Anda di halaman 1dari 11

Standard Operation Procedure (SOP)

Penggunaan Komputer

a. Pastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse, monitor dan kabel


power dalam keadaan terhubung power supply.
b. Pastikan apakah PC telah terinstal Sistem operasi didalamnya.
c. Setelah mempersiapkan segalanya, maka perhatikan langkah-langkah
dibawah ini
1. Tekan tombol power ON untuk menyalakan CPU
2. Tekan tombol power ON untuk menghidupkan monitor
3. Tunggu proses Log on to windows sampai komputer siap untuk
digunakan
4. Untuk mengakhiri proses, tutup semua aplikasi yang telah digunakan
5. Selesai penggunaan komputer, komputer wajib di shutdown, caranya:
Shutdown :
- Klik tombol Start
- Klik tombol shutdown
- Setelah form Shutdown Windows tampil, pilih shutdown
- Tekan OK
6. Tekan tombol power Off untuk mematikan monitor

Standard Operation Procedure (SOP)


Perawatan Komputer
1.
2.
3.
4.

Bongkar PC, Bersihkan PC dari debu-debu yg menempel di Hardware


Periksa PC, apakah komponen sudah terpasang dengan baik.
Periksa kabel- kabel apakah sudah terpasang dengan baik.
Tekan tombol power, teliti untuk signal yang dikeluarkan perhatikan bunyi
atau putaran heatsink fan pada prosesor, apakah sudah berputar dengan
normal.
5. Bila terjadi hang, perikasa kinerja memory apa sudah bekerja dengan
normal/optimal
6. Bila terjadi gambar pecah/warna tidak optimal, maka install driver VGA.
7. Jika terjadi dumping, periksa memory apa sudah normal atau periksa
system/software yang bekerja kemungkinan terjadi crash/ rusak system antara
OS dengan Applikasi.

CARA PENGOPERASIAN KOMPUTER


Jl. KH. Sohari No. 39
Serang

No. Dokumen
001/ADUM/BA/I/2012

No. Revisi

Halaman
01

STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR

Unit Terkait

Tanggal Terbit
01/Januari 2012

Ditetapkan Oleh
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak
Budiasih Serang

Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS


Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data
menurut prosedur yang telah dirumuskan.
Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah pengoperasian
komputer
Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga
kompeten melalui IPS-RS
1. Pastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse,
monitor dan kabel power dalam keadaan terhubung
power supply.
2. Pastikan apakah PC telah terinstal Sistem operasi
didalamnya.
3. Setelah mempersiapkan segalanya, maka perhatikan
langkah-langkah dibawah ini :
Tekan tombol power ON untuk menyalakan CPU
Tekan tombol power ON untuk menghidupkan
monitor
Tunggu proses Log on to windows sampai
komputer siap untuk digunakan
Untuk mengakhiri proses, tutup semua aplikasi yang
telah digunakan
Selesai penggunaan komputer, komputer wajib di
shutdown, caranya:
Shutdown :
- Klik tombol Start
- Klik tombol shutdown
- Setelah form Shutdown Windows
tampil, pilih shutdown
- Tekan OK
4. Tekan tombol power Off untuk mematikan monitor
Semua unit atau ruangan
CARA PENGGUNAAN AC

Jl. KH. Sohari No. 39


Serang
No. Dokumen
002/ADUM/BA/I/2012
STANDAR
OPERASIONAL

Tanggal Terbit

No. Revisi

Halaman
01
Ditetapkan Oleh
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak

01/Januari 2012

Budiasih Serang

PROSEDUR
PENGERTIAN

TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR

Unit Terkait

Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS


Air Conditioner Merupakan sebuah alat yang mampu
mengkondisikan udara. Dengan kata lain, AC Berfungsi Sebagai
Penyejuk Udara yang diinginkan ( sejuk atau dingin ) dan
nyaman bagi tubuh. Ac Lebih Banyak digunakan di wilayah
yang beriklim tropis dengan kondisi temperatur udara yang
relatif tinggi (panas).
Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan AC
Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga
kompeten melalui IPS-RS
1. Pastikan semua terpasang dengan benar ( cek power
dalam keadaan menyala )
2. Gunakan remote ac tersebut dengan menekan tombol
on/of
3. Seting temperature ac sesuai dengan suhu ruangan
4. Atur timer jika diinginkan
5. Matikan jika tidak digunakan dengan tekan tombol on/off
pada remote
Semua unit atau ruangan

CARA PENGGUNAAN KIPAS ANGIN


Jl. KH. Sohari No. 39
Serang
No. Dokumen
003/ADUM/BA/I/2012
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR

Tanggal Terbit
01/Januari 2012

No. Revisi

Halaman
01
Ditetapkan Oleh
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak
Budiasih Serang

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR

Unit Terkait

Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS


Kipas angin dipergunakan untuk menghasilkan angin.
Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan
kipas angin
Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga
kompeten melalui IPS-RS
1. Pastikan kabel power tersambung pada stop kontak
2. Nyalakan tombol on/of bila ada atau tombol sesuai
dengan kecepatan
3. Atur kecepatan sesuai yang diinginkan
4. Matikan bila tidak diperlukan dengan tombol on/off atau
putar kecepatan di titik nol (0 )
ruangan

CARA PENGOPRASIAN TELEPON


Jl. KH. Sohari No.
39
Serang

STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
PENGERTIAN

No. Dokumen
004/ADUM/BA/I/2012
Tanggal Terbit
1 Januari 2012

No. Revisi

Halaman
01

Ditetapkan Oleh
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak
Budiasih Serang

Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS


Telepon adalah alat komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan pesan suara (terutama pesan yang berbentuk

