INTRODUCTION

Center for Indonesian Medical Students Activities atau Pusat Aktivitas

Mahasiswa Kedokteran Indonesia merupakan organisasi non-pemerintahan,
non-profit dan netral yang bergerak dalam hal kesehatan, pendidikan dan
kemanusiaan. Organisasi ini merupakan bagian dari induk organisasi
mahasiswa kedokteran dunia, International Federation of Medical Students
Association (IFMSA). Selama 10 tahun sejak berdirinya CIMSA, CIMSA telah
melakukan banyak konstribusi

di tengah masyarakat dan CIMSA telah

meliputi daerah Aceh hingga Jember dan dibagi kedalam regio - regio.
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas merupakan salah satu lokal yang
berada di kaukus II dan bertanggungjawab di daerah Sumatera Barat.
Seluruh anggota CIMSA beraktivitas secara terstruktur sesuai dengan
enam bidang kerja yang dikenal dengan istilah Standing Committee (SCO).
Standing Committee bergerak dalam bidang yang tertentu dan aktivitas
Standing Committee harus berkesinambungan.Terdapat 6 bidang kerja yang
terdapat dalam CIMSA yaitu :
1. Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE)
Bergerak dalam bidang pertukaran mahasiswa kedokteran lintas negara dan
lintas benua.
2. Standing Committee on Medical Education (SCOME)
Bergerak dalam bidang pendidikan kedokteran dan bertujuan memajukan
sistem pendidikan kedokteran.
3. Standing Committee on Research Exchange (SCORE)
Bergerak dalam bidang pertukaran proyek penelitian baik nasional maupun
internasional.
4. Standing Committee on Public Health (SCOPH)
Bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat untuk meningkatkan pola
kehidupan yang sehat di masa yang akan datang.
5. Standing Committee on Reproductive Health including HIV/AIDS (SCORA)
Bergerak

dalam

program

kesehatan

reproduksi

serta

pencegahan

penyebaran HIV dan AIDS melalui berbagai macam cara penyuluhan,

training, dan edukasi.

6. Standing Committee on Human Right and Peace (SCORP)

Bergerak dalam masalah penegakan hak asasi manusia dan perdamaian
sehingga kesehatan yang layak akan dapat dirasakan oleh semua lapisan
masyarakat di masa yang akan datang.

Pendahuluan
PRET adalah singkatan dari Professional and Research Exchange
Training yang merupakan salah satu meeting internasional IFMSA di mana
para exchange officer dan juga para member yang mempunyai minat besar
tentang exchange IFMSA, baik dalam bidang kepaniteraan klinik, pre-klinik,
dan juga riset dapat bertemu dan berpartisipasi dalam rangkaian training,
workshop, dan juga small working groups.
Pada tahun ini, CIMSA akan menyelenggarakan PRET dengan skala
nasional yang akan menjadi SCO meeting antara SCORE dan SCOPE CIMSA
untuk pertama kalinya. Target peserta dari PRET CIMSA adalah LEO (Local
Exchange Officer) , LORE (Local Officer on Research Exchange), dan juga
member SCORE maupun SCOPE.
Beberapa training yang akan diberikan selama kegiatan PRET adalah
(1) How to Conduct a Good PET/PDT. PET/PDT adalah Pre-Exchange
Training/Pre-Departure Training, di mana setiap lokal mendapatkan materi
tentang cara menerapkan PET/PDT; (2) Handover, merupakan training
tentang
bagaimana
pelaksanaan
serah
terima
jabatan
LEO/LORE
sebelumnya dengan LEO/LORE yang baru; (3) National Exchange Fair
SCORE/SCOPE, di mana materi yang diajarkan adalah bagaimana terjadi
perjanjian kontrak antar negara dalam hal exchange; (4) Good
Communication Skill for Exchange-Related Purposes, bagaimana teknik
berbicara dengan baik dalam perihal kegiatan exchange; (5) Database
Issues, berisi materi tentang database member SCORE dan SCOPE nasional
maupun per lokal; dan (6) Team Building, menjelaskan materi tentang
bagaimana membentuk tim yang kuat dan kompak.
Untuk Small Working Group (SWG), tiap kelompok akan diberikan dua
permasalahan, yaitu (1) How to be a Good Contact Person, di mana peserta
akan membahas bagaimana menjadi host yang baik dan bertanggung jawab
selama ada incomers di lokalnya; (2) Manage a Good Social Program, di
mana peserta akan membahas bagaimana membuat kegiatan social
program yang menyenangkan dan baik untuk incomers di lokalnya.
Kegiatan PRET ini akan diakhiri dengan kegiatan Social Program, yaitu
kegiatan wisata daerah yang pada PRET 2016 ini akan diselenggarakan di
Padang, Sumatera Barat. Peserta akan diajak melihat keindahan alam di
Sumatera Barat, terutama wisata baharinya, yaitu Pulau Suwarnadwipa dan
Pulau Pamutusan.
Community development menjadi salah satu car

