CONTOH

KERTAS KERJA PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KERIAN 2011

NAMA PROGRAM

Perkhemahan Ujian Lencana Keris Gangsa, Lencana Usaha Dan Lencana

Tertinggi Pengakap Peringkat Daerah Kerian 2011.

LATARBELAKANG

Program perkhemahan ini adalah merupakan aktiviti tahunan Persekutuan

Pengakap Malaysia Daerah Kerian yang diadakan untuk ahli-ahli pengakap
sekolah menengah dan rendah berdasarkan Skima Latihan Pengakap yang telah
ditentukan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia, Ibu Pejabat, Kuala Lumpur
mengikut unit pengakap masing-masing.

MATLAMAT

Program ini bermatlamat untuk menyelaraskan aktiviti-aktiviti penilaian yang

terdapat dalam skima latihan pengakap pelbagai unit supaya lebih seragam.
Mengelakkan ketidakseragaman penilaian dan pengujian antara kumpulankumpulan pengakap di sekolah.
Menghimpunkan para pemimpin pengakap peringkat kumpulan dalam satu
aktiviti besar agar mereka dapat belajar dan berbincang ehwal pengakapan.
Mempertemukan kanak-kanak dan remaja pelbagai kaum di bawah konsep
1 Malaysia 1 Perkhemahan.
Mendedah dan melatih kanak-kanak asas ikhtiar hidup ( survival ).

OBJEKTIF
1. Memperbaiki tahap pengetahuan pemimpin dan kemahiran pelajar.
2. Menilai hasil pembelajaran ahli-ahli pengakap di peringkat sekolah.
3. Memupuk kerjasama melalui ukhwah Islamiah antara pemimpin, pelajar,
ibubapa dan masyarakat setempat.
4. Mendedahkan ahli pengakap khasnya ahli baru terhadap ketahanan mental dan
fizikal.
5. Menyemai dan meningkatkan ketahanan jatidiri ahli baru dan lama.
.
TARIKH PELAKSANAAN

Tarikh
Pendaftaran
Bersurai

: 01 - 03 April 2011 ( Jumaat-Ahad ) 3 HARI 2 MALAM

: Jumaat / 4.00 petang
: Ahad / 11.30 pagi.

LOKASI

Sekolah Kebangsaan Kuala Gula, 34350 Kuala Kurau.

CONTOH

SASARAN

Ahli Pengakap Tahun 4.

Ahli Pengakap Tingkatan 1
Ahli Pengakap Tingkatan 4

( 10 tahun )
( 13 tahun )
( 16 tahun )

JANGKAAN BILANGAN PENYERTAAN

300
100
30
30

orang pengakap sekolah rendah

orang pengakap sekolah menengah
orang pemimpin / guru pengiring
orang pembantu Sekolah Menengah

PENDAPATAN

400 peserta X RM 0.00 ( Seorang )

RM 0.00

PERBELANJAAN
BIL

BUTIRAN

KOS

JUMLAH

AGIHAN BAHAGIAN KUARTERMASTER

Makan / Minum 0 orang peserta

0 X RM 0.00

RM 0.00

0 X RM
0 X RM
0 X RM
0 X RM
0 X RM
0 X RM
0 X RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM

RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00
RM 0.00

AGIHAN BAHAGIAN PENGURUSAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Saguhati pegawai / penguji

Saguhati pembantu
Sewaan 1 tong sampah MDK
Sewaan 1 tangki air LAP
Sijil peserta
Buku Log Keris Gangsa
Sewaan Asrama SK Kuala Gula
Saguhati untuk Bil. Elektrik
Saguhati untuk Bil. Air
Saguhati Kantin Sekolah
Hadiah & Cenderahati
Fotostat ( Sebelum/Semasa Kem)
Urusan setem
Banner / Bateri
Runcit / Kecemasan
JUMLAH

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

SYARAT PENYERTAAN KE KEM

CONTOH

BARANGAN INDIVIDU
1. Kumpulan dan ahli pengakap yang berdaftar.
2. Memperolehi kebenaran ibubapa / penjaga
Bawa Borang Kebenaran Ibubapa yang telah sempurna
Bawa Borang Perakuan Kesihatan yang telah lengkap.
3. Tiada paksaan untuk menyertai sesebuah kem.
4. Semua peserta amat digalakkan tidur di dalam khemah PKK sahaja.
5. Bawa beras (300 g dan telur (2 butir yang telah direbus) PKK sahaja.
6. Melengkapkan buku-buku log yang diperlukan mengikut skima lencana.
7. Bawa baju hujan / payung / lampu suluh (jika difikirkan perlu).
8. Bawa alat tulis yang lengkap termasuk pensil warna.
9. Bawa tali pengakap ( 1 - 2 meter ) untuk sesi penilaian.
10. Bawa pakaian yang mencukupi
Pakaian seragam pengakap yang lengkap
(Forage Cap / Perak / Kerian / No.Kump / Nama Sekawan / Patrol /
Talipinggang pengakap/Seluar biru/ Bersetokin hitam atau biru dan
Berkasut hitam )
Aktiviti mandi / lasak / riadah / ibadah solat
11. Sekaf pengakap hendaklah bersaiz besar kerana ia juga berfungsi sebagai
kain anduh.
12. Bayaran penyertaan RM20.00 seorang
13. Setiap peserta wajib melengkapkan Borang A dan Borang B. Serahkan
kepada urusetia kem di tempat program mengikut sekolah. Peserta yang
tidak membawa salah satu borang berkenaan tidak akan didaftarkan sebagai
peserta.
14. Taklimat Peserta bermula jam 6.00 petang. Sekolah-sekolah yang menyertai
diminta datang lebih awal untuk mendirikan khemah.