TUJUAN
KEBIJAKAN

percakapan).
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
Telepon
Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga
kompeten melalui IPS-RS
Tata cara menangani telepon ke luar

PROSEDUR
1. Sediakan pensil dan kertas untuk mencatat seperlunya.
2. Siapkan nomor telepon yang dikehendaki, jangan
mengangkat telepon sebelum nomor telepon di ketahui.
3. Setelah di angkat, dengarkan nada pilih dan barulah
memutar nomor telepon yang di kehendaki.
4. Kalau yang dipanggil kedengaran mengangkat teleponnya,
katakanlah nama kantor atau instansi dan nomor telepon
yang kita kehendaki.
5. Bicaralah secara singkat, sopan, dan jangan bicara yang
bukan-bukan.
6. Jika pembicaraan kurang memuaskan karena adanya
gangguan telepon, jangan mengetuk-ngetuk kait telepon.
7. Jika pembicaraan sudah habis, letakkan telepon secara
perlahan dan jangan sampai dalam keadaan miring.
Tata cara menangani telepon masuk
1. Begitu telepon berdering, harus segera diangkat dan jangan
membiarkan telepon berdering lebih dari 3 kali.
2. Angkat telepon dengan tangan kiri, sedangkan tangan
kanan memegang alat tulis dan block note.
3. Menjawab telepon hendaknya singkat, jelas dan hormat
misalnya: Selamat siang, SCBS Radio Selong?.
Hindarkan menjawab dengan mengatakan halo.
4. Mencatat segala pesan atau permintaan penelepon dengan
penuh perhatian.
5. Bila perlu, sekretaris dapat meminta penelepon agar
mengeja kata-kata asing atau nama yang sulit.
6. Nomor-nomor telepon, angka-angka, dan pesan-pesan
penting harus di ulang agar dapat dicek kebenarannya.
7. Menutup telepon setelah penelepon memutuskan hubungan
terlebih dahulu.

Unit Terkait

Semua Unit

CARA PENGGUNAAN EXHAUST FAN


Jl. KH. Sohari No. 39
Serang
No. Revisi

No. Dokumen
005/ADUM/BA/I/2012

STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR

Unit Terkait

Tanggal Terbit
01/Januari 2012

Halaman
01
Ditetapkan Oleh
Direktur Rumah Sakit Ibu dan
Anak
Budiasih Serang

Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS


Exhaust fan adalah alat menghisap udara di dalam ruang
untuk dibuang ke luar, dan pada saat bersamaan menarik
udara segar di luar ke dalam ruangan.
Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan
exhaust fan
Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh
tenaga kompeten melalui IPS-RS
1. Pastikan power tersambung pada stop kontak
2. Nyalakan tombol on/of ( disesuaikan dengan area
yang dipasang)
3. Matikan kembali bila tidak dipergunakan lagi
dengan tekan tombol on/of
Ruangan kamar pasien

CARA PENGGUNAAN LEMARI ES/KULKAS


Jl. KH. Sohari No. 39
Serang
No. Dokumen
006/ADUM/BA/I/2012

No. Revisi

Halaman
01

STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR

PENGERTIAN

TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR

Unit Terkait

Tanggal Terbit
01/Januari 2012

Ditetapkan Oleh
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak
Budiasih Serang

Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS


Kulkas / Lemari ES adalah benda yang wujudnya seperti lemari
tetapi bisa dingin, ini di gunakan oleh sebagian orang untuk
menyimpan sekaligus mendinginkan makanan, minuman, sayuran
dll
Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan lemari
Es/ kulkas
Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga
kompeten melalui IPS-RS
1. Pastikan kabel power tersambung pada stop kontak
2. Atur suhu Lemari Es sesuai yang diinginkan
3. Masukan barang sesuai dengan kapasitas lemari es itu
sendiri
4. Jangan memasukan barang/makanan yang bersuhu panas
5. Jika ingin tidak digunakan cabut kabel power dari stop
kontak
Semua unit / ruangan

CARA PENGGUNAAN DISPENSER


Jl. KH. Sohari No. 39
Serang
No. Dokumen
007/ADUM/BA/I/2012
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR

Tanggal Terbit
01/Januari 2012

No. Revisi

Halaman
01
Ditetapkan Oleh
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak
Budiasih Serang

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
Unit Terkait

Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS


Dispenser air adalah alat bantu untuk memenuhi kebutuhan air
minum dengan cara yang praktis
Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan
dispenser
Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga
kompeten melalui IPS-RS
1. Pastikan kabel power tersambung pada stop kontak
2. Nyalakan tombol on/of
3. Matikan bila air galon habis/kosong dengan menekan
tombol on/off
Semua unit / ruangan

CARA PENGOPERASIAN TV
Jl. KH. Sohari No. 39
Serang
No. Dokumen
008/ADUM/BA/I/2012
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR

Tanggal Terbit
01/Januari 2012

No. Revisi

Halaman
01
Ditetapkan Oleh
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak
Budiasih Serang

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR

Unit Terkait

Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS


Televisi adalah sebuah media telekomunikasi terkenal yang
berfungsi sebagai penerima siaran gambar bergerak beserta suara,
baik itu yang monokrom (hitam-putih) maupun berwarna.
Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah pengoperasian
televise (TV)
Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga
kompeten melalui IPS-RS
1. Pastikan semua terpasang dengan benar dan kabel power
tersambung pada stop kontak
2. Cek kabel antena sudah terpasang pada jeak TV
3. Tekan tombol On/OF pada remote TV / tombolnya
4. Atur chenel/saluran acara televise sesuai yang diinginkan
melalui remote tv
5. Atur timer TV jika diinginkan
6. Matikan bila tidak digunakan tekan tombol On/OF pada
remote
Semua unit / ruangan