PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN MAKALAH

Makalah ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode : Tahun
Akademik 2014/2015 di Semester Empat

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Kelas 12.4E.21

Saifudin .M.Kom

PENILAIAN MAKALAH

Makalah ini telah dinilai pada tanggal..............................

PENILAI

(................................)

Saran-saran dari Penilai:

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga tugas makalah ini dapat terselesaikan dengan baik yang
berjudul : ANALISIS SISTEM PENGKASIRAN PASIEN RAWAT INAP PADA RSU
HARAPAN IBU PURBALINGGA
Tugas makalah ini dibuat untuk memenuhi syarat Ujian Akhir Semester (UAS) mata
kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (APSI), walaupun makalah ini masih jauh
dari kata sempurna, namun diharapkan dapat menambah pengetahuan kita tentang sistem
pengkasiran pasien rawat inap pada RSU Harapan Ibu Purbalingga.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangannya, untuk itu kami
meminta maaf yang sebesar-besarnya jika terdapat kata-kata yang salah di dalam penulisan
tugas makalah ini. Dan kami juga mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca agar
kami dapat menyempurnakan tugas makalah yang telah kami buat ini.
Makalah ini dapat diselesaikan dari bantuan beberapa pihak, dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Saifudin. M.Kom, selaku dosen mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi (APSI) yang telah memberikan banyak pengetahuan mengenai mata kuliah
APSI dan tentang penyusunan makalah ini.
2. Pihak dari RSU Harapan Ibu, Direktur, dan semua karyawan yang telah banyak
membantu pada saat kami melakukan riset dan analisis.
3. Orang tua dan keluarga kami yang selalu mendukung dan mendoakan kami, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah ini dengan baik.
4. Teman-teman yang telah memberikan saran-saran kepada penulis selama pembuatan
makalah ini.
Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Purbalingga, Mei 2015

(Penulis)

DAFTAR ISI
3

Halaman
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Makalah...............................................................

Lembar Penilai Laporan Makalah...................................................................................

ii

Kata Pengantar................................................................................................................

iii

Daftar Isi.........................................................................................................................

iv

Daftar Simbol..................................................................................................................

vi

Daftar Gambar................................................................................................................

vii

Daftar Tabel.....................................................................................................................

viii

Daftar Lampiran..............................................................................................................

ix

BAB I PENDAHULUAN
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Umum................................................................................................................
Maksud Dan Tujuan...........................................................................................
Metode Penelitian..............................................................................................
Ruang Lingkup...................................................................................................
Sistematika Penulisan........................................................................................

1
2
2
2
3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem.........................................................................................

2.2 Peralatan Pendukung (Tool System)...................................................................

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Umum................................................................................................................

13

3.2 Tinjauan Perusahaan..........................................................................................

13

3.2.1 Sejarah Perusahaan.....................................................................................

13

3.2.2 Stuktur Organisasi dan Fungsi...................................................................

15

3.3 Prosedur Sistem Berjalan...................................................................................

18

3.4 Diagram Alir Data Sistem Berjalan...................................................................

19
4

3.5 Kamus Data Sistem Berjalan.............................................................................

21

3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan...............................................................................

23

3.6.1 Spesifikasi Dokumen Masukan..................................................................

23

3.6.2 Spesifikasi Dokumen Keluaran..................................................................

24

3.6.3 Spesifikasi File...........................................................................................

25

3.6.4 Struktur Kode.............................................................................................

27

3.6.5 Spesifikasi Program...................................................................................

29

3.7 Permasalahan Pokok..........................................................................................

30

3.8 Pemecahan Masalah...........................................................................................

30

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan........................................................................................................

31

4.2 Saran..................................................................................................................

31

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN RISET
FORM PENILAIAN KKP
LAMPIRAN-LAMPIRAN

DAFTAR SIMBOL
5

Simbol DAD
EXTERNAL ENTITY
Digunakan untuk menggambarkan objek yang menjadi sumber
informasi dan tujuan.

DATA FLOW
Digunakan untuk menggambarkan suatu penghubungan pada
penggambaran DAD.

PROCES
Digunakan untuk menggambarkan suatu prosespada
penggambaran DAD.

DATA STORE
Digunakan untuk menggambarkan tempat penyimpanan data.

DAFTAR GAMBAR
6

Halaman
1.
2.
3.
4.

Gambar III.1. Struktur Organisasi RSU Harapan Ibu Purbalingga.............

Gambar III.2. Diagram Konteks ...............................................................
Gambar III.3. Diagram Nol ......................................................................
Gambar III.4. Spesifikasi Program...

15
19
20
29

DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel II.1. Notasi Tipe Data ....................................................................
2. Tabel II.2. Notasi Struktur Data ..............................................................

11
12

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Dokumen Masukan

1. Lampiran A.1 Nota Laboratorium
2. Lampiran A.2 Perincian Biaya Farmasi ( Obat )
Lampiran Dokumen Keluaran
8

1. Lampiran B.1 Perincian Biaya Perawatan

2. Lampiran B.2 Perincian Biaya Penunjang
3. Lampiran B.3 Cetak Kwitansi

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Umum
Pada saat masa sekarang ini semua teknologi dan informasi sudah sangat maju pesat

dan cepat. Untuk itu semua kegiatan manusia dalam mengakses informasi atau apapun begitu
sangat mudah untuk dikerjakan. Mengakses informasi apapun sangat mudah didapat, bisa
dilakukan di rumah sehingga kebutuhan manusia yang beranekaragam inilah yang
mengakibatkan teknologi informasi menjadi maju dan berkembang.
Perkembangan teknologi dan sistem informasi inilah, yang pada saat ini sangat
dibutuhkan oleh perusahaan atau organisasi. Sebagai salah satu contohnya dengan
penggunaan komputerisasi pada sebuah perusahaan sebagai alat bantu untuk menyimpan dan
mengolah segala bentuk data secara tepat,cepat dan akurat.
Sehubungan dengan kondisi perkembangan informasi atau di era globalisasi saat ini.
Dimana perusahaan atau instansi saling meningkatkan mutu dan kualitas sistem
informasinya, agar dapat bersaing di era globalisasi ini. Dengan adanya penggunaan
teknologi informasi yang secara optimal, perusahaan atau instansi tersebuat akan terus
meningkatkan mutu dan kualitasnya dengan baik agar dapat dipercaya oleh konsumen di
masyarakat seperti sekarang ini, sehingga segalanya mudah dan cepat diselesaikan.
RSU Harapan Ibu Purbalingga adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
Pelayanan Kesehatan. Sampai pada saat ini semua proses yang dilakukan oleh RSU Harapan
Ibu dalam pengkasiran pasien rawat inap semua data-data tentang biaya perawatan, biaya
obat, biaya penunjang, biaya kamar dapat disimpan dan diolah dengan baik, sehingga data
akan selalu ada jika suatu waktu dibutuhkan sebagai laporan untuk perusahaan.
Berdasarkan latar belakang ini, penulis ingin membuat tulisan ilmiah yang berjudul:
Analisis Sistem Pengkasiran Pasien Rawat Inap pada RSU Harapan Ibu Purbalingga

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Laporan Riset ini adalah :
1

1. Untuk mengetahui sistem yang digunakan di perusahaan tempat penulis melakukan

kegiatan riset.
2. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem informasi di perusahaan tempat
penulis melakukan kegiatan riset.

