Anda di halaman 1dari 7

PT.

UNILEVER INDONESIA Tbk


Jakarta 19 November 2013
No

: 27/HRD-Recruitment/ PT. UNILEVER INDONESIA TBK/ X/ 2013.

Lamp

: 1 (satu) rangkap.

Hal

: Undangan Tahapan Seleksi.

Yth.
Para peserta tahapan seleksi rekruitment karyawan
PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
Di-Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada perusahaan kami PT. UNILEVER INDONESIA TBK
untuk periode V Tahun 2013 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia
Timur yang dilaksanakan Departement of Human Resources Development / X/ 2013 yang bertujuan

untuk menentukan individu-

individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung
keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. UNILEVER INDONESIA TBK di setiap wilayah kerja.
Berdasarkan

hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development terhadap lamaran

pekerjaan saudara ( i) dengan ini kami nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi


Dan saudara (i) berhak untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadwal Sebagai berikut :
Hari / Tanggal

: Kamis-Sabtu, 21-23 November 2013

Jam / pukul

: 08.30 Selesai.

Tempat / lokasi

: Grand Mirage Resort and Thalasso Jl. Pratama 74, Tanjung Benoa Nusa Dua 80363 Bali Indonesia.

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak
mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,
PT. UNILEVER INDONESIA TBK

FRANKLIN CAN GOMEZ


DirektuR

Tembusan :
1.
2.

Direktur Utama PT. UNILEVER INDONESIA TBK.


Direktur Department of Human Resources Development PT. UNILEVER INDONESIA TBK.

PT. UNILEVER INDONESIA Tbk

Berikut ini adalah Daftar Peserta yang berhak mengikuti Tes Wawancara
PT. UNILEVER INDONESIA TBK

NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

NAMA PESERTA
ISAHWATI
DEDI HIDAYATULLAH
LUKMAN HADIS
ARIP BUDIANA
WISNU
FAUZI RAMDAN
DEDE SULAIMAN
ILHAM RAMADHAN
SRI HANDOYO
VINADIA SINAGA
MUSTIKA JATI BARLIATO
ADELA GRACILIA
AYU NIRWANA LORA
RACHMAWATI
INDAH DWI CAHYA
RATIZA ALIFA ASMARANTAKA
KIKI NURAINI
FARA RUSNAN SACANTI
WILDA KHOIRIYAH
ENDANG MULYONO
SUPRIADI
WAHYU HERI
AGUNG MANDALA
ANANG WURRIYADI
RIA SAFITRI
SRI HANDAYANI
ANISYA SEPTIYAWATI
INDAH SARI
WIDYANINGRUM
IWAN SETIAWAN

NO. TES

RUANG

WAKTU

1209030001
1209030002
1209030003
1209030004
1209030005
1209030006
1209030007
1209030008
1209030009
1209030010
1209030011
1209030012
1209030013
1209030014
1209030015
1209030016
1209030017
1209030018
1209030019
1209030020
1209030021
1209030022
1209030023
1209030024
1209030025
1209030026
1209030027
1209030028
1209030029
1209030030

1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5

08.30 WIB - SELESAI


08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI
08.30 WIB - SELESAI

KETERANGAN
1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT. UNILEVER INDONESIA TBK untuk periode II Tahun 2013 meliputi wilayah
kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan
Perusahaan Nomor :

27 Tahun 2010 dan

Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources

Development ) dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional

di

bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .

2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga
untuk tahapan se l e k s i y a n g m e n j a d i t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b D e p a r t m e n t o f H u m a n R e s o u r c e s
D e v e l o p m e n t s e h i n g g a p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i J a k a r t a dengan tujuan untuk menentukan individuindividu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna
mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. UNILEVER INDONESIA TBK di setiap wilayah kerja.

PT. UNILEVER INDONESIA Tbk


3. Tahapan Penerimaan / Rekruitment Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
a. Tahapan Seleksi.
b. Penanda tangan Perjanjian Kerja.
c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing.
4.

Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :


1. Kartu tes.
2. Daftar Riwayat Hidup.
3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah).
4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan).
5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.

