Buat PPT

Arsitektur > Gambar

Cara kerja > gambar

Buat Makalah

Latar belakang
Pokok Masalah
Solusi/Penjelasan
Teori
Daftar Pustaka

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi informasi telah berkembang dengan cepat dan mempengaruhi
berbagai aspek dalam organisasi baik pemerintah maupun lingkungan bisnis.
Perubahan lingkungan bisnis memaksa organisasi untuk menyesuaikan
strategi agar dapat menjawab perubahan global di bidang sains, teknologi,
dan bisnis. Kondisi inilah yang dapat mempengaruhi kinerja bisnis organisasi.
Sistem akuntansi yang ada dituntut untuk menjamin ketepatan waktu dalam
menyediakan informasi-informasi penunjang efisiensi bisnis organisasi.
Kemajuan teknologi informasi yang relatif cepat haruslah diikuti oleh
kemajuan sistem informasi akuntansi. Oleh karena itu, adopsi teknologi
informasi terbaru sangat diperlukan untuk membuat perusahaan lebih
kompetitif,

salah

satunya

adalah

teknologi

komputasi

awan

(Cloud

Computing). Banyak organisasi kesulitan dalam memperoleh dan memelihara

infrastruktur Teknologi Informasi (TI) yang dibutuhkan untuk efektivitas
operasi bisnisnya. Mereka terkendala oleh tingginya biaya investasi TI
tersebut sehingga dibutuhkan solusi untuk pembiayaan yang lebih rendah.
Cloud computing hadir sebagai solusi dari masalah tersebut karena
menyajikan berbagai sumber daya terutama aplikasi yang bisa diakses secara
cepat, tanpa harus berinvestasi secara besar-besaran. Salah satu keuntungan
yang didapat dari penerapan cloud computing pada perusahaan adalah
penurunan jumlah cost yang harus dikeluarkan dalam pengembangan
infrastruktur TI khususnya dalam pengadaan server dan storage. Selain itu,
kompatibilitas cloud computing dalam semua platform dan sistem operasi
membuat teknologi ini dilirik oleh berbagai perusahaan.
Dengan mengadopsi layanan komputasi awan perusahaan akan dapat
memperoleh teknologi terbaru dengan biaya yang relatif lebih kecil. Cloud
computing juga merubah sistem menyimpan data dan menjalankan aplikasi.
Dengan teknologi ini aplikasi di-host dalam sebuah cloud server dan dapat
diakses oleh banyak pengguna yang memiliki hak akses dari berbagai tempat
yang terhubung dengan cloud, bahkan pengguna dapat mengakses dokumendokumen yang disimpan dalam berbagai server atau PC selama server atau
PC tersebut terhubung aplikasi melalui cloud. Dengan kemampuan yang