Nama Acara

Professional Research Exchange Training 2016

Tujuan Acara

Memotivasi

exchange di lokalnya.
Berbagi pengalaman, ide project, dan juga pemecahan masalah

yang berkaitan dengan kegiatan exchange.

Memberikan training kepada peserta dengan berbagai macam topik

bahasan.
Memfasilitasi SWG (Small Working Group) mengenai masalah-

para

peserta

untuk

mengoptimalkan

kegiatan

masalah yang sering muncul di setiap lokal dan bersama-sama

bertukar ide dan opini untuk menentukan solusi terbaik.

Memfasilitasi peserta dengan materi yang komprehensif mengenai

CIMSA, IFMSA, dan Exchange.

Memperkenalkan wilayah Sumatera Barat dan kota Padang pada
khususnya, baik dari segi geografis, budaya, maupun pariwisata.

Waktu dan Tempat

Professional Research Exchange Training
Waktu

: 1-3 April 2016

Tempat

: Grand Zuri Hotel

Jl. M. Thamrin No. 27, Padang

Target Peserta Acara

120 mahasiswa dan alumni dari Fakultas Kedokteran se-Indonesia yang
tergabung dalam Center for Indonesian Medical Students Activities (CIMSA)
dari 13 Fakultas Kedokteran seluruh Indonesia yang tergabung dalam
SCOPE dan SCORE.

Rangkaian Acara
1.

Welcoming Party
Merupakan

acara

pembukaan

dan

penyambutan

bagi

peserta

Professional Research Exchange Training 2016.

2.

Training
Kegiatan training dalam Professional Research Exchange Training
berupa kegiatan yang akan dibagi ke dalam beberapa tingkatan
dengan berbagai macam topik.

3.

Small Working Group

Kegiatan Small Working Group adalah kegiatan di mana peserta akan
dibagi ke dalam beberapa kelompok kecil untuk membahas suatu
permasalahan yang diberikan dan mencari solusi yang tepat dari
permasalahan yang telah diberikan.

4.

Farewell Party
Farewell party merupakan acara penutupan keseluruhan kegiatan
CIMSA Professional Research Exchange Training 2016. Acara ini akan
diisi dengan evaluasi, hiburan, serta pertunjukan dari lokal universitas
masingmasing.

5.

Social Program
Social Program merupakan kegiatan peserta Professional Research
Exchange Training 2016 yang bertujuan untuk mengenalkan budaya
dan tempat wisata di Kota Padang. Peserta diajak ke tempat tersebut
untuk

menikmati

kegembiraan

dan

kesenangan

berada

di

kota

Padang.

Sponsorship
PENAWARAN SPONSORSHIP
A. Media Sponsorship
Media sponsorship ini menjelaskan mengenai kerjasama serta
keuntungan yang akan
diberikan pihak panitia kepada pihak-pihak yang ikut mendukung dalam
acara PRET 2016
Segi keuntungan yang dapat diperoleh pihak sponsor antara lain adalah
dapat mempublikasikan produk maupun image yang diusung oleh perusahaan
maupun instansi, mendapatkan kesempatan promosi yang besar melalui mediamedia publikasi dan promosi yang strategis, efektif, dan efisien sehingga
eksistensi dan prestise pihak sponsor akan semakin meningkat seta masyarakat

akan lebih memberikan kepercayaan terhadap sponsor. Teknis dari pencantuman

logo maupun nama perusahaan dapat diatur dalam kesepakatan lebih lanjut
dengan panitia. Namun kami menawarkan paket-paket sponsorship berskala
besar yang kontennya dapat diubah dan disesuaikan.

