SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM
Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud
yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Elemen sistem :
Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi
suatu susunan dasar adalah :Input, Transformasi, Output,
Mekanisme Kontrol, Tujuan.
Jenis Sistem :
Sistem

Lingkaran

Terbuka

sistem

yang

tidak

mempunyai

elemen mekanisme kontrol, dan tujuan.

Sistem

Lingkaran

Tertutup

sistem

yang

disertai

oleh

adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan.

Sifat Sistem :
1. Sistem

terbuka

Sistem

yang

dihubungkan

dengan

lingkungannya melalui arus sumberdaya.

2. Sistem

Tertutup

Sistem

yang

sama

sekali

tidak

berhubungan dengan lingkungannya.

Sistem Fisik : sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya
fisik
Sistem

Konseptual

sistem

yang

menggunakan

sumberdaya

konseptual (data dan informasi) untuk mewakili suatu sistem

fisik.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

Fokus Awal Pada Data
Pada awal abad ke 20 pemakaian komputer terbatas hanya
untuk

aplikasi

akuntansi

dan

digunakan

nama

EDP

yang

merupakan aplikasi sistem informasi yang paling dasar dalam

setiap perusahaan. Sekarang kita menggunakan istilah SIA
untuk menggantikan EDP.
Fokus Baru Pada Informasi
Konsep

penggunaan

komputer

untuk

mendukung

sistem

informasi manajemen mulai diperkenalkan pada tahun 1964 oleh

para pembuat komputer. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi
komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan
informasi manajemen.
Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan
Sementara

SIM

terus

berkembang

dalam

menghadapi

kelemahan-kelemahannya, muncul pendekatan baru dengan nama

DSS, yaitu sistem penghasil informasi yang ditujukan pada
suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer.
Fokus Sekarang Pada Komunikasi
Penerapan OA (Office Automation) untuk memudahkan komunikasi
dan

peningkatan

pekerja

produktivitas

kantor

lainnya

diantara

melalui

para

manajer

penggunaan

dan

alat-alat

elektronik.
Fokus Potensial Pada Konsultasi
Saat

ini

Kecerdasan

sedang

berlangsung

Buatan

(AI)

bagi

gerakan

untuk

masalah-masalah

menerapkan
bisnis.

Ide

dasar dari AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk

melaksanakan

sebagian

penalaran

logis

yang

sama

seperti

manusia.
Definisi SIA :
Suatu

komponen

organisasi

mengklasifikasikan,
mengkomunikasikan

yang

mengolah,
informasi

mengumpulkan,

menganalisa

finansial

dan

dan

pengambilan

keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak

ekstern.
Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS
lainnya :
1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan
2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar
3. Menangani data rinci
4. Berfokus historis
5. Menyediakan informasi pemecahan minimal
Perbedaan SIA dan SIM :

SIA

mengumpulkan

menganalisa

dan

mengklasifikasikan,

mengkomunikasikan

informasi

memproses,
keuangan

sedang

SIM

mengumpulkan

mengklasifikasikan,

memproses,

menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

2 komponen SIA
- Spesialis Informasi
- Akuntan

Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan :

Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan
jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk
itu

bagian

tersebut

keuntungan

yang

meminta

dapat

laporan

diperoleh

dari

analisa
usulan

perkiraan

produk

baru

tersebut
Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan
pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian
data

yang

diperoleh

diproses

oleh

EDP.

Setelah

diproses

hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan

ke bagian pemasaran.
Selanjutnya

kedua

bagian

akan

merundingkan

hasil

analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan
dengan sistem bisnis modern yaitu :
1.

Pentingnya

komunikasi

antar

departemen/subsystem

yang

mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.

2.

Peranan

SIA

dalam

menghasilkan

informasi

yang

dapat

membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.

Informasi

Akuntansi

yang

dihasilkan

oleh

SIA

dibedakan

menjadi 2, yaitu :
-

informasi akuntansi keuangan,

Informasi yang berbentuk

laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.

-

Informasi

Akuntansi

Manajemen,

informasi

yang

berguna

bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Didalam

Akuntansi

digunakan
yaitu :

bagi

Manajemen

perencanaan

terdapat
dan

dua

komponen

pengendalian

yang

perusahaan,

1. Sistem Akuntansi Biaya

2. Sistem Budgeting
Sistem Akuntansi Biaya

Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan

dan

pengawasan

dari

aktivitas

pengadaan,

proses

distribusi dan penjualan

Budgeting

adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan

yang

bermanfaat

untuk

menolong

manajer

dalam

perencanaan dan pengawasan

Unsur-unsur

yang

dapat

mempengaruhi

penerapan

SIA

dalam

tidak

akan

perusahaan :
1. Analisa Perilaku
2. Metode kuantitatif
3. Komputer
Analisa Perilaku
Setiap

sistem

yang

tertuangkan

dalam

kertas

efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat

mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam
sistem tersebut.
Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup
untuk

mengerti

bagaimana

memotivasi

orang-orang

untuk

mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.

Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap
orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima
suatu

informasi,

sehingga

informasi

yang

akan

diberikan

dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku

(behavior) para pengambil keputusan.

Metode Kuantitatif
Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan
metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari
informasi tersebut.
Komputer
Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk
menggantikan
memberikan

pekerjaan

waktu

yang

rutin
lebih

seorang
banyak

akuntan,

kepada

sehingga

akuntan

dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.

untuk