dimiliki cloud computing, teknologi ini berpotensi untuk membantu organisasi

menjawab tantangan perubahan lingkungan bisnis yang cepat.
Definisi

cloud

computing

adalah

sebuah

model

komputasi

yang

memungkinkan akses jaringan mudah, tanpa batasan lokal, dan dapat

dilakukan sewaktu-waktu terhadap sekelompok sumber daya komputasi yang
dapat dikonfigurasi (semisal jaringan, server, penyimpanan data, aplikasi dan
layanan) yang dapat dengan cepat ditetapkan dan siap digunakan dengan
usaha yang minim dalam pengelolaan atau interaksi dari penyedia jasa.
Dengan kata lain, cloud computing adalah sebuah layanan teknologi
informasi baik berupa penyimpanan data dan penggunaan aplikasi yang bisa
dimanfaatkan atau diakses oleh pelanggannya melalui jaringan internet dan
layanan tersebut disediakan oleh penyedia layanan (pihak ketiga).
Saat ini sudah umum bagi individu untuk punya lebih dari satu
perangkat elektronik seperti laptop, smartphone, dan tablet yang dapat
mempermudah mengakses informasi. Maraknya TI berbasis mobile juga
mendukung meningkatnya konsumsi pengguna layanan cloud computing.
Salah satu layanan tersebut adalah cloud storage. Dengan adanya cloud
storage, pengguna seperti mempunyai virtual drive yang dapat diakses dari
berbagai perangkat yang dimiliki oleh pengguna. Pengguna cloud storage
dapat mengubah konten datanya dari suatu perangkat dan versi terakhir dari
data tersebut langsung diperbarui dan dapat dibuka di perangkat lain yang
dimiliki pengguna. Fitur ini tidak dibatasi oleh isu kompatibilitas, layanan
cloud storage seperti google drive, dropbox, atau OneDrive dapat dijalankan
di berbagai perangkat berbasis windows, android ataupun iOS. Layanan cloud
computing seperti ini sangat membantu produktivitas dari pengguna bahkan
organisasi.
Tidak diragukan lagi bahwa kemunculan cloud computing berdampak
signifikan terhadap perkembangan TI. Munculnya cloud computing sebagai
sumber daya TI merupakan faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan
bisnis dan organisasi. Cloud computing tidak hanya sebuah konsep TI namun
juga merupakan sebuah pendekatan baru atas implementasi e-commerce.
Tanpa

cloud

computing,

saat

ini

perusahaan

atau

pengguna

harus

berinvestasi lebih dalam biaya infrastruktur TI khususnya pada perangkat

keras dan perangkat lunak untuk mengotomatisasi dan meningkatkan proses
bisnis mereka. Keadaan seperti inilah yang perusahaan atau pengguna untuk
memulai menggunakan cloud computing.

Cloud computing menawarkan manfaat dan keuntungan untuk semua

tipe dan jenis perusahaan atau pengguna. Secara umum, pengguna tertarik
pada janji yang diberikan oleh penyedia layanan atas cloud computing
apalagi biaya penggunaan layanan cloud computing relatif lebih kecil. Hal ini
mengindikasikan kepada seluruh perusahaan dan pengguna di seluruh dunia
untuk secara perlahan mengubah infrastruktur teknologi informasi mereka,
dan memulai penggunaan layanan cloud computing untuk memenuhi
kebutuhan organisasi.
B. Pokok Permasalahan
Dari latar belakang yang telah diuraikan, penggunaan cloud computing
merupakan

faktor

yang

sangat

penting

untuk

meningkatkan

kinerja

organisasi baik pemerintah maupun lingkungan bisnis. Permasalahan yang

menjadi fokus dalam makalah ini yaitu bagaimana cloud computing dapat
berperan dalam bidang akuntansi sehingga memudahkan kegiatan ataupun
operasi yang berkaitan dengan bidang akuntansi.

BAB II
PEMBAHASAN
A. Solusi
Cloud

Computing

merupakan

gabungan

pemanfaatan

teknologi

komputer dan pengembangan berbasis Internet, Cloud adalah metafora dari

internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram jaringan
komputer. Sebagaimana awan dalam diagram jaringan komputer tersebut,
awan (cloud) dalam Cloud Computing juga merupakan abstraksi dari
infrastruktur kompleks yang disembunyikannya. Ia adalah suatu metoda
komputasi di mana kapabilitas terkait teknologi informasi disajikan sebagai
suatu layanan (as a service), sehingga pengguna dapat mengaksesnya lewat
Internet ("di dalam awan") tanpa mengetahui apa yang ada didalamnya, ahli
dengannya, atau memiliki kendali terhadap infrastruktur teknologi yang
membantunya.
Phreedom merupakan aplikasi open source berbasis Cloud Computing
yang dikhususkan untuk layanan akunting dan ERP (Enterprise Resource
Planning).Phreedom memiliki engine yang dama dengan Phreebooks dengan
sama-sama berlisensi GNU GPL. Phreedom dibuat oleh Phreesoft dan
diletakkan juga pada server Phreebooks.
Layanan dan fitur yang disediakan oleh Phreedom diantaranya adalah,
accounting berbasis web, manajemen inventory (labor, stok barang/jasa,
assemblies/perakitan),

