Costos y Presupuestos Con S10

Administrador de Proyectos MS Project 2007
Integracin con Costos y Presupuestos con S10
Costos y Presupuestos con S10
Presupuestos
Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte
del proyecto. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite
que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin.
Permite insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma
automtica, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en
propias, esto significa que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que
Project 2007 para la parte de planeamiento. En esta nueva
velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento
presupuestado coincida con lo mostrado en la relacin de
planeamiento la exportacin e importacin de datos al MS Project.
tambin
versin
tipo 3
recursos
tenga instalado el MS
se ha incidido en la
para que el monto
utilizados, adems en

Partes de la Hoja del Presupuesto

Secuencia de Uso

La Carpeta de Trabajo
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos
los escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto
elegido por el usuario, as como los botones minimizar
, maximizar
y cerrar
Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y
estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma
abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
Iniciar sesin como usuario distinto
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro
usuario. La misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita
mostrada en esta
barra de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede
acceder al sistema como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
Salir
Sale de la aplicacin.
Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no
est relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar
elaborando un presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier
aplicacin.
Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por
mano de obra, material, equipos y subcontratos.

Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad
de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario
dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo
de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja
del presupuesto.
Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.
Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
ndices Unificados
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin
encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica
Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

Definir estructura tem

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos
que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite
configurar para el presupuesto elegido.
Jerarqua de precios
Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
Definir horario base
Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el
MS Project la informacin cuando se exporta informacin.
Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario.Las
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
opciones
Correo interno
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible
cuando se trabaja en la misma base de datos.

Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
Calendario
Muestra el calendario de Windows.
Limpiar registro de control
Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta
opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
Barra de herramientas estndar
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las
funciones son:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario
Datos Generales.
de
Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en

Windows.
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la

ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el
usuario como Word, Excel, etc.
Retroceder: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
Avanzar: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente
el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes
por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. Ms Project etc. Disponible para todos los registros,
como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los
botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de
acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad.
rbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10.
Aqu Tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color:

(Slo en el escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido
procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado. El libro abierto es
cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
registro dentro del rbol
Esconde el contenido del
Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso
de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las
opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se
pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de
donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la
papelera.
Acceso al sistema
Haga doble clic sobre el botn
, luego el sistema muestra,
Registro del nuevo presupuesto

Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente
(slo la parte de las estructuras de concreto.)
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Datos para el registro

Nombre del presupuesto:
Subpresupuesto
Propietario:
Fecha del presupuesto:
Lugar:
Tiempo de ejecucin
PUENTE EN CARRETERA
Estructuras
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
3 de enero de 2005
Urubamba- Urubamba - Cusco
180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario
y ser tomado en cuenta para el clculo analtico de
gastos generales. Cuando se realice el presupuesto
meta ser ajustado).
Iniciando el registro del nuevo presupuesto

Ingrese al escenario de Datos ge nerales.
En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuesto registre en el sistema. En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y luego registre el
sub- grupo, en este caso PUENTES
11

12

Llamada 1: Datos adicionales
Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja

del presupuesto.
Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen
varios colores.
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando
que le falta elaborar la frmula polinmica.
Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando
que el
Presupuesto est concluido. Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2.
Sin check:
Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones.
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da).
Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como
edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos
Soles, y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el caso de que la
moneda alterna se Dlares Americanos.
Es necesario ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones,
para luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de
cambio.
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Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso
$US.
Para elegir el tipo de moneda use el botn
Llamada f:
Aceptar. Graba y cierra la ventana.
Retorne a la ventana PRESUPUESTO

Llamada 2: Registro del cliente
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La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene

registrando, en este caso ser Cliente.
Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,
15

El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar al propietario a la

ventana de donde fue solicita

Llamada 3: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.

Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los precios
son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 5: Plazo, es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a
los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el
diagrama de Gantt en el MS Project.
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Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el

clculo del rendimiento.
Llamada 7: D o b l e moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al
mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya
sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos
recursos y en Dlares para otros.
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar
los datos del presupuesto base de una licitacin.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,
El presupuesto fue registrado en el Catlogo de Presupuestos,
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Nombre del subpresupuesto
Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar

fecha/lugar no precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la
finalidad de recuperar la informacin para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios
tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha
donde s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja
del presupuesto.
Llamada b: Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo. Sin check: Es cuando
el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el
presupuesto y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de
la Hoja del Presupuesto
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Hoja del presupuesto

Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las
partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.

Acceso al escenario de la hoja del presupuesto
Configuracin previa
Use el botn
para ingresar a la ventana de configuracin
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Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias, de tal forma que cualquier modificacin que se realice en el anlisis
de precios unitarios slo afecte al presupuesto y no el original.
Formas de armar la hoja del presupuesto

Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE
JUAN. Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN
CARRETERA
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Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados
Luego del men que muestra,
21

Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.

A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.
22

Uso de favoritos
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los
favoritos prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
Luego use el botn
para generar los tems en la hoja del presupuesto.
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Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel
Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
24

Elija las filas y los campos como se muestra.
25

Esta es la informacin importada

A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
, y genere los tems
Armar el presupuesto de la forma tradicional

Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.
Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto
Modo Ver
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
Registro de ttulos
Los ttulos que se registrarn:
26

Para registrar los ttulos en la hoja del presupuesto.
Luego el sistema muestra el catlogo de ttulos, de donde se elije:
Ms adelante se muestra la forma de registrar nuevos ttulos

en el catlogo, En el catlogo de ttulos,
El botn
divide horizontalmente el catlogo mostrando la
ventana inferior. El botn

traslada los datos preseleccionados a la hoja del presupuesto.
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la
forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
27

Insertar partidas en la hoja del presupuesto

Para el ttulo CONCRETO, se insertar las partidas
Encofrado de
cimentacin Encofrado
de elevacin Encofrado
de superestructura
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta
con las partidas para seguir el ejemplo.)
28

A continuacin el sistema muestra el catlogo de partidas de donde se elige,
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.
A continuacin,
29

Ingreso de metrados
30

Procesar el presupuesto
Configuracin previa al procesamiento
Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuracin,
Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de
recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
Para procesar el presupuesto use el botn
ubicado en la barra de botones del escenario de
la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de
dilogo:
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Ingreso de precios
Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn

elija Continuar.
luego en la ventana de procesamiento
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Resultado del procesamiento
El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el
costo del listado de recursos.
Despus vuelva a procesar el presupuesto.
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Impresin de la hoja del presupuesto

De la barra de botones use el botn
para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.
Botones
Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla,
este modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja
del presupuesto.
Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms
recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido,
por que no tiene que calcular nada para su desplazamiento.
Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anlisis de precios unitarios en
la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los anlisis de precios
unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o
para un ttulo.
En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
Llamada d: C O N S O L I D A D O DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los
anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las
cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un
ttulo.
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Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permiten hacer las jerarquas
de ttulos hasta en 20 niveles.
Use esta opcin tambin para subordinar o indentar las
partidas. El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangra a la partida o titulo seleccionado
o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta
opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple
Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por
niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic
derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados
por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en
el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un
mensaje y no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios
y los precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las
partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
35

El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los

clculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la
hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de
recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que
faltan algunos datos.
Recursos y precios: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en
el subpresupuesto con sus respectivos precios.
Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas
con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible
el campo correspondiente a % de inc.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del
pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y
partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de
precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos
anlisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen
cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez
que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles.

Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel
especfico. Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los
niveles.
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta
opcin es til solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un
dato preliminar.
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Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios predefinidos. Explicamos cada criterio:
TODOS, por defecto, todo e llistado. TITULOS, ttulos, en todos
los niveles. PARTIDAS, partidas (generales).
ESTIMADOS, partidas estimadas.
PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son
propias. PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en
elaboracin. PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros
presupuestos.
CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.
FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad
aplicado. SIN ANALISIS, partidas sin anlisis de precios
unitarios.
ANALISIS COPIA, partidas cuyo anlisis de precios unitarios fue copiado
de
otra partida.
SIN REVISION, partidas cuyo anlisis an no ha sido revisado o auditado.
REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados.
PROTEGIDO, partidas cuyo anlisis de precios unitarios ya no puede
ser modificado.
CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja
Excel para tomar metrados.
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar.

Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de
ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a
otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de
Gerencia de Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje
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Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado
Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o
partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y
tambin la opcin Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas
Diseo del pie de presupuesto

El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice
unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado.
Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del
presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).
38

Despus de elaborar el diseo del pie de presupuesto, procese el presupuesto.

Variables obligatorias
El uso de estas es indispensable en el diseo del pie de presupuesto.
En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del clculo
del presupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la
finalidad de transformar los montos que son en nmeros a letras.
Variables auxiliares
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de
obra en la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M,
los montos que corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que
corresponden a subcontratos los agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario
pueda efectuar combinaciones en el diseo del pie de presupuesto.
S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP
en la columna macro.
Botones
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los
desplaza hacia abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo
desplaza hacia arriba para cambiarlo de lugar.
39

Gastos generales
Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por
parte de la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios
unitarios como son los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de
camionetas, gastos de telfono, costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este
escenario es que en el Diseo del Pie de Presupuesto en la columna macro est la variable ggp o
GGP.
Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u
oferta.
El presupuesto meta no tiene clculo analtico de gastos generales, generalmente se
efecta un presupuesto detallado. (Ver ejemplo 3, en las ltimas hojas de esta gua.)
Acceso al escenario:
40

Datos que sern registrados
41

Registro de rubros
Registro de conceptos
42

Ingrese la informacin a cada uno de los conceptos
43

Repita el proceso para los dems rubros.

Para obtener el porcentaje de los gastos generales
Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la
frmula polinmica.
Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el
listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o
conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el
listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en
funcin al importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este
porcentaje ser tomado cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la
hoja del presupuesto, cuando se calculan los costos indirectos.
44

Frmula polinmica
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el
valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.
El sistema est basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra,
participan en una proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso.
No necesitan de una autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su
correspondiente cancelacin, excepto en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben
cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se puedan revisar los procedimientos de
clculo. Luego de reemplazar los componentes de los ndices unificados del INEI, dar como
resultado el K que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance
de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera
en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de valorizacin.
Requisitos
Una frmula polinmica esta constituida por la incidencia de hasta 8
monomios.
El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5
centsimos.
Los valores de los COEFICIENTES

con aproximacin al milsimo.
DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al

milsimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA

menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de
tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los
monomios compuestos.
Los
MONOMIOS COMPUESTOS
pueden estar formados hasta por 3
ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem
relacionado al IMPUESTO.
45

La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta. Acceso al

escenario
Use el botn slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el

cuadro de dilogo.
Agrupamiento preliminar
Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo
siguiente
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido
leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser
los gastos generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y
agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado
llegue al 5% para que tenga representatividad dentro de la frmula polinmica.
46

La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas
2y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento
preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar,
para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre
sobre el ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del
ratn
A continuacin se muestra el agrupamiento,
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el
sistema muestra el men,
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a
deshacer.
47

Conformacin de monomios
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8
monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede
agrupar hasta 3 submonomios.
Acceso a la opcin de conformacin de monomios
Luego el sistema muestra,
48

Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para agrupar dos o
tres monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna Monomio.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.
49

Reemplazo de smbolos
Botones
Refrescar: Este botn cumple dos funciones.
Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a
partir de los recursos utilizados en el presupuesto.
Estando en la pestaa de la Conformacin de monomios, genera los monomios en forma

automtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de configuracin para la
frmula polinmica.
Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado.
Verifica la frmula polinmica segn los parmetros de la configuracin.

Si todo esta conforme, se enva el siguiente mensaje
50

Estos son los parmetros de la configuracin
Impresin de reportes
Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada
mediante el sistema operativo Windows.
Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.
Reportes desde el escenario de Datos Generales

Imprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres
opciones:
a)
b)
c)
Datos generales.- Imprime los datos generales del presupuesto.

Resumen del presupuesto estndar.- Muestra el presupuestos y sus subpresupuesto con
montos globales.
Resumen desagregado.- Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los
valores que corresponde a cada uno de ellos, adems los componentes de mano de obra,
materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total del presupuesto..
51

Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto

Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el rbol
imprime:
a)
Estndar interno.- Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la
partida dentro del Catlogo de partidas.
b) Estndar cliente.- Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la obra.
c) Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal
donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Impresin de los anlisis de precios unitarios:
a) Resumen de partidas iguales (Descripcin propia).- S una partida participa en
varios subpresupuestos, el sistema imprime una sola vez indicando el subpresupuesto e
tem al que pertenece, conservando la descripcin propia.
b) Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo).- Esta impresin es similar a la
descrita lneas
arriba con la diferencia de que el nombre de la partida es tomada del Catlogo de Partidas.
Consolidado
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (s la partida
tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y mostrados en la
partida principal).
El consolidado imprime a nivel de partidas y de ttulos de la hoja del presupuesto. Cuando el cursor
se ubica sobre el nombre de un subpresupuesto
Imprime la hoja del presupuesto, en tres presentaciones:
d) Estndar interno: Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la
partida dentro del Catlogo de partidas.
e) Estndar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la obra.
f) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal
donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Imprima los anlisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones slo del
subpresupuesto elegido.
52

Imprima los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto elegido); para acceder al
listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto.
que aparece en la
a)
Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los
recursos que utiliza el subpresupuesto.
b)
Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la

ventana de Recursos y precios:
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el

presupuesto tiene varios subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
53

Captulo II - Opciones puntuales

Formas de bsqueda en los catlogos
En los catlogos que maneja el sistema las formas de ubicar informacin es igual para todos, se
toma como ejemplo el catlogo de partidas.
Bsqueda global
Es cuando el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el
nombre de la partida que se quiere ubicar.
La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas
que se ubica en el teclado.
Una vez que el cursor est ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las
primeras letras de la palabra concreto.
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
54

Bsqueda local
Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (bsqueda global), luego se pulsa
la tecla F8 o el botn
, el sistema muestra una ventana con 3 celdas donde permite ingresar
hasta 3 letras diferentes que contenga el nombre de la partida, no importando el orden.
La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas
que se ubica en la barra de
botones.
Este es el resultado
55

Acceso al catlogo de partidas
Las partidas se registran en el catlogo de partidas, y existen dos formas de acceso al

catlogo. Cuando se requiere registrar partidas directamente en el catlogo.
La otra forma de acceder al catlogo es desde el escenario de la hoja del presupuesto
56

Registro de un nuevo ttulo en el catlogo
Para registrar el ttulo MUROS Y TABIQUES

Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la
hoja del presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.
Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del
men que muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que
desea registrar.
57

Registro de un grupo de partidas en el catlogo

Es recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catlogo y lo
tiene que hacer en un nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el rbol.
En este ejemplo efecte el siguiente registro:
El botn
registros.
indica que es un grupo de
El botn
indica que es el ltimo nivel de registro en
el rbol. Para registrar PARTIDAS DE R&R
58

A continuacin se muestra el registro concluido en el rbol,
59

Registro de una partida nueva en el catlogo

Para registrar la partida: Encofrado de elevacin caravista.
60

Llamadas de la ventana Partidas:

Llamada 1:
Cdigo: Es autogenerado por el sistema.
Llamada 2: Descripcin: Registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres).

