Acte necesare Registrul Unic, Autorizatii libera practica, Autorizatii si Avizari, Igiena Radiatiilor

Acte necesare pentru obinerea codului de paraf pentru medici:

-

cerere tip cerere_tip_cod_parafa.doc

copie dup certificatul de membru (drept de liber practic)

adeverin de la locul de munc (eliberat de o unitate sanitar din jud. Mure)

copie dup diploma de absolvire a facultii

copie dup buletin (C.I.)

copie dup certificatul de cstorie (daca este cazul)

copie dup ordinul de confirmare n specialitate (sau n rezideniat pentru medicii rezideni).

Actele se depun la DSP Gorj, -str.Ptogresului nr.18 (Biroul RUNOS), informaii la telefon 0253-210061.
Documentatia pentru inregistrarea Unitatilor Medicale cu personalitate juridica/SRL-uri in Registrul Unic al
Cabinetelor Medicale:
1.

Cererea reprezentantului legal al unitatii medico-sanitare; cerere_rep_legal.doc

2.

Certificatul de inregistrare la Registrul Comertului cu anexe;

3.

Actul constitutiv si/sau statut;

4.

Diploma reprezentantului legal;

5.

Dovada legala a detinerii spatiului in care se organizeaza si functioneaza cabinetul medical;

6.

ncheiere, certificat constatator;

7.

Certificatul de avizare emis de catre Colegiul Medicilor-filiala Jud. Gorj

8.

Autorizatiile de libera practica a medicilor sau certificat de membru si competente (pentru fiecare specialitate) xerocopii;

9.

Declaratie pe proprie raspundere privind existenta dotarii minime necesare conform Ord.MSF nr.153/2003;
decl_prop_rasp.doc

10. Termen de eliberare 30 de zile de la data inregistrarii dosarelor.

Documentatia pentru inregistrarea Cabinetelor Medicale fara personalitate juridica in Registrul Unic al Cabinetelor
Medicale:
1.

Cerere de infiintare; cerere_cmi.doc

2.

Autorizatie de libera practica sau certificat de membru a medicului titular sau a asociatiilor, competente-xerocopii;

3.

Dovada detinerii legale a spatiului in care urmeaza sa functioneze cabinetul medical;

4.

Diploma reprezentantului legal;

5.

Certificatul de avizare emis de catre Colegiul Medicilor-filiala Jud Gorj.

6.

Actul constitutiv si statutul societatii civile medicale;

7.

Autorizatia sanitara de functionare; 9. 1 dosar plic;

8.

Declaratie pe proprie raspundere privind existenta dotarii minime necesare conform Ord.MSF nr.153/2003;
decl_prop_rasp.doc

9.

Termen de eliberare 30 de zile de la data inregistrarii dosarelor.

Documentatia pentru inregistrarea Cabinetelor de libera practica pentru Servicii publice conexe actului medical,
fara personalitate juridica:
1.

Cererea de inregistrare a cabinetului de libera practica pentru servicii publice conexe actului medical;
cerere_cmi.doc

2.

Autorizatia de libera practica a personalului care asi exercita in mod independent una din profesiile prevazute la
art.1 alin(2) din ordonanta de urgenta nr.83/2000, privind organizarea si functionarea cabinetelor de libera practica
pentru servicii publice conexe actului medical;

3.

Dovada de detinere a spatiului in care functioneaza cabinetul de libera practica pentru activitati publice conexe
actului medical;

4.

Avizul structurii de specialitate al Ministerului Sanatatii si Familiei pentru activitatea de fabricare reparare,
verificare si punere in functiune a dispozitivelor medicale in cazul serviciilor conexe efectuate de tehnicieni de
proteze, orteze, de proteze auditive si de aparatura medicala, conform ordinului Ministerului Sanatatii;

5.

Autorizatia sanitara de functionare;

6.

1 dosar plic;

Actele necesare pentru obinerea autorizaiei de liber practic pentru activitile conexe actului medical;
1.

cerere tip cerere_lib_practica.doc

2.

copie legalizat a diplomei de studii

3.

cazier judiciar

4.

adeverin medical format A5 cu timbru fiscal

5.

autorizaia veche n original

6.

adeverin de la locul de munc sau copie a crii de munc

7.

dosar plic

Documente necesare pentru aviz deshumare transport cadavre

1.

Cerere

2.