BARANGAN KUMPULAN
1. Bawalah khemah individu atau khemah kumpulan yang sesuai untuk bermalam.
Elakkanlah daripada membawa khemah yang sudah terkoyak, patah tiang, rosak
zip atau berlubang di sana sini.
2. Bawa keratan / bilahan buluh yang mencukupi untuk membina sebuah model
gajet contohnya : tripod berpelantar dan barangan kraftangan. (Sek Men sahaja)
3. Bawa perkakasan yang sesuai untuk aktiviti memotong / mengerat / membelah.
4. Setiap kumpulan mesti membawa Peti Pertolongan Cemas kumpulan.
5. Setiap sekolah yang menyertai digalakkan membawa bendera pengakap
kumpulannya ( Sek Men sahaja ).
6. Bawa peralatan memasak (jika difikirkan perlu).

CONTOH
JAWATANKUASA INDUK
Penasihat

Pegawai Pelajaran Daerah Kerian

Guru Besar Sekolah Kebangsaan Kuala Gula
Pengerusi Majlis Pengakap Daerah Kerian

Pengerusi

:
:

Penyelia Kokurikulum (PPD Kerian)

Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kerian

Penyelaras

En. Ahmad Muzammal b. Zainol

Pen. Pesuruhjaya Pengakap (Pengerusi Latihan)

Setiausaha

En. Syamsuri b. Arshad

Pen.Pes.Pengakap (Setiausaha Latihan)

Bendahari

En. Mohd Khalid b. Mohd Yusuf

Pen.Pes.Pengakap (Kewangan)

Ahli-Ahli Jawatankuasa

Semua Pengetua Sekolah Menengah

Semua Guru Besar Sekolah Rendah
Ahli-ahli Majlis Pengakap Daerah Kerian
AJK PIBG dan Guru-Guru Sekolah Kebangsaan Kuala Gula
Semua Pen.Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kerian
Semua Ahli Pasukan Latihan Pengakap Kerian

JAWATANKUASA PELAKSANA
Pengerusi

Ketua Kem

Pen. Ketua

(Sek Menengah)

Penyelaras Aktiviti

Setiausaha

Bendahari

Penempatan

Makan & Minum

Ketua Aktiviti
Ikatan/Simpulan

Ketua Aktiviti
Anduh / P.Cemas

Ketua Aktiviti
XPDC

CONTOH

Ketua Aktiviti
:
Permainan/Sukaneka
Ketua Unit
Keselamatan

Pendaftaran

Pengacara Majlis

Helwani

Keagamaan

Jurugambar

Pegawai Bertugas Harian :

Hari Jumaat

Hari Sabtu

Hari Ahad

CONTOH
TENTATIF PROGRAM
JUMAAT
04.00 06.00
06.00 07.00
07.00 08.00
08.00 09.00
09.00 10.00

10.00

AKTIVITI

TINDAKAN

11.30 mlm

Pendaftaran / Mendirikan khemah / Solat Asar

Taklimat Kem Komandan dan Ketua-Ketua Unit
Mandi / Solat Maghrib / Berkumpul
Pengumpulan Buku Log / Solat Isyak / Makan Malam
SESI UJIAN BERTULIS / TEMUDUGA LISAN
Aktiviti Pengakap Muda berlangsung seperti biasa
Sesi Pengisian Borang / Latihan Nyanyian
Mesyuarat Pegawai / Urusetia & Pembantu
Urusan peribadi / Tidur

SABTU
06.00 07.00
07.00 08.00
08.00 08.30
08.30 10.15
10.30 12.15
12.15 02.15
02.30 04.15
04.15 05.15
05.15 07.00
07.00 ptg
07.00 09.00

09.00 10.30
10.30
11.30 mlm

AKTIVITI
Bangun / Mandi / Solat Subuh & Tazkirah
Sarapan pagi
Istiadat Bendera / Laung Agung
SESI UJIAN 1
SESI UJIAN 2
Rehat / Mandi / Makan tengahari / Solat Zohor
SESI UJIAN 3
Rehat / Solat Asar
RIADAH / PERMAINAN / XPDC
Menurunkan bendera oleh Petugas
Mandi / Solat Maghrib / Makan Malam / Solat Isyak
Aktiviti Pengakap Muda / Remaja berjalan seperti biasa.
MALAM PERSEMBAHAN
Mesyuarat Pegawai / Urusetia & Pembantu
Urusan Peribadi / Tidur

TINDAKAN

AHAD
06.00 07.00
07.00 08.00

AKTIVITI
Bangun / Mandi / Solat Subuh & Tazkirah
Sarapan pagi
Istiadat bendera / Laung Agung
Aktiviti Meruntuhkan Khemah
Gotong Royong / Pembersihan kawasan
MAJLIS PENUTUP & PENYAMPAIAN SIJIL
Bersurai.

TINDAKAN

08.00 08.45
08.45 10.00
10.30 pg
11.30 pg

CATATAN :

Tentatif program ini merangkumi aktiviti pengakap dan pengakap kanak-kanak.

Aktiviti penilaian / pengujian untuk Pengakap Sekolah Menengah mungkin berlarutan dan
ditamatkan pada jam 12.00 tengah malam kerana item-item penilaian amali bagi skima
lencana sekolah Menengah lebih banyak berbanding Sekolah Rendah.

