PK04/3

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI PAS

18000 KUALA KRAI, KELANTAN

MINIT MESYUARAT UNIT HEM BIL 1/ 2016

TARIKH

: 4 JANUARI 2016 ( ISNIN )

MASA

: 2 PETANG

TEMPAT

: BILIK MESYUARAT SK. SUNGAI PAS

KEHADIRAN : 29/32
TIDAK HADIR : 1. EN. NIK AZHAN
2. EN. SUHAIMI
3. EN .BASRI

PENGERUSI : EN. MOHD ARIFF BIN YAACOB ( GURU BESAR)

PENCATAT
AGENDA

: PN. MUNIRAH BT RAMLI

:

1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab Al- fatihah.
1.2 Mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ahli jawatankuasa unit HEM.
1.3 Guru diminta agar menceriakan kelas dan melengkapkan
maklumat kelas searas dengan kelas abad ke 21.
1.4 Tahun 2016 semakin mencabar guru-guru kerana gelombang
kedua PPPM (2016-2020),format KSSR dari tahun 1-6.
1.5 UPSR menggunakan format baru dan KSSR sepenuhnya
1.6 Pendaftaran murid Pra sekolah hingga tahun 6 telah
dilaksanakan pada 30 Disember 2015 pada pukul 9 pagi dengan
jayanya.
1.7 Guru perlu memastikan semua murid mendapat kemudahan buku
teks, 1 murid 1meja 1kerusi.
1.8 Guru kelas pastikan kelengkapan kelas mencukupi,menjalankan
pelantikan organisasi kelas masing-masing dan memastikan kelas
bersih dan kemas.
1

PK04/3

1.9 Setiap unit perlu mengadakan mesyuarat dan bincangkan

perancangan tahunan dan pelan strategik terutamanya bagi unit
1.9.1 Unit Disiplin dan Pengawas sekolah
1.9.2 Unit Kantin dan RMTS
1.9.3 Unit Keceriaan, keselamatan dan kesihatan
1.9.4 Unit Bantuan murid, KWAMP dan e-kasih
1.9.5 Unit Pendaftaran Murid
1.9.6 Unit Asrama
1.10 Pengerusi mengingatkan supaya memastikan fail pengurusan
unit masing-masing dikemaskini dan disimpan di tempat yang
mudah dicapai.
1.11 Guru kelas perlu mencatat kehadiran murid pada masa
pertama di dalam Jadual Kedatangan Murid dan perlu menghantar
kehadiran murid kepada Pembantu Tadbir sebelum pukul 8.30
pagi umtuk pengurusan online.
1.12 Sekiranya guru kelas bercuti , guru penyelaras atau guru
bertugas mingguan perlu bertindak untuk mengisi maklumat
kehadiran.
1.13 Peratus target kehadiran murid perlu dicapai iaitu 96% setiap
hari.
2. PENGESAHAN AJK UNIT HEM 2016
2.1 Ajk unit HEM Dicadangkan pengesahannya oleh Pn. Zarwani bt
Awang Mat dan disokong oleh En. Ibrahim bin Daud
3. BIDANG TUGAS AJK UNIT HEM
3.1 SPBT
3.1.1 PK HEM mengucapkan terima kasih kepada Cikgu Suhaimi
kerana berjaya mengagihkan buku teks kepada murid
tahun 1 hingga 6.
3.1.2 Beliau mengingatkan agar guru kelas memberitahu kepada
murid supaya menulis dan membalut buku teks.
Tindakan : guru SPBT
3.2 DISIPLIN
3.2.1 PK HEM mengingatkan disiplin murid adalah menjadi
tanggungjawab semua guru.
3.2.2 KPI PPD Kuala Krai ialah 95% ke atas.
3.2.3 Peratus kehadiran SKSP 2014 ialah 94.65 % dan faktor
penurunan merosot di akhir tahun dan PK HEM
menasihatkan agar guru memantau kehadiran murid ke
sekolah terutamanya murid tahun 6.
3.2.4 SOP 137 RUJUK LAMPIRAN 1
3.2.5 Kes kes kesegeraan
3.2.5.1
kes Jenayah iaitu bergaduh atau isu perkauman.
3.2.5.2
Kelucahan melampau
3.2.5.3
Keracunan Makanan
3.2.5.4
Kemalangan yang serius
2