Certificat deces (copie)

Autorizaia sanitara de funcionare in baza referatului de evaluare

Autorizaia sanitara de funcionare in baza referatului de evaluare este obligatorie pentru obiectivele care desfoara
urmtoarele activiti:
a) tratarea i distribuia apei potabile;
b) zone naturale amenajate de mbiere;
c) asisten medical spitaliceasc;
d) activitile i practicile nucleare;
e) alte activiti, conform reglementrilor legale n vigoare
Documente necesare:
a) cerere model tip cerere_mediu.doc
b) dosarul tehnic care se ntocmete conform Hotararii nr. 974 din 2004 pentru aprobarea Normelor de supraveghere,
inspecie sanitar i monitorizare a calitii apei potabile i a procedurii de autorizare sanitar a produciei i distribuiei apei
potabile.
c) dovada de achitare a tarifului de autorizare sanitar , dup caz;
d) declaraia pe propria rspundere c spaiul pentru care se solicit autorizarea este deinut legal i nu face obiectul
vreunui litigiu; declaratie_mediu.doc
e) n funcie de specificul activitii se pot solicita i alte documente care s ateste ndeplinirea cerinelor legale incidente

domeniului. Acestea vor fi prezentate de solicitant n etapa de evaluare a obiectivului.

Notificare privind certificarea conformitii
Certificarea conformitii cu normele de igien i sntate public se aplic, la cererea titularului activitii, n vederea
evalurii conformitii cu reglementrile legale privind sntatea public pentru obiective n funciune, care desfoar
activiti cu risc pentru starea de sntate a populaiei.
Documente necesare:
a) cerere model tip cerere_mediu.doc
b) memoriul tehnic n care este descris modul de ndeplinire a cerinelor prevzute de reglementrile legale specifice
domeniului de activitate;
c) dovada achitrii tarifului de certificare.

Notificare privind indeplinirea prevederilor legale referitoare la igiena si sanatate publica

Se acorda, la cerere asistena de specialitate de sntate public pentru avizarea proiectelor de amplasare, amenajare,
construire a unei uniti care desfoar o activitate cu risc pentru sntatea populaiei.
Documente necesare:
a) cerere model tip cerere_mediu.doc
b) schia de amplasare n zon, cu menionarea vecintilor imediate, dup caz;
c) proiectul obiectivului din care s reias circuitele funcionale, destinaia spaiilor i suprafeele acestora, dup caz;
d) memoriul tehnic privind descrierea obiectivului i a activitii care se desfoar sau se va desfura n acesta, dup
caz;
e) dovada achitrii tarifului de asisten de specialitate de sntate public.
Autorizatie sanitara in baza declaratiei pe proprie raspundere
Procedura autorizrii sanitare a funcionrii n baza declaraiei pe propria rspundere se aplic tuturor persoanelor fizice
sau juridice care desfoar una dintre activitile cuprinse n anexa nr. 2 a Ord. M.S. nr. 1030/2009 i care nu sunt supuse
nregistrrii la registrul comerului.
Documentele necesare pentru solicitarea autorizaiei sanitare de funcionare n baza declaraiei pe propria rspundere
sunt:
a) cerere model tip cerere_mediu.doc
b) declaraia pe propria rspundere semnat, dup caz, de managerul unitii/administrator i/sau titularul activitii model
tip. decl_cab_med.doc, decl_scoli.doc

ACTE AUTORIZAIE SANITAR

1. Cerere cerere_mediu.doc
a)

datele necesare identificrii solicitantului (denumire i adres instituie, persoan fizic), calitatea acestuia, actul

normativ de constituire legal, datele de identificare ale obiectivului pentru care se solicit autorizaia, datele privind titularul
de autorizaie care reprezint instituia, persoanele cu responsabiliti n domeniul nuclear, persoana de legatur
b)

tipul de instalaii radiologice i activitile/practicile pentu care se solicit autorizarea

c)

alte informaii necesare, n funie de caz

d)

tip de autorizaie sanitar solicitat: utilizare-funcionare/conservare/dezafectare/lucru n

exterior/producere/manipulare/transport
e)

numr total de pagini a documentaiei

2. Dosar tehnic de autorizare sanitar:

a)

demonstrarea ndepinirii condiiilor din avizul sanitar pentru amplasare/construcie/reamenajare

b)

precizri privind modificrile intervenite pe parcursul construciei, amenajrii sau funcionrii anterioare; dac nu exist,