Llamada 3: Descripcin alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno
Ej. Ingls.
Llamada 4: Unidad: El botn
muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la
corresponda
a la partida.
unidad que
Llamada 5: E s p e c i a l i d a d : Permite asignar una especialidad a la partida, Ej.,
Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en
el catlogo que se active al hacer clic en el botn
sobre el nombre registrado.
y luego elegirlo con doble clic
Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.

Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios
unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios
unitarios a ndices globales que dependen del % del precio unitario de la partida
Llamada 7:
Elija sin asignar.
Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como
mano de obra.
Llamada 8:
Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
Llamada 9: Jornada Diaria. Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema
por defecto asume 8.
Llamada 10: Peso: Cuando la partida que se registra es para electromecnicas
Llamada 11: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la

ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.
61

Otra forma de registrar partidas en el catlogo

Duplicar partida: S tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del men que
muestre elija la opcin de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar slo la partida, o Duplicar
partida y anlisis de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada.
Registro del rendimiento
62

Llamadas de la ventana Rendimientos:

Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la
partida est siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los
metrados. Esta opcin es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin
de la partida en das calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al
aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de precios unitarios.
Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo
rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le
indique rendimientos diferentes para mano de obra y equipo.
Llamada 5: Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen
bastante grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre
la capacidad del cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un
equilibrio para no tener horas muertas.
Llamada 6: Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7:
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana
63

Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios
El anlisis de precios unitarios, estar integrado por los siguientes recursos: Capataz, Operario,
Oficial
Alambre negro recocido # 8
Clavos para madera con cabeza de
3 Madera tornillo
Triplay de 4 x 8 x 19 mm
Perno hexagonal de x
12 Herramientas
manuales
El cursor debe estar ubicado en la hoja de anlisis de precios unitarios,
64

65

Registro de recursos en el catlogo
Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catlogo de recursos
necesariamente, como ejemplo se registrar el recurso PIEDRA DE HUAMANGA
por m3.
Para acceder al catlogo de recursos, elija Catlogos en la barra de mens luego Recursos. Otra
forma es haciendo clic derecho en un anlisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar
recuso.
En la ventana que muestre ingrese los datos del recurso a registrar.
66

Acceso al catlogo de partidas propias
Item alterno
Item alterno se refiere al que registra el usuario, es independiente a lo que genera en forma
automtica el sistema. Para mostrar el campo del tem alterno:
67

68

Configuracin para imprimir con tem alterno

De la barra de botones use el botn
que muestra:
Opciones en el escenario de Datos generales
69

Llamadas del men de Datos generales:

Llamada 1: Nuevo, permite el registro de un nuevo presupuesto.
Llamada 2: Buscar,
Permite ubicar un presupuesto en el rbol de

presupuestos.
Esta opcin es til cuando tenemos el rbol con un nmero considerable de
presupuestos y se hace difcil ubicar un presupuesto ya sea por su cdigo o por su
descripcin. El sistema le muestra el catlogo de presupuestos, con todas las
opciones de bsqueda habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor
ahora se ubica en el presupuesto seleccionado.
Llamada 3: Copiar presupuestos, Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia
en el portapapeles que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opcin
PEGAR PRESUPUESTO o REPLICAR EN OTRO GRUPO.
Llamada 4: Pegar presupuesto, Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier
presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opcin.
Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber
seleccionado el presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema
le solicita una confirmacin antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de
que el presupuesto destino tenga contenido se preguntar si desea sumar o acumular
al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto
destino ser borrado. Cuando se tiene proyectos modulares, por ejemplo una
batera de baos para colegio y en este presupuesto se requiere 4 bateras, el
sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto origen por esa
cantidad para que el destino tenga el requerimiento.
Esta opcin le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del
presupuesto
destino habr
variado.
Llamada 5: Duplicar, Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea
como una copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto
meta, utilice esta opcin. Crear la copia en el mismo grupo del presupuesto
origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para
distinguirla del original. Se le presentar la ventana de registro del presupuesto.
Se proponen los datos del presupuesto seleccionado
y estos pueden ser
modificados segn sus necesidades.
Le sugerimos adicionar (copia) para
distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto
haga clic en el botn ADICIONAR para continuar.
70

Si responde afirmativamente, copia el presupuesto completo, si la respuesta es

negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona CANCELAR, no copia
nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas en
propias (pero s en la configuracin est activa las opciones
no es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma

automtica), para que cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto
no se vea reflejado en el presupuesto origen y viceversa. Al retornar al escenario de
Datos generales, ingrese a la opcin de Refrescar el rbol para que sea visualizado y
luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo
presupuesto.
Llamada 6:
Replicar en otro grupo, Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de

presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el catlogo de
presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.
Llamada 7:
Replicar en ste grupo: Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier
presupuesto pero en un grupo diferente al del presupuesto origen, utilice esta
opcin.
Luego haber seleccionado
el presupuesto origen con la opcin COPIAR
PRESUPUESTO,
debe seleccionar uno de los presupuestos del grupo donde desea crear el
nuevo presupuesto
Llamada 8: Eliminar, Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE

del rbol. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o
eliminados definitivamente de la base de datos. Esta opcin tambin est disponible
desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. El presupuesto en esta rama ya no
puede ser modificado. Para restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto
haga clic derecho y acceda a la opcin de men correspondiente.
RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra
definitivamente el presupuesto de la base de datos.
71

Llamada 9: Modificar membrete, El membrete es el texto que aparecer en el encabezado

de los reportes. Estando en el escenario de Datos Generales elija del rbol el
presupuesto a modificar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin MODIFICAR MEMBRETE.
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los

reportes de este presupuesto.
Llamada 10: Logotipo, El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los
reportes del presupuesto seleccionado. El sistema le muestra el catlogo de
logotipos. Este catlogo tiene una estructura jerrquica, definido por el usuario
en el que puede almacenar diferentes logotipos. Seleccione el logotipo que se
imprimir en los reportes de este presupuesto.
Llamada 11: Modificar fecha/lugar no precios, Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto,
conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los
precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto.
72

Llamada 12:Grupo de trabajo, Grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto.

Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que lo crea y los
usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores de
Mdulo.
Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos
en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar
usuarios a un grupo de trabajo lo tienen el usuario que registra, los jefes de
grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar usuarios al
Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto
seleccionado,
Seleccione el usuario o el grupo de usuarios.
73

Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista y
presione la tecla [DEL].
Llamada 13: Propiedades, Muestra informacin sobre el presupuesto.
Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen
muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal
en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el
presupuesto. ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms
el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
74

Opciones en el escenario Hoja del presupuesto

En el rbol para el presupuesto
Llamada 1: Adicionar Subpresupuesto, Permite la creacin de un subpresupuesto. El sistema

le propone el cdigo para el nuevo subpresupuesto. Ingrese un texto para la
descripcin y que no exceda de 250 caracteres.
75

Se adicion al rbol el nuevo subpresupuesto.
Llamada 2:Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no

tenga contenido.
Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se enva un mensaje.
El subpresupuesto eliminado ya no ser mostrado en el rbol.
76

Llamada 3: Factores de cantidad, Esta opcin permite modificar mediante factores las
cantidades o incidencias de los anlisis de precios unitarios del subpresupuesto.
Esta opcin funciona de manera similar como cuando se van a modificar los
factores de cantidad para una partida seleccionada en la hoja del presupuesto.
Los factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las
cantidades de los recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos,
subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido
aplicados a la partida, el respectivo anlisis de precios unitarios no puede ser modificado.
Llamada 4: F a c t o r e s de rendimiento, Esta opcin permite modificar los rendimientos
mediante factores para todas las PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto o de todo el
presupuesto.
Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las
partidas, en los anlisis de precios unitarios; slo si se trata de PARTIDAS PROPIAS
En esta ventana se ingresan los factores.

