Program

Kerja

TATA
USAHA
Tahun Pelajaran
.................

LEMBAGA/YAYASAN SEKOLAH
ANDA
Nama Sekolah Anda .............................

Terakreditasi: A
Alamat : Jl. ......................................................................, Kodepos ...................... Telp. 085.....................
e-mail: ................................................................. Website: ................................................................

KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah, sejatinya Dialah yang menciptakan segala yang
tadinya tiada dan menjadi ada, sebagai tanda keberadaan-Nya sebagai
penguasa.
Semoga tak Lupa sholawat juga, tertuju pada nabi-Nya, yang mulia.
Sebagai

tanda

penghargaan

yang

tak

terhingga,

kami

dapat

menyelesaikan tugas, yakni membuat program Tata Usaha serta tugas, juga
staf yang mendampingi dalam menyempurnakan hari-hari selama setahun agar
lebih baik dan lebih terstruktur.
Semoga, sebagai harapan Program-program ini tidak hanya sebagai
program mandeq melainkan sebagai acuan untuk lebih memacu Greget
menjadi lebih optimal dalam menjalankan tugas ke-Sekolah/Madrasah-an.
Dan sebagai kata akhir, hanya ucapan terimakasih sebanyak-banyaknya
atas segala kepercayaan dan kesempatan yang diberikan untuk belajar
mempertanggung jawabkan apa yang telah ditugaskan.
Semoga bermanfaat. Amiin
Desa/Kota, .................
Penyusun

Daftar Isi

Halaman Judul..................................................................................................

Kata Pengantar.................................................................................................

ii

Daftar Isi...........................................................................................................

iii

BAB I PENDAHULUAN
B. Latar Belakang.......................................................................................

C. Tujuan....................................................................................................

BAB II VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH/MADRASAH

A. Visi dan Misi Sekolah/Madrasah...........................................................

B. Tujuan Sekolah/Madrasah.....................................................................

BAB III RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA

A. Kepala Tata Usaha................................................................................

B. Staf Tata Usaha.....................................................................................

1. Bagian Keuangan...........................................................................

2. Bagian Pembelajaran.....................................................................

3. Bagian Arsip...................................................................................

D. Rencana Program Jangka Pendek..........................................................

1. Tugas Umum Tata Usaha Sekolah/Madrasah...............................

2. Jadwal Program Kerja....................................................................

a. Program Kerja Kepala Tata Usaha.........................................

b. Program Kerja Bagian Keuangan...........................................

c. Program Kerja Bagian Pembelajaran.....................................

d. Program Kerja Bagian Arsip

............................

E. Rencana Program Jangka Panjang.........................................................

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan............................................................................................

B. Saran.....................................................................................................

Lampiran...........................................................................................................

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berawal dari tuntutan yang dibebankan kepada bagian Tata Usaha,
untuk mewujudkan kinerja yang tersetrultur dan sistimatis, maka selama
perjalanan tahun di upayakan agar Tata Usaha Team membuat atau
menyusun program tahunan untuk memperlancar kinerja dan kerja staf-staf
yang mempunyai kaitan langsung maupun tidak langung.
Dalam hal ini, Tata Usaha Team dalam penyusunannya, berusaha
untuk memerinci - memaksimalkan tugas dan program dari staf-stafnya.
Diantaranya adalah: bagian Keuangan, tang bertugas untuk mengatur
mekanisme keuangan Sekolah/Madrasah. Kedua Bagian Pembelajaran,
yakni untuk melaporkan hasil kegiatan siswa (peserta didik) minimal
persemester. Dan yang Ketiga adalah Bagian Pengarsipan.
Dari

adanya

keterkaitan,

antara

Sekolah/Madrasah

dan

ke-

Sekolah/Madrasah-an itulah, maka program-program Tata Usaha dibukukan

tersendiri uantuk lebih memudahkan kerja. Dengan begitu harapan
untuk menjadi lebih baik akan dapat terwujud.
B. Tujuan
1. Menciptakan

lingkungan

kerja

yang

terkendali,

disiplin

dan

bertanggungjawab.
2. Meningkatkan mutu kerja dan pelayanan yang cepat dan akurat agar
dapat melayani kebutuhan kebutuhan warga sekolah pada khususnya
serta dunia pendidikan pada umumnya.