se ntocmete o documentaie tip, conform celei de la solicitarea avizului sanitar (A)

tabel cu personalul expus profesional la radiaii ionizante: nr. crt., nume i prenume, cod numeric personal (CNP), data

c)

intrrii/reintrrii n mediul de radiaii, profesiunea, locul specific de munc, pregatire profesional de specialitate, tip
expunere la radiaii (intern/extern, intern i extern), avizul medicului specialist sau primar de medicina muncii abilitat (tabelul
trebuie s fie semnat, parafat i tampilat pentru fiecare persoan de medicul abilitat)
d)

dovada existenei carnetelor individuale de supraveghere dozimetric i a strii de sntate

e)

precizarea firmei acreditat de CNCAN pentru supraveghere dozimetric individual, la care exist contract

f)

copii dup toate autorizaiile CNCAN preliminare, dup caz

g)

tabel cu instalaiile radiologice care se utilizeaz n activitile i practicile pentru care se solicit autorizarea (generatori

de radiaii, materiale/surse radioactive, radiofarmaceutice); se vor preciza parametrii maximi prevzui i parametrii efectivi
de lucru la data autorizrii; pentru radiofarmaceutice se vor preciza activitile maxime ce vor fi manipulate anual, tipuri de
proceduri, activitate i radionuclid per procedur
tabel cu instalaiile sau aparatura dozimetric i radiometric corespunztoare, necesar autocontrolului la locul de

h)

munc
i)

descrierea locurilor de munc, pe categorii de expunere i risc; condiii de munc i igienico-sanitare asigurate

j)

numrul de personal cu calificarea necesar, n funcie de specificul activitii desfurate

k)

responsabilul cu securitatea radiologic; competenele i calificrile celorlali membrii ai personalului

l)

descrierea procesului de lucru, descrierea poziionrii i structurii ecranelor de radioprotecie, a mijloacelor colective i

individuale de radioprotecie; sistemele de supraveghere dozimetric i sistemele automate de intervenie

msuri de radioprotecie prevzute pentru lucrul cu surse deschise n interior i dup caz, pentru lucrul cu surse

m)

deschise n exteriorul unitii nucleare i pentru lucrul cu radiofarmaceutice (dup caz)

n)

mijloace i proceduri specifice de radioprotecie ale pacientului, susintorilor i vizitatorilor n expunerea medical

o)

pentru unitile medicale se vor prezenta copii dup autorizaiile de liber practic i dovada nregistrrii activitii n

Registrul unic al cabinetelor medicale

pentru unitile medicale, implicnd expunerea medical a populaiei, suplimentar:

p)
-

descrierea procedurilor de diagnostic i/tratament

criteriile ce vor fi aplicate pentru selectarea pacienilor, conform principiilor justificrii recomandrii i ale reglementrilor

MS
-

modul de eviden i nregistrare a pacienilor i a procedurilor efectuate

mod stabilire doza pacientului (n diagnosticul radiologic i medicina nuclear) i compararea cu nivelele de referin

dozimetria absolut folosit i rezultatele la instalaiile de radioterapie extern cu energii nalte i dovada participrii la o

intercomparare iniial, n perioada punerii n funciune

-

sistem de eviden i raportare a datelor ctre DSP

sistem pentru evidena expunerilor femeilor nsrcinate

sistem pentru evidena expunerilor pentru susintorii pacienilor

evaluarea riscurilor poteniale de incidente, accidente i supraexpuneri i mod de gestionare a unor astfel de situaii

criterii la externarea pacienilor cu surse (implant permanent, terapie cu radiofarnaceutice)

managementul pacienilor decedai cu surse (implant permanent, terapie cu radiofarnaceutice)

protecia vizitatorilor

condiii medico-sanitare, conform reglementrilor MS

echipamente de radioprotecie pentru expui profesional, pacieni i susintori

instruciuni specifice pentru pacient (implant permanent, externare radioterapie, medicin nuclear)

mod de rezolvare a cerinelor pentru investigaiile medico-legale

r) rezultatele msurtorilor de protecie la instalaie, la ecrane i la protecia sructural.

3.

Dovada de achitare a tarifului de autorizare sanitar, dup caz.

4.

n funcie de specificul activitii se pot solicita i alte documente care s ateste ndeplinirea cerinelor legale incidente

domeniului. Acestea vor fi prezentate de solicitant n etapa de evaluare a obiectivului.