CONTOH
MODUL AKTIVITI

1. Sesi Ujian Bertulis

1.1 Dijalankan di kantin atau bilik-bilik darjah yang bermeja / kerusi / bangku.
1.2 Jika tidak mencukupi, para peserta akan duduk di lantai kantin / bilik darjah
yang telah dibersihkan.
1.3 Setiap peserta membawa alat tulis dan pensil warna serta menjawab soalansoalan ehwal kepengakapan di peringkat negeri dan daerah sehingga
peruntukan masa menjawab tamat.
1.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.
2. Sesi Temuduga Lisan ( Bahagian Kesetiaan / Cita-Cita Pengakap )
2.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang.
2.2 Setiap peserta disoal 2-3 soalan berkaitan ilmu pengakap mengikut skima
masing-masing.
2.3 Tempoh masa soal-jawab antara Pemimpin / Penguji dan seorang peserta
ialah 1-3 minit.
2.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.
2.5 Kaedah soal-jawab
3. Sesi Amali Simpulan / Ikatan ( Bahagian Kemahiran Pengakap )
3.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang.
3.2 Penilaian mungkin dilakukan secara individu atau kumpulan kecil.
3.3 Sekumpulan peserta akan berbaris atau duduk di hadapan Pemimpin /
Penguji dan menanti giliran masing-masing.
3.4 Setiap peserta akan melakukan aktiviti simpulan / ikatan berdasarkan skima
lencana masing-masing di hadapan Pemimpin / Penguji.
3.5 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.
3.6 Kaedah demonstrasi, soal-jawab, latih tubi dan cuba jaya.
4. Sesi Amali Anduh / Pertolongan Cemas ( Bahagian Perkhidmatan )
4.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang.
4.2 Penilaian mungkin dilakukan secara individu atau kumpulan kecil.
4.3 Sekumpulan peserta akan berbaris atau duduk di hadapan Pemimpin /
Penguji sambil menanti giliran masing-masing.
4.4 Setiap peserta atau secara berpasangan akan melakukan aktiviti mengikat
anduh atau balutan berdasarkan skima lencana masing-masing di hadapan
Pemimpin / Penguji.
4.5 Biasanya ahli pengakap menggunakan sekafnya sendiri bagi menggantikan
kain anduh segitiga.
4.6 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.
4.7 Kaedah demonstrasi, soal-jawab, latih tubi dan cuba jaya

CONTOH

5. Sesi Kompas / Pandu Arah / Peta Topo

5.1 Bahagian teori dilakukan dalam bilik darjah dan diaplikasikan di kawasan
lapang contohnya padang atau kawasan kem dengan pengawasan pegawai.
5.2 Semua peralatan / perkakasan dibekalkan.
5.3 Penilaian dilakukan secara berpasangan atau kumpulan kecil.
5.4 Tempoh masa setiap aktiviti akan ditentukan.
5.5 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.
5.6 Kaedah demonstrasi, soal-jawab, latih tubi dan cuba jaya

6. Sesi Kawad & Kecergasan Diri ( Bahagian Kesegaran Jasmani )

6.1 Dilaksanakan di hadapan kawasan yang bertiang bendera atau kawasan
lapang melalui Istiadat Bendera atau Laung Agung.
6.2 Penilaian berdasarkan skima ujian lencana masing-masing.
6.3 Peserta akan menunjukkan pergerakan kawad secara berpasangan,
kumpulan kecil atau besar mengikut keperluan.
6.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.
6.5 Kaedah demonstrasi, latih tubi dan cuba jaya.
7. Sesi Ekspedisi ( Berjalan Kaki )
7.1 Dilaksanakan di kawasan yang berhampiran tapak perkhemahan.
7.2 Jarak perjalanan bergantung kepada skima ujian lencana masing-masing.
7.3 Peserta sekolah Menengah dan Rendah bergerak dalam satu barisan
mengikut laluan perjalanan yang sama atau hampir sama.
7.4 Laluan pergerakan peserta tidak menggunakan jalan raya / jalan utama,
sebaliknya menggunakan laluan kampung / tebuk.
7.5 Setiap kumpulan kecil peserta diawasi oleh seorang pemimpin (guru), ahli
pengakap Kelana dan dua orang Pembantu Sekolah Menengah.
8. Sesi Permainan / Sukaneka
8.1 Dilaksanakan di padang dengan pengawasan semua pegawai kem yang
bertugas.
8.2 Aktiviti yang dilakukan adalah untuk tujuan keseronokan dan kecergasan di
samping menilai personaliti dan kerjasama kumpulan.
8.3 Permainan yang dimainkan biasanya sama seperti beberapa jenis
permainan / sukaneka Tahap 1 yang dilaksanakan di sekolah rendah.

Semua aktiviti penilaian dan pengujian peserta akan dilakukan dalam kawasan
tapak perkhemahan berdasarkan skima lencana masing-masing yang mungkin
tidak tercatit secara keseluruhannya dalam Kertas Kerja ini.
Aktiviti Ekspedisi Berjalan Kaki dilakukan di kawasan berhampiran tapak
perkhemahan pada waktu siang melalui jalan tebuk@kampung.

CONTOH

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN

PERAK DARUL RIDZUAN
BORANG PELEPASAN TANGGUNGAN
AKTIVITI PASUKAN BADAN BERUNIFORM 2011

( Serahkan kepada Urusetia Pendaftaran di tempat melapor )

Saya / kami (nama ibu bapa atau penjaga) .........................................................................................

bin / binti ......................................................................................................................... Dengan ini
memberi kebenaran kepada (nama anak) ........................................................................................
.............................................................................................Tingkatan / Tahun .................................
No. Kad Pengenalan ........... ............................................. dari Sekolah ........................................
................................................................................................................................. Daerah Kerian,
Negeri Perak Darul Ridzuan untuk menyertai aktiviti..............................................................
.................................................................................................................................
mulai
................................. hingga ................................. dengan ini mengaku dan sanggup dengan tidak
berubah-ubah bagi pihak saya / kami dan pihak anak saya / kami mengikut peraturan SURAT
PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KP(BS)
8591/JLD.XIV/(24) BERTARIKH 10 OKTOBER 1998, PARA 3(C).
Sesungguhnya saya /kami faham bahawa segala langkah keselamatan sepenuhnya akan
diambil oleh pihak penganjur / pengelola bagi mengelakkan dari berlakunya perkara yang tidak
diingini dan akan melakukan tindakan segera bagi pihak ibu bapa / penjaga di atas apa-apa juga
insiden dalam tempoh tarikh dan tempat yang dinyatakan di atas. Saya mengaku anak saya /
jagaan saya telah mempunyai INSURANS TAKAFUL YANG SAH yang diuruskan oleh pihak
sekolah tempat di mana anak saya bersekolah.
Nombor telefon saya untuk dihubungi ialah (HP) : ..........................................................................
(R) ........................... ..................................... (P) : ..........................................................................
Sekian, terima kasih.
Saya yang benar;
..............................................................................
(Nama :
)
(No. KP : ............................................................. )

Tarikh : .....................................

