LAPORAN KOMUNIKASI ORGANISASI

KUNJUNGAN KE FORUM ROHIS DIPLOMA IPB

Disusun oleh:
Farah Alina Putri

J3A113075

Tenny Septiany

J3A113112

Siti Hajar Balqis Arifah

J3A213156

Aninda Nadhila Denandia

J3A213181

Indah Ramadhani

J3A213213

PROGRAM KEAHLIAN KOMUNIKASI

PROGRAM DIPLOMA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2015

BAB II
PENDAHULUAN

Rohani islam atau biasa didengar dengan singkatan rohis adalah salah satu
organisasi keagamaan islam yang bergerak dibidang dakwah dan organisasi ke
Islaman. Di kampus Diploma IPB, terdapat satu-satunya forum rohis yang legal
yang bergerak dalam organisasi ke Islaman mahasiswa Diploma IPB. Forum
rohis Diploma IPB telah berdiri sejak angkatan 42 hingga sekarang dan sudah
memasuki generasi ke-9.

LATAR BELAKANG
Forum Rohani Islam kampus Diploma IPB adalah satu-satunya oganisasi
yang bergerak di bidang keagamaan di kampus Diploma IPB yang memiliki
kegiatan menyebarkan dalwah dan sebagai wasah mahasiswa Muslim yang ada di
kampus Diploma IPB, forum rohis tersebut berdiri sejak angkatan 42 dan sudah
mengalami 9 kali regenerasi. Dalam sistem kepanitiaan, forum rohis tidak
dilengkapi dengan wakil ketua, segala keputusan ada ditangan ketua, karena
didalam organisasi islam keputusan hananya ada pada satu orang dan keputusan
itu sangat mutlak.
Dibawah kepemimpinan ketua,forum rohis ini memiliki sekertaris- bendahara
1 dan 2, sekertaris dibagi menjadi ikhwan (laki-lak) dan akhwat (perempuan)
begitu juga dengan bendahara, dan dibawahnya dibagi menjadi 6 departemen, ada
departemen HRD, departemen CR, departemen Ekonomi, departemen AKKRO
(akademik & profesi), departemen pemberdayaan wanita, dan departemen Public
Relation. Dalam hal koordinasi organisasi forum rohis diploma IPB mengadakan
syuro atau rapat umum yang diselenggarakan untuk mengevaluasi tiap acara,
namun pada saat syuro anggota ikhwan dan akhwat dipisah dan keberlangsungan
syuro diawasi oleh koordinator ikhwat maupun akhwat, setelah mencapai kata
mufakat koordinator membahasnya bersama dengan koordinator BPH.
Setiap permasalahan didalam forum rohis juga diselesaikan dengan syuro per
departemen, namun jika dalam suatu departemen tidak mencapai kata mufakat dan
masalah belum juga selesai, satu perwakilan daei departemen tersebut akan
melakukan syuro dengan ketua umum. Dalam masalah informasi dari atasan
kebawahan dalam setiap rapat atau syuro pasti seting terjadi pada semua
organisasi, forum rohis sendiri mempunyai sekertaris yang bertugas mencatat
semua hasil syuro dan memberitahukan hasil itu kepada koordinator tiap
departemen, namun sebelum itu laporan yang sudah ditulis akan dikumpulkan
dulu di forum sekben (sekertaris dan bendahara) agar tiap informasi tidak hilang
atau tercecer, dan koordinator tiap departemen akan menyampaikan informasi
tersebut pada anggota saat syuro per departemen.

BAB II
DESKRIPSI UMUM ORGANISASI
Organisasi yang kami kunjungi merupakan lembaga kemahasiswaan yang
berada di kampus Diploma IPB. Lembaga tersebut adalah Forum Rohani Islam
Diploma IPB, atau biasa disebut dengan Forum Rohis. Saat ini lembaga Rohis
dipimpin oleh Mukarram mahasiswa Teknik Manajemn perkebunan angkatan 50.
Organisasi ini sudah berjalan selama semilan tahun. Saat ini anggota Forum Rohis
kurang lebih mencapai tiga puluh orang. Forum rohis memiliki sekeretariat di
Masjid Al-Ghifari kampus diploma IPB.
Keorganisasian Rohis hanya memiliki satu pemimpin tanpa mempunyai
wakil. Hal ini dikarenakan mereka menganut sistem kepemimpinan islam bahwa
ketua hanya ada satu dan menjadi seseorang yang memberikan keputusan secara
mutlak. Setelah ketua terdapat sekretaris dan bendahara yang masing-masing
terdiri dari ikhwan (laki-laki) dan akhwat (perempuan). Setelah sekretaris dan
bendahara terdapat enam departemen yang masing-masing terdiri dari
Koordinator Ikhwan dan Akhwat. Berikut struktur organisasi Forum Rohis.