BAB II
VISI, MISI
DAN TUJUAN NAMA SEKOLAH ANDA ..........
A. Visi dan Misi Sekolah/Madrasah
1. Visi Sekolah/Madrasah
Terciptanya Sekolah/Madrasah yang Islami, unggul, kreatif, efektif,
inofatif, kolaboratif dan berwawasan lingkungan.
Indikator:
1. Semua prilaku pendidikan, termasuk siswa mampu melaksanakan
ajaran Islam dalam kehidupan sehari-hari di sekolah khususnya dan
lingkungan masyarakat pada umumnya.
2. Unggul dalam perolehan nilai hasil ujian nasional
3. Unggul dalam vocational dan society skill
4. Kreatif melakukan inovasi dalam proses pembelajaran
5. Berprestasi dalam lomba olah raga, seni dan karya ilmiyah
(akademik dan nonakademik)
6. Terjadi integrasi antara pembelajaran yang bersifat IMTAQ dan
IPTEK
7. Senantiasa memanfaatkan lingkungan dalam proses pembelajaran.
2. Misi Sekolah/Madrasah
Diantara Misi-misi Sekolah/Madrasah adalah:
1. Menjadikan NAMA SEKOLAH ANDA sebagai pilihan utama dan
pertama.
2. Mengembangkan kurikulum yang berbasis iman dan taqwa, ilmu
pengetahuan dan teknologi serta ketrampilan hidup.
3. Melaksanakan program pendidikan guna mengembangkan nilai-nilai
pluralistik, demokrasi, toleransi, kepekaan sosial, mandiri, adil serta
bertanggung jawab.
4. Menciptakan lingkungan NAMA SEKOLAH ANDA yang islami,
ramah, fleksibel dan rohmatan lil alamin.
5. Melaksanakan, mengembangkan dan melestarikan ajaran Islam
yang berhaluan Shlus-sunah Wa AlJamaah, dengan berpedoman
kepada salah satu dari 4 madzhab, yaitu Hanafi, Maliki, SyafiI dan
Hambali.

B. Tujuan Sekolah/Madrasah
Tujuan Umum
1. Ikut mencerdaskan kehidupan bansa sesuai dengan bunyi pembukaan
UUD 1945
2. Menimplementasikan tujuan pendidikan Nasional sesuai yang tertuang
dalan UU No 20 tahun 2003, tentang Sistim Pendidikan Nasional.
3. Turut serta membantu pemerintah dalam memutuskan program wajib
belajar 9 (sembilan) tahun.
Tujuan Khusus
1. Mencetak generasi penerus yang handal, yang menguasai IPTEK serta
berkepribadian luhur dan mempunyai IMTAQ yang tangguh.
2. Mencetak generasi muda Islam yang mempunyai wawasan kedepan,
serta mau mengkaji ulang sejarah masa lalu demi cerminan kebersihan
program selanjutnya.
3. Mencetak kader Islam yang berhaluan Ahlus suhah Wa Al-Jamaah serta
memiliki wawasan kebangsaan dan tidak dan tidak terikat oleh doktrin
yang berfanatik buta.

BAB III
TUGAS DAN RENCANA
PROGRAM KERJA TATA USAHA
1. TUGAS TUGAS TATA USAHA
A. Kepala Tata Usaha
Kepala

Tata

Usaha

Sekolah/Madrasah

mempunyai

tugas

melaksanakan ke-tatausaha-an Sekolah/Madrasah dan bertanggung

jawab kepada Kepala Sekolah/Madrasah dalam kegiatan-kegiatan
berikut:
1. Menyusun Program Kerja Tata Usaha Sekolah/Madrasah
2. Pengurusan Administrasi Siswa, Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kepandidikan
3. Menyusun Administrasi Perlengkapan Sekolah/Madrasah
4. Menyusun dan Menyajikan Data Statistik Sekolah/Madrasah
5. Mengkoordinasi, Mengevaluasi dan Supervisi Kinerja Anggota
6. Menyusun Laporan Ketatausahaan secara berkala.
B. Staf Tata Usaha
1. Bagian Bendahara Sekolah/Madrasah
Bagian Keuangan bertanggung jawab atas keluar masuknya
uang

atau

dana

yang

digunakan

untuk

kegiatan

ke-

Sekolah/Madrasah-an kepada Kepala Sekolah/Madrasah, dengan

rincian tugas sebagai berikut:
a. Membuat

dan

Menyusunan

RAPBS/M

bersama

ka.