REGISTRAR, guarda los factores, pero no afecta los
rendimientos. APLICAR, los rendimientos son afectados por
los factores. DESHACER, retorna los rendimientos a sus
valores originales.
Los valores para los factores deben ser mayores que cero.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios
unitarios no puede ser modificado hasta deshacer.
77

Llamada 5: Procesar subpresupuesto, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los
anlisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 o 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares atributos tienen
visible esta pestaa, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los
presupuestos en toda la empresa.
El procesamiento 2 Este procesamiento es exclusivo para la versin corporativa, tiene

algoritmos de correccin de desviaciones, adems calcula consolidados a nivel de cada partida y
los ttulos. Tambin se puede configurar para que durante el procesamiento del presupuesto
pueda verificar los datos, de acuerdo a las opciones mostradas en la siguiente ventana:
78

Llamadas de configuracin del procesamiento de presupuestos:

Llamada a: Verifica metrados, si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas,
esta opcin verifica que todas las partidas tengan metrados. S est activo, le
indicar cuantas partidas estn sin metrado.
Desactivado. No le avisa y contina el
procesamiento
Llamada b: Verifica anlisis de precios unitarios, Activado. Al procesar el presupuesto le

indicar la cantidad de anlisis de precios unitarios que faltan.
Desactivado. No es indispensable tener elaborados todos los anlisis de precios unitarios para
procesar el presupuesto.
Llamada c: Verifica precios recursos, Activado. Al procesar el presupuesto verifica que todos
los recursos tengan precio, en caso de no tener precio el sistema le informar la cantidad de recursos
que no tienen precios.
Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios, utilice
esta opcin para ver algunos parciales.
79

Llamada d:
Verifica cantidades en anlisis de precios unitarios, Activado; Al procesar el

presupuesto verifica que en los anlisis de precios unitarios todos los recursos y
subpartidas tengan cantidad, en caso de no tener cantidades el sistema le informar.
En un formulario como estos le muestra todos los APU que tienen recursos con
cantidades igual a 0.00
Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero

de los recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no
aparezca en el listado de recursos y precios.
Llamada e: Verifica porcentaje al 100% Estimados, El sistema tiene 2 tipos de anlisis de

precios unitarios:
1) Partidas, que est conformado por recursos con precios
individuales
2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma
porcentual en grandes grupos.
Activado. Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las estimadas la suma de
las cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser
menor.
80

Cuando procesa y est activa esta opcin, cualquier problema con las partidas estimadas le ser
comunicado.
81

Llamada f: Mostrar ventana de opciones de procesamiento, Activado. Antes de

iniciarse el procesamiento, se muestra una ventana con opciones que le permiten
indicar que se hagan clculos adicionales.
Desactivado. Se inicia el procesamiento con los parmetros definidos por ltima vez.
Llamada 6: Exportar a, Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas)
a otras aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
Llamada 7: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las
partidas de un presupuesto.
Llamada 8: Deshacer las partidas propias, Permite convertir todas las partidas
propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del
catlogo.
Llamada 9: Hacer formatos todas las partidas, Las partidas formato son las que aparecen en la
hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios
unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un
subpresupuesto o de todo un presupuesto.
Llamada 10: Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo, Esta opcin permite generar el item
alterno segn el cdigo del catlogo, para los ttulos y partidas de un
subpresupuesto. El item alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario,
que identifica un ttulo o partida dentro de la hoja del presupuesto. Este item tambin
sirve para ordenar la hoja. Por defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta.
Para mostrar esta columna debemos de acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a
Mostrar Campos Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o
partida.
82

Llamada 11: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones
diversas que se aplican sobre las partidas de todo el presupuesto.
Llamada a: Resumen de partidas, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las
partidas del presupuesto.
Adems permite filtrar estas partidas por los siguientes criterios: Partidas utilizadas,
Partidas propias no utilizadas y Partidas propias.
83

Llamadas de la ventana resumen de partidas:

Llamada a-1: PARTIDAS UTILIZADAS, son las que estn en el presupuesto, como partidas o
subpartidas
Llamada a-2: PARTIDAS PROPIAS NO UTILIZADAS, lista las partidas propias de este presupuesto
que no se utilizan en el presupuesto, estas son las que se han quitado del presupuesto; se
activa la opcin. Al usar esta opcin se activa el botn marcado con la llamada a-6 para
que puedan ser eliminadas.
Llamada a-3: PARTIDAS PROPIAS, muestra el listado todas las partidas propias de este presupuesto,
la que se estn utilizando y las que no se utilizan.
Llamada a-4: Partidas con descripciones propias, muestra el listado todas las partidas con
descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botn eliminar iguales con la
finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Llamada a-5: Partidas con unidades propias, muestra el listado todas las partidas con unidades
propias iguales. Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en
caso de ser necesarios.
Llamada a-6: ELIMINAR TODOS, quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es
importante purgar las partidas propias que no se utilizan.Llamada b: Agrupar partidas
iguales, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto
que estn siendo utilizadas en ms de un item, sumando sus metrados. Tambin permite
visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.
84

Llamada c: Eliminar precios diferentes en subpresupuestos, el precio por recurso debe ser el
mismo para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta opcin para
corregir este problema. Cuando en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea
que los recursos se duplican o repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen
precios diferentes, esta opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje
indicando el nmero de recursos que tenan precios diferentes y que fueron
corregidos.
Llamada d: Ubicar subpartidas recursivas, esta opcin muestra en una ventana un listado
con las partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo anlisis de
precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida. No es posible
procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas. Para resolver este
problema, elimine las partidas recursivas de la hoja del presupuesto.
Llamada e:
Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla, esta opcin

recalcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos
en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Las
incidencias o cantidades se calculan en funcin a la jornada de la partida, el
rendimiento y la cuadrilla
CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) *
Cuadrilla.
85

Llamada f:
Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia, esta opcin

recalcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los
anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Llamada g: Verifica estado anlisis de precios unitarios, esta opcin verifica si el estado de
algunas de las partidas utilizadas en el presupuesto no corresponden al que le ha
definido el usuario.
Por ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un
anlisis de precios unitarios. Con esta opcin al detectarse
este caso
automticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado
informacin de una versin anterior a esta.
Llamada 12: Opciones, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se
aplican sobre el presupuesto.
Llamada a:
Definir tem, Permite definir la estructura de los tems que sern

generados en forma automtica por el sistema, para la codificacin de
los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El usuario tambin
puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles.
No hay lmite para el nmero de niveles, pero la longitud total del item
no debe exceder los 20 caracteres.
86

Llamada b: Grupo de trabajo, (ver grupo de trabajo del escenario de datos

generales.)
Llamada c: Alcance, define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un
grupo o a todos los usuarios, segn como se defina.
Llamada c-1:
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el

grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto.
Llamada c-2:
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los

usuarios del sistema.
PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que
registr el resupuesto y el administrador del sistema.
Llamada c-3:
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL Llamada d:

Logotipo, (Ver llamada 10 del escenario de Datos generales-) Llamada
13: Propiedades, muestra informacin sobre el presupuesto.
Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen
muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal
en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el
presupuesto. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar
un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE,
aqu se almacenan los presupuestos eliminados
87

En el rbol para el subpresupuesto
Llamada 1: Modificar subpresupuesto, Permite modificar la descripcin del

subpresupuesto.
Llamada 2: Copiar Subpresupuesto, Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar
una copia en el portapapeles para luego usar la opcin PEGAR
SUBPRESUPUESTO.Llamada 3: Pegar Subpresupuesto, Previo al uso de esta
opcin debe existir registrada un Subpresupuesto. S se pega el contenido del
portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido
muestra el mensaje:
88

En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido se preguntar si desea adicionar al

contenido existente.
Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.
Si desea copiar solo un grupo de ttulos y/o partidas, seleccione el rango.
En este caso el rango de tems se adiciona al final del subpresupuesto.