Tujuan dari penulisan laporan riset ini adalah untuk memenuhi nilai Ujian Semester Akhir
pada mata kuliah Analisis Perancangan Sistem informasi di semester IV (empat) pada
Program Diploma Tiga (DIII) di Akademi Manajemen Informatika dan komputer Bina sarana
Informatika (AMIK BSI) jurusan Manajemen Informatika.

1.3 Metode Penelitian

Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan laporan riset
penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah :
1. Metode Observasi
Metode observasi merupakan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap
obyek yang diselidiki di lapangan.
2. Metode wawancara
Metode wawancara merupakan proses tanya jawab langsung dan sistematis kepada
orang yang mengetahui tentang permasalahan yang sedang diamati untuk meyakinkan
hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan.

1.4 Ruang Lingkup

Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang
dari pokok permasalahan, maka kami membuat batasan permasalahan yaitu mengenai
analisis sistem informasi pengkasiran pasien rawat inap, sampai dengan pembuatan
laporan yang akan ditujukan kepada Kepala Keuangan rumah sakit.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan
riset ini maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk memudah
pembaca menulusuri dan memahami isi laporan riset sebagai berikut :
2

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum, maksud dan tujuan,
metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi permasalahan dan sistematika
penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas dalam ruang
lingkup dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem
yang meliputi Diagram Alir Data (DAD) dan kamus data yang digunakan dalam
penulisan laporan riset.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan, struktur
organisasi dan fungsinya, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data (DAD), kamus
data spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan (input) dan
keluaran (output), permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis mengemukakan beberapa kesimpulan dan saran_saran yang
berkaitan dengan sistem informasi pengkasiran pasien rawat inap pada RSU Harapan
Ibu Purbalingga.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Konsep dasar Sistem

Setiap sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsurunsur yang membentuk sistem tersebut, sedangkan proses sitem menjelaskan cara
kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem.

2.1.1 Pengertian Sistem

Menurut Romney (2006:2) sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponen komponen yang saling berhubungan yang berinteraksi untuk mencapai
satu tujuan.
Menurut Joygiyanto (2005:1) suatu sistem dapat diartikan sebagai Suatu
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran.
Menurut Winarno (2006:15) sistem yaitu sekumpulan komponen yang saling
bekerja sama untuk mencapai satu tujuan masing-masing komponen memiliki fungsi
berbeda dengan yang lain, tetapi tetap dapat bekerja sama.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Sistem memiliki karakteristik atau sifat sifat tertentu, yang mencirikan bahwa
hal tersebut bisa dikaitkan sebagai suatu sistem,adapun karakteristik yang dimaksud
adalah sebagai berikut :
1. Komponen Sistem (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen komponen yang saling
berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan,
komponen tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem
memiliki sifatsifat dari sistem yang menjalankan suatu fungs tertentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat
mempunyai sistem yang lebih besar,yang disebut dengan Supra Sistem.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan
sistem yang lainya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat
dipisah pisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Bentuk apapun yang ada diluar lingkup sistem atau batasan sistem yang
mempengaruhi sistem tersebut

disebut dengan lingkungan luar sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga mencurigakan
4

sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi

sistem tersebut,yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu
dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang mencurigakan harus
dikendalikan, karena kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup
sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya
disebut

dengan

penghubung

sistem

atau

interface.

Penghubung

ini

memungkinkan sumber sumber daya mengalirdari satu subsistem ke

subsistem lain, keluaran suatu subsistem akan menjadi masukan untuk
subsistem yang lain. Dengan melewati penghubung, Dengan demikian terjadi
suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukkan kedalam sistem disebut masukan sistem yang dapat
berupa pemeliharaan ( maintenance input ) dan sinyal ( signal input ) sebagai
contoh didalam suatu unit sistem komputer program adalah maintenance input
yang digunakan untuk mengoperasikan komputer sementara data adalah
signal input yang akan diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output)
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna, Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Seperti
contoh sistem informasi keluaran yang dihasilkan adalah informasi yang mana
informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan
atau hal hal lain yang merupakan input bagi subsistem lainya.
7. Pengolahan Sistem (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan
menjadi keluara. Sebagai contoh,sistem akutansi, Sistem ini akan mengolah data
transaksi menjadi laporan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
8. Sasaran (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik.
Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran,maka operasi sistem tidak ada
gunany. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang
telah direncanakan.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudut pandang :
5

1. Sistem abstrak dan sistem fisik

a. Sistem abstrak (Abstract System) adalah sistem yang berupa pemikiran atau
ide-ide yang tidak tampak secara fisik (sistem teologia yang merupakan
suatu sistem yang menggambarkan hubungan antara tuhan dengan
manusia).
b. Sistem fisik (physical system) adlah sistem yang tampak secara fisik
sehingga setiap mahluk dapat melihatnya misalnya seperti sistem komputer,
sistem akuntansi, sistem produksi, dan lain-lain.
2. Sistem alamiah dan sistem bautan manusia
a. Sistem alamiah (Natural System)adalah sistem yang terjadi melalui proses
alam, tidak dibuat oleh manusia misalnya seperti tata surya, sistem galaxi,
sistem produksi dan lain-lain.
b. Sistem buatan manusia (Human Made System) adalah sistem yang
dirancang oleh manusia. Sistem buatan yang melibatkan interaksi manusia
misalnya seperti akuntansi, sistem informasi dan lain-lain.
3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
a. Sistem deterministik ( Deterministik System)adalah sistem yang beroperasi
dengan tingkah laku yang sudah di prediksi. Interaksi bagian-bagiannya
dapat di deteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalka
misalnya sistem komputer adalah contoh sistem yang tingkah lakunya dapat
di pastikan berdasarka program-program komputere yang dijalankan.
b. Sistem Probabilistik (Probabilistic System) adalah sistem yang kondisi
masa depan tidak dapat diprediksi karena mengundang unsur probabilitas
misalnya sistem manusia.
4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
a. Sistem terbuka (Open System) adalah sistem yang berhubungan dan
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Lebih spesifik dikenal dengan juga
yang disebut dengan sistem terotomasi, yang merupakan bagian dari sistem
yang di gunakan dalam masyarakat modern. Sistem ini menerima masukan
dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya misalnya sistem
kebudayaan manusia.
b. Sistem tertutup (Close System) adalah sistem yang tidak berhubangan dan
tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara
otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Secara teoritis sistem
tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup

yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup tidak
benar-benar tertutup).

2.1.4 Daur Hidup Sistem

Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang
diikiuti dalam penerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Siklus
hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang mengikuti langkah-langkah
pendekatan sistem. Siklus hidup sistem sering disebut sebagai pendekatan air terjun
(waterfall approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem. Adapun beberapa
fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem adalah sebagai berikut :
1. Mengenali Adanya Kebutuhan
Sebelum segala sesuatu terjadi, timbul suatu kebutuhan atau problema yang
harus dapat dikenali sebagaimana adanya. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil
perkembangan organisasi. Kapasitas kebutuhan itu meningkat melebihi
kapasitas dari sistem yang ada. Semua kebutuhan ini harus dapat didefinisikan
dengan jelas. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang adaa, pembangunan
akan kehilangan arah dan efektivitanya.
2. Pembangunan sistem
Suatu sistem atau seperangkat prosedur yang harus diikuti guna menganalisis
kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk memenuhi
kebutuhan tersebut.
3. Pemasangan Sistem
Setelah tahap pembangunan sistem selesai, sistem kemudian akan dioperasikan.
Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting dalam daur hidup
sistem,dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap operasional
adalah pemasangan sistem yang merupakan langkah akhir dari suatu
pembangunan sistem.
4. Pengoperasian Sistem
Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang
membentuk suatu sistem informasi semuanya bersifat statis. Sedangkan
organisasi yang ditunjang oleh sistem informasi selalu mengalmi perubahan
karena pertumbuhan kegiatan, perubahan peraturan dan kebijaksanaan ataupun
kemajuan teknologi. Untuk mengatasi perubahan-perubahan tersebut, sistem
harus diperbaiki atau diperbaharui.
5. Sistem menjadi usang
7

Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu drastis sehingga tidak dapat

diatasi hanya dengan melakukan perbaikan dapa sistem yang sedang berjalan.
Tiba saat dimana secara ekonomis dan teknis, sistem yang ada sudah tidak layak
lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk
menggantikannya.

2.2 Peralatan pendukung (Tools System)

Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang digunakan untuk
menggambar logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol,
lambang-lambang, ataupun diagram-diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan
fungsinya. Fungsi dari peralatan pendukung (Tool System) adalah untuk menjelaskan
kepada user bagaimana fungsi dari sistem informasi dapat bekerja dengan suatu
bentuk logika model dan phsycal model.

2.2.1 Diagram Alir Data (DAD)

1. Tahapan DAD (Diagram Alir Data)
a. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang
akan

diproses

atau

dengan

kata

lain

diagram

tersebut

untuk

menggambarkan sistem secara manual umum atau global dari keseluruhan

sistem yang ada.
b. Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada
didalam diagram konteks yang penjabarannya secara terperinci.
c. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data diatas secara lebih
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.
2. Aturan Main DAD
a. Didalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan antara external
entity dengan external entity lainnya secara langsung.
b. Didalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan data store yang
satu dengan data store yang lainnya secara langsung.
c. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan juga data flow yang
keluar.
8

3. Cara Pembuatan Diagram Alir Data

a. Mulai dari umum sampai dengan detail (Top-Down Analysis)
b. Jabarkan proses sedetail mungkin
c. Pelihara konsistensi antar proses
d. Berikan label yang yang bermakna
4. Istilah dan Simbol yang digunakan dalam DAD
a. Kesatuan Luar (External Entity)
External entity mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan
sistem yang dikembangkan.

External entity merupakan kesatuan

dilingkungan sistemyang dapat berupa manusia, organisasi, atau sistem

lainnya yang berada dilingkungan luar sistem yang akan memberikan input
atau output dari sistem. Biasanya external entity ini dikenal dengan nama
entiras sumber atau tujuan. External entity dapat juga berupa departemen,
divisi, atau sistem diluar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang
dikembangkan.
b. Proses (Process)
Menggambarkan proses pengolahan atau transformasi data. Proses disebut
juga fungsi atau informasi. Komponen proses yang menggambarkan
bagian dari sistem yang mentransformasikan input ke output atau dapat
dikatakan bahwa komponen proses menggambarkan transformasi suatu
input atau lebih menjadi output.
c. Arus Data (Data Flow)
Suatu data flow atau alur data dapat dipresentasikan dengan anak panah
yang menunjukan arah menuju keadaan keluar dari suatu proses. Alur data
ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau juga informasi
dari suatu bagian sistem kebagian lainnya. Arus data disimbolkan dengan
panah.
d. Simpanan Data
Simpanan Data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan.

2.2.2

Kamus Data
Kamus data berfungsi sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang

DAD yang mencakup process, data flow, dan data store. Macam-macam atribut kamus
data yaitu:
1. Nama Arus Data
9

Hal ini harus terdapat dalam kamus data, sehingga mereka yang membaca
DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data dalam
DAD dapat mudah mencari di kamus data.
2. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju.
Keterangan arus data ini harus perlu dicatat di kamus data agar memudahkan
mencari arus data didalam DAD.
3. Tipe Data
Tipe data perlu dicatat dalam kamus data, kerena dapat digunakan untuk
mengelompokkkan kamus data kedalam kegunaannya sewaktu perancangan
sistem.
4. Struktur Data
Struktur data menunjuan arus data yang dicatat. Pada kamus data terdiri dari
item-item atau elemen-elemen data.
5. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas tentang makna dari arus data yang dicaat di kamus
data, maka bagan penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang
arus data tersebut.
6. Volume
Menunjukan banyakna arus data yang mengalir dalam suatu periode tertentu.
7. Periode
Periode ini merupakn kapan terjadina arus data ini, periode perlu dicatat di
kamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi kapan input data
harus dimasukkan kedalam sistem, kapan proses program dilakukan dan kapan
laporan-laporan harus dihasilkan.
8. Alias
Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Alias perlu ditulis karena
data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk oran atau departeman
yang satu dengan yang lain.