Sekolah/Madrasah
b. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya (membuat buku
pemasukan dan pengeluaran)
c. Membuat Buku Kas Umum, Tabelaris dan Buku Pembantu untuk
Keuangan

Rutin

meliputi

Masuk

dan

Keluarnya

dana

Sekolah/Madrasah
d. Membuat Laporan Keuangan secara berkala
2. Bagian Kesiswaan
Bagian Kesiswaan bertanggung jawab kepada Kepala
Sekolah/Madrasah atas tugas yang diemban, meliputi:

a. Penerimaan Peserta Didik/Siswa Baru (PPDB)Menyusun dan

melengkapi Administrasi Pembelajaran, meliputi::
1. Mengisi Buku Pendaftaran Peserta Didik/Siswa Baru
2. Mengisi Buku Klaper
3. Mengisi Buku Terminal Pendaftaran
b. Mengisi buku induk siswa, meliputi:
1. Mengisi Data Diri Siswa dengan lengkap
2. Menempelkan Foto Diri Siswa
c. Mengisi Buku Data Kesiswaan, meliputi:
1. Mengisi buku Rekapitulasi Siswa berdasarkan Kelas, Jenis
Kelamin, Agama, Usia Siswa, Pekerjaan Orang Tua dan
Jarak Tempat Tinggal Siswa
2. Mengisi Buku Mutasi Keluar/Masuk Siswa
3. Mengisi Buku Rekapitulasi Absensi Siswa
d. Mengisi Buku Abituren (Penelusuran Kelulusan)
e. Mengarsip Jurnal Kelas dan Daftar Hadir Siswa
f. Mengarsip buku kumpulan nilai (DKN) atau legger yang telah
diisi

dan

ditandatangani

oleh

wali

kelas

dan

Kepala

Sekolah/Madrasah
g. Mengarsip Berkas Kelulusan Siswa, melipitu: Ijazah Negeri,
SKHUN, SKHUAMBN, Ijazah Ma'arif.
3. Bagian Sarana Prasarana
Bagian Sarana Prasarana, membantu dan bertanggung
jawab atas tugas yang diberikan oleh Kepala Sekolah/Madrasah,
meliputi:
a. Mengisi Buku Pembelian dan Penerimaan Barang
b. Mengisi Buku Induk Barang Inventaris (Buku Induk Barang
Inventaris adalah buku tempat mencatat semua barang
inventaris milik negara dalam lingkungan sekolah menurut
urutan tanggal penerimaannya)
c. Mengisi Buku Golongan Barang Inventaris (Buku Golongan
Barang Inventaris adalah buku pembantu tempat mencatat
barang

inventaris menurut

golongan

barang

yang

telah

ditentukan)

d. Mengisi Buku Catatan Barang Non Inventaris (Buku Catatan

Non Inventaris adalah buku tempat mencatat semua barang
habis pakai, seperti; kapur, pensil, penghapus papan tulis,
kertas ketik, tinta dan sejenisnya)
e. Mengisi Daftar Barang Inventaris Ruang Kelas.
f. Mengisi Buku Daftar Sumber Barang (Beli/Hibah)
g. Mengisi Kartu Stok Barang
h. Membuat Nomor Inventaris
i. Membuat Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris (Membuat
Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris, yaitu merupakan daftar
yang menunjukkan jumlah barang inventaris menurut keadaan
dari tahun ke tahun)
j. Membuat lapoaran pertanggungjawaban barang

4. Bagian Kepegawaian
Adapun tugas dari Bagian Kepegawaian adalah,
a. Mengisi Buku Induk Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan
b. Membuat, Merapikan dan Mengisi Folder/File Tenaga Pendidik
dan Tenaga Kependidikan
c. Menyusun Analisis Kebutuhan Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
d. Mengajukan Usulan Kenaikan Gaji Kenaikan Pangkat Pegawai
e. Membuat Daftar dan Pengurusan Cuti Tenaga Pendidik dan
Tenaga Kependidikan.
5. Bagian Arsip
Adapun tugas dari Bagian Arsip adalah,
a. Menerima Semua Jenis Surat Masuk
b. Memberikan Surat Disposisi pada lembar Surat Masuk lalu
menyampaikannya

kepada

ka.

Sekolah/Madrasah

dan

memberikannya kepada yang bersangkutan.

c. Membuat dan Pengurusan Surat Keluar
d. Mengarsip Surat Masuk dan Keluar sesuai dengan Filenya

e. Mengarsip semua berkas yang telah digunakan selama 1 tahun

pelajaran, meliputi:
1. Jurnal dan daftar hadir Guru dan siswa
2. Perangkat Pembelajaran
3. Berkas Ulangan/Ujian Sekolah/Madrasah
4. Proposal dan Laporan kegiatan Sekolah/Madrasah.
6. Bagian Keamanan dan Ketertiban
Adapun tugas dari Bagian Keamanan dan ketertiban
adalah,
a. Mengamankan lingkungan Sekolah/Madrasah, meliputi:
1. Menegur/menindak siswa ketika melanggar kemanan
2. Melaporkan siswa yang melanggar kepada bagian yang bertanggung
jawab
b. Menertibkan rangkaian kegiatan Sekolah/Madrasah
1. Mengawal/mengawasi Siswa melewati gerbang untuk
keluar-masuk Sekolah/Madrasah
2. Mentertibkan