akun

untuk

para

vendor

dan

customer

(pelanggan/konsumen), perbankan, pengiriman (shipping), Point of Sale

(kasir), kurs mata uang, pelaporan secara digital, e-commerce, dukungan
banyak bahasa, modular architecture untuk kustomisasi, payment gateway,
project tracking, serta multi user level security.
B. Teori
a. Instalasi Phreedom
1) Langkah ini yang pertama harus di lakukan adalah pastikan pada
sistem operasi linux yang digunakan telah terinstal dan berjalan XAMPP
Linux

dan

database

server

kemudian

pastikan

file

arsip

PhreedomR35RC3.zip disimpan pada direktori yang digunakan disni

adalah /var/www/html. Selanjutnya, mengaktifkan mode root melalui
terminal dengan mengetik kode perintah su. Lalu mengaktifkan
server MySQL, proftpd, dan Apache dengan perintah masing-masing
sudo service mysql start, sudo service apache2 start dan sudo

service proftpd start untuk mengaktifkan Lampp dan PHPMyAdmin

pada linux.
2) Selanjutnya masuk kedalam direktori htdocs dengan perintah cd
/var/www/html/. Untuk memastikan bahwa telah berada dalam direktori
yang diinginkan pengguna dapat mengetikkan perintah pwd pada
Terminal. Untuk memastikan bahwa file arsip PhreedomR35RC3.zip
telah

berada

pada

PhreedomR35RC3.zip.

direktori

tersebut

Kemudian

ketikkan

lakukan

perintah

ekstraksi

ls

-la

dengan

memberikan perintah unzip PhreedomR35RC3.zip.

3) Untuk melakukan instalasi buka web browser dan ketikkan alamat
http://127.0.0.1/

kemudian

web

browser

akan

me-redirect

pada

halaman awal setup wizard. Akan muncul windows selamat datang di

instalasi Phreedom kemudian kita harus memilih agree dan mengklik
continue untuk melanjutkan instalasi.
4) Sebelum dapat melanjutkan proses instalasi user diminta untuk
menyediakan sebuah database sebagai persyaratan instalasi. Untuk
menambahkan sebuah database user hanya perlu login kedalam
PHPMyAdmin

dengan

mengetikkan

alamat

http://127.0.0.1/phpmyadmin. Pada proses instalasi ini nama database

yang digunakan adalah phreedom.
5) Database yang belum memiliki password diwajibkan memberikan
password agar dapat melanjutkan proses instalasi sebagai syarat
keamanan. Password diberikan pada user root dan host localhost.
6) Kemudian mengisi form dengan benar sesuai dengan konfigurasi
database, server, dan data-data administrator dan perusahaan yang
benar. Jika sudah selanjutnya klik tombol Continue.
7) Selanjutnya tunggu hingga proses instalasi selesai dilakukan. Jika telah
selesai maka akan muncul pesan seperti gambar berikut ini. Kemudian
klik tombol Go To Your Company untuk lanjut ke halaman utama
aplikasi.
8) Langkah ini kita diminta untuk melakukan login maka gunakan
username dan password yang telah dibuat tadi dan klik tombol Login
untuk melanjutkan.
9) Setelah login kita akan dioper ke halaman utama keja Phreedom. Maka
instalasi Phreedom ERP selesai.
b. Fitur Phreedom
1) Customer

Menu customer berfungsi untuk mengelola data terkait dengan

Customer pada perusahaan. Misalnya data customer, manajemen data
customer, data sales order, laporan dan lain-lain.

Menu Customer

Menambah data customer

Manajemen data customer

Data sales order

Menu Laporan

2) Vendor
Menu Vendor berkaitan dengan segala hal tentang vendor yang
berhubungan dengan perusahaan. Misalnya data vendor, pembayaran,
laporan dan lain-lain.