2.2.3

Notasi pada Kamus Data

Terdiri dari 2 macam yaitu:

1. Notasi tipe data
Notasi tipe data untukmembuat spesifikasi formast input maupun output suatu data
notasi yang umum digunakan antara lain adalah:
Tabel II.1
Notasi Tipe Data
Notasi

Keterangan
10

X
9
A
Z
.
,
/

Untuk setiap karakter

Angka numerik
Karakter alphabet
Angka nol yang ditampilkan spasi kosong
Pemisah ribuan
Pemisah pecahan
Tanda penghubung
Pembago

2. Notasi Struktur Data

Notasi yang digunakan untuk membuat spesifik elemen data. Dimana notasi yang
digunakan adalah sebagai berikut:
Tabel II.2
Notasi Struktur Data
Notasi
=
+
()
{}
[]
|
*
@

Keterangan
Terdiri dari
Dan atau and
Pilihan optimal
Iterasi (perulangan proses)
Pilihan salah satu pilihan yang ada
Pemisah pilihan didalam tanda [ ]
Keterangan atau catatan
Field kunci

BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum
RSU Harapan Ibu Purbalingga adalah sebuah Rumah Sakit Umum Swasta milik
Yayasan Islam Bani Shobari yang bergerak di bidang pelayanan kesehatan. Rumah Sakit
Umum Harapan Ibu Purbalingga beralamat di Jln. Mayjend Soengkono Km. 1
Purbalingga yang berlokasi tepat di depan Polres Purbalingga.

3.2 Tinjauan Perusahaan

3.2.1 Sejarah Perusahaan
Rumah Sakit Umum Harapan Ibu Purbalingga beralamat di Jln. Mayjend
Soengkono Km. 1 Purbalingga yang berlokasi tepat di depan Polres Purbalingga.
Dahulu adalah sebuah klinik bersalin, sejak tahun 1995 di tetapkan sebagai Rumah

11

Sakit Umum Harapan Ibu Purbalingga. Rumah Sakit Umum Harapan Ibu
Purbalingga merupakan Rumah Sakit Yayasan yaitu Yayasan Islam Bani Shobari.
Pertama pendirian menjadi Rumah Sakit Umum masih merupakan RS tipe D.
Namun karena kemajuannya pada tahun 2011 RSU Harapan Ibu telah menyandang
status menjadi RS tipe C. dan sekarang RSUHI menjadi RS rujukan yang berkualitas
di Purbalingga.
Visi:
Visi Rumah Sakit Umum Harapan Ibu Purbalingga : Menjadi Rumah Sakit Yang
Terkemuka, Unggul Dalam Pelayanan Kesehatan.
Rumah Sakit Umum Harapan Ibu Purbalingga menetapkan visi sebagaimana
tersebut diatas, dengan harapan melalui berbagai upaya peningkatan baik berupa
kuantitas maupun kualitas ruang rawat inap, rawat jalan dan berbagai penunjang yang
lain, mutu sumber daya manusia, pemantapan fungsi manajeman, kebersihan dan
kenyamanan rumah sakit serta pelayanan kesehatan paripurna, Rumah Sakit Umum
Harapan Ibu Purbalingga disamping memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu
tinggi juga dapat diakses oleh semua lapisan masyarakat dari masyarakat miskin
sampai masyarakat mampu, juga dapat mensejahterakan karyawannya.
Misi:
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau bagi masyarakat.
2. Mempunyai sumber daya yang unggul.
3. Menjadi rumah sakit yang terstruktur dan terorganisir secara profesional dan
bernuansa islami.
4. Menjadi pilihan utama bagi masyarakat Purbalingga dan sekitarnya.
5. Mengembangkan pengabdian kepada masyarakat dijiwai dakwah islamiyah
melalui pelayanan kesehatan.

Motto : SMART (Senyum, Mudah, Aman, Rapih, Tumbuh)

Budaya Kerja RSU Harapan Ibu Purbalingga :

1.
2.
3.
4.

Amanah
Disiplin dan Profesional
Ramah dan Rendah Hati
Komuniksi Empati
12

5. Bersih
6. Harmonis

3.2.2 Struktur organisasi dan Fungsi

Yayasan

Direktur
Kepala
Bagian SDM
Kepala
Bagian Humas

Kasubag.
Kesekretariatan
& Personalia

Kasubag.
Keuangan

Kepala
Bagian Security

Kepala
Logistik
Kepala
PSRS

Kepala
Instalasi Rawat
Inap
Kepala
Instalasi Rawat
Jalan

Kepala
Kepala Bagian
Instalasi
Gawat
Anggaran
Darurat&
Pembukuan
Kepala
Kepala Bagian
Instalasi Rekam Medik
Administrasi
Keuangan
Kepala
Instalasi Farmasi

Kasubag.
Rumah Tangga
& Logistik

Kepala
Seksi Pelayanan
Medik

Kepala
Instalasi Kamar

Kepala
Instalasi Rawat Jalan

Kepala
Instalasi Rawat Jalan
Kepala Seksi
Keperawatan

13
Kepala
Instalasi Rawat Jalan

Satuan Medis
Fungsional
non Bedah
Satuan Medis
Fungsional
Bedah

Komite Medis &

Satuan Medis
Fungsional

Gambar III.1. Struktur Organisasi RSU Harapan Ibu

Yayasan
Adalah pemilik rumah sakit yang membawahi direktur dan memiliki tugas sebagai
lembaga legislatif atau fungsi pengawasan dan pengambilan keputusan yang bersifat
universal.
Direktur
adalah pemimpin manajemen yang memiliki tugas untuk memimpin dan
mengendalikan kondisi rumah sakit serta menentukan sebuah keputusan yang akan
diambil oleh rumah sakit dengan persetujuan dari Yayasan.
Kasubag Kesekretariatan & Personalia
Memiliki tugas yaitu membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya di bagian
Kesekretariatan dan sumber daya manusia. Mementukan kebijakan untuk kelancaran
dan ketertiban rumah sakit khususnya di bagian sumber daya manusia.
Kasubag Keuangan
Memiliki tugas yaitu membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya di bagian
Keuangan. Menerima laporan dari kepala bagian angaran dan administrasi. Dan
bertanggung jawab kepada direktur.
Kasubag Rumah Tangga & Logistik
Memiliki tugas yaitu membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya di bagian
Pengadaan barang dan kerapian serta kebersihan rumah sakit. Bertanggungjawab
kepada direktur.
Kepala Seksi Keperawatan
14

Memiliki tugas yaitu membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya di bagian

Keperawatan. Menetukan kebijakan mengenai semua tenaga medis di rumah sakit.
Kepala Seksi Pelayanan Medik
Memiliki tugas yaitu membantu Direktur dalam mengkordinir kepala kepala
ruangan/bagian.