siswa

selama

mengikuti

kegiatan

Sekolah/Madrasah
7. Bagian Kebersihan
Adapun tugas dari Bagian Kebersihan adalah,
a. kebersihan lingkungan Sekolah/Madrasah, kamar mandi/WC,
saluran air, dan penyediaan air;
b. keindahan lingkungan Sekolah/Madrasah (pagar, pertamanan,
ruangan);
c. kerindangan (membantu upaya penghijauan dan perlindungan
lingkungan Sekolah/Madrasah)

2. RENCANA KERJA TATA USAHA

A. Program Kerja Jangka Pendek
1. Kepala Tata Usaha
No
1

Kegiatan

Program Kerja
Target
Ket
(%)
Hari Bln Smt Thn

Menyusun Program
Kerja Tata Usaha
Sekolah/Madrasah
Pengurusan
Administrasi Siswa,
Tenaga Pendidik dan
Tenaga Kepandidikan
Menyusun
Administrasi
Perlengkapan
Sekolah/Madrasah
Menyusun dan
Menyajikan Data
Statistik
Sekolah/Madrasah
Mengkoordinasi,
Mengevaluasi dan
Supervisi Kinerja
Anggota
Menyusun Laporan
Ketatausahaan
secara berkala

2. Bagian Bendahara Sekolah/Madrasah

No
1

Kegiatan

Program Kerja
Target
Ket
(%)
Hari Bln Smt Thn

Membuat dan
Menyusunan
RAPBS/M bersama
ka. Madrasah
Mengelola sumber
dana dan
pengeluarannya
(membuat buku
pemasukan dan
pengeluaran)
Membuat Buku Kas
Umum, Tabelaris dan
Buku Pembantu untuk
Keuangan Rutin
meliputi Masuk dan
Keluarnya dana
Madrasah

Membuat Laporan
Keuangan secara
berkala

3. Bagian Kurikulum
No
1

4
5
6
7

Kegiatan

Program Kerja
Target
Ket
(%)
Hari Bln Smt Thn

Mengarsip Jurnal
Kelas dan Daftar
Hadir Siswa
Mengarsip buku
kumpulan nilai (DKN)
atau legger yang
telah diisi dan
ditandatangani oleh
wali kelas dan Kepala
Madrasah
Mengarsip Berkas
Kelulusan Siswa,
melipitu: Ijazah
Negeri, SKHUN,
SKHUAMBN, Ijazah
Ma'arif.
Membuat Jurnal dan
daftar hadir Guru dan
siswa
Membuat Perangkat
Pembelajaran
Membuat Berkas
Ulangan/Ujian
Madrasah
Membuat Proposal
dan Laporan kegiatan
Madrasah.

4. Bagian Kesiswaan
No
1

2
3
4

Kegiatan

Program Kerja
Target
Ket
(%)
Hari Bln Smt Thn

Penerimaan Peserta
Didik/Siswa Baru
(PPDB)
a. Mengisi Buku
Pendaftaran Peserta
Didik/Siswa Baru
b. Mengisi Buku
Klaper
c. Mengisi Buku
Terminal Pendaftaran

5
6
7
8

10

11

12

Mengisi buku induk

siswa;
a. Mengisi Data Diri
Siswa dengan
lengkap
b. Menempelkan Foto
Diri Siswa
Mengisi Buku Data
Kesiswaan
a. Mengisi buku
Rekapitulasi Siswa
berdasarkan Kelas,
Jenis Kelamin,
Agama, Usia Siswa,
Pekerjaan Orang Tua
dan Jarak Tempat
Tinggal Siswa
b. Mengisi Buku
Mutasi Keluar/Masuk
Siswa
c. Mengisi Buku
Rekapitulasi Absensi
Siswa
Mengisi Buku
Abituren
(Penelusuran
Kelulusan)

5. Bagian Sarana Prasarana

No
1

Kegiatan

Program Kerja
Target
Ket
(%)
Hari Bln Smt Thn

Mengisi Buku
Pembelian dan
Penerimaan Barang
Mengisi Buku Induk
Barang Inventaris
(Buku Induk Barang
Inventaris adalah
buku tempat mencatat
semua barang
inventaris milik negara
dalam lingkungan
sekolah menurut
urutan tanggal
penerimaannya)

