Anda di halaman 1dari 4

Office of International Affairs

(OIA)
University of HKBP Nommensen
(UHN)

Ruangan Wakil Rektor IV - Jln. Sutomo No. 4A, Medan Phone: (061) 4522922; 4522831

Panduan dan Formulir TOEFL ITP


OIA UHN IIEF JAKARTA (Affiliated By ETS Princeton USA)
[1]

[2]

[3]

[4]

Sebelum mendaftar, pastikan bahwa bulan ini Anda belum mengikuti ujian TOEFL ITP di
institusi manapun di Indonesia. Anda hanya diperkenankan ujian TOEFL ITP satu kali dalam
satu bulan di semua institusi yang berafiliasi dengan ETS melalui IIEF di Indonesia. Pelanggaran
hal tersebut akan mengakibatkan nilai ujian mengulang Anda pada bulan yang sama tidak
akan diterbitkan.
Jangan lupa membawa: Kartu Identitas Asli yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor), pensil 2B,
penghapus, papan ujian untuk alas LJK, dan rautan pada saat ujian test. Anda tidak diizinkan
pinjam meminjam alat tulis selama ujian berlangsung dan semua alat komunikasi harus
dinonaktifkan (tidak boleh silent). Hasil ujian (sertifikat) dapat diambil 14 hari kerja setelah
ujian berlangsung. Bagi peserta yang diluar kota dan ingin dikirimkan sertifikatnya melalui
kurir/pos maka dikenakan biaya jasa Rp. 50.000 (Sumatera Utara) dan Rp. 100.000 (Luar
Sumatera Utara).
Biaya yang telah dibayar tidak bisa dikembalikan, jadwal yang telah dipilih tidak bisa diubah,
dan peserta yang tidak dapat hadir pada hari H tidak mendapat pengembalian uang dan tidak
dapat digantikan (dialihkan) ke peserta lainnya. Pada saat Anda telah mengirim formulir TOEFL
ITP ke email OIA UHN maka pada saat itu juga Anda secara otomatis telah dibelikan satu buah
buku soal TOEFL IPT oleh OIA UHN yang langsung terecord di IIEFF Jakarta.
Terhitung Sejak Desember 2015 Pihak IIEF telah menaikkan harga TOEFL. Biaya test adalah
Rp. 495.000 (khusus mahasiswa dan alumni UHN serta pegawai dan dosen UHN), dan Rp. 530.000 (khusus
peserta umum, dari luar UHN). Biaya di atas sudah termasuk biaya sertifikat asli, dan belum termasuk biaya
sertifikat legalisir. Bagi peserta yang membutuhkan sertifikat legalisir dikenakan biaya tambahan Rp. 20.000/lbr atau
Rp. 50.000/3 lbr.

[5]

[6]

[7]

[8]

Proses Pendaftaran bisa dilaksanakan secara langsung maupun tidak langsung (via email).
Kami tidak menerima pembayaran tunai di tempat. Biaya harus ditransfer ke Rekening No
106 001 133 6586 Bank MANDIRI atas nama Univ. HKBP Nommensen (OIA UHN),
Silahkan SCAN bukti pembayaran bank Anda dan copykan pada halaman terakhir formulir ini.
Bagi yang mendaftar secara langsung maka wajib mengisi Formulir Bank yang tersedia di
Kantor OIA UHN lalu melakukan pembayaran ke Bank atau ATM yang ada di UHN. Pendaftaran
hanya diproses bila biaya test sudah dilunasi. Tempat testing dilaksanakan di UHN Medan dan
UHN Siantar (pilih tempat terdekat).
Peserta yang mendaftar secara langsung maupun tidak langsung wajib mengirim kembali
formulir di bawah melalui email ke: oia_uhn@yahoo.co.id (khusus yang ujian di Medan) dan
ke paska.oia.uhn@gmail.com (khusus yang ujian di Siantar). Apabila formulir tidak dikirim
maka Anda tidak akan mendapat nomor ujian. Anda tidak perlu harus datang ke Kantor OIA
UHN bila sudah mengirimkan formulir ini beserta bukti transfer Bank. Jangan lupa membawa
print out formulir ini pada saat pelaksanaan ujian. Untuk informasi lebih lanjut silahkan
menghubungi HP 085270795412 (Ibu Paska Kelas Medan) dan HP 08170978378,
087749304741 (Bapak Bobby Kelas Siantar).
Batas Pendaftaran dan pembayaran biaya test terakhir adalah 14 hari sebelum tanggal
pelaksanaan test, namun Pendaftaran akan tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota
masih tersedia.
Khusus untuk Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan
Institusi lainnya yang ingin menyelenggarakan TOEFL ITP melalui OIA UHN maka OIA UHN
menawarkan dua alternatif; pertama OIA UHN datang ke tempat tujuan dengan syarat
institusi yang dituju menyediakan ruangan ujian dan Tape Recorder/sound system dengan
biaya test Rp. 750.000/orang dan menanggung seluruh biaya akomodasi dan transportasi PP
team dari OIA UHN, atau kedua semua peserta datang test ke UHN dengan biaya seperti pada
point No. 2 dan 4 di atas, dalam hal ini OIA UHN tidak menanggung biaya akomodasi dan

1 | Page
INTERNATIONAL

University of HKBP Nommensen Goes

Office of International Affairs


(OIA)
University of HKBP Nommensen
(UHN)

Ruangan Wakil Rektor IV - Jln. Sutomo No. 4A, Medan Phone: (061) 4522922; 4522831

perjalanan peserta ke UHN. Jumlah peserta menimal 10 orang. Jadwal pelaksanaan test
disesuaikan dengan permintaan Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan
Institusi yang ingin bekerjasama dengan OIA UHN dengan catatan tanggal pelaksanaan testing
harus sudah dikonfirmasikan ke OIA UHN 2 minggu sebelum hari H. Khusus untuk informasi
lebih lanjut point 8 ini silahkan menghubungi HP: 081397360600 (Dr. Mula Sigiro, M.Si,
Ph.D).