Llamada 4: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga
contenido Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se enva un
mensaje, que indica Eliminar previamente las Partidas de este Subpresupuesto.
Llamada 5: Eliminar Partidas, Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un
subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el mensaje Est seguro de
eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el sistema
indica el nmero de partidas que
fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser eliminado del rbol la usar
la opcin descrita en la llamada 4.
89

Llamada 6: Eliminar partidas con un metrado especfico, Permite eliminar partidas

de un subpresupuesto, cuyo metrado es igual a un valor dado.
Llamada 7: Factores de cantidad, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito
para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto
elegido.
Llamada 8: Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito
para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto
elegido.
Llamada 9: Jornada por partida, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para
todas las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 10: Exportar a: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y
partidas) a otras aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no
retorna la S10.
Llamada 11: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un
subpresupuesto.
90

Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son propias.

Llamada 12: Deshacer las partidas propias, permite convertir todas las partidas propias de un
subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo.
Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn
en el catlogo.
Llamada 13: Hacer formatos todas las partidas, las partidas formato son las que aparecen en la hoja
del presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios.
Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo
un presupuesto.
91

Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son formatos.

Llamada 14: Desvincular metrados de celda Excel, utilice esta opcin cuando quiera eliminar los
vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a celdas de hojas de clculo
Excel
Llamada 15: Tomar metrados de celda Excel, utilice esta opcin cuando tenga vinculado o
relacionado los metrados de la hoja del presupuesto a celdas de hoja de clculo
Excel, despus de haber vinculado.
Llamada 16: Propiedades, muestra informacin sobre el subpresupuesto. Haciendo clic en

cualquiera de estas pestaas vemos ms datos.
92

En la hoja del presupuesto

Este sector muestra la lista de ttulos y partidas que conforman la hoja del
presupuesto. Los ttulos y partidas estn organizados de forma jerrquica, sin
lmite de niveles.
Las partidas a su vez pueden ser de 3 tipos: Partidas, Estimadas y Formatos.
93

Llamada 1: Adicionar Ttulo, permite insertar en la hoja uno o ms ttulos seleccionados

desde el catlogo.
Llamada 2: Adicionar Partida, permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados
desde el catlogo. Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la
configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas. La partida
adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
Llamada 3: Adicionar Favorito, favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre
seleccionados y agrupados por el usuario con el fin de facilitar el registro
o armado de la hoja del presupuesto por bloques; si el trabajo que realiza
tiene grupos de partidas que se utiliza con frecuencia en vez de jalar a su
presupuesto partida por partida, con esta opcin pude jalar grupos y hacer
ms rpido los presupuestos.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede
contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja
del presupuesto.
94

Llamada 4: Reasignar, permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del
catlogo.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una
de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo. PARTIDA
PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del presupuesto en
elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar.
Como resultado se tendr la partida fue sustituida
Llamada 5: Adicionar Partidas Formato, muestra una ventana donde el usuario puede ingresar
ttulos y partidas como si fuera una hoja Excel.
Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto, donde se le tiene que

asignar anlisis de precios unitarios como se muestra,
95

Llamada 6: Importar hoja Excel, use esta opcin cuando tenga un presupuesto en una hoja
Excel, el sistema toma la informacin y lo convierte en partida formato, de forma
similar como se describi en la llamada 5.
96

Tambin elija el campo unidad y luego en la celda

ingrese B Tambin elija el campo precio 1 y luego en la
celda ingrese C
Luego use el botn Importar.
Llamada 7: Procesar partida, calcular el precio unitario para una partida determinada y
adems los resmenes por recurso.
Este proceso tiene los mismos pasos del Procesamiento del subpresupuesto. Estando
en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea procesar y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESAR
PARTIDA. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este mensaje
97

Ingrese los precios faltantes y cierre la ventana
El nuevo precio de la partida ser mostrado.

Llamada 8: Cortar, esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos
esta opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o
partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro
subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar un bloque
usar el botn
La fila seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el
icono de la opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de
Gerencia de Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje
Llamada 9: Copiar, Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o
Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR
un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a
otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y
tambin la opcin Pegado Especial.
Llamada 10: Pegar, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde
est el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente
las opciones para hacer propias las partidas.
98

Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic
derecho active el men de donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el
botn
Llamada 11: Pegado especial, permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o
partidas seleccionados, haciendo un proceso intermedio.
Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO
ESPECIAL.
Llamada 12: Pegar de otras aplicaciones, permite actualizar los metrados de una o ms
partidas con valores del portapapeles del Windows, que fueron copiados desde
una hoja de clculo Excel.
Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles.
99

Llamada 13: Eliminar, elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas
seleccionados. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y
seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
100

Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al

borrado, de lo contrario haga clic en No o Cancel.
Llamada 14: Duplicar, genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y
partidas. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el
ttulo y/o partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer en blanco, luego
genere los tems.
Llamada 15: Duplicar y hacer propio, genera una copia de una partida de la hoja y luego la
convierte en propia. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y
seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item
aparecer en blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS.
Llamada 16: Factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades
de los recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y
subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el escenario de la Hoja
del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento
de esta opcin fue descrita para el presupuesto y
subpresupuesto, pero esta vez es aplicado a una partida.)
Llamada 17: Factores de rendimiento, Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera
similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a la partida
elegida.
Llamada 18: Jornada por Partida, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo
para la partida elegida, slo est disponible para las partidas propias del
subpresupuesto.
Llamada 19:
Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones

diversas que se aplican sobre un ttulo o partida seleccionada. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES.
101

Llamada a: Hacer propio, esta opcin convierte a propias una o ms partidas seleccionadas.
Al convertir a propia una partida, se crea una copia idntica de la partida original del
catlogo. Desde ese momento las modificaciones que se hagan sobre esta partida
propia se reflejarn para el presupuesto donde se hizo propia, dejando intacta la
partida del catlogo. El formato de la partida propia es el siguiente.
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del
mismo presupuesto solo se incrementar ZZ.Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
HACER PROPIO.
Llamada b: Descripcin propia, Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o
partida seleccionado. Esta descripcin no se modificar en el respectivo catlogo.
Como ejemplo tenemos lo siguiente; la partida en el banco de datos se llama RELLENO CON
MATERIAL PROPIO, pero en el presupuesto para el cliente solo debe decir RELLENO Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual ingresar una
descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando
cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
102

Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las
NOTAS, as no tendr lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada
como la descripcin de la partida. Para que en el reporte muestre estas descripciones
largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
Llamada c: Unidad propia, Permite ingresar una unidad particular para una partida
determinada. Esta unidad no se modificar en el respectivo catlogo. La modificacin
de la unidad de la partida debera estar acompaada del cambio de la incidencias
del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son necesarios deben realizarlos
manualmente, por que esta opcin est preparada para que ingrese la unidad en
forma de texto para registrar unidades especficas para casos aislados; como
ejemplo la partida tiene la unidad de m3 (metros cbicos), le daremos como
unidad propia .Met. Cub., por que el cliente requiere as. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad
propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES UNIDAD PROPIA.
Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la columna
que corresponde a la unidad (U).
103

Llamada d: Vincular metrado a celda Excel, Si los metrados de las partidas estn en hojas de
clculo Excel, esta opcin le permite vincular o relacionar un item de la hoja del
presupuesto a una celda especfica de la hoja de clculo, guardando el nombre
de archivo de esta hoja y la celda. Una de las ventajas de esta opcin es que
puede tener las planillas de metrados en Excel, con frmulas y macros, hojas
relacionadas, etc. y el resultado final de una celda lo vincula al metrado de la
hoja del presupuesto, cuando cambie algo, una dimensin, un factor, etc. el
metrado cambiado ser tomado por el S10. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
VINCULAR METRADO A CELDA EXCEL.
104