5.

Schedule tahapan seleksi.

HARI / TANGGAL

JAM
08.30 12.00
12.00 13.00
13.00 selesai

HARI I
21 November 2013

URAIAN
Opening Ceremony.
Introduction PT. UNILEVER INDONESIA TBK/ Hrd/Management Status/
Metode Evaluasi.

Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan (verifikasi


keaslian dokumen).

Pengembalian Dana Transportasi.


Dinner (Meeting / Familiar Talk With Hrd Officers).
08.30 12.00
12.00 13.00

HARI II
22 November 2013

13.00 17.00

19.00 - 20.00

08.30 12.00
12.00 13.00
13.00 15.00
15.00 16.00

HARI III
23 November 2013

Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan.


Ishoma.
Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan.
Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director & Branch
Manager).
Resume

Hasil

Evaluasi

Tahapan

Seleksi

Calon Karyawan

Ishoma.
Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon
Karyawan.

Uraian Pekerjaan (Job Description).


Penanda Tangan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) Calon
Karyawan.

Check Out (batas check out jam 22.00 wib )

6. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah mendapat panggilan /
undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. UNILEVER INDONESIA TBK atau calon karyawan tidak dibebankan
biaya

transportasi

dan

akomodasi

akan

tetapi

dalam

pelaksanaannya

menggunakan

metode

sistem

penggantian/refund/reimbursement dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisitli ke tempat
pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di
tempat pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi peserta
seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua
peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.

7. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2013.


8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan /
rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT. UNILEVER INDONESIA TBK kerja sama dengan salah satu agen perjalanan.

PT. UNILEVER INDONESIA Tbk


PT. PANDAWA LIMA TOUR & TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi.
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Bali ke tempat pelaksanaan kegiatan.
c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara (airport) Bali.
PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN
PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
A.

Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi :


Calon peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT. UNILEVER INDONESIA TBK adalah :

1. Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh Recruitmen Section PT.
UNILEVER INDONESIA TBK.

3. Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitmen Section Department of Human
Resources Development PT. UNILEVER INDONESIA TBK.

B.

Persyaratan / prosedur registrasi calon peserta seleksi adalah :

1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan
Seleksi.
2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar Jawa timur akan melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket
pada PT. PANDAWA TOUR & TRAVEL sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
3. Menyatakan diri bersedia/tidak bersedia dengan mengirimkan peasn singkat (sms) kepada Recruitmen Section/ Bpk
Hermanto sesuai batas waktu yang telah ditentukan.

C.

Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket Transportasi/pesawat pada :

PT. PANDAWA LIMA TOUR & TRAVEL.


Penanggung Jawab : Iwan Setiawan
Nomor Layanan

: 0823-2171-2547

FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI


Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat#Kode Pos#Nomor HP#Alamat email#Rute Penerbangan.
Contoh: Rahma#112547**#Jln.Sudirman Jakarta#10110#0812107****#Ismail@ymail.com#Jakarta-Denpasar.
SMS ke : 0823-2171-2547.
Batas pemesanan reservasi ticket peserta
Selasa 19 November 2013/ Pukul 07.00 WIB-19.30 WIB

PT. UNILEVER INDONESIA Tbk


D.

Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada travel tersebut diatas
untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms)
berisi nama lengkap, domisili, jumlah dana transportasi yang telah dikeluarkan guna penginputan data jumlah dana
transportasi yang akan digantikan ke :

Recruitment Section
Bpk Hermanto : 0852-9990-2367
Paling lambat sebelum :

Hari/Tanggal

Selasa 19 November 2013

Jam/Pukul

20:30 WIB

Dengan format :
a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Denpasar :
Akan dikenakan biaya akomodasi (Tempat penginapan), akan tetapi tidak melakukan Reservasi/pemesanan tiket
pesawat,dan biaya penginapan ditalangi dulu oleh calon peserta dan ini merupakam metode sistem
penggantian/refund/reimbursement.

NAMA LENGKAP/ HADIR ATAU TIDAK HADIR/ ALAMAT DOMISILI/ IDR.PENGINAPAN


Contoh : HERIYANTO/ HADIR/ DENPASAR/ IDR.1.500.000

b. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Denpasar .