TOEFL ITP APLICATION FORM


TEMPAT:
1) LAB BAHASA UHN MEDAN Lantai III Ruang L.3.6 Gedung FKIP/FAK. TEKNIK UHN MEDAN
2) Laboratorium Bahasa FKIP Pematang Siantar

No

1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12

Personal Information

FULL NAME (as on ID; Example:


Andi Nata Sinaga)
Gender: (Male or Female)
Date of Birth: (Month, Day, Year)
Place of Birth
ID Number / Card No. (KTP)
E-mail Address
Cell Phone Number
Home Address
Last Education and University/School
Purpose of taking the TOEFL ITP
Test Date and Venue for taking the
TOEFL ITP (Pilih Jadwal Test yang
diinginkan dan tempat: Medan atau Siantar,
lihat lampiran halaman 3) Did you ever test
TOEFL ITP? How many times?

** Pastikan Anda sudah mengerti dan paham betul tentang metode ujian dan seluk-beluk TOEFL ITP, Anda
diwajibkan mencari dan mempelajari tuntas tentang informasi TOEFL ITP di GOOGLE sebelum mengikuti
test. Masa berlaku serifikat TOEFL ITP adalah 2 tahun.
** Soft copy formulir ini wajib dikirim kembali via email ke oia_uhn@yahoo.co.id (Kelas Medan),
dan ke paska.oia.uhn@gmail.com (khusus yang ujian di Siantar)
2 | Page
INTERNATIONAL

University of HKBP Nommensen Goes

Office of International Affairs


(OIA)
University of HKBP Nommensen
(UHN)

Ruangan Wakil Rektor IV - Jln. Sutomo No. 4A, Medan Phone: (061) 4522922; 4522831

** Hadir 30 menit sebelum jam ujian, formulir ini harus diprint out dan dibawa pada saat ujian
** PASTIKAN Anda membaca berulang minimal 5X semua lampiran ini (sebanyak 3 halaman) sebelum
mengajukan pertanyaan.
** Please kindly put of the scan or photo of your Proof of Bank Transfer below.

PROOF OF BANK TRANSFER

LAMPIRAN
JADWAL TOEFL ITP oleh ETS Princeton USA melalui IIEF di OIA UHN
TEMPAT:
1) LAB BAHASA UHN MEDAN Lantai III Ruang L.3.6 Gedung FKIP/FAK. TEKNIK UHN MEDAN
2) Laboratorium Bahasa/Multimedia FKIP Pematang Siantar

Kelas Medan
Tanggal Test
Pukul
Khusus Kelas Medan dilaksanakan setiap
Selasa, Rabu dan Sabtu.
Kelas Selasa dan Rabu Pukul 08.30 WIB di
Ruang A Kelas Eksekutiv Fak. Hukum.
Kelas Sabtu jadwalnya seperti dibawah.

09 Januari 2016
16 Januari 2016
23 Januari 2016
30 Januari 2016
6 February 2016
13 February 2016
20 February 2016
27 February 2016
5 Maret 2016
12 Maret 2016
19 Maret 2016
26 Maret 2016
9 April 2016
23 April 2016
3 | Page
INTERNATIONAL

09.30 11.00 WIB


09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB

Kelas Siantar
Tanggal Test

Pukul

Untuk Kelas Siantar dilaksanakan Setiap Hari Senin


(1x seminggu)

25 January 2016
1 February 2016
15 February 2016
22 February 2016
29 February 2016
7 Maret 2016
14 Maret 2016
21 Maret 2016
28 Maret 2016
4 April 2016
11 April 2016
18 April 2016
25 April 2016
2 Mei 2016

09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB

University of HKBP Nommensen Goes

Office of International Affairs


(OIA)
University of HKBP Nommensen
(UHN)

Ruangan Wakil Rektor IV - Jln. Sutomo No. 4A, Medan Phone: (061) 4522922; 4522831

7 Mei 2016
14 Mei 2016
21 Mei 2016
28 Mei 2016
4 Juni 2016
11 Juni 2016
18 Juni 2016
25 Juni 2016
2 Juli 2016
16 Juli 2016
23 Juli 2016
30 Juli 2016

09.30 11.00 WIB


09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB
09.30 11.00 WIB

9 Mei 2016
16 Mei 2016
23 Mei 2016
30 Mei 2016
6 Juni 2016
13 Juni 2016
20 Juni 2016
27 Juni 2016
18 Juli 2016
25 Juli 2016
1 Agustus 2016
8 Agustus 2016

09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB
09.00-10.30 WIB

Pendaftaran tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota masih tersedia.

Catatan:
1) Bila terjadi perubahan jadwal karena sesuatu dan lain hal maka OIA UHN akan menghubungi para
peserta yang sudah sempat mendaftar.
2) Jadwal test TOEFL ITP juga bisa diatur sendiri oleh peserta dalam bentuk grup, dengan jumlah
peserta minimal 10 orang dalam satu grup, dalam hal ini grup bisa meminta OIA UHN
melaksanakan TOEFL ITP di luar jadwal di atas sesuai dengan keinginan grup dan harus sudah
dikonfirmasi ke OIA UHN 2 minggu sebelum waktu yang minta.

4 | Page
INTERNATIONAL

University of HKBP Nommensen Goes