PK04/3

3.2.5.5
3.2.5.6
3.2.5.7

Bencana
Buli
Histeria

3.2.6 mengadakan taklimat disiplin dan spot check murid di

perhimpunan
Tindakan : Guru Disiplin
3.3 Bimbingan dan Kaunseling
3.3.1 Guru berkenaan perlu merancang pelbagai aktiviti untuk
murid
3.3.2 Mewujudkan program mentor mentee
3.3.3 Program Guru Penyayang
Tindakan : Guru Bimbingan dan Kaunseling
3.3.4 Di antara tugas Guru Bimbingan dan Kaunseling
3.3.4.1
pembangunan sahsiah Murid
3.3.4.2
Peningkatan disiplin murid
3.3.4.3
Peningkatan kerjaya
3.3.4.4
Melaksanakan kaunseling individu 5x seminggu.
3.3.4.5
Mengemaskini fail secara sistematik.
3.3.4.6
Memastikan buku pelaporan harian dikemaskini.
3.3.4.7
Mewujudkan bilik kaunseling yg kondusif dan
selesa.
3.3.4.8
Guru perlu mempunyai personaliti dan role model
kepada murid.
3.3.5 Menganjurkan program pencegahan sebelum terjadi perkara
yang tidak diingini.
Tindakan : guru Bimbingan dan kaunseling
3.4 Kantin
3.4.1 Penyelaras kantin diminta memantau kantin sekolah.
3.4.2 Di antara aspek yang perlu dipantau ialah
3.4.2.1
Kebersihan
3.4.2.2
Air bersih
3.4.2.3
Penyediaan Makanan
3.4.2.4
Pencuci tangan dan tuala tangan
3.4.2.5
Keceriaan kantin
Tindakan : Penyelaras Kantin
3.5 RMTS / VITAMIN
3.5.1 Bermula tahun 2015 RMTS akan diaudit oleh pemantau
3.5.2 Di antara isi kandungan fail RMTS ialah
3.5.2.1
Senarai nama penerima RMTS
3

PK04/3

3.5.2.2
3.5.2.3

Borang kehadiran kelas

Laporan RMTS
Tindakan : setiausaha RMTS dan VITAMIN

3.6 KWAMP
3.6.1 Bagi tahun 1 guru kelas pastikan semua murid mengisi
borang APDM.
3.6.2 Mesyuarat pemilihan akan dijalankan
3.6.3 Senarai Nama murid yang layak akan diserahkan kepada
PPD.
Tindakan : Penyelaras KWAMP
3.7 PENGAWAS
3.7.1 Guru pengawas diminta menyediakan jadual tugasan
pengawas
3.7.2 Terapkan nilai kepimpinan dalam diri pengawas
3.7.3 Penggunaan 3 bahasa di perhimpunan rasmi iaitu bahasa
melayu, bahasa Inggeris dan Bahasa Arab.
3.7.4 Memberi latihan kepada pengawas bertugas dalam
mengacarakan majlis perhimpunan mingguan.
Tindakan : guru pengawas
3.8 REKOD KEHADIRAN MURID
3.8.1 Guru kelas dibekalkan pen boleh padam dan pembalut
3.8.2 Guru Kelas diminta menulis nama murid dalam buku rekod
masing- masing.
3.8.3 Rekod Kehadiran Murid hendaklah disusun mengikut
jantina dan abjad
3.8.4 Nama murid perempuan hendaklah ditulis ke tengah sedikit
dan guru kelas perlu menulis jumlah bilangan lelaki dan
perempuan.
3.8.5 Purata kehadiran dikira dikira jumlah kehadiran murid
dibahagi dengan jumlah hari persekolahan dan ditulis
dengan angka genap yang hampir sekali.
3.8.6 Peratus kehadiran dikira jumlah kehadiran di bahagi
dengan jumlah kehadiran
3.8.7 Purata keramaian murid dikira jumlah kehadiran murid
yang sepatutnya dibahagi dengan jumlah hari belajar dan
ditulis kepada tanpa perpuluhan.
3.8.8 APDM mesti diisi setiap hari.
Tindakan : guru kelas
3.9 SMM
3.9.1 Penyelaras SMM perlu mengeluarkan senarai nama murid
mengikut kelas dan dimasukkan ke dalam fail kelas.
3.9.2 Kemaskini data SMM
Tindakan : Penyelaras SMM
4

