PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KARTU

INVENTARIS RUANGAN BERBASIS VISUAL BASIC

DINAS KESEHATAN ACEH TAMIANG

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAGEMENT

Oleh :

RIDWANSYAH
ASMAUL HUSNA
MAULIDA
EMA SANDARI

JENJANG PENDIDIKAN STRATA 1 (S.1)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNIK POLIPROFESI
MEDAN
2015

I. Latar Belakang.
Pada masa globalisasi komputer sudah merupakan kebutuhan sebagai alat
penunjang untuk mempermudah pekerjaan terutama untuk sebuah instansi pemerintahan
atau perusahaan misalnya dinas kesehatan, apotik dan puskesmas. Komputer telah
menjadi alat yang sangat penting dalam pengolahan data untuk menghasilkan informasi
yang cepat dan akurat.
Dinas Kesehatan merupakan salah satu instansi pemerintahan yang sangat vital
dalam pembangunan suatu bangsa yang maju. Dinas Kesehatan telah memakai komputer
dalam kegiatan sehari-hari. Tetapi hanya bagian tertentu saja yang menggunakan
komputer dan software yang digunakan pun hanya software paket Ms office yaitu Ms
Excel sederhana, sehingga dalam pengolahan data mencapai hambatan terutama pada
waktu yang banyak habis terbuang dikarenakan mengolah data secara manual.
Salah satu tugas dari pengolahan data Inventaris Ruangan adalah mendata dan
menghitung semua asset inventaris yang ada di Dinas Kesehatan dan proses pendataan
penghitungan tersebut dilakukan secara manual pada microsoft office excel yang sangat
sederhana dalam berbentuk tabel-tabel, sehingga informasi yang dihasilkan tidak akurat
karena banyak kemungkinan kesalahan dalam proses pendataan dan perhitungan
tersebut. Oleh karena itu sebagai alternatif untuk pemecahan dari masalah untuk
mencatat seluruh aset maka perlu kiranya perancangan database yang lebih baik dari
software yang digunakan.
Maka dari itulah kami memiliki ide untuk membuat System Informasi Kartu
Inventaris Ruangan yang nantinya bermanfaat menyajikan informasi aset yang ada di
tiap ruangan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Aceh Tamiang.

II. Element Sistem.

INPUT

PROSES

OUTPUT

Feedback

Input Data
Inventaris

SISTEM INFORMASI
KARTU INVENTARIS
RUANGAN

Kartu Inventaris
Ruangan

DATABASE
Lingkungan

Lingkungan

Input :
1. Banyaknya Barang Yang di Beli dan di Entry.
2. Banyaknya Harga Barang yang di Entry lalu di Proses.

Proses :
Proses entry barang sesuai dengan Pengadaan Barang pada tahun berjalan dengan menggunakan
Aplikasi Sistem Informasi Kartu Inventaris Ruangan. Sehingga seluruh pengadaan barang pada tahun
tersebut tercatat dan harganya sesuai dengan Realisasi Belanja Barang.

Output :
-

Banyaknya Jumlah Barang yang tercatat dalam satu ruangan serta tahun pengadaannya.

III. Karakteristik Sistem.

1. Component (Komponen).
a. Hardware.
Merupakan Perangkat Utama yang harus dimiliki oleh system yaitu berupa perangkat keras
dari system yang digunakan yaitu :
- Personal Computer (PC) / Laptop.
- Printer.
Adapun spesifikasi minimum PC/ Laptop dan Printer adalah sebagai berikut :
Minimal : Pentium 4.
RAM 512 MB.
Harddisk 80 GB.
Printer Canon IP 2770
b. Software.
Software yang kami akan gunakan adalah Visual Basic Versi 6.0.
c. Brainware.
Membuat Buku Petunjuk manual dan CD Tutorial tentang cara penggunaan Aplikasi sehingga
pengguna (Brainware) bisa mempelajari langsung dengan cepat dan akurat.

2. Boundary (Batasan Sistem).

Sistem ini menangani proses pencatatan pada bagian operator pengelola barang pada Dinas
Kesehatan atau pejabat yang telah di tunjuk. Sehingga menghasilkan data yang akurat dan
terbaru dalam waktu yang cepat.

3. Environment (Lingkungan Luar).

Maintenance Software.
Pengembangan Software sesuai kebutuhan instansi.

 Penyediaan buku petunjuk oleh pengguna atau pejabat pengelola di instansi.

Bisa dilakukan sebagai server-client agar mempercepat proses pengentryan data.

4. Interface.
Layout atau tampilan yang kami gunakan lebih mirip dengan aplikasi SAIBA yang sering di
gunakan instansi pemerintah untuk mencatat pelaporan keuangan di setiap instansi, tetapi
atribut-atributnya di sesuaikan oleh kebutuhan untuk mencatat barang inventaris Kantor.

5. Objektive (sasaran).
Sistem informasi ini nantinya akan dipakai di bidang pengelola barang untuk pencatatan Aset
Negara serta pejabat pengelola sebagai admin untuk penginputan data yang diperlukan untuk
informasi kartu inventaris ruangan.