Bentuk Kerja
DIAMOND
Sama
(Sponsorship)

Pemasanga
n
spons
or
SPANDUK[1]

logo

pada 50.04 cm x

[2]

57.82 cm
Pemasanga
n
logo

spons
2.74 cm x
or
pada ID
2.92
[1] [2]
CARD PANITIA
cm
Pemasanga
n
logo

spons
8.6 cm x 9.2
or
pada
cm
[1]
POSTER
Pemasanga
n
logo

spons
or
pada 50.04 cm x
[1]
BACKDROP
[2]
57.82 cm
Pemasanga
n
logo

spons pad
8.6 cm x 9.2
or
a
KAOS
cm
[1]
PANITIA
Pemasanga
n
logo

spons pad
4,3 cm x 4,6
or
a
GUIDE
cm
[
BOOK
1]

Penempata
n
advertisem
ent
page
pada GUIDE
BOOK[1]
Pemasanga
logo

PLATINUM

GOLD

SILVER

BRONZE

50.04 cm x

54.04 cm x

27.02 cm x

27.02 cm
x

47.82 cm

28.91 cm

28.91 cm

14.46 cm

2.74 cm x
1.82
cm

2.74 cm x
1.46 cm

1.37 cm x
1.46 cm

1.37 cm x
0.73 cm

8.6 cm x
7.2
cm

8.6 cm x
4.6
cm

4.3 cm x
4.6
cm

50.04 cm x

50.04 cm x

47.82 cm

28.91 cm

8.6 cm x
7.2
cm

8.6 cm x
4.6
cm

4,3 cm x
3,6

4,3 cm x
2,3

2,15 cm x
2,3

2,15 cm x

cm

cm

cm

1,15 cm

Full Page
Color

1/2 Page

Page

Color

Color

n
spons
or
GOODIE
BAG[1]

pada

Pemasangan
spanduk

sponsor di
VENUE[2]
Pemasang
an
logo

sponsor
pada
PROYEKTO
R[2]
Penyebuta
n
nama

[2]
sponsor oleh MC
Pencantum
an

sponso
logo/nama
r
oleh media
partner
Kesempata
n

memberik
an
materi
produk sponsor[2]
Hak
untuk

menamba
h
konsep
acara
sesuai
kesepakatan
bersama
Terdapat lima paket sponsorship* dalam acara ini, yaitu :

[1]Pada properti PRET 2016

[2]

Pada saat acara PRET 2016

berlangsung * dapat dinegosiasikan

lebih lanjut

Desain dan penempatan media promosi merupakan wewenang panitia.Materi

promosi (logo) diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya 3 (tiga) minggu
sebelum kegiatan.Waktu pemasangan media promosi adalah 7 hari sebelum
acara hingga acara selesai.

B. Kriteria dan Kontraprestasi

1. DIAMOND (KESEPAKATAN KEDUA BELAH PIHAK)
Kriteria
i.
Pihak sponsor yang berminat sebagai Sponsor Diamond
menyatakan
kesediaannya
dalam
Surat
Perjanjian
Kerjasama dalam acara PRET 2016 yang sebelumnya telah

ii.
iii.

iv.

v.
vi.

disiapkan oleh panitia

Pihak sponsor bersedia menanggung biaya kegiatan ini
sebesar 75% dari total anggaran dana sponsorship
Pelunasan
pembayaran
dilaksanakan
dengan
cara
negosiasi antara pihak sponsor dan panitia, dengan waktu
yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak.
Sponsor berhak menjadi sponsor tunggal acara PRET 2016.
Keterlibatan pihak sponsor lain dilakukan dengan seizin
dari pihak sponsor tunggal.
Segala bentuk perizinan sepenuhnya akan ditanggung oleh
pihak sponsor
Hal-hal lain sehubungan dengan sponsor Diamond dapat
dikonfirmasikan kepada panitia.