BAB III
PRAKTIK KOMUNIKASI ORGANISASI
Forum rohis dalam menyebarkan informasi dari atasan kepada bawahan
adalah sebagai berikut. Ketika ketua dari Forum Rohis mendapat suatu informasi
yangpentinga dan harus disebarkan ke seluruh anggota, ketua hanya memberikan
informasi tersebut kepada setiap coordinator Departemen untuk disebarkan
kembali kepada anggotanya. Namun, tidak semua informasi harus diketahui oleh
seluruh anggota Forum Rohis. Hal ini bergantung pada konten informasi yang
dimiliki oleh ketua, apabila informasi berhubungan dengan keuangan, ketua hanya
akan memberitahu kepada bendahara begitu pula ke semua bagiannya.
Berbeda lagi dengan komunikasi yang yang dilakukan dari bawahan ke
atasan. Aliran informasi dari bawah ke atas biasanya berupa pemberian saran,
mencari penyelesaian dari suatu permasalahan. Forum rohis dalam menyelesaikan
permasalahan memiliki beberapa tahap, hal ini bergantung pada ruang lingkup
permasalahan yang terjadi. Misalnya, apabila terdapat permasalahan pada suatu
kepanitiaan, kepanitiaan tersebut sebisa mungkin mencoba untuk menyelesaikan
sendiri, apabila tidak bisa, anggota departemen tersebut menyelesaikan, apabila
tidak bisa juga, diselesaikan oleh ketua dan keputusan akhir penyelesaian masalah
mutlak pada ketua.

BAB IV
SALURAN KOMUNIKSASI ORGANISASI
Forum Rohis memiliki aturan bahwa laki-laki dan perempuan apabila
sedang mengadakan rapat bersama, harus diberi pembatas agar tidak bisa melihat
antara laki-laki dan perempuan. dalam melakukan komunikasi organisasi ataupun
ketika rapat biasanya sebelumnya pengumuman rapat dipublikasikan melalui
Chat group agar semua anggota bisa mengetahuinya atau melalui Jaringan
Komunikasi melalui SMS dan dikirim ke semua anggota Forum Rohis.
Rapat dalam Forum Rohis juga dibagi menjadi beberapa bagian, rapat
internal departemen atau biasa disebut syuro departemen, rapat panitia apabila
akan mengadakan suatu acara, dan rapat besar atau biasa disebut denga syuro
general. Rapat departemen merupakan rapat yang hanya dihadiri oleh anggota dari
departemen itu sendiri, biasanya rapat departemen dilakukan terpisah dari rapat
besar. Rapat besar atau Syuro general dihadiri oleh seluruh anggota Forum Rohis,
biasanya rapat ini dilakukan sebulan atau dua bulan sekali. Rapat besar biasanya
membahas perkembangan kinerja dari setiap departemen.
Forum Rohis juga berhubungan dengan organisasi internal di kampus
seperti Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Dewan Perwakilan Mahasiswa
(DPM) dan organisasi lainnya. Komunikasi yang dilakukan oleh organisasi di luar
Forum Rohis biasanya ketika Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) atau DPM
memmpunyai suatu informasi yang harus disampaikan kepada seluruh lembaga
kemahasiswaan di kampus Diploma IPB.
Forum Rohis memiliki keskretariatan yang terdiri dari bagian ikhwan dan
akhwat. Hal ini dibuat untuk memudahkan alur informasi yang ada. Bagian
kesekretariatan bertugas untuk mengatur dan mencatat masuk dan keluarnya surat.
Berikut merupakan contoh format surat dari Forum Rohis

BAB V
PENUTUP
Dari penjabaran diatas dapat disimpulkan bahwa komunikasi organisasi
yang dilakukan oleh Forum Rohis Diploma teratur dari bawahan kepada atasan
atau pun dari atasan kepada bawahan. Penyebaran informasi dari atasan bisa
merata ke seluruh anggota Forum Rohis. Forum Rohis dalam melakukan
penyebaran informasi menganai rapat biasanya menggunakan Group chatting
atau pun melalui Jaringan Komunikasi pesan melalui sms. Forum Rohis dalam
melaksanakan rapat biasanya membatasi antara anggota ikhwan dan akhwat, hal
ini merupakan aturan yang dibuat oleh Forum Rohis itu sendiri. Organisasi Forum
Rohis hingga saat ini bisa berjalan dengan baik karena setiap masalah yang ada
diselesaikan dengan baik.

LAMPIRAN