LAMPIRAN PK KK 1 - 2

PEMANTAUAN/SENARAI SEMAK PENGURUSAN

PELAKSANAAN PROGRAM KOKURIKULUM PANCARAGAM
PERINGKAT NEGERI SARAWAK 2009
BIL.
A

AKTIVITI KOKURIKULUM

TIADA

CATATAN

Agihan Tugas AJK

1Jawatankuasa Induk

2Jawatankuasa Pelaksana

3JK Urus Setia

4JK Logistik

5JK Persiapan Tempat

6JK Buku Program / Atur Cara

7JK Sajian Makanan

8 JK Majlis Perasmian Pembukaan dan Penutup

9JK Lalulintas / Keselamatan

ADA

10JK Kecemasan

11JK Siaraya dan Publisiti / Seranta

12JK Dokumentasi dan Rakaman/ Buletin

13JK Pengangkutan

14JK Sambutan dan Protokol

15JK Sijil/Hadiah/Cenderamata

16JK Hiasan Pentas

17JK Teknikal dan Aktiviti

18JK Perhubungan (LO)

19JK Lawatan

20Kem Komandan

21JK Penginapan

22JK Komunikasi

Bidang Tugas
1Tugas Urus Setia
a

Bilik Urus Setia

Check List

Jadual Tugas

Jadual Program

Senarai Jemputan

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan

BIL.

AKTIVITI KOKURIKULUM

ADA

Peralatan Kerja

Senarai Pembekal

Senarai nombor telefon yang perlu dihubungi

Senarai Jurulatih dan Pegawai

Senarai Keperluan

TIADA

CATATAN

2Komandan Kem/Timbalan
a

Senarai Peserta/ahli kumpulan

Jadual Aktiviti

Senarai Jurulatih.Guru Pembimbing

Senarai Ketua Jawatankuasa

Senarai nombor telefon hubungan kecemasan

Alat perhubungan

Peraturan Kem/taklimat

Mesyuarat

3Logistik
a

Senarai peralatan

Jadual Aktiviti

Senarai AJK dan Tugas

Persiapan Tempat

Senarai Jawatankuasa

Pembahagian tapak dan label bahagian

Senarai Keperluan

Pelan /susun atur acara majlis

Buku Program / Atur cara

Hiasan Kulit

Kata Aluan - Menteri/ KPPM / Pengarah Bahagian

Sekolah/ Pengarah Negeri

Catatan ringkas program

Senarai AJK Induk

Senarai AJK Pelaksana

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan

Senarai AJK Kecil Pelaksana

Aturcara Program/ Jadual

BIL.

AKTIVITI KOKURIKULUM

ADA

Aturcara Pembukaan

Aturcara Penutup

Pelan Lokasi

Senarai peserta/ Negeri/ Kontinjen

Penghargaan/ Terima kasih

TIADA

CATATAN

4Sajian Makanan
a

Bilangan Peserta

Menu (peserta dan VIP)

Pembekal

Jadual Makan

Jawatankuasa

Tempat Sajian dan tarikh

5Majlis Perasmian: Pembukaan dan Penutup

a

Senarai jemputan/Protokol

Jawatankuasa/juruacara

Atur cara Majlis

Pelan lokasi majlis

Pakaian

Berhubung dengan Persembahan

Berhubung dengan jawatankuasa hadiah

Gimik

Teks ucapan

6Lalulintas/Keselamatan/Kecemasan
a

Ahli Jawatankuasa

Pelan kecemasan

Tunjuk arah

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan

Tempat letak keretas

Petugas (pakir)

Bilik rawatan

Rekod rawatan /rekod kes

Jadual tugas

7Siaraya/Publisiti dan Seranta:

a

Ahli Jawatankuasa

BIL.

AKTIVITI KOKURIKULUM

ADA

Peralatan

Jadual aktiviti

Juruteknik

Sidang media

Lokasi

TIADA

CATATAN

8Dokumentasi/Rakaman/Buletin:
a

Jawatankuasa bertugas

Peralatan

Jadual tugas

Bilik operasi

9Pengangkutan:
a

Ahli jawatankuasa

Petugas (pakir)

Jenis dan bilangan pengangkutan

10Sambutan/Protokol
a

Ahli jawatankuasa/petugas

Senarai tetamu

Pakaian

Acara sambutan

Bilik menunggu

Susun atur VVIP

Raptai

11Sijil/Hadiah/Cenderamata

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan

Ahli Jawatankuasa dan petugas

Peralatan (dulang, meja hadiah, sijil)

Senarai Penerima

Bilangan sijil. Hadiah, cenderamata

Senarai penyampai hadiah

Aliran pergerakan majlis

12Hiasan Pentas
a

Ahli jawatankuasa/petugas

Pelan susun atur

BIL.

