Anda di halaman 1dari 3
TAHAPAN REKRUTMEN PETUGAS KESEHATAN HAJI INDONESIA TAHUN 2016 Tahapan rekrutmen Petugas Kesehatan Haji Indonesia (PKHI) tahun 2016 menggunakan aplikasi online agar lengkap, praktis dan memudahkan semua pihak. Peminat akan melalui 10 (sepuluh) tahapan rekrutmen, meliputi Pembuatan akun peminat Pengambilan nomor formulir (NF) Tes Potensi Peminat Pemberkasan (cetak NR, kelengkapan berkas, pengiriman ke PO BOX dan Seleksi Administrasi) Tes Psikometri Nominasi Peserta Latih Pelatihan Kompetensi Pembekalan Integrasi Penetapan PKHI 10. Pengerahan/Penugasan PKHI Masing-masing tahapan dapat dijelaskan secara singkat sebagai berikut 1 2 PEMBUATAN AKUN PEMINAT ‘Akun Peminat adalah tahapan pertama untuk melakukan proses pendaftaran sebagai PKHI. Setiap peminat diharuskan memilikinya dan hanya dibolehkan memiliki SATU AKUN. Setiap akun memilki nomor unik yang berguna sebagai login pengguna (user log in). Akun berisi data dasar peminat yang akan menjadi sumber data untuk tahapan selanjutnya. Perinat diharuskan mengisi data secara lengkap, benar dan mutakhir. Peminat dapat melakukan edit/pembaruan melalui akun. Ketidaksesuaian data isian dengan hasil verifikasi dan validasi akan menyebabkan diskualifkasi. Pembuatan akun dapat dilakukan sepanjang tahun, dan sudah dimulai sejak tanggal 31 Desember 2013. Untuk dapat memperoleh akun, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Persiapkan akses internet untuk membuat akun secara online. b. Masuklah ke situs website dengan alamat: http://puskeshaii.depkes.go.id/rekrutmen/ c._ Selanjutnya akan masuk ke aman pembuatan akun, ikutilah petunjuk pengisian data. 1d. Anda akan mendapatkan konfirmasi telah menyelesaikan pembuatan akun melalui email yang dicantumkan dalam isian. fe. Lengkapi seluruh data isian data yang diminta secara lengkap, benar dan mutakhir, data tersebut ‘akan digunakan sebagai sumber data dalam pengisian Nomor Formulir untuk registrasi. PENGAMBILAN NOMOR FORMULIR (NF) Nomor Formulir adalah tahapan selanjutnya setelah peminat mempunyai akun peminat PKHI dan ‘mengisi data untuk pendaftar yang berminat menjadi PKHI. Setiap peminat harus memilikinya dan hhanya dibolehkan memiliki satu Nomor Formulir. Nomor Formulir digunakan sebagai kode identifikasi untuk masuk ke tahapan berikutnya. Pengumuman rentang waktu pelaksanaan tahapan ini disampaikan/diumumkan, dengan ketentuan : pengumuman BUKA disampaikan/ditayangkan di website Pusat Kesehatan Haji selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari sebelum hari pembukaan dan pengumuman TUTUP disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya pada 5 (lima) hari sebelum penutupan. Untuk dapat memperoleh Nomor Formulir, akukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Persiapkan akses internet untuk pengambilan Nomor Formulir secara online. b. Pengambilan NF dilakukan melalui akses AKUN. Setelah login AKUN, tersedia ikon/tombol pada MENU “DAFTAR SEBAGAI PKHI 2016/2017/2018” untuk memilih tahun tugas dan mendapatkan NF. c. Tersedia pilihan tahun tugas 2016, 2017 dan 2038. Pendaftar hanya memilih 2 (dua) kesempatan dari 3 (tiga) tahun pilihan penugasan. Pada setiap kesempatan tahun tugas, peminat diharuskan ‘memilih satu jenis tugas tertentu. 4. Pemilihan tahun tugas menjadi dasar penerbitan NF secara otomatis oleh SYSTEM, setelah dilakukan SUBMIT. e.Pilihan tahun tugas (setelah SUBMIT) tidak dapat diubah/diedit. 3. 