Diakuikan bahawa No. Pendaftaran Insurans Takaful murid nama di atas adalah seperti berikut :
..........................................................................
Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah:

.................................................................
(Nama:

Tarikh:

Cop :

.................................................................
(No. KP:..................................................

CONTOH
B

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN

NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

BORANG PERAKUAN KESIHATAN PENGAKAP SEBELUM MENYERTAI

AKTIVITI KOKURIKULUM KELOLAAN PPM NEGERI ATAU PPM DAERAH
NAMA AKTIVITI
TEMPAT AKTIVITI
PERINGKAT AKTIVITI
TARIKH MULA

TARIKH AKHIR

NAMA PENUH MURID

( HURUF BESAR )

JANTINA

KETURUNAN

AGAMA

NO. K.P/S.L

NO. INSURANS TAKAFUL

TELEFON
RUMAH

NO. TELEFON TANGAN

PENJAGA

(Dapatkan dari pihak sekolah)

REKOD PERUBATAN:
Pernahkah anda menerima imunisasi terhadap Tetanus (Tandakan)

Ya

Tidak

Jika pernah, sila nyatakan tarikh terakhir anda menerima imunisasi.

SILA TANDAKAN JIKA YA DAN JIKA TIDAK DI PETAK YANG BERKENAAN:
Pernah Pening atau sakit kepala yang teruk
Pernah dilakukan pembedahan pada tubuh
Pernah bermasalah pernafasan atau asma
Pernah mempunyai sakit sawan (epilepsy)
Alahan pada bisa, ubatan atau air laut
Pernah alami Diabetes atau tekanan darah tinggi
Pernah alami kecederaan pada tulang
Pernah mabuk laut atau pergerakan
Pernah alami sakit jantung
Pernah alami masalah buah pinggang
Pernahkah anda dalam tempoh satu bulan yang lalu mengalami sebarang penyakit berjangkit atau cirit-birit?

SILA BERIKAN MAKLUMAT TERPERINCI JIKA MASALAH KESIHATAN DI ATAS

BERKAITAN DENGAN ANDA.

Sila maklumkan masalah kesihatan anda kepada jurulatih mana-mana aktiviti yang anda sertai.

Tanda Tangan Peserta & Nama:

.........................................................

Tarikh

................................

Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

.........................................................

10

BIDANG TUGAS AJK PELAKSANA

CONTOH

1. Pengerusi:

Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana

Memantau perjalanan kem
Mempengerusikan majlis rasmi kem

2. Kem Komandan / Ketua Kem

Mempengerusikan mesyuarat AJK pelaksana apabila ketiadaan

Pengerusi.
Memastikan semua aktiviti berjalan lancar
Memastikan pengurusan kem teratur
Memastikan disiplin peserta dan pegawai dijaga
Mempastikan aspek keselamatan diberi keutamaan dalam semua
aktiviti.

3. Timb. Kem Komandan / Penolong Ketua Kem

Memastikan perjalanan aktiviti kem berjalan lancar

Memastikan disiplin peserta dan pegawai dijaga
Membantu pengurusan kem
Mempengerusikan mesyuarat AJK pelaksana bila Kem Komandan tak
hadir

4. Pegawai Bertugas Harian / Jurulatih Bertugas

Mengetuai istiadat menaikkan bendera pada setiap pagi.

Memanggil dan memberi arahan kepada troop sebelum menyerahkan
kepada ketua unit aktiviti.
Menurunkan bendera pada jam 6.30 ptg dengan bunyian wisel.
Memastikan peserta bergerak ke sesuatu lokasi ujian secara kemas dan
berdisiplin.
Melayani pelawat, ibubapa dan menerima sebarang aduan dan cadangan
yang dikemukakan secara berhemah & bijaksana.
Melawat & Memastikan tahap keselamatan di kawasan khemah peserta
dan tapak perkhemahan.

Penyelaras Aktiviti.

Memastikan semua aktiviti berjalan lancar

Berbincang & melantik ketua ketua aktiviti
Memantau penyertaan peserta dan pegawai
Memberi markah dan laporan atas semua aktiviti
Menyediakan jadual bagi semua aktiviti
Memastikan semua peralatan berfungsi dan selamat

11

6. Setiausaha

CONTOH

Menjadi S/U kepada Jawatankuasa Pelaksana / Pengelola.

Menyediakan laporan lengkap sesebuah kem beserta dokumentasi
gambar.
Mengedarkan / menyiarkan apa-apa maklumat mengenai sesuatu aktiviti
program yang akan dilaksanakan.
Menghubungi semua pihak yang berkenaan apabila perlu.
Menyediakan sijil atau cenderahati yang perlu disampaikan.

7. Bendahari

Menyimpan kira-kira perbelanjaan kem ( sebelum / semasa / selepas

kem )
Mengutip semua wang yang berkaitan penyertaan / pendaftaran.
Mengeluarkan resit rasmi.
Membayar apa-apa tuntutan pembayaran yang betul.
Menyediakan penyata kewangan dan membentangkannya pada akhir
kem atau hujung tahun mengikut keperluan dan peraturan.
Bekerjasama dengan Bhg. Pendaftaran dalam perkara berkaitan
maklumat dan rekod berhubung pengeluaran resit.