Komite Medis & Satuan Medis Fungsional

Memiliki tugas yaitu membantu Direktur dalam mengkordinir dan mengawasi satuan
medis baik itu pelayanan medis bedah maupun non bedah.
Kepala Bagian SDM
Memiliki tugas mengawasi ketertiban karyawan dan melakukan recruitmen karyawan
baru. Menerima rencana jadwal shift karyawan. Menentukan jatah cuti karyawan.
Melaporkan rekap daftar hadir karyawan. Bertanggung jawab kepada Kasubag.
Kesekretariatan dan personalia.
Kepala Bagian Humas
Memiliki tugas melakukan hubungan kerjasama dengan perusahaan mitra dan
melakukan promosi.
Kepala Bagian Security
Memiliki tugas mengkordinir security dan mengatur jadwal shift security.
Kepala Bagian Anggaran & Pembukuan
Memiliki tugas mengatur anggaran rumah sakit.
Kepala Bagian Administrasi Keuangan
Memiliki tugas mengatur dan merekap pemasukan dan pengeluaran rumah sakit.
Kepala Logistik
Memiliki tugas mengatur keluar masuk barang dan melakukan pengadaan barang.
Kepala PSRS
Memiliki tugas mengatur limbah rumah sakit.
Kepala Instalasi
Memiliki tugas mengkordinir perawat dan semua kebutuhan serta menyelesaikan
masalah yang terjadi di ruangan instalasinya.

3.3 Prosedur Sistem Berjalan

15

Adapun prosedur pengkasiran pasien rawat inap di RSU Harapan Ibu Purbalingga
Adalah Sebagai Berikut :
a. Prosedur Pendaftaran pasien rawat inap
Setiap pasien yang berobat untuk opname atau rawat inap di RSU Harapan Ibu,
keluarga pasien harus mendaftarkan pasien terlebih dahulu untuk di input di system
pendaftaran. Keluarga pasien wajib membawa persyaratan berupa KTP pasien dan
mengisi lembar persetujuan untuk memilih kelas dan kamar. Untuk pasien asuransi
kesehatan wajib membawa persyaratan berupa KTP, Kartu asuransi, rujukan jika
bukan pasien Gawat Darurat.
b. Prosedur Penginputan Biaya Perawatan Pasien
Pasien yang berobat rawat inap setiap hari wajib dilakukan penginputan biaya berupa
biaya kamar, biaya tidakan medis, biaya konsul dan visite dokter, biaya obat, biaya
laborat, biaya penunjang (Radiologi, Fisioterapy), dan biaya administrasi.
Penginputan dilakukan setiap harinya oleh perawat yang bertugas di masing-masing
bangsal / ruangan. Setiap kali melakukan penginputan harus berdasarkan berkas
resume medis pasien sehingga data yang diinput valid / benar.
c. Prosedur rekap biaya dan pembayaran pasien rawat inap
Setelah dokter mengizinkan pasien rawat inap untuk diperbolehkan pulang (sembuh).
Sebelum pasien meninggalkan kamar perawatan, perawat yang bertugas menyerahkan
berkas rekam medis pasien kepada kasir rawat inap untuk dilakukan rekapitulasi biaya
perawatan keseluruhan di sistem pengkasiran. Kasir merekap dan mengecek semua
biaya pasien. Setelah semua sudah lengkap kasir menghubungi perawat bangsal yang
bersangkutan untuk menghubungi keluarga pasien yang akan pulang. Pasien datang
ke kasir dan kasir menjelaskan semua biaya perawatan ke pasien atau keluarga pasien.
Setelah itu pasien membayar biaya perawatan sejumlah yang telah ditentukan. Dan
kasir melakukan tutup transaksi untuk pasien tersebut.
d. Prosedur pembuatan laporan kasir rawat inap
Setelah rekap biaya dan kwitansi pembayaran yang telah ditandatangani diarsipkan,
kasir rawat inap akan membuat laporan berdasarkan data pasien pulang dan arsip
tanda pembayaran perawatan pasien yang telah ditandatangan tersebut, setelah
semuanya selesai dan data tersusun dengan baik, terakhir hasilnya dilaporkan ke
kasubag Keuangan.

3.4 Diagram Alir Data (DAD)/ Diagram Data Flow (DFD) Pada sistem
Pengkasiran Pasien Rawat Inap di RSU Harapan Ibu
A. DIAGRAM KONTEKS
Input obat & Penunjang

Perawat,Penunjang
& Farmasi

Input Biaya perawatan

Kasubag 16
Keuangan

SISTEM
PENGKASIRAN
RAWAT INAP

Rekap biaya perawatan, rekap obat

Pasien

Rekap Pendapatan, Laporan Pasien Pulang

Pembayaran Tunai
Kwitansi Pembayaran & Rekap biaya

Gambar III.2. Diagram Konteks

B. DIAGRAM NOL

KTP & Persyaratan

Data Pasien

Pasien

1.0

Pasien)

