dia mempunyai
hak untuk melakukan hak apa saja dalam situs.

Unregistered User, sebutan untuk pengunjung biasa atau anonymous user. Dimana
pengunjung ini hanya bisa browser berita atau informasi-informasi secara pasif, dan
hanya beberapa fasilitas saja yang dapat diakses.

Website yang dibangun terdiri dari beberapa modul yang dapat memberikan banyak
manfaat dan kemudahan bagi komunitas online. Rancangan dan desain website
menggunakan PHP-MySQL ini dibangun untuk mengkomputerisasi sistem pemberian
suatu informasi dari sekolah.
Struktur Menu Web
Home Profil
Berita
Download
History
Gallery
Pengaduan dan keluhan
Konsultasi
Kontak Kami
* menu dapat ditambahkan atau di kurangi tergantung kebutuhan

2.2 WAKTU dan BIAYA PEMBUATAN WEBSITE

Waktu dan Pelaksanaan

Pembuatan website ini akan menyita waktu selama 14 hari sampai 1 bulan
sejak data yang akan di publikasikan kami terima.
Rincian Biaya
No.
1.
1
3.
4.
5.

Nama
Analisis dan perancangan
Domain dan registrasi hosting
Pembuatan kode program (coding)
Jasa training administrator web
Panduaan administrator(pdf)
TOTAL BIAYA

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Biay
a1.700.000
500.000
1.000.000
150.000
150.000
3.500.000

Sistem Pembayaran
NO.
Uraian
(%)
Jumlah
1.
Penandatanganan Kontrak
50% Rp.
1.750.000
3.
Selesai Pelatihan dan Serah Terima 50% Rp.
1.750.000
Software
Total Pembayaran
Rp.
3.500.000

Untuk tahun berikutnya dikenakan biaya sebesar Rp.100.000,- hanya

membayar biaya sewa Domain dazn Hosting.

Nama Domain website bisa dipesan sesuai keinginan seperti : www.(nama

sekolah/ kantor/ perusahaan/ instansi ).com

3. PENUTUP
Demikian Proposal paket pembuatan website yang kami tawarkan kepada
Bapak/Ibu dan dapat manjadi pertimbangan. Besar harapan kami untuk dapat
bekerja sama dengan bapak/ibu dalam pembuatan website ini. Bilamana
bapak/ibu memerlukan website dengan spesifikasi yang bapak/ibu
silahkan hubungi kami kembali.

inginkan

Sekian dan atas perhatian bapak/ibu kami

ucapkan terima kasih.

Lubuklinggau,

2014

CV. Xpro IT Solution