8. Pendaftaran
Menyediakan tempat pendaftaran yang mudah dilihat dan perkhidmatan
yang cekap serta cepat.
Mendaftar penyertaan setiap pegawai dan peserta.
Mengumpul Borang Pelepasan Tanggungan (A) dan Borang Perakuan
Kesihatan (B).
Memastikan jumlah peserta adalah bersamaan dengan jumlah borang A
dan B.
Menyerahkan sebarang aksessori seperti tanda pengenalan peserta dan
seumpamanya ( jika perlu ).
Bekerjasama dengan Bendahari untuk urusan resit, maklumat penyertaan
dan sebagainya.
9. Pengangkutan:

Mengisi sebarang borang yang diperlukan untuk tujuan membawa

pelajar.
Memastikan tempahan bas dibuat.
Memastikan bas datang mengambil dan menghantar balik peserta seperti
yang dijadualkan.
Memastikan keselamatan peserta dan pegawai yang terlibat.
Jumlah penumpang hendaklah bersamaan jumlah tempat duduk.
Pastikan bilangan peserta / pegawai yang mencukupi.
Pastikan bas di bayar pada masanya menurut peraturan.
Pegawai yang menguruskan ehwal pengangkutan adalah orang yang
terakhir pulang selepas semua peserta pulang.
Sebarang peraturan yang tidak menyalahi Akta Pengangkutan Jalan.

12

10. Pengurusan Makan-Minum (Kuarter Master)

CONTOH

Pengendali makanan perlu berpakaian kemas.

Memastikan makanan disiapkan pada waktu yang ditentukan
Memastikan makanan disediakan dengan cermat dan bersih.
Memastikan makanan disiapkan dalam kuantiti yang mencukupi
Memastikan semua peralatan yang diperlukan ada.
Memastikan pembelian barangan masak mencukupi
Menyediakan menu yang berkhasiat untuk peserta.
Memastikan dapur senantiasa bersih, tersusun dan menepati.
peraturan kebersihan premis-premis perniagaan makanan dll.

11. Pengurusan Keselamatan & Risiko

Peka terhadap laluan keluar masuk sama ada laluan rasmi atau yang
tidak rasmi.
Memastikan keselamatan kem dengan mengadakan pengawal, laluan
kawalan dan rekod catatan kawalan.
Memastikan sistem giliran untuk kawalan keselamatan.
Memastikan kawalan terhadap keluar masuk peserta / pegawai dan
pelawat.
Penggunaan radio komunikasi ( walkie-talkie ) sangat digalakkan.
Melengkapkan semua buku rekod laporan yang telah ditetapkan.

12. Ketua-Ketua Aktiviti

Bertanggungjawab terhadap pelan dan gerakerja aktiviti berkenaan.

Memastikan tempat beraktiviti bersih dan tidak mendatangkan bahaya.
Memastikan penglibatan guru / pemimpin dalam setiap sesi aktivitinya.
Memastikan aktiviti berlangsung dengan lancar.
Memastikan peralatan yang digunakan dalam sesi aktiviti adalah selamat
kepada peserta dari pelbagai aspek.
Memastikan pengawasan dan kawalan disiplin yang maksima bagi setiap
sesi.

15. Helwani:

Memastikan tingkahlaku pelajar perempuan diawasi semasa dikem.

Memastikan kebajikan dan keselamatan peserta perempuan dijaga.
Memberikan taklimat pada pelajar perempuan sebelum kem bermula
Memberi bantuan segera terhadap kebajikan / permasalahan yang
melibatkan peserta perempuan.
Jika terdapat peserta perempuan mengalami histeria, maklumkan kepada
pegawai bertugas, tenangkannya, kuarantin pelajar berkenaan dan jika
perlu hubungi keluarganya untuk dibawa pulang dengan segera.

14. Kesihatan

Menyediakan satu bilik / tempat rawatan sementara.

Memastikan kebajikan pelajar dan pegawai.
Memastikan setiap pelajar dan pegawai diberikan rawatan yang perlu jika
berlaku kecemasan.
Menghantar pesakit ke Pusat Kesihatan, klinik atau hospital jika perlu.
Pastikan ada kenderaan untuk kecemasan atau rawatan.

13

Pastikan Kotak Pertolongan Cemas disediakan dan

kandungannya dan ubat-ubatannya tidak melewati tarikh luput.
Bekerjasama dengan Bhg Pengurusan Keselamatan & Risiko.

15 Keagamaan

lengkap

CONTOH

Mengumpulkan semua peserta / pelajar Islam di lokasi solat dan

melaksanakan solat berjamaah bersama mereka.
Menjalankan sesi kuliah subuh / maghrib & seumpamanya.
Menjadi Imam bagi lima waktu sembahyang.
Sistem Giliran untuk Imam boleh dilaksanakan ( jika perlu ).

16. Pengacara Majlis

Mengenalpasti siapa VIP yang hadir.

Peka terhadap protokol, keutamaan dan gelaran.
Menyediakan skrip ucapan majlis ( jika difikirkan perlu ).
Memastikan semua perkara dalam aturcara disediakan sebelum
dimulakan.
Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik.
Memastikan susunan aturcara berlangsung secara lancar.

17. Penyelaras Malam Pengakap / Kebudayaan

Memilih dan Menentukan tempat yang sesuai dan selamat.

Melaksanakan proses pengundian giliran persembahan.
Digalakkan memulakan aktiviti menurut tradisi pengakap.
Menyusun peserta mengikut giliran dan tertib.
Menyediakan alatan yang diperlukan bagi menjayakan program
Memastikan aktiviti berlangsung mengikut tempoh / peruntukan masa
yang ditetapkan.
Melantik para hakim / menyediakan borang penghakiman ( jika perlu ).