4. f. Pilihan jenis tugas dan tenaga pada pilihan tahun tugas tertentu dapat diubah sebanyak 1 (satu) kali sebelum mengikuti tes poter g. Pasangan SUAMIL-ISTRI tidak dibenarkan memil dengan aplikasi. tahun tugas yang sama dan akan dikendalikan ‘TES POTENS! PEMINAT PKHI Tes potensi peminat PKH merupakan tahapan selanjutnya setelsh pendaftar mempunyai akun peminat PKHI dan NF. Tes potensi wajib diikuti bagi peminat yang telah menetapkan tahun 2016. Pendaftar diberi kesempatan melakukan tes potensi sebanyak 5 (lima) kali dengan waktu 100 (seratus) menit untuk setiap kesempatan. Pengumuman rentang waktu pelaksanaan tahapan ini disampaikan/diumumkan, dengan ketentuan: pengumuman BUKA disampaikan/ditayangkan di website Pusat Kesehatan Haji selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari sebelum hari pembukaan dan pengumuman TUTUP disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya pada 5 (lima) hari sebelum penutupan. ‘Untuk mengikuti tes potensi peminat PKHI, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Persiapkan akses internet untuk melakukan tes potensi secara online. Peminat yang telah memiliki NF1437XXXXXXX wajib mengikuti tes potensi melalui akses AKUN. Simak seluruh petunjuk dan ketentuannya. ‘Masuklah ke Akun, pada “HOME". Klik pada bagian (link/ikon) sesuai petunjuk Lakukan dengan tertib sesuai instruksi yang tersedia pada setiap tahapan. Nilai tes potensi diambil nilai terbesar dari kesempatan yang diambil oleh peminat. Cetak hasil tes potensi dapat dilakukan bersamaan cetak hasil Formulir Registrasi online. PEMBERKASAN (cetak NR, kelengkapan berkas, pengiriman ke PO BOX dan seleksi administrasi) Cetak pengajuan registrasi merupakan salah satu kelengkapan berkas PKHI. Berkas pengajuan tersebut diberikan Nomor Registrasi, disingkat NR. Nomor Registrasi (NR) ini akan digunakan untuk administrasi tahapan rekrutmen pada tahun berjalan, antara lain: presensi elektronik, recall data, ominasi, pengumuman, dan sebagainya. pengajuan registrasi dilengkapi dengan berkas persyaratan lain dan dikirim ke PO BOX yang telah ditentukan. Alamat pengiriman PO BOX dan formulir— formulir tertentu disediakan oleh sistem, yang dapat diperoleh bersama dengan cetak NR. Setiap berkas dikirimkan tersendiri, tidak dibenarkan pengiriman secara kolektif atau dikirimkan ke alamat lain. Ketentuan penting yang terkait, yaitu: = Pengambilan NR dilakukan melalui AKUN. Petunjuk pengambilan NR tersedia petunjuknya pada aplikasi. = Kelengkapan berkas persyaratan administrasi PKHI 2026, tersendit = Ketentuan pengiriman berkas ke PO BOX, disediakan petunjuknya dengan dokumen tersendiri. Hal- hal yang perlu dipahami oleh peminat terkait Cetak NR, adalah: = Peminat yang belum menyelesaikan Tes Potensi tidak dapat melakukan pengambilan NR; Data mutakhir yang diisikan dalam AKUN akan digunakan sebagai data dalam NR; Seluruh data yang direkam dalam NR tidak dapat diubah; NR hanya dapat diperoleh SATU kali; Data tercantum dalam AKUN akan dilakukan verifikasi dan validasi dengan seluruh berkas yang diterima Tim Rekrutmen. Seleksi administrasi (meliputi; peng-agenda-an, verifikasi, validasi dan pengarsipan) dilakukan terhadap berkas yang diterima oleh Tim Rekrutmen. Peng-agenda-an adalah pencatatan seluruh berkas masuk yang diterima melalui PO BOX. Peng-agenda-an berkas pendaftar PKHI dilakukan secara online dan dapat diketahui/dimonitor oleh peminat melalui email dan/atau inbox akun peminat. Berkas yang tidak sesual (un-match) dengan data dalam sistem, dinyatakan berkas TIDAK SESUAI (un- match). Berkas yang sesuai (match) dengan data dalam sistem dinyatakan SESUAI dan dilanjutkan ke proses VERIFIKASI VERIFIKAS! adalah pemeriksaan KELENGKAPAN berkas. Proses verifikasi dilakukan menggunakan aplikasi online. Pendaftar dapat mengetahui status kelengkapan berkas (hasil verifikasi) melalui pesan. inbox akun dan/atau email. Pendaftar dapat melengkapi berkas tidak lengkap sesuai konfirmasi melalui email dan/atau pesan inbox akun. Diberikan kesempatan mengirim susulan