Perawat Di
Bangsal
Perawatan

Pendaftaran
Pasien

Data Pasien (Kelas, Status

17

Data Pasien ACC

Data Pasien
Data Pasien (Kelas, Status Pasien)
Rekap Biaya ACC

2.0
Input Transaksi
Rekap jumlah Pasien
Biaya Perawatan

Rekap Biaya
Data input obat, penunjang pasien ACC

Kasubag
Keuangan

Data input perawatan pasien ACC

Detail

Biaya
3.0
Cetak Detail Biaya Perawatan

Proses
Pengkasiran

Data pasien lama perawatan

Data Rekapitulasi Biaya ACC

Kwitansi Pembayaran

Pasien
Data Rekap Biaya ACC
Tanda tangan kwitansi ACC

Catak Kwitansi

ACC
4.0

Tanda tangan kwitansi ACC

Laporan Pendapatan harian & arsip kwitansi

Pembuatan
Laporan

Data Rekapitulasi biaya perawatan

Gambar III.3. Diagram Nol

3.5 Kamus Data Sistem Berjalan

18

Pada kamus data ini terdapat keterangan tertulis mengenai suatu data secara
terinci, karena kasus data harus dapat memberikan keterangan yang jelas tentang data
yang dicari.
1. Dokumen Masukan
a. Nama Arus Data
Alias
Bentuk Data
Penjelasan
Periode
Volume
Struktur Data
Header

No_Transaksi
Isi

: Perincian Biaya Farmasi

: Perincian Biaya Farmasi
: Cetakan dari program Farmasi
: Untuk mengetahui obat yang akan di resepkan
: Setiap hari
: setiap dokter meresepkan obat.
: Header+isi
: Nama RS +No_Registrasi+Tanggal masuk & Keluar
+Nama+No.RekamMedis+Alamat+Kamar
+Kelas +Instalasi+Jenis Pasien+Nama Dokter
: *Terdiri dari 14 digit*
: Nomor Resep+Tgl Resep+Nama Obat+Satuan
+Harga+Quantity+Total Harga+Terbilang

b. Dokumen Masukan
Nama Arus Data
Alias
Bentuk Data
Penjelasan
Periode
Volume
Struktur Data
Header

: Nota Penunjang (Lab, Fisioterapi, Radiolodi)

: Nota Penunjang
: Cetakan dari program Bagian Penunjang
: Untuk mengetahui test/tindakan yang akan di lakukan
: Setiap hari
: setiap dokter advis (memerintahkan) untuk dilakukan
pemeriksaan di bagian penunjang
: Header+isi
: Nama RS& Alamat RS+No_Transaksi+Tanggal
+Nama+No.RekamMedis+Alamat+Kamar
+Kelas +Instalasi+Jenis Pasien+Nama Dokter

No_Transaksi

: *Terdiri dari 16 digit*

Isi

: Nomor+NamaTindakan+Harga+Total
Harga+Terbilang

2. Dokumen Keluaran
a. Nama Arus Data
Alias
Bentuk Data
Penjelasan
Periode
Volume
Struktur Data
Header
Isi

: Perincian Biaya Perawatan

: Perincian Biaya Perawatan
: Cetakan Program Kasir
: Untuk mengetahui perincian biaya perawatan pasien
: Setelah kasir selesai menfalidasi biaya perawatan
: Setiap hari setiap pasien akan pulang
: Header+isi+footer
: Nama RS+No. Kwitansi+No. Registrasi+ +Nama
+No.RekamMedis+Alamat+Kamar +Kelas +Instalasi
+Jenis Pasien+Nama Dokter
: No+Ket Jenis Perawatan+Quantity+Tarif+Jumlah
+Potongan+Total+Ket+Total Biaya+Terbilang
19

Footer

b. Nama Arus Data

Alias
Bentuk Data
Penjelasan
Periode
Volume
Struktur Data
Header
Isi

Footer

: Tanggal Pengkasiran+Nama Kasir

: Cetak Kwitansi
: Kwitansi Pembayaran
: Cetakan Program Kasir
: Untuk mengetahui biaya perawatan yang harus dibayar
: Setelah kasir selesai menfalidasi biaya perawatan
: Setiap hari setiap pasien akan pulang
: Header+isi+footer
: Logo RS
: +No. Kwitansi+No. Registrasi+Nama +No.RM
+Total Biaya+Kamar+Ket+Terbilang
: Tanggal Pengkasiran+Nama Kasir

3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi sistem berjalan adalah perincian dari bentuk dokumen-dokumen yang
digunakan dalam proses penggajian karyawan. Bentuk dokumen ini terbagi dalam 2 bagian,
yaitu dokumen masukan dan dokumen keluaran.
3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen masukan adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar
untuk memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan suatu
keluaran yang yang disebut dengan output. Dokumen masukan yang digunakan adalah
sebagai berikut :
a. Nama Dokumen
Fungsi
Sumber
Tujuan
Frekuensi
Media
Jumlah
b. Nama Dokumen
Fungsi
Sumber
Tujuan
Frekuensi
Media
Jumlah

: Berkas Rekam Medis

: Untuk pengecekan biaya perawatan.
: Perawat yang bertugas.
: Penginputan Biaya Perawatan pasien rawat inap
: Setiap Pasien dilakukan tindakan tindakan medis dan
administrasi harian
: Kertas
: Satu Bendel
: Data Rekap Pemakaian Obat
: Untuk bukti pemakaian obat selama perawatan
: Petugas Farmasi
: Penginputan di system pemakaian obat
: Setiap hari setiap kali dokter memberikan resep obat
: Kertas
: Satu Bendel
20

c. Nama Dokumen : Data Tindakan Penunjang (Lab, Fisioterapi, Radiologi)

Fungsi
: Untuk bukti dilakukan tindakan pemeriksaan
penunjang selama perawatan
Sumber
: Petugas Lab, Fisioterapi, Radiologi
Tujuan
: Penginputan di system pemeriksaan penunjang
Frekuensi
: Setiap hari setiap kali dokter memerintahkan
dilakukannya tindakan penunjang.
Media
: Kertas
Jumlah
: Satu Bendel
3.6.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Dokumen keluarn adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung
kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan. Dokumen
keluaran yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Nama Dokumen : Rekapitulasi Biaya Perawatan
Fungsi
: Untuk mengatahui total perawatan pasien
Sumber
: Hasil input dari perawat, petugas farmasi dan
Petugas Penunjang
Tujuan
: Pelaporan ke Kepala Keuangan dan Pasien
Frekuansi
: Setiap pasien akan pulang
Media
: Kertas
Jumlah
: Satu Lembar

4.6.3

b. Nama Dokumen
Fungsi
Sumber
Tujuan
Frekuensi
Media
Jumlah

: Kwitansi Pembayaran
: Bukti pembayaran perawatan pasien
: Rekapitulasi Kasir
: Pasien
: Setiap pasien melakukan pembayaran
: Kertas
: Satu Lembar

c. Nama Dokumen
Fungsi
Sumber
Tujuan
Frekuansi
Media
Jumlah

: Rekapitulasi Pendapatan Harian

: Bukti pendapatan per hari
: Rekapitulasi Kasir
: Kepala Keuangan
: Setiap pergantian shift / jam kerja
: Kertas
: Satu sampai lima Lembar