18. Pemimpin Pengakap Sekolah Yang Menjadi Tuan Rumah

Berusaha menyediakan kemudahan yang diperlukan dengan kebenaran
Pengetua / Guru Besar / Guru-Guru Kelas.
Menyusunatur lokasi untuk para peserta berkhemah, bilik-bilik operasi,
label-label tempat, kawasan-kawasan larangan dan tempat-tempat yang
berisiko serta membahayakan.
Berusan dengan pegawai penjaga / jaga berkaitan bilik suis utama jika
berlaku blackout dan seumpamanya.
Bekerjasama dengan Ketua Kem dengan memaklumkan kepadanya
sebarang hal yang dibenarkan dan yang tidak dibenarkan seperti yang
telah ditetapkan oleh pihak pentadbir sekolah.

14

PERATURAN & PERINTAH TETAP KEM

SEMUA PEGAWAI KEM.

C
CONTOH

PROSEDUR / KESELAMATAN DAN LANGKAH PENCEGAHAN

PENGURUSAN PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KERIAN.

DALAM

Perkara-perkara berikut hendaklah diambil perhatian, dimaklumkan dan diperingatkan

kepada semua pegawai kem yang bertugas :
1. Tuan/Puan hendaklah merujuk sebarang permasalahan kepada Ketua Kem,
Timbalan Ketua Kem I atau II dan Penolong Ketua Kem I atau II sahaja.
2. Tuan / Puan bertanggungjawab untuk mencatit rekod keluar masuk dan rekod
bertugas dalam buku-buku rekod yang disediakan.
3. Tuan/Puan bertanggungjawab untuk berada bersama peserta di sesi pengujian
sehingga aktiviti tersebut tamat atau waktu bertugas tuan/puan bagi sesi
berkenaan telah selesai.
4. Tuan/Puan bertanggungjawab untuk mengenalpasti pegawai-pegawai bertugas
mengikut bidang tugasnya yang berada di lokasi aktiviti.
5. Tuan/Puan dinasihatkan supaya memberi taklimat sebelum sesuatu aktiviti
dilaksanakan mengenai peraturan, larangan dan tindakan kecemasan.
6. Dapatkan maklumat daripada pemimpin / guru yang menjadi tuan rumah supaya
kawasan-kawasan larangan kepada pegawai atau peserta kem dimaklumkan.
7. Tuan/Puan diminta sentiasa peka terhadap keselamatan kawasan perkhemahan
khasnya khemah dan tapak mendirikan khemah.
8. Tuan/Puan diminta memantau / memastikan susunatur kerusi /meja dalam bilik
darjah tidak mendatangkan risiko kemalangan jika terdapat sekumpulan peserta
atau lebih menggunakan bilik darjah sebagai tempat penginapan.
9. Tuan/Puan hendaklah meminta ibubapa atau guru yang hendak membawa
peserta keluar daripada kawasan kem supaya melaporkan kepada pegawai yang
bertugas, direkod serta dalam pengetahuan urusetia kem.
10. Tuan/Puan dinasihatkan supaya mengelak daripada menyuruh peserta bergerak
melakukan sesuatu dalam jangkamasa yang cepat terutama yang melibatkan
kiraan 1 - 10 di persekitaran yang boleh mendatangkan kecederaan contohnya
kawasan yang berlongkang, kawasan bertangga, di tepi bilik darjah, kawasan
penempatan khemah dan seumpamanya.

15

CONTOH

11. Tuan/Puan hendaklah memaklumkan kepada Pegawai Bertugas / Pihak yang

berkenaan untuk menghantar mana-mana peserta yang mengalami kecederaan /

kemalangan ke pusat kesihatan / klinik atau hospital yang paling hampir. Jika
kecederaannya parah, jangan mengubah kedudukan / posisi peserta jika ianya

dikhuatiri / dipercayai boleh memburukkan lagi tahap kecederaan itu. Hubungi

ambulan apabila keadaan perlu.
12. Tuan/Puan diingatkan supaya mengelakkan para peserta yang mempunyai
masalah kesihatan contohnya penyakit lelah daripada mengambil bahagian
dalam aktiviti-aktiviti lasak dan seumpamanya.
13. Tuan/Puan diminta memantau peralatan / perkakasan yang digunakan untuk
mengendalikan aktiviti-aktiviti di dalam dan di luar kawasan kem selamat
digunakan dan tidak membahayakan peserta. Arahkan supaya ianya disimpan /
diletakkan di tempat yang selamat selepas digunakan.
14. Tuan/Puan diminta untuk melaporkan kepada urusetia jika terdapat petugas atau
peserta yang sering melanggar disiplin. Mereka ini boleh ditahan dan
dikecualikan daripada meneruskan aktiviti atau diarahkan pulang.
15. Tuan/Puan diminta memberikan taklimat / pesanan yang mencukupi terutama
ehwal disiplin & keselamatan kepada pegawai dan peserta yang mengikuti
ekspedisi. Pemimpin dan Guru Pengiring yang mencukupi hendaklah mengiringi
peserta / pelajar dalam aktiviti ekspedisi selain daripada pengakap kelana dan
pembantu kem.
16. Mengikut peraturan : Sebarang aktiviti air khasnya berenang yang melibatkan
pelajar sekolah mestilah diawasi / diselia oleh seorang Penyelamat Berlesen /
Bertauliah. Jika sekadar aktiviti merentasi halangan berair,
16.1

Pegawai kem/ pemimpin / guru

pengiring hendaklah

melalui / melintasi dahulu aktiviti itu untuk menilai kesesuaian, kemampuan

peserta dan kedalaman air tidak membahaya peserta. Dasar kawasan
berair itu selamat daripada kemungkinan-kemungkinan yang boleh
mendatangkan kecederaan kepada pegawai atau peserta. Pergerakan
peserta semasa aktiviti air itu hendaklah diawasi dan diiringi sepenuhnya
oleh pegawai bertugas.
17. Tuan/Puan boleh memantau kesalahan penggunaan lilin atau ubat nyamuk di
dalam khemah. Tukarkannya kepada ubat nyamuk jenis berpenutup atau
sebarang jenis yang diketahui selamat.