Menu Vendor

Manajemen Data Vendor

Data Pembayaran Vendor

Laporan Vendor
3) Inventori
Menu inventori berfungsi untuk membantu di dalam mengelola data
terkait dengan inventori pada perusahaan. Misalnya data inventori,
manajemen inventori, perakitan, laporan dan lain-lain.

Menu Inventori

Perakitan Inventori

Manajemen Inventori

Laporan Inventori

4)
5)
6)
7)
8)

Banking
General Ledger
Employees
Tool
Company

DAFTAR PUSTAKA
Agus Eka Pratama, S.T., M.T., I Putu. 2014. Smart City Beserta Cloud Computing
dan Teknologi-Teknologi Pendukung Lainnya. Bandung : Informatika.

Saat ini, hampir seluruh perusahaan telah menggunakan software akuntansi

untuk memonitor kinerja keuangannya. Cloud computing menambahkan nilai
fleksibilitas akses (pada perangkat bergerak), efisiensi, keamanan dan biaya
yang lebih mudah dikendalikan. Terutama bagi perusahaan yang concern pada
hal-hal tersebut, tak pelak migrasi ke software akuntansi berbasis cloud menjadi
hal yang penting untuk dilakukan. Dengan, software akuntansi berbasis cloud
computing akan memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk fokus
memikirkan bisnis utamanya, mengambil manfaat penuh dari implementasi
software tersebut dan membiarkan masalah teknis infrastruktur dikelola oleh
bagian yang kompeten.
Teknologi Cloud mengedepankan keamanan, kenyamanan dan kebutuhan dari
bisnis perusahaan. Solusi Cloud memberikan anda :
Relevance (relevan), aplikasi yang dibangun haruslah memberikan solusi yang
tepat terhadap masalah yang hendak diselesaikan. Terlalu banyak fitur yang
tidak relevan akan membuat tidak efisien terhadap biaya (cost) dan usaha
(effort) dalam mengimplementasikan aplikasi itu sendiri.
Secure (aman), aplikasi yang dibangun harus dapat memberikan rasa aman,
menjauhkan pengguna dari rasa khawatir terhadap ancaman virus, kehilangan
dan pencurian data serta jatuhnya informasi di tangan orang yang tidak tepat.
Great Performance (performanya hebat), aplikasi yang di bangun harus
menghasilkan performa yang hebat, cepat dan memberikan keluaran hasil
kalkulasi yang akurat.
Easy to use (mudah digunakan), aplikasi juga harus mudah digunakan agar
secara signifikan dapat mereduksi tingkat kegagalan implementasi.
Dengan tren pertumbuhan bisnis TIK yang menuju kearah perangkat bergerak
(ponsel, smartphone, tablet, laptop) yang tentu saja membutuhkan teknologi
cloud computing sebagai tiang penyangga infrastrukturnya, maka bisa
dipastikan kombinasi software akuntansi dalam infrastruktur berbasis cloud akan
berprospek cerah di masa-masa kini dan mendatang.
Layanan Cloud Accounting memiliki solusi menyeluruh kepada perusahaan
mulai dari :

Pencatatan pembelian barang / jasa

Pencatatan penjualan barang / jasa

Pencatatan kas bon dan realisasinya

Pencatatan kas masuk dan keluar

Penjurnalan

Posting dan Laporan keuangan

Adapun Benefit Bagi Bisnis Perusahaan adalah :

Mendukung multicurrency & virtual account

Semua proses transaksi keuangan dan approval tercatat dengan rapi,

konsisten, dan terkodifikasi berdasarkan jenis transaksinya.

Sistem memiliki klasifikasi transaksi keuangan sehingga memudahkan

pengelolaan beberapa jenis transaksi dalam perusahaan. Contoh: Untuk
pengelolaan transaksi pengeluaran, dapat menggunakan BKK, CA,
Pembelian (PO). Sedangkan pengelolaan transaksi pemasukan dapat
menggunakan BKM dan Penjualan.