AKTIVITI KOKURIKULUM

ADA

Peralatan

Back drop (proof reading)

TIADA

CATATAN

13Pendaftaran Peserta:
a

Senarai AJK dan petugas

Senarai peserta

Borang pendaftaran

Lokasi

Cenderamata

Peralatan

Agihan kumpulan

14Teknikal dan Aktiviti

a

Ahli Jawatankuasa dan petgas

Peralatan

Jadual aktiviti

Peraturan persembahan

Peraturan persembahan

15JK Perhubungan / LO

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan

Ahli jawatankuasa/petugas

Jadual

Pengankutan

Senarai Nama LO

Senarai Nama VIP

Senaari Nama Ketua Kontinjen

16JK Lawatan:
a

Jawatankuasa/Petugas

Jadual

Lokasi

Aktiviti semasa lawatan

Nombor hubungan tempat lawatan

Pengangkutan

Senarai peserta

17JK Persembahan

Jawatankuasa dan petugas

BIL.

AKTIVITI KOKURIKULUM

ADA

Jadual latihan

Jadual Persembahan

Raptai

Peralatan

Pengangkutan

Kebajikan

TIADA

CATATAN

18Penginapan:
a

Jawatankuasa dan petugas

Lokasi

Peraturan

Peralatan

Keselamatan

Kemudahan asas

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan

19Komunikasi:
a

Ahli Jawatankuasa dan petugas

Peralatan

Jadual aktiviti

Jadual tugas

Kemudahan teknikal

Senarai kod isyarat (call sign)

AKTIVITI YANG MELIBATKAN PERTANDINGAN

(Senarai semak sama dengan perkhemahan tetapi
khusus di bidang teknikal)
1Ahli Jawatankuasa /Petugas setiap pertandingan/hakim
2 Jadual pertandingan

3Syarat pertandingan

4Peraturan pertandingan

5Borang Pendaftaran

6Borang Penghakiman

7Borang keputusan pertandingan rasmi

8Borang Bantahan

9Carta Markah Induk

10Pelan Lokasi pertandingan

BIL.

AKTIVITI KOKURIKULUM

D.

ADA

11Senarai Peralatan

12Bilik Persidangan Hakim

TIADA

CATATAN

KURSUS (Senarai semak mengikut kesesuaian dalam

senarai semak perkhemahan dan tambahan dalam
perkara-perkara di bawah)
1Urusetia:

Pendaftaran Peserta

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan

AJK dan petugas

Penempatan/Penginapan

Pelan Lokasi

Bahan Kursus/peralatan

Penceramah

Jadual Kursus

Hadiah/sijil/cenderamata

Tidak Berkenaan

Bilik urusetia

Tidak Berkenaan

Bilik Kecemasan

Tidak Berkenaan

Dokumentasi

Tidak Berkenaan

Borang soal selidik

Tidak Berkenaan

Komunikasi

Tidak Berkenaan

Kebajikan peserta kursus

Pengangkutan

Tidak Berkenaan
Tidak Berkenaan
Tidak Berkenaan

2Peralatan kursus:

Tidak Berkenaan

Laptop

Printer

Tidak Berkenaan

Extension chord

Tidak Berkenaan

Dakwat komputer

Tidak Berkenaan

Printer driver

Tidak Berkenaan

LCD Projector

Kertas

CD Burner/Disket Drivers

CD dan Disket

Marker Pen

BIL.

AKTIVITI KOKURIKULUM

ADA

TIADA

Stapler

Puncher

Binding Machine

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan

CATATAN
Tidak Berkenaan
Tidak Berkenaan
Tidak Berkenaan

Laminating

Tidak Berkenaan

Pensil

Tidak Berkenaan

Pembaris

Tidak Berkenaan

Masking tape

Tidak Berkenaan

Pemadam

Tidak Berkenaan

Scanner

Tidak Berkenaan

Comb binder

Tidak Berkenaan

Kemudahan fotostat dan riso

Tidak Berkenaan

Tarikh Semakan

18. MEI 2009

Senarai Semak Pengurusan Pelaksanaan