16

18. Tuan/Puan boleh mencadangkan kepada Ketua / Timbalan supaya para peserta

CONTOH

bermalam di kawasan yang lebih selamat jika cuaca buruk / berpetir.. Jika
sedang beraktiviti di padang / kawasan terbuka, boleh dihentikan dan
laksanakannya di tempat yang bertutup / lebih selamat.
19. Tuan/Puan boleh mengambil / menyimpan perkakasan yang dibawa oleh
seseorang peserta yang dianggap berbahaya kepada orang lain dan tiada kaitan
dengan aktiviti perkhemahan atau ujian lencana dan dipulangkan kepadanya di
penghujung program.
20. Tuan/Puan diminta mengawasi setiap sesi aktiviti para peserta khasnya peserta
sekolah rendah supaya dalam keadaan terkawal.
21. Tuan/Puan dinasihati supaya sebarang aktiviti amali yang berisiko diadakan
pada waktu siang.
22. Tuan/Puan dinasihati untuk mengelakkan sebarang bentuk dendaan yang boleh
mendatangkan kecederaan dan seumpamanya.
23. Aktiviti-aktiviti pengakap yang berisiko tinggi, tidak wajib dan lebih kepada pilihan
(optional) seperti flying fox, repeiling, night tracking dan seumpamanya tidak
perlu dilaksanakan kerana memerlukan kebenaran PPD dan pengawasan khas.
24. Tempat-tempat awam termasuk kawasan sekolah merupakan kawasan larangan
merokok.
25. Maklumkan kepada urusetia nama pemimpin / guru pengiring sekolah yang tidak
hadir bertugas mengikut ketetapan :
25.1

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 (02 Jan 1985 ).

25.2

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 24/1998( 10 Okt 1998) Perkara 3(e).

25.3

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2000 (30 Mac 2000) Perkara 4(4.3).

25.4

The Education Ordinance, 1957 (No.2 OF 1957)

-

The Schools (Tours) Regulations 1957 Perkara 5 ( 5.7)

Arahan JPN (koku) melalui

PPD (koku) melalui
Pesuruhjaya Pengakap Daerah

17

CONTOH
D

PERATURAN KEM

SEMUA PESERTA KEM.

PERKARA-PERKARA BERIKUT HENDAKLAH DI AMBIL PERHATIAN, MENJADI
PERINGATAN DAN DIFAHAMI OLEH SEMUA PESERTA SEPANJANG PROGRAM
PERKHEMAHAN INI BERLANGSUNG.
1. Semua peserta yang menghadiri / menyertai aktiviti program ini mestilah telah
berdaftar keahlian, telah memperolehi kebenaran ibubapa / penjaga dan
pemimpin.
2. Semua

peserta

mesti

mematuhi

arahan

yang

diberikan

oleh

Ketua

Perkhemahan.
3. Semua peserta mesti menyertai semua aktiviti yang dijalankan.
4. Semua peserta mesti berunifom pengakap yang lengkap mulai pukul 7.00 pagi
hingga 12.30 tengahari. Berbaju T Shirt hanya dibenarkan selepas pukul 12.30
tengahari.
5. Semua peserta tidak dibenarkan keluar daripada kawasan kem tanpa kebenaran
Ketua Perkhemahan / Timb. Ketua Kem.
6. Peserta hendaklah mendahului masa iaitu berada di tapak aktiviti 10 minit lebih
awal.
7. Semua peserta beragama Islam wajib menunaikan tanggungjawab keagamaan
masing-masing kerana masa yang diberikan adalah mencukupi.
8. Semua barangan peribadi yang berharga hendaklah disimpan di tempat yang
selamat. Pihak penganjur tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan
/ kehilangan barangan / peralatan atau perkakasan milik anda.
9. Kebersihan tempat penginapan anda adalah menjadi tanggungjawab anda dan
kumpulan untuk membersihkannya pada setiap masa.
10. Peserta Lelaki dilarang berada dalam kawasan peserta perempuan dan
sebaliknya. Pergaulan bebas antara peserta lelaki dan perempuan adalah
dilarang.
11. Para peserta kem mesti menjaga tingkahlaku, budi pekerti dan berbudi bahasa
sesama peserta dan pegawai kem.

18

12. Tingkahlaku vandalism - iaitu merosakkan harta benda dan kemudahan awam

CONTOH

adalah dilarang.

13. Setiap peserta dinasihatkan supaya tidak berlari dalam kawasan penempatan
khemah.
14. Setiap peserta mesti berjalan dalam barisan yang teratur apabila menuju ke
mana-mana lokasi yang diarahkan.
15. Peserta yang mengalami masalah kesihatan, kecederaan atau kemalangan
mestilah melaporkan segera kepada mana-mana pegawai kem.
16. Mana-mana peserta yang tidak dapat menghadiri aktiviti ujian khasnya pada hari
Sabtu tidak layak untuk memperolehi sijil kecuali bagi kes istimewa.
17. Peserta yang bermasalah disiplin boleh dikenakan dendaan termasuk digagalkan
dan dihantar pulang.
18. Jangan bergurau secara berbahaya dengan rakan-rakan.
19. Setiap peserta dilarang membasuh pinggan atau membuang sisa makanan ke
dalam mana-mana sinki sebaliknya menggunakan tempat basuhan yang telah
disediakan.
20. Jangan membuang sebarang kertas / tisu / kain / baju / seluar dalam atau tuala
wanita ke dalam lubang tandas.
21. Kawasan larangan bagi peserta kem

ialah kawasan kantin, dapur, kawasan

penginapan pemimpin, pegawai, bilik urusetia dan kecuali hal mustahak.

22. Peserta tidak boleh meninggalkan tempat sesi pengujian masing-masing selagi
sesi ujian belum selesai kecuali ke tandas sahaja..
23. Sebarang masalah, hendaklah merujuk kepada mana-mana pegawai kem.