Spesifikasi File

File adalah komponen utama dari sebuah system komputerisasi. File memiliki
fungsi sebagai data masukan dan keluaran untuk menunjang jalannya system dan program
yang sedang dibangun. Adapun spesifikasi file tersebut adalah :
21

1. Spesifikasi File Pasien

Nama Tabel : Find Pasien
Akronim
: Pasien
Fungsi
: Mencari semua Pasien yang akan di kasiri
Tipe
: File Master
Organisasi
:Akses file
: Random
Primary key : no_rm
Media
: Komputer
Record Size : Software
:2. Spesifikasi File Transaksi
Nama Tabel : Tabel Transaksi
Akronim
: Transaksi
Fungsi
: Melihat semua transaksi yang dilakukan
Tipe
: File Transaksi
Organisasi
:Akses file
: Random
Primary key : kd_reff
Media
: Komputer
Record Size : Software
:3. Spesifikasi File Detail Rekapitulasi
Nama Tabel : Tabel Rekap
Akronim
: Rekapitulasi
Fungsi
: Melihat semua rekapitulasi transaksi per bagian (Bangsal, Farmasi,
Penunjang)
Tipe
: File Transaksi
Organisasi
:Akses file
: Random
Primary key : kd_id
Media
: Komputer
Record Size : Software
:4. Spesifikasi File Kwitansi
Nama Tabel : Cetak Billing Rawat Inap
Akronim
: Kwitansi
Fungsi
: Mencetak kwitansi pembayaran
Tipe
: File Laporan
Organisasi
:Akses file
: Random
Primary key : kd_reff
Media
: Komputer
Record Size : Software
:22

5. Spesifikasi File Billing Rekap

Nama Tabel : Cetak Billing Rekap
Akronim
: Cetak Rekap
Fungsi
: Mencetak Rekapitulasi Biaya perawatan pasien
Tipe
: File Laporan
Organisasi
:Akses file
: Random
Primary key : kd_reff
Media
: Komputer
Record Size : Software
:6. Spesifikasi File Laporan Pembayaran
Nama Tabel : Laporan Pembayaran
Akronim
: Laporan Pembayaran
Fungsi
: Merekapitulasi penerimaan pembayaran pasien per hari.
Tipe
: File Laporan
Organisasi
:Akses file
: Random
Primary key : no_kwitansi
Media
: Komputer
Record Size : Software
:-

4.6.4

Struktur Kode

Pengkodean adalah pembuatan kode untuk tujuan mengklasifikasikan data,

memasukan data ke computer dan mengambil berbagai informasi yang dibutuhkan.
Pengkodean digunakan untuk menjabarkan item-item data yang bersifat unik. Dalam
perancangan, penulis melakukan pengkodean sebagai berikut :
1. Kode Pasien (No Rekam Medis)
Panjang : 6 digit
Tipe
: Number
Format
1
Contoh

:
1

: 111222

2. Kode Transaksi
23

Panjang
Tipe
Format

: 16 digit
: Text
:

Ruang Bagian
Pasien Rawat Inap (RI)
Jenis Tarif (Umum atau Asuransi)
Tahun, Bulan, Tanggal Transaksi
No. urutan transaksi
Contoh

: LRI-TB150412-004

3. Kode Detail Rekapitulasi

Panjang : 6 digit
Tipe
: Text
Format
:
X

Kode Rekapitulasi
Kode Ruangan / Bagian
Contoh
: ADL002
4. Kode Kwitansi
Panjang : 12 digit
Tipe
: Text
Format
:
X

Kode Kwitansi Rawat Inap

Tahun
Bulan
No. Urutan Kwitansi
Contoh

: RBI1504-0329

5. Kode Tindakan
Panjang : 10 digit
Tipe
: Text
Format
:
X

1
24

Ruang Tindakan
Kelas Perawatan
Nomer Tindakan
Contoh

: KMKIIIA005

3.6.5 Spesifikasi Program

Spesifikasi program merupakan pembahasan mengenai paket aplikasi yang
penulis sediakan guna pemrosesan data, untuk memperjelas akan dibuatkan HIPO
(Hirancy plus Input Process Output) bentuk HIPO dari perancangan system
pengkasiran pasien rawat inap di RSU Harapan Ibu Purbalingga adalah sbb:

0.0
Login

0.0
Menu
Utama

1.0

2.0

3.0

4.0

File Master

File
Transaksi
0.0

File
Laporan
0.0

Exit

2.1

3.1

2.2

3.2
3.3

File Data

0.0
25

File Edit
Transaksi

Cetak
Laporan

2.0

3.0

File Detail
rekap

Cetak
Kwitansi

2.0

3.0

2.3
File Tutup
Transaksi

Cetak Rekap
Biaya

2.0

3.0

Gambar III.4. Spesifikasi Program

3.7 Permasalahan
Meskipun system pengkasiran yang ada di RSU Harapan Ibu sudah baik dan
teratur, tetapi masih terdapat beberapa kendala yang ada, diantaranya adalah :
1. Untuk pasien BPJS Kesehatan yang naik jatah kelas, masih harus manual meminta
tarif biaya yang ditanggung BPJS Kesehatan
2. Dalam pengkasiran pasien RI belum sepenuhnya real time terutama pasien BPJS
terutama hari minggu dan tanggal merah.

3.8 Alternatif Pemecahan Masalah

Pemecahan permasalahan yang dihadapkan pada PT. Gema Cahaya Listrindo
lebih mendasar dan terletak pada sumber daya manusia serta sistem yang dijalankan
di perusahaan tersebut, sehingga manajemen perusahaan harus melakukan tindakan
efektif dan juga efisien terhadap permasalahan yang timbulserta dapat mengambil
langkah-langkahyang sesuai dengan manajemen perusahaan agar ke depan perusahaan
dapat lebih maju. Adapun alternatif pemecahan masalah adalah sbagai berikut :
1. Untuk pasien BPJS Kesehatan yang naik jatah kelas, masih harus manual meminta
tarif biaya yang ditanggung BPJS Kesehatan. Dikarenakan system di rumah sakit
26

yang belum terintegrasi dengan system BPJS. Sehingga agar kasir dapat
menggunakan system sepenuhnya adalah dengan menggunakan bridging /
jembatan system. Sehingga antara system rumah sakit dengan system BPJS dapat
tersambung dan terinstrigrasi dengan baik.
2. Membenahi alur SOP untuk pasien BPJS sehingga dokter, perawat dan petugas
yang bersangkutan dapat mengisikan diagnose penyakit, penunjang dengan
lengkap dan tepat waktu. Sehingga setelah berkas pasien BPJS lengkap dapat
segera dihitung dan di kasiri.