Kontraprestasi
i.
Memperoleh hak penuh untuk membagi-bagikan brosur
atau sampel produk selama rangkaian acara PRET 2016
ii.
Pemasangan spanduk atau X-banner promosi disekitar
lokasi acara dalam jumlah yang telah disepakati bersama.
iii.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi pada media publikasi yaitu : Spanduk, Poster,
Backdrop, Website, Kaos Panitia, , Goodie Bag, dan Media
Partner*
iv.
Penyebutan
nama
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi oleh Master of Ceremony (MC) selama kegiatan
berlangsung
v.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*
vi.
Pemberian advertisement space pada Guide Book
sebanyak 1 halaman Full Colour
vii.
Pemberian LPJ acara PRET 2016 maksimal 4 minggu
setelah acara
viii. Pemberian hak untuk menambah konsep acara PRET 2016
sesuai dengan kesepakatan bersama

* ukuran logo telah disesuaikan

2. PLATINUM
Kriteria
i.
Pihak Sponsor yang beminat sebagai Sponsor Platinum
menyatakan
kesediaannya
dalam
Surat
Perjanjian
Kerjasamadalam acara PRET 2016 yang telah disiapkan
oleh panitia
ii.
Pihak Sponsor menanggung biaya kegiatan ini 50% dari
total anggaran dana sponsorship
iii.
Pelunasan pembayaran dilaksanakan dengan negosiasi
antara pihak sponsor dan pihak panitia, dengan waktu
yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak
iv.
Panitia berhak bekerja sama dan mencari sponsor lain
v.
Segala bentuk perizinan ditanggung oleh pihak sponsor
vi.
Hal-hal lain sehubungan dengan Sponsor Platinum dapat
dikonfirmasikan kepada panitia
Kontraprestasi
i.
Memperoleh hak penuh untuk membagi-bagikan brosur
atau sampel produk selama rangkaian acara PRET 2016
ii.
Pemasangan spanduk atau X-banner promosi disekitar
lokasi acara maksimal 10 buah
iii.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama

pribadi pada media publikasi yaitu: Spanduk, Poster,

Backdrop, Website, Kaos Panitia, Goodie Bag, dan Media
Partner*

iv.

v.
vi.
vii.

Penyebutan
nama
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi oleh Master of Ceremony (MC) selama kegiatan
berlangsung
Pencantuan logo perusahaan atau instansi/lembaga/nama
pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*
Pemberian advertisement space pada Guide Book
sebanyak halaman Full Colour
Pemberian LPJ PRET 2016 maksimal 4 minggu setelah
acara

* ukuran logo telah disesuaikan

3. GOLD
Kriteria
i.
Pihak Sponsor yang beminat sebagai Sponsor Gold
menyatakan
kesediaannya
dalam
Surat
Perjanjian
Kerjasama dalam acara PRET 2016 yang telah disiapkan
oleh panitia
ii.
Pihak Sponsor menanggung biaya kegiatan ini 25% dari
total anggaran dana sponsorship
iii.
Pelunasan pembayaran dilaksanakan dengan negosiasi
antara pihak sponsor dan pihak panitia, dengan waktu
yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak
iv.
Panitia berhak bekerja sama dan mencari sponsor lain
v.
Segala bentuk perizinan ditanggung oleh pihak sponsor
vi.
Hal-hal lain sehubungan dengan Sponsor Gold dapat
dikonfirmasikan kepada panitia
Kontraprestasi
i.
Pemasangan spanduk atau x-banner promosi disekitar
lokasi acara maksimal 5 buah
ii.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi pada media publikasi yaitu: Spanduk, Poster,
Backdrop, Website, Kaos Panitia, Goodie Bag, dan Media
Partner*
iii.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*
iv.
Penyebutan
nama
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi oleh Master of Ceremony (MC) selama kegiatan
berlangsung
v.
Pemberian advertisement space pada Guide Book
sebanyak halaman Full Colour
vi.
Pemberian LPJ PRET 2016 maksimal 4 minggu setelah
acara
* ukuran logo telah disesuaikan

4. SILVER

Kriteria
i.
Pihak Sponsor yang beminat sebagai Sponsor Silver
menyatakan
kesediaannya
dalam
Surat
Perjanjian
Kerjasama dalam acara PRET 2016 yang telah disiapkan
oleh panitia
ii.
Pihak Sponsor menanggung biaya kegiatan ini 10% dari
total anggaran dana sponsorship
iii.
Pelunasan pembayaran dilaksanakan dengan negosiasi
antara pihak sponsor dan pihak panitia, dengan waktu
yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak
iv.
Panitia berhak bekerja sama dan mencari sponsor lain
v.
Segala bentuk perizinan ditanggung oleh pihak sponsor
vi.
Hal-hal lain sehubungan dengan Sponsor Silver dapat
dikonfirmasikan kepada panitia
Kontraprestasi
i.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi pada media publikasi yaitu: Spanduk, Poster,
Website, Goodie Bag, dan Media Partner*
ii.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*
iii.
Penyebutan
nama
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi oleh Master of Ceremony (MC) selama kegiatan
berlangsung
iv.
Pemberian LPJ PRET 2016 maksimal 4 minggu setelah
acara