Llamada e:
Tomar metrado de celda Excel, Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o
relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una celda especfica de hoja de
clculo Excel, si ha utilizado la opcin VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL.
Llamada f:
Desvincular metrado a celda Excel, Utilice esta opcin cuando quiera eliminar un
vnculo de un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de clculo
Excel. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES DESVINCULAR
METRADO A CELDA EXCEL. Luego de ejecutar esta opcin notar que la opcin
de
TOMAR METRADO DE CELDA EXCEL est deshabilitado, ya que el vnculo ya no existe.
Llamada 20: Opciones, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se
aplican sobre el listado de ttulos y partidas.
Llamada a: Mostrar campos, Esta opcin permite seleccionar las columnas que se mostrarn
en el listado de ttulos y partidas. Por defecto el sistema muestra las siguientes
columnas: item, descripcin, unidad, metrado, precio y parcial. Estando en el listado
de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin OPCIONES MOSTRAR
105

Llamada b: Personalizar Grid, Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado
de ttulos y partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el
tipo de letra. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin OPCIONES PERSONALIZAR
GRID. Para realizar los cambios y cerrar esta ventana, haga clic en el botn Aceptar.
Llamada 21: Propiedades, muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca
de sus datos generales, costos y otros.
En los anlisis de precios unitarios

El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar
conformado por recursos y/o subpartidas.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales,
equipos o subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin.
Las opciones implementadas en el men activado con clic derecho,
106

Llamada 1: Adicionar recurso, muestra el catlogo de recursos, donde se eligen uno o varios
recursos que formarn parte del anlisis de precios unitarios. Alos recursos tipo
mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para
materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la
cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
Llamada 2:
Adicionar recurso del presupuesto, permite adicionar en el anlisis de precios

unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo de recursos
utilizado en el mismo presupuesto.
Llamada 3: Adicionar subpartida, permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms

partidas seleccionadas desde el catlogo, que toman el nombre de subpartidas, por
ser parte de una partida.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas.
Llamada 4: Adicionar plantilla, Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida
por el usuario.
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.
Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ADICIONAR
PLANTILLA.
Luego el contenido de la plantilla es agregado al anlisis de precios unitarios.
107

Llamada 5:
Copiar anlisis de otra partida, Esta opcin se habilita cuando el anlisis de

precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el contenido de otra
partida seleccionada desde el catlogo. Acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin COPIAR ANALISIS DE OTRA PARTIDA.
Ahora el anlisis de precios unitarios tiene el mismo contenido que la partida seleccionada.
Llamada 6: Copiar, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado
Especial. Utilice cuando tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a
otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los
recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de
precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite
que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante.
Llamada 7: Cortar, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando
tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro
anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a
cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas
seleccionados desaparecern de este listado.
108

Llamada 8: Pegar, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o
Copiar.Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el
anlisis de precios unitarios.Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no
ejecuta el pegado de esos tems. Acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado,
excepto el precio y el parcial.
Llamada 9: Pegado especial, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin
Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente
copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA ACCIN PREVIA, si
es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente
el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
Llamada 10: Eliminar, Permite eliminar en el anlisis de precios unitarios uno o ms

recursos o subpartidas seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar
y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
El recurso ya no aparecer en el anlisis de precios unitarios.
109

Llamada 11: Estado, permite modificar el estado de la partida. Acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin ESTADO y se desplegar una lista con
todos los estados para que seleccione uno de ellos.
La partida puede estar en uno de los siguientes estados:

SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se
registra la descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
ANALISIS COPIA, cuando la partida fue creada a partir de otra.
SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un anlisis, el sistema le asignar en
forma automticamente este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por
error o en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del
sistema, jefes de grupo y especialistas. La partida que se encuentre en este estado no podr
ser modificada.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podriamos decir que ya
est "cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificado. Este
estado puede ser asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo.
110

La forma del icono representa alguna de las siguientes caractersticas de la partida:
El color para el estado:

Amarillo, sin anlisis, uso en obra
Azul, sin revisin y anlisis copia, revisado en obra
Rojo, revisado y protegido, protegido en obra
El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de precios
unitarios tiene contenido. Se enva un mensaje.
El color de la casita indica el
estado. El color de la ficha
indica el estado.
Llamada 12: Detalle de precios, algunos recursos pueden tener detalle, una especie de
anlisis de precios unitarios del recurso, compuesto exclusivamente por recursos.
111

112

Llamada a: Adicionar recurso, muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que
formarn parte del detalle.
Llamada b: Adicionar plantilla, adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla
debe ser formada previamente por el usuario.)
Llamada c: Adicionar detalle catlogo,
Llamada d: Copiar, Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos PEON
y MADERA PINO, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro
anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros
datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos,
como si se tratara de una constante.
Llamada e: Cortar, Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de
recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo
de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta opcin
los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado.
Llamada f: Pegar, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en
el anlisis de precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos
tems. El copiado comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el
parcial.
Llamada g: Eliminar, Permite eliminar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos
o subpartidas seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda
al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR. El
recurso ya no aparecer en el anlisis de precios unitarios.
Llamada h:
Trasladar precio al presupuesto, el costo calculado del detalle del recurso es

trasladado al anlisis de precios unitarios.
Llamada i: Procesos especiales, contiene las mismas opciones que se explicaron para el
anlisis de precios unitarios principal.
Llamada j: Importar desde Microsoft Excel, importa el contenido de la hoja Excel al detalle.
Llamada k: Exportar a Microsoft Excel, exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del
recurso. Llamada l: Propiedades, muestra informacin relacionada al recurso.
Llamada m: Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las
columnas del detalle del recurso.
113

Llamada 13: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones
diversas que se aplican sobre los recursos y subpartidas del anlisis de precios
unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es necesario, el
recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar
la opcin PROCESOS ESPECIALES.
Llamada a: Hacer propio, Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas
en el anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique
y seleccione las subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER
PROPIO.
114

Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
Llamada b: Clasificas subpartida, Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos;
Mano de obra, Materiales, Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por
cada uno de estos grupos, pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean
sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de
estos tipos de recursos, por lo que es necesario calificar la subpartida con uno de
estos tipos. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione la
subpartida que desea modificar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES CLASIFICAR SUBPARTIDA.
Tambin es posible calificar las partidas al crearlas en el catlogo de partidas, en Tipo.
115

Llamada c: Reasignar recurso, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un

recurso osubpartida por otro recurso seleccionado desde el catlogo. Ubique y
seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR
RECURSO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la
reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.
Llamada d: Reasignar recurso del presupuesto, Permite reemplazar en el anlisis de precios
unitarios un recurso o subpartida por otro recurso que se est utilizando en el
presupuesto. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y
luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR
RECURSO DEL PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble
clic. Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.
Llamada e: Reasignar subpartida, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un
recurso o subpartida por otra subpartida seleccionada desde el catlogo. Ubique
y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men
REASIGNAR SUBPARTIDA. Ubique y seleccione la subpartida
Despus de la
reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.
Llamada f: Reparto total, opcin no habilitada.
Llamada g: Factores de cantidad, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men
FACTORES DE CANTIDAD Esta opcin es similar a la que encontramos en el
listado de la hoja del presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Cantidad
Llamada h: Factores de rendimiento, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men
FACTORES DE RENDIMIENTO. Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado
de la hoja del presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Rendimiento.
Llamada i:
Recalcular rendimientos, de la partida principal.
Llamada j:
Eliminar factor, unidades, rend, horario, mandante,
Llamada k:
Precios histricos,
116