BAB IV
PENUTUP
2.1 Kesimpulan
Dari pembahasan diatas mengenai analisis sistem pengkasiran pasien rawat inap RSU
Harapan Ibu Purbalingga, dapat dilihat bahwa penggunaan teknologi sistem informasi saat
ini sangatlah membantu mempermudah dalam melakukan suatu kegiatan dalam perusahaan
dan bagi siapapun pengguna sistem pada umumnya dalam pengolahan data tanpa harus
melakukan seluruhnya dengan manual.
Secara keseluruhan dapat disimpulkan RSU Harapan Ibu Purbalingga sudah cukup
menyadari pentingnya peran dari penggunaan sistem teknologi informasi dalam upaya
mendukung menjalankan kegiatan pelayanan kesehatan, namun sayangnya dari segi sistem
manajeman dalam RSU Harapan Ibu Purbalingga juga turut menjadi faktor terbatasnya
ruang gerak rumah sakit untuk beralih ke sistem komputerisasi yang lebih banyak
memberikan manfaat serta keuntungan bagi kemajuan rumah sakit.

2.2 Saran
Dari pembahasan dan penjelasan diatas maka penulis ingin memberikan beberapa
saran sebagai alternatif pemikiran yang dapat dijadikan masukan yang nantinya akan
sangat berguna bagi perusahaan dan untuk mendukung kelancaran sistem, antara lain:

27

1. Untuk dapat mengoptomalkan sistem komputerisasi ini diperlukan dukungan dari

semua pihak terutama sumber daya manusia yang terlibat langsung sehingga kualitas
sumber daya manusia perlu ditingkatkan melalui pelatihan maupun kursus kursus.
2. Melakukan pemeliharaan terhadap perangkat komputer yang digunakan untuk
mencegah terjadinya kerusakan.
3. Melakukan pemeliharaan terhadap file-file yang ada dan pembuatan back up demi
keamanan dan keselamatan data.
4. Jika beralih dari sistem manual ke sistem komputerisasi maka penggunaan password
di perlukan untuk kepentingan keamanan agar tidak di salah gunakan oleh pihakpihak yang tidak berkepentingan.

DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi :Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Penerbit Andi,Yogyakarta.
Winarno. Wahyu Wing.2006.Sistem Informasi Manajemen.Edisi ke-6. Yogyakarta:
UPP STIM YKPN
Roney, Marshall B.2006. Sistem Informasi Management. Edisi Ke-9 Buku 1.Jakarta:
Salemba Empat
File (arsip) RSU Harapan Ibu Purbalingga
Fathansyah. 1999. Basis Data. Cetakan Pertama. Bandung

28

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa
NIM
Nama Lengkap
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat Lengkap

: 12131710
: Dwi Liestyanasarie
: Purwokerto, 25 Mei 1992
: Jl. Samparangen, No.75 RT.01 RW.01,
Teluk, Purwokerto Selatan

B. Riwayat Pendidikan Formal Dan Non Formal

1. SDN 3 Kranji
2. SMPN 8 Purwokerto
3. SMAN 2 Purwokerto

Purwokerto
Purwokerto
Purwokerto

Lulus Tahun 2004

Lulus Tahun 2007
Lulus Tahun 2010

Purbalingga, Mei 2015

Saya yang Bersangkutan

(Dwi Liestyanasarie)

29

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa
NIM
Nama Lengkap
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat Lengkap

: 12131597
: Ilda April Dyiastanti
: Purbalingga, 22 April 1994
: Karang Sentul Rt 02/02, Kec.Padamara
, Kab.Purbalingga.

B. Riwayat Pendidikan Formal Dan Non Formal

1. SD N2 Karang Sentul
2. SMP N1 Padamara
3. SMA N1 Padamara

Purbalingga
Purbalingga
Purbalingga

Lulus Tahun 2006

Lulus Tahun 2009
Lulus Tahun 2012

Purbalingga, Mei 2015

Saya yang Bersangkutan

(Ilda April Dyiastanti)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa
30

NIM
Nama Lengkap
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat Lengkap

: 12131835
: Andri Kurniawan
: Purbalingga, 21 Mei 1995
: Kauman Rt 01/05 , Kec.Purbalingga
Lor , Kab.Purbalingga

B. Riwayat Pendidikan Formal Dan Non Formal

1. SDN 2 Purbalingga Lor
2. SMPN 3 Purbalingga
3. SMK YPT 2 Purbalingga

Purbalingga
Purbalingga
Purbalingga

Lulus Tahun 2004

Lulus Tahun 2007
Lulus Tahun 2010

Purbalingga, Mei 2015

Saya yang Bersangkutan

(Andri Kurniawan)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa
NIM
Nama Lengkap
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat Lengkap

: 12131960
: Adi Ferdiana
: Purbalingga, 2 Januari 1993
: Desa Sidanegara, RT.02 RW.06 Kec.
Kaligondang Kab. Purbalingga
31

B. Riwayat Pendidikan Formal Dan Non Formal

1. SDN 1 Sidanegara
2. SMPN 2 Kaligondang
3. SMKN 1 Purbalingga

Purbalingga
Purbalingga
Purbalingga

Lulus Tahun 2005

Lulus Tahun 2008
Lulus Tahun 2011

Purbalingga, Mei 2015

Saya yang Bersangkutan

(Adi Ferdiana)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa
NIM
Nama Lengkap
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat Lengkap

: 12131776
: Gustian Alan Budikusuma
: Purwokerto, 5 Agustus 1992
: Jl. Cemara 7 No.137 Perum Teluk,
Purwokerto

B. Riwayat Pendidikan Formal Dan Non Formal

32

1. SDN 3 Teluk
2. SMPN 2 Purwokerto
3. SMAN 2 Purwokerto

Purwokerto
Purwokerto
Purwokerto

Lulus Tahun 2004

Lulus Tahun 2007
Lulus Tahun 2010

Purbalingga, Mei 2015

Saya yang Bersangkutan

(Gustian Alan Budikusuma)

33