PK04/3

3.10

3.11

KESIHATAN
3.10.1 Memastikan Bilik kesihatan sekolah ceria dan bersih
untuk kegunaan murid semasa rawatan.
3.10.2 Membuat ujian mata setiap murid
Tindakan : Penyelaras Kesihatan
KEBERSIHAN
3.11.1 Kebersihan persekitan amat dititikberatkan
3.11.2 Pastikan tiada tempat pembiakan nyamuk aedes
3.11.3 Menggalakkan murid mengutip sampah pada waktu pagi

3.12

KECERIAAN
3.12.1 Keceriaan sekolah, bilik darjah dan bilik- bilik khas
Tindakan : guru keceriaan

3.13

KESELAMATAN
3.13.1 Pelan laluan keselamatan perlu ditampal
3.13.2 Guru berkenaan diminta membuat latihan kebakaran
sekurang-kurangnya 2 kali setahun
3.13.3 Mengadakan kempen keselamatan jalan raya
Tindakan : guru keselamatan

3.14

SUSU 1M
3.14.1 murid dibekalkan susu sekotak sehari
3.14.2 setiap murid perlu mengisi borang kebenaran ibu-bapa
3.14.3 13 juta peruntukan susu di kelantan
3.14.4 Kotak susu perlu dilupus oleh pihak sekolah
3.14.5 Poster susu perlu ditampalkan dan dipamerkan
3.14.6 Mesti merekod penerimaan susu dan mesti menyimpan
susu mengikut peraturan
3.14.7 Semasa menerima susu dari pembekal pastikan bilangan
susu mencukupi, tidak bercampur dengan barangan lain,
susunan susu tidak melebihi 8 kotak dan susu dalam
keadaan baik.
Tindakan : guru susu 1M

3.15

KEBAJIKAN MURID
3.15.1 senarai nama murid yatim dan miskin
Tindakan : guru kebajikan

3.16

PIBG
5

PK04/3

3.16.1 PIBG SKSP telah didaftarkan

3.16.2 Penyata kewangan mesti dibuat setiap kali mesyuarat
diadakan
3.16.3 E- SARANA
Tindakan: S/U pibg
4. PERANCANGAN STRATEGIK TAHUNAN UNTUK LIMA TAHUN
4.1 Guru diminta membuat perancangan strategik untuk 5 tahun bagi
setiap unit dan diminta untuk menghantar salinan kepada guru
besar.
Tindakan : semua penyelaras setiap unit
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Cikgu Suhaimi memaklumkan semua buku teks telah diagihkan
kepada semua murid kecuali buku teks matapelajaran sejarah
untuk tahun 6.
5.2 Guru perlu mengutamakan kerja dan siapkan tugasan sebelum
makan
5.3 Bacaan Yaasin setiap hari khamis mesti diteruskan.
5.4 Unit Kantin dan RMTS perlu mengadakan mesyuarat dengan
penendar kantin.
5.5 Cuti Rehat Khas (7hari setahun), guru layak memohon cuti 1hari
sahaja dalam 2 bulan pertama persekolahan dan permohonan
cuti wajib mendapat kebenaran dari guru besar sekiranya tidak
berbuat demikian pemotongan gaji guru berkenaan akan
dilakukan.
6. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kaffarah dan wal asr
pada pukul 4 petang.
Disediakan Oleh:
Disemak Oleh:
.................................................
..............................
( MUNIRAH BINTI RAMLI)
ARIF BIN YAACOB)
Setiausaha Hal Ehwal Murid,
Sekolah Kebangsaan Sungai Pas,
Kebangsaan Sungai Pas
18000 Kuala Krai,
Kuala Krai,
Kelantan.

.............
(MOHD
Guru Besar,
Sekolah
18000
Kelantan.

PK04/3

Tarikh : 7 JANUARI 2016.