Llamada 14: Importar desde Microsoft Excel, para permite importar el anlisis de precios unitarios
de una hoja Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar
la opcin IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL. Luego elija la carpeta y nombre del
archivo Excel.
Llamada 15: Exportar a Microsoft Excel, Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una
hoja de clculo Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el
archivo Excel.
Llamada 16:Vista preliminar, muestra en pantalla la apariencia como ser impresa.
Llamada 17:Imprimir, enva el reporte a la impresora previamente elegida en Windows.
Llamada 18:Notas, muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales.
Llamada 19: Propiedades,
Muestra en una ventana las propiedades del recurso
subpartida seleccionado.
Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y
Factores. GENERAL, cdigo, descripcin, unidad, etc.
MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios.
EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel.
FACTORES (para las subpartidas), factores de
cantidad.
Llamada 20: Mostrar campos, Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se
mostrarn en el anlisis de precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las
siguientes columnas: tipo, descripcin, unidad, cuadrilla, cantidad, precio y parcial.
Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin MOSTRAR CAMPOS.
117

Precios por presupuesto

Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que
participan en un presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el
primero se ubica en el grupo de presupuestos que tiene todas las opciones de edicin y la
segunda se ubica en el grupo de precios que tiene la condicin de informativa.
Para copiar los precios de un presupuesto a otro,
Para pegar los precios en el presupuesto destino,
118

S un presupuesto tiene precios para otros lugares y fechas, para copiarlos al presupuesto que a la
fecha viene elaborando, (el men es mostrado slo s el presupuesto tiene precios para
otros lugares y fechas.)
Para imprimir todos los recursos que participan en el presupuesto
Para imprimir todas las subpartidas que participan en el presupuesto,
119

Opciones implementadas:
Ver recurso comodn: Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de
otros y en la unidad tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.
Ver rbol de recursos: Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son
mostrados en un rbol ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil
interpretacin.
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra,

Materiales, Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a
estos tipos incluidos todos.
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con

precio, Sin precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con
factor cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos.
Secundario.
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal En el escenario
(donde se listan los recursos) clic derecho muestra el men con las opciones activas para ese
escenario.
120

Diseo de cabeceras para reportes

La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte,
propietario etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo, pero este puede ser
diseado por el usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra.
Se pueden disear para los siguientes
reportes:
Resumen del presupuesto
Presupuesto
Anlisis de precios unitarios
Recursos y precios
Frmula polinmica, Subpartidas.
El uso se describe a continuacin: En el rbol elija al presupuesto.
Alineacin: Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic
con el puntero del Mouse sobre esta celda activa la opcin:
121

Texto: Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el
texto activa el men, para modificar la fuente.
Para imprimir los reportes con diseo de cabecera, use el botn
elija la pestaa de Impresin
y de la ventana que se active
122

Tiempos para programacin
Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea
de la cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de
las partidas.
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con
el que quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la
partida de acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
123

Presupuesto descompuesto
Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas
en diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin desglosa el contenido del
presupuesto mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del
presupuesto tomando en cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la
ventana inferior muestra los recursos que participan en el registro seleccionado. Ingrese a este
escenario despus de elaborar un presupuesto y cuando los anlisis de precios unitarios tengan
subpartidas.
Generar subpartidas
124

ndices unificados
Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de
precios que experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base
hasta una fecha posterior, los mismos que son publicados mensualmente.
En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro
de 79 ndices unificados.
Los ndices unificados son utilizados para actualizar los precios de los recursos en los escenarios
donde son mostrados los recursos que utiliza el presupuesto. La opcin se encuentra
presionando botn derecho.
Esta opcin est implementada slo en la versin
corporativa.
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el
botn
125

Luego, en el rbol elija el presupuesto.

Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se muestra a continuacin:
Para ingresar los ndices unificados,
126

Precios por grupos

Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms
usa la empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un
lugar y fecha determinado.
Para un grupo con recursos, se eligen la fecha y el lugar y se registran los precios para esos
recursos. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos
una estadstica de cmo varan los precios en cada mes.
Los precios de grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a otro
presupuesto.
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
127

128

Copiar grupo:
El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado
en el presupuesto destino.
Lugar: Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual
registrar los recursos.
Fecha: Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los
recursos. Existen precio para: Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen
precios registrados.
129

Transportabilidad
Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos
con la finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego
ser copiada a un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde
se debe restaurar la base de datos para continuar trabajando; tambin puede seguir usando la
nueva base de datos en la misma PC (origen) para continuar sus trabajos.
Para exportar presupuesto haga lo siguiente:
130

La orden, muestra la ventana:
131

132

El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo
que despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo
efecto tiene cuando se presiona el botn
con el sistema aparece la ventana:
de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin
133

Proceso para trasladar la base de datos a otra PC

Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE, haga lo
siguiente: Saque copia de seguridad de la base de datos.
134

Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.

En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la
opcin de restaurar base de datos.
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe
exista en la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.
135

Importar datos DOS 7.x 8.x
Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en
DOS que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario
ingrese por el explorador y verifique en la carpeta S10200\backup que el archivo modeldos exista,
caso contrario comunquese con las oficinas del S10.
136

137

Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara

parte inferior de la ventana, luego
que se muestra en la
La forma de importar datos de la base de datos ACCESS es similar a lo descrito
Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los
escenarios del mdulo.
Registro de usuarios
El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que
ingresen al sistema, controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios
tendr diferentes atributos de acuerdo a su categora.
Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la
categora en la que se encuentre.
Al usuario que se registre es el sistema, previamente ha tenido que ser registrado en el
catlogo de identificadores.
138

Efecte los registros que se muestra en el rbol, luego:
139

Las categoras de usuario

Administrador de sistemas:
Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de

registrar a los usuarios y asignarles atributos de manejo del
sistema de acuerdo a su jerarqua y al funcionamiento de la
organizacin.
Administrador de mdulo:
Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema,

pero est slo limitado al presente mdulo.
Jefe de grupo:
Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan

el mdulo, tiene acceso a todos los escenarios y slo a la
informacin del grupo al cual pertenece.
Especialista:
Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos,

tiene acceso a los escenarios que se le encargue. Es el asistente
del Jefe de Grupo.
Usuario:
Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede

realizar las modificaciones que crea conveniente.
Invitado:
Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que
se le asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.
Accesos:
Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le

asigna accesos a los diferentes escenarios, catlogos o funciones
que podra cumplir este usuario segn a las responsabilidades
asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
140

Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede
invitar a otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
141

Captulo III - Planeamiento

El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con
ayuda del Ms Project), cronograma valorizado, plan de utilizacin de recursos, cantidad de
personal y equipo que se utilizar. Adems conocer el tiempo real de ejecucin.
Planeamiento es una opcin del S10 Presupuestos 2003 corporativo. El sistema permite:
Asignar al proyecto varios presupuestos.
Formular la estructura de divisin del trabajo (EDT) o (WBS), llamada tambin fases.
Exportar el contenido del escenario del cronograma por perodos, al MSProject. Requisitos
Tener elaborado y procesado el presupuesto
Tener instalado el MSProject 2000 superior
Registro del proyecto

El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales
Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto:
Proyecto: Puente en carretera
Propietario: Ministerio de transportes y Comunicaciones
Lugar: Urubamba
Fecha Inicio: 03/01/2005
Plazo: 150 das
Tipo de moneda: Nuevos
Soles. Calendario: Base
Para iniciar el registro:
142

El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de

proyecto, en este caso OBRAS VIALES.
En la ventana Proyecto, registre: Obras viales
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras
viales, centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de
Arequipa, Lima, etc..
143

El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los
datos solicitados:
Llamadas de la ventana PROYECTO Llamada a: Ingrese el nombre del proyecto

Llamada b: Del catlogo elija el nombre del propietario.
Llamada c: Elija el lugar donde se ejecutar el proyecto. Llamada d: Elija la fecha de inicio
de ejecucin del proyecto.
Llamada e: Esta celda informa la fecha de finalizacin del proyecto. Llamada f: Ingrese el plazo.
Llamada g: Elija el tipo de moneda que utilizar el proyecto.
Llamada h: Elija el tipo de moneda secundario (el ingreso de este dato es indispensable cuando
se usa el mdulo de Gerencia de proyectos).
Llamada i: Elija la empresa que ejecutar el proyecto.
144

Llamada j: Graba los datos registrados y cierra la ventana.