* ukuran logo telah disesuaikan

5. BRONZE
Kriteria
i.
Pihak Sponsor yang beminat sebagai Sponsor Bronze
menyatakan
kesediaannya
dalam
Surat
Perjanjian
Kerjasama dalam acara PRET 2016 yang telah disiapkan
oleh panitia
ii.
Pihak Sponsor menanggung biaya kegiatan ini 5% dari total
anggaran dana sponsorship
iii.
Pihak Sponsor yang berminat sebagai Sponsor Bronze
dapat memberikan kontribusinya dalam bentuk produkproduk diantaranya :
a. Publikasi Media Massa atau Media Elektronik
b. Pemberian Voucher atau produk sebagai hadiah
dan/atau doorprize
c. Pengadaan peralatan, perlengkapan, atau fasilitas yang
dapat berupa :
- Konsumsi peserta dan panitia
- Spanduk dan/atau pamflet
- Benda-benda lain yang dapat dinegosiasikan dengan
panitia
iv.
Pelunasan pembayaran dilaksanakan dengan negosiasi
antara pihak sponsor dan pihak panitia, dengan waktu
yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak
v.
Panitia berhak bekerja sama dan mencari sponsor lain
vi.
Segala bentuk perizinan ditanggung oleh pihak sponsor
vii.
Hal-hal lain sehubungan dengan Sponsor Bronze dapat
dikonfirmasikan kepada panitia

Kontraprestasi
i.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi pada media publikasi yaitu: Spanduk, Website,
Goodie Bag, dan Media Partner*
ii.
Pencantuman
logo
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi pada ID Card, Guide Book, dan LCD Proyektor*
iii.
Penyebutan
nama
perusahaan/instansi/lembaga/nama
pribadi oleh Master of Ceremony (MC) selama kegiatan
berlangsung
iv.
Pemberian LPJ PRET 2016 maksimal 4 minggu setelah
acara

* ukuran logo telah disesuaikan

Format kerjasama ini bersifat fleksibel dan luas.Segala bentuk ketentuan
dalam proposal kerjasama dapat dinegosiasikan kembali dengan panitia
penyelenggara.Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama

selanjutnya dapat diatur dalam M.O.U. (Memorandum ofUnderstanding) antara

kedua belah pihak.

LAYOUT MEDIA SPONSORSHIP

LAYOUT MEDIA SPONSORSHIP

1. Backdrop
Ukuran 10 m x 8 m

Sponsored by:

a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada Backdrop (50,04 cm x

57,82 cm)
b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada Backdrop (50,04 cm
x 47,82 cm)
c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Backdrop (54,04 cm x
28,91 cm)
2. Spanduk
Ukuran 3 m x 1 m

Sponsored
by:

a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada Spanduk (50,04 cm x

57,82 cm)
b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada Spanduk (50,04 cm
x 34,82 cm)

c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Spanduk (54,04 cm x

28,91 cm)
d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada Spanduk (27,02 cm x
28,91 cm)
e. Penempatan Logo Sponsor Bronze pada Spanduk (27,02 cm x
14,46 cm)

3. Poster
Ukuran 29,7 cm x 42 cm
(A3)

Sponsored by:

a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada Poster (8,6

cm x 9,2 cm)
b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada Poster (8,6
cm x 7,2 cm)
c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Poster (8,6 cm x
4,6 cm)
d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada Poster (4,3 cm x
4,6 cm)
4. ID Card
Ukuran 10 cm x 14 cm

Sponsored by:

a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada ID Card (2,74

cm x 2,92 cm)
b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada ID Card (2,74
cm x 1,82 cm)
c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada ID Card (2,74 cm x
1,46 cm)
d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada ID Card (1,37 cm x
1,46 cm)
e. Penempatan Logo Sponsor Bronze pada ID Card (1,37 cm
x 0,73 cm)
5. Kaos Panitia

Sponsored by:

a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada Kaos (8,6 cm x

9,2 cm)
b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada Kaos (8,6 cm
x 7,2 cm)
c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Kaos (8,6 cm x 4,6
cm)
6. Guide Book
A. Penempatan di cover belakang
Guide Book Ukuran 14,8 cm x 21
cm (A5)