Bukti berkas transaksi dapat disimpan dalam sistem, sehingga

mengurangi angka kehilangan salinan berkas hardcopy transaksi.

Sistem mampu mengeluarkan cetak faktur penjualan, invoice, kuitansi,

buku hutang, buku piutang.

Pengguna dapat mengelola pemasukan, pengeluaran hutang dan juga

piutang perusahaan.

Tidak ada limitasi jumlah transaksi yang dapat disimpan ke dalam sistem.

Tidak ada limitasi jumlah akun yang dapat disimpan ke dalam sistem.

Setiap transaksi yang dicatat dalam sistem selalu tercatat jejaknya

(timestamp dan pelaku insert tercatat dalam sistem).

Adanya pengaturan skenario jurnal membuat seluruh jurnal yang generate

dari sistem sudah sesuai dan berpadanan langsung dengan transaksi.

Auto-journaling, sehingga dapat mempermudah beban kerja akuntan dan

bagian keuangan.

Dengan adanya proses sekali posting untuk seluruh Laporan keuangan,

maka pengguna tidak perlu menghitung posisi keuangan secara manual
per laporan.

Sistem mampu mengeluarkan output laporan keuangan standar dan juga

versi cetak (PDF dan Excel) untuk kepentingan administratif pelaporan dan
audit perusahaan.

Bingung saat akan mengerjakan akuntasi, tapisoftware-nya tidak terinstalasi di

komputer anda? Tenang saja, karena PT Prosperita Sistem Indonesia, yang juga
menjadi distributor antivirus ESET NOD32 asal Slovakia, meluncurkan sistem
akuntansi pertama di Indonesia yang menggunakan cloud computing.

Dengan cloud computing, user hanya memerlukan koneksi internet untuk

mengerjakannya tanpa instalasi software.Jasfilin.com adalah sistem akuntansi
yang dibuat dengan sederhana, mudah dan tentunya tetap menomorsatukan
keamanan data pengguna.
Jasfilin.com diambil dari kata Just Fill In, dan seperti namanya aplikasi ini dapat
menghemat biaya sebuah perusahaan karena produk tersebut tidak memerlukan
instalasi software. Hanya tinggal masuk ke website dan mengisi data sesuai
nama pengguna dan password layaknya mengakses facebook.
Jasfilin.com memberikan kemudahan dengan jumlah user tidak terbatas. Jika
anda memakai software yang di-install, user biasanya dibatasi dan aplikasi
hanya dipakai di komputer dimana software tersebut ter-install, kata Chrissie
Maryanto Direktur Marketing PT Prosperita Sistem Indonesia dalam acara
peluncuran produk cloud software as a service (SaaS) di Hotel Queen
Baturraden, Jawa Tengah pada 29 April 2011.
Lebih lanjut, Chrissie menjabarkan kelebihan teknis yang dimiliki
oleh Jasfilin.com antara lain, tidak memerlukan system requirement PC yang
tinggi karena web-based. Jasfilin bisa dikerjakan di semuaoperating system yang
memiliki browser, dan jasfilin dapat digunakan di beberapa PC yang berbeda
sekaligus tanpa khawatir lisensi.
Mengenai keamanan yang ada dalam jasfilin.com, aplikasi akuntansi tersebut
telah menggunakan sertifikat keamanan kelas dunia, yaitu Secure Socket Layer
(SSC) Security, Network dan server securityyang memastikan data anda aman
untuk digunakan.
Ketua Tim Aplikasi jasfilin.com Anastasia Kurniati
mengatakan, jasfilin.com memiliki tiga jenis produk, yaitu jasfilin gold, jasfilin
platinum dan jasfilin project.
Fitur yang terdapat dalam ketiga jenis produknya antara lain user tak terbatas,
jurnal umum, penjualan, pembelian (termasuk pajak), bank, laporan dan analisis.
Khusus fitur analisis, jasfilin gold tidak memiliki fitur tersebut.
Data pengguna selalu aman dan koneksi terasa ringan karena saat pengguna
akses, mereka akan diarahkan ke server terdekat, ujarnya.
Untuk masa promo, jasfilin dapat anda sewa dengan harga promo Rp2.900 ribu
per bulan. Anda bisa menikmati layanannya hanya dengan mendaftarkan diri
pada aplikasi yang dapat dijalankan lewat situs www.jasfilin.com.