Luego el sistema muestra el proyecto registrado en el catlogo de Proyectos.
Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales
145

Asignar presupuesto al proyecto
Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,
146

Luego el sistema muestra el proyecto con el presupuesto asignado.

Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al proyecto. A medida
que se elaboren ms presupuestos por ampliacin de metas u obras
adicionales, estos deben ser asignados.
Luego pase al escenario de calendario
Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de
ejecucin del proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales
tambin le asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades.
Los das laborables y no laborables definida en el calendario base son los das laborables y
no laborables predeterminados de cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los
recursos.
Uso del calendario

Asignar calendario a todo el proyecto.
Acceso al escenario:
147

Registro de das no laborables
Llamada a: Elija el mes y ao.

Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este.
Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable.
Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto
Horario de trabajo
Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, se digita
directamente el horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador.
148

Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes
haciendo un clic sobre el botn
luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema
muestra un men de donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles,
jueves y viernes, luego haga clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar.
Tambin modifique el horario del da sbado.
Calcular horas y das laborables para los perodos
Despus de procesar el calendario desaparece el botn

3.2.5 Botones
Establecer los domingos como das no laborables: Marcar los das domingos
de color rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el calendario elegido.
men
Inicializar Calendario: Toma los datos del calendario original, definido desde el
herramientas.
Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para
cada uno de los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y
calendario que pueden ser asignadas a las actividades y subactividades
149

Actividades
Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables
con suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con
participacin de todas las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es
conocido como faseado o Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en
las que se agrupan partes del presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada
una de estas y que pasan a formar actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan
al escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata
de adecuar los presupuestos al proceso constructivo
Datos que proporciona este escenario

Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario
del diagrama de Gantt.
Cuando se cambia el presupuesto

Vaya a S10 Presupuestos 2000 y procese el presupuesto. Luego use el botn
en el escenario
de actividades y luego en el diagrama de Gantt use el botn
Subactividades
Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto
asignado, mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan
ser utilizadas en la planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a
este escenario o cuando se asigne un presupuesto nuevo al proyecto. Acceso al escenario,
150

Estructura de divisin del trabajo

Asignacin automtica
El sistema registra automticamente las fases de acuerdo a los ttulos del presupuesto
y le asigna las partidas que contiene, conserva la estructura del presupuesto.
El botn
muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las
partidas y las subpartidas.
Use el botn
para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el
cuadro de dilogo,
Luego use el botn
para efectuar una asignacin automtica.
151

Este es el resultado de la asignacin automtica,
Asignacin manual
El usuario debe registrar manualmente las fases o WBS, para luego asignarle las partidas
que le corresponden tomando en cuenta el metrado
152

Fases (WBS)
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el
caso del puente en este croquis se esboza,
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser
construida.
153

Debemos lograr este resultado
154

Registro de fases
Previamente verifique la estructura de registro.
Luego el sistema muestra la ventana,
155

Para iniciar el registro de la WBS,
156

Preparando las partidas antes de asignar a las fases

Elegir nivel de asignacin
Consolidar partida
Consolidar partidas: Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto,
tiene subpartidas para la preparacin de agregados en todas las partidas de concreto; al
consolidar las partidas son aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.
157

Consolide:
Agregado fino para
concreto Agregado
grueso para concreto
Piedra grande.
Hacer asignable
Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de asignar
una sola partida de concreto a la fase o WBS.
158

Use la opcin de hacer asignable, para:

Concreto fc = 100 kg/cm2
(solado)
Concreto fc = 210 kg/cm2
(cimentacin) Concreto fc = 140
kg/cm2 (elevacin)
Concreto pretensado fc = 280 kg/cm2 (superestructura)
Este es el resultado despus de consolidar y hacer asignable.
159

Asignar partidas a las fases (WBS)

A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden,
Para el caso de la superestructura
160

Estas son las partidas consideradas en superestructura, slo una parte del metrado del Acero
ordinario
corresponde a la superestructura.
161

Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a
encofrado, concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen
estos datos en forma ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
Repita el proceso para crear subfases de acero y luego de concreto.

Use el botn
para ubicar las partidas que faltan asignar o con saldo. A continuacin pase al
escenario de Perodos.
162

Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior.
Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo

Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema
muestra una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem
dentro de la hoja del presupuesto.
Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de
fases, slo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las
veces que cambie datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las
partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin
subpartidas.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las
partidas del presupuesto.
Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta
opcin efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en
la ventana superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases.
Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar
expandida.
163

Perodos
Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el
sistema los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el
plazo que fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el
proyecto.
Labores que se efectan en este
escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean
requeridos.
Crear periodos
personalizados. Acceso al
escenario
Hacer visible los perodos
164

Repita el proceso para los periodos semanales,

Comentario:
El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles,
los que pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el
check de los periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.
Botones
Eliminar perodos
excedentes. Actualiza los
datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
Cronograma por perodos

Generalidades
Este escenario muestra todos los registros del WBS con sus respectivas actividades, con la
finalidad de programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003.
Informacin que proporciona este escenario:
Cronograma de avances por partidas (en metrado).

Cronograma valorizado.
Plan de utilizacin de recursos, en metrado y valorizado.
Y del MS Project el diagrama de Gantt grfico. Acceso al escenario
165

Elija el tipo de dato

En la barra de botones elija
166

Elija el perodo;
Tomar datos del presupuesto

El botn
toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.
Exportar al MS Project
167

Informacin exportada al MS Project
168

Mostrar las barras

Use el botn
, luego elija el asistente del diagrama de Gantt para ocultar el
nombre de los recursos que aparecen junto a las barras.
Insertar la columna cuadrilla
Comentario: El proyecto tiene dos partes bien definidas que son la preparacin de
agregados y la construccin.
169

Verificando la duracin de las actividades

La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece
a la experiencia del programador y la necesidad de culminar en un perodo determinado.
Considere las siguientes cuadrillas:
Preparacin de agregados:
Encofradores:
estribos) Acero:
Concreto:
1 cuadrilla
4 cuadrillas (en cada uno de los
5 cuadrillas
2 cuadrillas
170

En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject.
Repita el proceso para las dems actividades
171

Vincule las actividades

Tome en cuenta el orden constructivo:
172

En el MS Project, use el botn
para guardar el archivo en la base de datos del S10.
Importar los datos del MS Project al S10
Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10.
173

Resultados de la planificacin
Cronograma de avances
Use el botn
para elegir programado metrado.
Luego el sistema muestra el cronograma por perodos con los datos del Programado
Cronograma metrado. En este caso se exportar a Excel.
174

Luego elija una carpeta donde grabar el archivo.

Para imprimir el reporte del cronograma de avances desde el S10.
175

El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al
presupuesto asignado al proyecto.
Para mostrar la apariencia del reporta en pantalla.
176

Plan de utilizacin de recursos

Use el botn
para sumar los datos verticalmente.
Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en cantidades.
177

El reporte del plan de utilizacin de recursos permite ser exportado a Excel o se puede
imprimir directamente eligiendo la opcin de vista preliminar.
debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se
muestra a continuacin.
Luego
178

Cronograma programado valorizado

Use el botn
179

Para imprimir el cronograma programado en costo, con la misma estructura del presupuesto
presentado al cliente,
Plan de utilizacin de recursos valorizado

Para mostrar en pantalla el reporte del plan de utilizacin de recursos.
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