6
7
8

10

Mengisi Buku
Golongan Barang
Inventaris (Buku
Golongan Barang
Inventaris adalah
buku pembantu
tempat mencatat
barang inventaris
menurut golongan
barang yang telah
ditentukan)
Mengisi Buku Catatan
Barang Non Inventaris
(Buku Catatan Non
Inventaris adalah
buku tempat mencatat
semua barang habis
pakai, seperti; kapur,
pensil, penghapus
papan tulis, kertas
ketik, tinta dan
sejenisnya)
Mengisi Daftar Barang
Inventaris Ruang
Kelas
Mengisi Buku Daftar
Sumber Barang
(Beli/Hibah)
Mengisi Kartu Stok
Barang
Membuat Nomor
Inventaris
Membuat Daftar
Rekapitulasi Barang
Inventaris (Membuat
Daftar Rekapitulasi
Barang Inventaris,
yaitu merupakan
daftar yang
menunjukkan jumlah
barang inventaris
menurut keadaan dari
tahun ke tahun)
Membuat lapoaran
pertanggungjawaban
barang

6. Bagian Kepegawaian
No

Kegiatan

Program Kerja

Target Ket

Membuat Laporan
Keuangan secara
berkala

Mengisi Buku Induk

Tenaga Pendidik dan
Tenaga Kependidikan

Hari Bln Smt Thn

(%)

Program Kerja
Hari Bln Smt Thn

Target
(%)

Membuat, Merapikan
dan Mengisi
Folder/File Tenaga
Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
Menyusun Analisis
Kebutuhan Tenaga
Pendidik dan Tenaga
Kependidikan

Mengajukan Usulan
Kenaikan Gaji
Kenaikan Pangkat
Pegawai

Membuat Daftar dan

Pengurusan Cuti
Tenaga Pendidik dan
Tenaga Kependidikan

7. Bagian Arsip
No

Kegiatan

Menerima Semua
Jenis Surat Masuk

Memberikan Surat
Disposisi pada lembar
Surat Masuk lalu
menyampaikannya
kepada ka. Madrasah
dan memberikannya
kepada yang
bersangkutan.

Ke
t

Membuat dan
Pengurusan Surat
Keluar
Mengarsip Surat
Masuk dan Keluar
sesuai dengan Filenya

Mengarsip semua
berkas yang telah
digunakan selama 1
tahun pelajaran

8. Bagian Keamanan dan Ketertiban

No
1
2

Kegiatan

Program Kerja
Hari Bln Smt Thn

Target
(%)

Ket

Mengamankan
lingkungan Madrasah
a. Menegur/menindak
siswa ketika
melanggar kemanan
b. Melaporkan siswa
yang melanggar
kepada bagian yang
bertanggung jawab
Menertibkan
rangkaian kegiatan
Madrasah
a.
Mengawal/mengawasi
Siswa melewati
gerbang untuk keluarmasuk madrasah
b. Mentertibkan siswa
selama mengikuti
kegiatan madrasah

9. Bagian Kebersihan
No

Kegiatan

Program Kerja
Target
Ket
(%)
Hari Bln Smt Thn

kebersihan lingkungan
Sekolah/Madrasah,
kamar mandi/WC,
saluran air, dan
penyediaan air;
keindahan lingkungan
Sekolah/Madrasah
(pagar, pertamanan,
ruangan);
kerindangan
(membantu upaya
penghijauan dan
perlindungan
lingkungan
Sekolah/Madrasah)

B. Rencana Program Jangka Panjang

Disamping Program jangaka pendek, Bidang Tata Usaha juga
mengadakan rancangan program jangka panjang, yang berisi rencanarencana tiga tahunan untuk menunjang kerja yang lebih berkualitas.
Diantaranya adalah:
1. Mendokumentasikan segala kegiatan selama jangka 3 (tiga) tahun
2. Membuat rancangan anggaran dana dalam jangka panjang
3. Menertibkan administrasi Sekolah/Madrasah

BAB IV
PENUTUP
B. Kesimpulan
1. Salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja tenaga tata usaha
memerlukan sarana dan prasarana yang memadai
2. Perlu adanya pelatihan berlanjut, untuk lebih memantapkan

kinerja

tenaga tata usaha.

C. Saran
Tenaga tata usaha adalah pendukung proses belajar mengajar
seharusnya sekolah bisa meningkatkan SDM tenaga tata usaha dengan
mengadakan sarana pendukung dan pelatihan yang berkelanjutan baik
dilingkungan sendiri atau dilingkungan Dinas Pendidikan.

......................, ..............................
Kepala Tata Usaha

......................................................

STRUKTUR TATA USAHA

NAMA SEKOLAH ANDA .........................................
Alamat: ....................................................................................

.............., ..........................
Kepala Sekolah

...........................................