Sponsored by:

a. Penempatan Logo Sponsor Diamond pada Guide Book

(4,3 cm x 4,6 cm)

b. Penempatan Logo Sponsor Platinunum pada Guide Book (4,3

cm x 3,6 cm)
c. Penempatan Logo Sponsor Gold pada Guide Book (4,3 cm x
2,3 cm)
d. Penempatan Logo Sponsor Silver pada Guide Book (2,15
cm x 2,3 cm)
e. Penempatan Logo Sponsor Bronze pada Guide Book (2,15
cm x 1,15 cm)

B. Penempatan Advertisement Page

a. PorsiAdvertisement Page Sponsor Diamond (Full Page) (> 1
lembar)

b. PorsiAdvertisement Page Sponsor Platinum (1/2 Page) ( 2

lembar)

c. PorsiAdvertisement Page Sponsor Gold (1/4 Page) (1

lembar)

Persyaratan Kerjasama :
Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi surat
pernyataan kerjasama dengan jumlah rangkap dua pada setiap surat, dimana
lembar pertama diberikan untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi terkait
(selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA) dan lembar kedua diberikan untuk
Panitia PRET 2016 (selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA).
Lembar tersebut wajib diisi oleh kedua belah pihak secara langsung dan
disertai dengan PIHAK PERTAMA membubuhkan materai Rp. 6.000,- (Enam Ribu
Rupiah) dihadapan PIHAK KEDUA.

1. Negosiasi untuk kerjasama dan keterangan lebih lanjut harap

dilakukan pada hari Senin-Jumat pukul 09.00-15.00 WIB di
tempat yang telah disepakati oleh kedua belah pihak dan
menyertakan saksi minimal 1 orang dari PIHAK PERTAMA
2. Surat pernyataan kerjasama dinyatakan sah dan mengikat secara
hukum apabila telah terjadi kesepakatan dan ditandatangani oleh
kedua belah pihak serta dibubuhkan materai.
3. Apabila tejadi pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh :
a. PIHAK PERTAMA, maka PIHAK PERTAMA diwajibkan untuk
membayar denda dan mengembalikan semua yang telah
disepakati sebelumnya.
b. PIHAK KEDUA, maka PIHAK KEDUA diwajibkan untuk
membayar denda dan mengembalikan semua hal yang telah
disepakati sebelumnya.
4. Apabila salah satu pihak tidak mentaati perjanjian, maka pihak
yang melanggar akan dikenakan denda sesuai dengan perjanjian
sponsorship yang telah sah.
5. Setiap kerjasama dalam bentuk sponsorship finansial dinyatakan
sah apabila disertai dengan pembayaran uang muka (DP)
sedikitnya 30% dari total kesepakatan. Selambat-lambatnya
seminggu setelah surat kontrak ditanda tangani. Uang muka
tersebut dapat diberikan pada saat penandatanganan surat
pernyataan kerjasama kepada :
1. Nama
No. HP

: Charyadita
Perwita Putri
: 081584184621

2. Nama

: Muhammad
Ramzi

No. HP

: 081268796495
Atau ditransfer
kepada

Atas nama :Doa

Vami

6. Pelunasan sisa kontrak dilaksanakan selambat-lambatnya 1

bulan (1 Maret 2016) sebelum acara dimulai dan dapat
dilaksanakan secara langsung maupun dengan cara ditransfer
pada nomor rekening yang tertera diatas.

7. Jika telah melakukan transfer ke rekening di poin 5 diatas, PIHAK

PERTAMA harap menghubungi nomor yang telah dicantumkan diatas
untuk mendapatkan konfirmasi.

Anggaran Dana
Event

Rp

10,000,000.00

Acomodation & Transportation

Rp

65,800,000.00

Administration & Registration

Rp

3,170,000.00

Liason Officer & Public Relation

Rp

500,000.00

Food Beverage

Rp

11,637,500.00

Fundraising

Rp

2.000.000,00

Utilities, Publication &

Rp

2,000,000.00

Rp

9,510,750.00

Documentation
Biaya tak terduga
Total

Rp

104,618,250.00

Desain Publikasi
cover buku
spanduk
P

ID card

B
G

G
S

backdrop

B
G