Format :
NAMA LENGKAP/ HADIR ATAU TIDAK HADIR/ ALAMAT DOMISILI/ KODE BOOKING/ BIAYA TRANSPORTASI
Contoh : AGUS KUNCORO/ HADIR/ JAKARTA/ HDJFH/ IDR 2.500.000

E. Batas pernyataan hadir/ tidak hadir peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan
tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch
office /site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitmen Section Department of Human Resources Development
mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak
siap/mengundurkan diri.

F. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak bersedia maka
calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.

G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta Tahapan Seleksi
Rekruitmen Karyawan PT. UNILEVER INDONESIA TBK dan akan mendapatkan kartu tes setelah berada di Bali (tempat
pelaksanaan kegiatan).
H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section / Bpk Hermanto/ 0852-9990-2367.

PT. UNILEVER INDONESIA Tbk

Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja PT. UNILEVER INDONESIA TBK.

1.

Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja?
Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapih, serta dilengkapi salinan ijasah terakhir lengkap dengan
transkrip akademik, kartu identitas diri.

2.

Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di PT. UNILEVER INDONESIA TBK?
Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi.

3.

Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan oleh PT. UNILEVER INDONESIA TBK dalam pelaksanaan penerimaan
tenaga kerja?
Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan saja sesuai
kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT. UNILEVER INDONESIA TBK.

4. Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian besar disiplin ilmu
diperlukan di PT. UNILEVER INDONESIA TBK Namun karena PT. UNILEVER INDONESIA TBK tenaga kerja dengan
latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di samping bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organizational
Development dan Training.

5. Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan disiplin ilmu yang
dimiliki?
Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi bahwa karyawan
tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang dimilikinya.

6. Apakah PT. UNILEVER INDONESIA TBK memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus dan belum memiliki
pengalaman kerja?
Pada saat ini PT. UNILEVER INDONESIA TBK memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat khusus untuk
menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan yang telah ditentukan dan melalui proses seleksi.

7. Apakah PT. UNILEVER INDONESIA TBK hanya memerlukan karyawan dengan latar belakang pendidikan
Sarjana?
Tidak. PT. UNILEVER INDONESIA TBK juga menerima karyawan yang bukan Sarjana, namun diutamakan yang telah memiliki
pengalaman kerja minimum 3 tahun. Pada saat ini untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dengan latar belakang pendidikan
Non-Sarjana.

8. Apakah ada suatu program yang memberikan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan bagi anak-anak bekas karyawan
PT. UNILEVER INDONESIA TBK.
Program yang dibuat secara khusus tidak ada. Akan tetapi anak bekas karyawan PT. UNILEVER INDONESIA TBK biasanya
mendapatkan perhatian atau penanganan secara tersendiri.

PT. UNILEVER INDONESIA Tbk


Tanya Jawab
1.

Apa itu e-ticket ?


Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai penerbangan. tiket ini
berujud kode unik. Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan perjalanan.

2. Kapan saya terima e-ticket ?


Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.
3. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?
Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.
4. Bagaimana saya cetak e-ticket ?
Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF reader seperti Adobe
Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang.
5. Apakah sama email dan e-ticket ?
Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file PDF yang terlampir dalam
Email.
6. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]?
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.
7. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?
Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter maskapai bersangkutan
di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah senyuman.
8. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, eTicket merupakan wujud dari penemuan
teknologi komputasi modern. .Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan
hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya.
9. Bagaimana jika print out eTicket hilang ?
Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. Kalau tidak memungkinkan, catat kodebookingan anda, lalu sesampainya
di Bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya.
10. Bagaimana jika nama saya salah ditulis ?
Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan. Melakukan perubahan adalah pekerjaan yang
sulit dan memakan waktu serta biaya. Hubungi CS kami.
11. Siapa yang bertanggung jawab atas kebenaran data dokumen perjalanan ?
Anda sebagai pelanggan harus menyampaikan data yang benar kepada kami.

Anda mungkin juga menyukai