Jasfilin.com sangat cocok bagi perusahaan yang memiliki pihak akunting sebagai
penunjang kemajuan perusahaan mereka dan tentunya memudahkan
perusahaan, baik dari segi biaya maupun teknis.

Cloud Computing merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer

('komputasi') dan pengembangan berbasis Internet ('awan'), Awan (cloud) adalah
metefora dari internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram
jaringan komputer. Sebagaimana awan dalam diagram jaringan komputer
tersebut, awan (cloud) dalam Cloud Computing juga merupakan abstraksi dari
infrastruktur kompleks yang disembunyikannya. Ia adalah suatu metoda
komputasi di mana kapabilitas terkait teknologi informasi disajikan sebagai suatu
layanan (as a service), sehingga pengguna dapat mengaksesnya lewat Internet
("di dalam awan") tanpa mengetahui apa yang ada didalamnya, ahli dengannya,
atau memiliki kendali terhadap infrastruktur teknologi yang membantunya.
Nah dalam perkembangan teknologi yang pesat telah di buat aplikasi akuntansi
yang menggunakan fasilitas Cloud Computing, di indonesia sendiri PT. Prosperita
Sistem Indonesia telah meluncurkan Produk serupa yang diberi nama jasfilin.com
tetapi produk ini sering di ragukan pada awal peluncurannya karena masalah
keamanan, tetapi berkat dukungan Security Consultant ESET Indonesia produk
ini tidak di ragukan lagi karena telah dilindungi oleh ESET Security yang telah di
kenal di dunia.
karena perkembangan teknologi semakin pesat ada banyak lagi penemuan yang
di lakukan dengan memanfaatkan Cloud Computing, dan untuk selanjutnya
dapat kita lihat apa lagi produk yang di temukan dengan memanfaatkan Cloud
Computing.

Cloud Computing merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer

('komputasi') dan pengembangan berbasis Internet ('awan'), Awan (cloud) adalah
metefora dari internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram
jaringan komputer. Sebagaimana awan dalam diagram jaringan komputer
tersebut, awan (cloud) dalam Cloud Computing juga merupakan abstraksi dari
infrastruktur kompleks yang disembunyikannya. Ia adalah suatu metoda
komputasi di mana kapabilitas terkait teknologi informasi disajikan sebagai suatu
layanan (as a service), sehingga pengguna dapat mengaksesnya lewat Internet

("di dalam awan") tanpa mengetahui apa yang ada didalamnya, ahli dengannya,
atau memiliki kendali terhadap infrastruktur teknologi yang membantunya.
Nah dalam perkembangan teknologi yang pesat telah di buat aplikasi akuntansi
yang menggunakan fasilitas Cloud Computing, di indonesia sendiri PT. Prosperita
Sistem Indonesia telah meluncurkan Produk serupa yang diberi nama jasfilin.com
tetapi produk ini sering di ragukan pada awal peluncurannya karena masalah
keamanan, tetapi berkat dukungan Security Consultant ESET Indonesia produk
ini tidak di ragukan lagi karena telah dilindungi oleh ESET Security yang telah di
kenal di dunia.
karena perkembangan teknologi semakin pesat ada banyak lagi penemuan yang
di lakukan dengan memanfaatkan Cloud Computing, dan untuk selanjutnya
dapat kita lihat apa lagi produk yang di temukan dengan memanfaatkan Cloud
Computing.

Makalah Cloud Computing

PHREEDOM : CLOUD SMALL BUSSINESS

Oleh :
SITI MUNAWAROH AZIS
122350
KELAS A

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK DIPANEGARA MAKASSAR
2016