Program POS, Inventory, Laba-Rugi(Profit) untuk Yusuf (Panama Steel)

1. Program Client Server

a. Program dibuat web based, database server ditaruh di internet. Beli
domain dan hosting.
b. Server mampu untuk melihat laporan-laporan bisa per cabang dan seluruh
cabang. Seperti laporan laba-rugi, Omzet penjualan, Stok di inventory.
c. Gambaran umumnya

SERVER
INET

CLIENT CLIENT
CLIENT
PEKANBARU KOTA PASIR
X
PANAM PANGARAYAN

d. Bisa sinkronisasi data cabang/client ke server di internet

e. Database di password untuk kerahasiaannya, dan juga di encrypt untuk
harga-harga modal, omzet, laba. Database ada 2 satu di server dan satu
lagi di cabang.

2. Server
a. Jika ada pengiriman barang dari Pekanbaru maka data diinput di Server
lalu di cabang PASIR bisa download filenya lalu diposting sehingga
datanya masuk ke stok(Inventory) cabang bertambah dan harga modal
dirata-ratain(AVERAGE) dengan harga lama.

3. Client
a. POS/Penjualan
i. Catat transaksi penjualan
ii. Setiap transaksi langsung mengupdate database cabang seperti
stok, uang masuk/penjualannya
iii. Cetak struk penjualan
iv. Cetak surat jalan/pengiriman barang ke customer
v. Jika yang berbelanja adalah customer tetap/member maka dicatat
ke record belanja si customer
vi. Lalu ada Master Customer untuk bisa menambah pelanggan,
mengubah data pelanggan, dan bisa untuk view laporan transaksi
penjualan per pelanggan, SORT per pelanggan berdasarkan omzet
& profit(tidak ada angka cuman nama pelanggannya saja)
vii. Jika sedang input transaksi orang pertama lalu belum selesai bayar,
datang orang kedua berbelanja dan mau membayar sehingga data
orang pertama dipending/windows POSnya diminimize dan input
 data transaksi orang kedua di windows POS(2) lalu bayar, dan
kemudian baru balik ke data transaksi orang pertama

b. Inventory/Stok
i. Masukkan barang/stok berdasarkan file yg diekspor untuk update
stok dan harga modal(average)
ii. Untuk Master Barang, harga jual bisa di-update sendiri tetapi asal
tidak dibawah harga modal
iii. Untuk modal barang cuman manajer yang bisa lihat angkanya.
iv. Bisa lihat/view laporan stok yang ada, bisa view harga jual.
v. Terjadi perubahan data barang seperti harga jual dicatat di LOG
File, item/harga barang apa yang di-edit
vi. Stok Opname
1. Jika terjadi pengecekan barang di lapangan, dan terjadi
ketidaksesuaian data stok maka dicatat stok aslinya berapa
dan dimasukkan ke stok di komputer.
2. Jika stok berkurang maka posting ke biaya/kerugian
berdasarkan harga jual terakhir dan bisa di-view laporan
barang hilang
3. Jika stok bertambah cuman tambah stok saja.

c. KAS KECIL /Pengeluaran dan biaya (OTHERS EXPENSES)

i. Dikasih modal kas keluar untuk biaya seperti bensin, ongkos
angkut, pajak, restribusi dll diketik pengeluaran saja
ii. Gaji pegawai

d. Tutup buku/SUMMARIZE
i. Setiap di akhir hari musti tutup transaksi harian lalu akan
mengupload data penjualan, kas, stok, profit berupa file yang
diekspor ke server internet
ii. Setiap akhir bulan kirim data pengeluaran dan biaya-biaya ke
server internet.

Sementara ini dulu permintaan Yusuf per meeting tgl 22-Feb-09

Next to-do:
1. Kesanggupan dari kita untuk develop Take it or Leave it? Batasan program yang
seandainya dibicarakan tidak bisa diaplikasikan atau nanti kemudian
menimbulkan masalah baru.
2. Bayaran program berapa? Misal biaya domain dan hosting server di internet
berapa? Per client/cabang berapa? (tapi kondisi saat ini satu server dan satu
client). Berdasarkan negosiasi gue minta bayaran 6juta (4juta lu + 2 juta gua).
Dia minta kurang harga nya dan gue ngerasa kurang bayaran segitu untuk sistem
kompleks kayak gini.
3. Job desk kita masing-masing sampai dimana?
4. Proposal kerja? Garansi berapa lama ke Yusuf?