Saya mengakui telah membaca dan memahami semua isi kandungan peraturan ini dan
berjanji akan mematuhinya.
Nama : .
Sekolah :
Tahun :

....

.
Tandatangan Peserta

Arahan
Pesuruhjaya Pengakap Daerah.

19

PERATURAN & PERINGATAN

E
CONTOH

PEMBANTU AKTIVITI & PEMBANTU KUARTER MASTER

1. Setiap Pembantu Sekolah Menengah atau ahli-ahli pengakap lepasan sekolah
yang dijemput hadir sebagai Penolong Pegawai Kem mestilah merupakan
seorang ahli pengakap yang telah berdaftar bagi tahun ini termasuk kumpulan
pengakap sekolahnya.
2. Setiap Pembantu hendaklah menepati masa menurut tentatif program. Sila
bersedia dan berada lebih awal daripada waktu yang tercatat dalam tentatif
tersebut.
3. Semua Pembantu mestilah berpakaian kemas dan bersekaf sama ada bertugas
di bahagian aktiviti atau di dapur. Menurut tradisi dalam kem pengakap, hanya
seluar biru pengakap sahaja dibenarkan.
4. Di Kem Pengakap Daerah, Pembantu Aktiviti akan menerima arahan & tugasan
daripada Ketua Kem melalui Timbalan Ketua Kem II dan Pen. Ketua Kem II yang
akan berurusan dengan peserta sekolah rendah.
5. Di Kem Pengakap Daerah, Ahli Kelana Kerian akan menerima arahan & tugasan
daripada Ketua Kem melalui Timbalan Ketua Kem I dan Pen. Ketua Kem I yang
akan berurusan dengan peserta sekolah menengah.
6. Semua pemimpin, pegawai kem, ahli pengakap Kelana ( Aktiviti ) dan pembantu
( Aktiviti ) hendaklah berkumpul di bilik urusetia atau lokasi tertentu apabila
diminta berbuat demikian oleh Ketua Kem atau Timbalannya.
7. Semua pembantu dinasihatkan tidur awal supaya cergas dan cerdas pada
keesokan harinya. Pastikan anda membuat persiapan tugasan hari esok lebih
awal supaya tidak menimbulkan kekalutan.
8. Larangan merokok di tempat awam mestilah dipatuhi.
9. Mana-mana pembantu yang didapati bermasalah disiplin dan sukar mematuhi
peraturan di kem ini akan diminta pulang dan disenaraihitamkan. Kehadiran anda
tidak diperlukan lagi dan anda digalakkan bertukar ke unit berunifom yang lain.
10. Anda tidak dibenarkan menjemput orang luar untuk bermalam di kem.
11. Semua pergerakan keluar masuk anda dalam kawasan kem hendaklah
dicatatkan dalam buku rekod keluar-masuk ( Bahagian Pengurusan Risiko ).

20

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN

PERAK DARUL RIDZUAN
D/A: IPG KAMPUS TUANKU BAINUN, 14000 MENGKUANG, BUKIT MERTAJAM, P. PINANG
TEL: 045215227
1 MALAYSIA RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Ruj.Kami: PLD/KRN/PD.Jld 001(33)

Tarikh
Pegawai Pelajaran Daerah Kerian
Kompleks Sekolah Wawasan, Pekan Baru,
34200 Parit Buntar.

CONTOH

Tuan,
PERMOHONAN MENGADAKAN PERKHEMAHAN UJIAN LENCANA PENGAKAP
SEKOLAH MENENGAH DAN SEKOLAH RENDAH PERINGKAT DAERAH KERIAN.
_____________________________________________________________________
Dimaklumkan bahawa Pengakap Daerah Kerian berhasrat untuk menjalankan program
perkhemahan ujian lencana yang melibatkan sekolah menengah dan sekolah rendah
seperti butiran berikut :
Program

Tarikh
Hari
Lokasi

:
:
:

Perkhemahan Ujian Lencana Keris Gangsa / Lencana

Usaha dan Lencana Tertinggi.
01 03 April 2011 ( 3H 2M )
Jumaat (4.00 Ptg ) - Ahad (11.30 pagi )
Sekolah Kebangsaan Kuala Gula 34350 Kuala Kurau

2.
Bersama ini disertakan Kertas Kerja program dan maklumat-maklumat yang
diperlukan untuk makluman pihak tuan. Sebarang pertanyaan, tuan / puan boleh
menghubungi En. Syamsuri bin Arshad, Setiausaha Pasukan Latihan Pengakap
Daerah di talian 019-5596968.
3.
Pertimbangan tuan/puan berhubung dengan perkara ini didahului dengan
ucapan berbanyak-banyak terima kasih.
PENDIDIKAN MELALUI AKTIVITI PENGAKAP
Saya yang menurut perintah,

Fail

Pen.Pes.Pengakap (Latihan )
Fail.

21

CONTOH
PPM DAERAH KERIAN

SURAT PENYERAHAN TUGAS PEGAWAI

PEGAWAI YANG MENYERAHKAN TUGAS (OFF DUTY)
NAMA PEGAWAI
:

SEKOLAH
:

BIDANG TUGAS
:

MASA
:

SAYA SEPERTI NAMA DI ATAS TELAH SELESAI MENJALANKAN

TUGAS YANG DIAMANAHKAN KEPADA SAYA.
OLEH ITU SAYA
MENYERAHKAN AMANAH INI KEPADA PEGAWAI BERIKUT.

PEGAWAI YANG MENGAMBILALIH TUGAS (ON DUTY)

NAMA PEGAWAI
:

SEKOLAH
:

BIDANG TUGAS
:

MASA
:

..
TT PEGAWAI YANG BERTUGAS

...
TT PEGAWAI YANG SERAH TUGAS

22