berkas sebanyak SATU kali kesempatan sesuai ketentuan pengiriman berkas susulan dengan rentang waktu isampaikan dengan dokumen tertentu. Adapun berkas tidak-lengkap dan tidak dilengkapi, dinyatakan GUGUR. Berkas yang telah dilengkapi sesuai ketentuan, dinyatakan sebagai LENGKAP (complete). Berkas yang dinyatakan LENGKAP oleh proses verifikasi, dilanjutkan ke tahapan VALIDAS| VALIDASI adalah pemeriksaan ke-ABSAH-an berkas. Proses administrasi validasi dilakukan ‘menggunakan aplikasi online. Berkas yang dinyatakan tidak absah oleh proses validasi, dinyatakan INVALID. Berkas yang dinyatakan absah oleh proses validasi, dinyatakan sebagai berkas VALID. Berkas yang telah diverifikasi dan validasi kemudian diarsipkan. Berkas yang diterima melampaui batas waktu tetap dilakukan peng-agenda-an dan diarsipkan. Berkas dimaksud dinyatakan sebagai TERLAMBAT, dan tidak dilakukan proses Verifikasi dan Validasi. Peminat dapat memperoleh informasi setelah proses rekrutmen dinyatakan SELESAI TES PSIKOMETRI Untuk menjamin kemampuan fisik dan mental petugas kesehatan haji, maka dipersyaratkan setiap petugas untuk memiliki derajat kesehatan yang memadai. Dalam hal derajat kesehatan mental, maka setiap petugas dipersyaratkan untuk mengikuti pemeriksaan kemampuan mental (evaluasi pstkiatr), Pemeriksaan kemampuan mental akan diatur kemudian menurut standar dan prosedur yang berlaku. Pendaftar yang mengikuti pemeriksaan kemampuan mental adalah seluruh pendaftar yang berkasnya dinyatakan VALID. Informasi status validitas berkas akan diinformasikan melalui akun peminat. NOMINASI PESERTA LATIH Hasil dari data pendaftar VALID dan memilik kriteria mental yang sesuai/memadai, merupakan daftar lih untuk nominasi peserta latih. Jumlah nominasi peserta akan ditentukan oleh Tim Rekrutmen. Proses nominasi peserta latih akan mempertimbangkan hasil uji Kompetensi. Ketentuan proses uji kompetensi diinformasikan kemudian. Pendaftar yang terpilih sebagai peserta latin akan diinformasikan melalui akun dan / atau saluran / media informasi resmi 7. PELATIHAN KOMPETENSI Sebelum masuk dalam proses pelatihan, calon pesertalatih diminta untuk daftar ulang secara online Pelatihan ini di-khusus-kan untuk calon petugas Kesehatan untuk mengetahui dan mengukur kemampuan teknis pelayanan Kesehatan. Pelatihan dltujukan untuk mengembangkan kemampuan teknis operasional dengan materi kompetensi spesifik dalam pelayanan kesehatan haji. Setiap peserta latin wajib mengikuti sepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat dinyatakan GUGUR/TIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pelatihan 8. PEMBEKALAN INTEGRASI Sebelum masuk dalam proses pembekalan, calon peserta latih diminta untuk daftar ulang secara ‘online. Pelatihan ini merupakan INTEGRASI dengan seluruh calon petugas haji, baik Kesehatan dan non-kesehatan. Pelatihan ditujukan untuk mengembangkan kemampuan koordinas! operasional dengan materi manasik ibadah haji, layanan umum dan layanan terpadu per-haji-an. Setiap peserta latih wajib mengikuti sepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat dinyatakan GUGUR/TIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pembekalan. 9. PENETAPAN PKHI Penetapan sebagai petugas melalui Keputusan Menteri Kesehatan Rl, Penetapan dilakukan terhadap sejumnlah petugas sesuai kebutuhan penyelenggaraan layanan Kesehatan haji tahun berjalan. Berdasarkan penetapan tersebut, proses dokumen perjalanan haji dilakukan/diproses. kebutuhan petugas lebih sedikit daripada jumlah petugas yang ditetapkan, make sebagian aken ditempatkan sebagai petugas cadangan 10. PENGERAHAN/PENUGASAN PKHI Pengerahan petugas akan dilaksanakan sesuai rencana perjalanan haji dan jadual penerbangan yang telah ditentukan.