Documentaia va fi numerotat, cu precizarea n cerere a numrului total de pagini.

5.

Acte Autorizatie Sanitara

1. Cerere
datele necesare identificrii solicitantului ( denumire i adres instituie, persoan fizic ), calitatea acestuia, actul

a)

normativ de constituire legal, datele de identificare ale obiectivului pentru care se solicit autorizaia, datele privind titularul
de autorizaie care reprezint instituia, persoanele cu responsabiliti n domeniul nuclear, persoana de legatur
b)

tipul de instalaii radiologice i activitile/practicile pentu care se solicit autorizarea

c)

alte informaii necesare, n funie de caz

d)

tip de autorizaie sanitar solicitat: utilizare-funcionare/conservare/dezafectare/lucru n

exterior/producere/manipulare/transport
numr total de pagini a documentaiei

e)

2. Dosar tehnic de autorizare sanitar:

a)

demonstrarea ndepinirii condiiilor din avizul sanitar pentru amplasare/construcie/reamenajare

b)

precizri privind modificrile intervenite pe parcursul construciei, amenajrii sau funcionrii anterioare; dac nu exist,

se ntocmete o documentaie tip, conform celei de la solicitarea avizului sanitar ( A )

tabel cu personalul expus profesional la radiaii ionizante: nr. crt., nume i prenume, cod numeric personal ( CNP ), data

c)

intrrii/reintrrii n mediul de radiaii, profesiunea, locul specific de munc, pregatire profesional de specialitate, tip
expunere la radiaii ( intern/extern, intern i extern ), avizul medicului specialist sau primar de medicina muncii abilitat (
tabelul trebuie s fie semnat, parafat i tampilat pentru fiecare persoan de medicul abilitat )
d)

dovada existenei carnetelor individuale de supraveghere dozimetric i a strii de sntate

e)

precizarea firmei acreditat de CNCAN pentru supraveghere dozimetric individual, la care exist contract

f)

copii dup toate autorizaiile CNCAN preliminare, dup caz

g)

tabel cu instalaiile radiologice care se utilizeaz n activitile i practicile pentru care se solicit autorizarea ( generatori

de radiaii, materiale/surse radioactive, radiofarmaceutice ); se vor preciza parametrii maximi prevzui i parametrii efectivi
de lucru la data autorizrii; pentru radiofarmaceutice se vor preciza activitile maxime ce vor fi manipulate anual, tipuri de
proceduri, activitate i radionuclid per procedur
tabel cu instalaiile sau aparatura dozimetric i radiometric corespunztoare, necesar autocontrolului la locul de

h)

munc
i)

descrierea locurilor de munc, pe categorii de expunere i risc; condiii de munc i igienico-sanitare asigurate

j)

numrul de personal cu calificarea necesar, n funcie de specificul activitii desfurate

k)

responsabilul cu securitatea radiologic; competenele i calificrile celorlali membrii ai personalului

l)

descrierea procesului de lucru, descrierea poziionrii i structurii ecranelor de radioprotecie, a mijloacelor colective i

individuale de radioprotecie; sistemele de supraveghere dozimetric i sistemele automate de intervenie

msuri de radioprotecie prevzute pentru lucrul cu surse deschise n interior i dup caz, pentru lucrul cu surse

m)

deschise n exteriorul unitii nucleare i pentru lucrul cu radiofarmaceutice ( dup caz )

n)

mijloace i proceduri specifice de radioprotecie ale pacientului, susintorilor i vizitatorilor n expunerea medical

o)

pentru unitile medicale se vor prezenta copii dup autorizaiile de liber practic i dovada nregistrrii activitii n

Registrul unic al cabinetelor medicale

pentru unitile medicale, implicnd expunerea medical a populaiei, suplimentar:

p)
-

descrierea procedurilor de diagnostic i/tratament

criteriile ce vor fi aplicate pentru selectarea pacienilor, conform principiilor justificrii recomandrii i ale reglementrilor

MS

modul de eviden i nregistrare a pacienilor i a procedurilor efectuate

mod stabilire doza pacientului ( n diagnosticul radiologic i medicina nuclear ) i compararea cu nivelele de referin

dozimetria absolut folosit i rezultatele la instalaiile de radioterapie extern cu energii nalte i dovada participrii la o

intercomparare iniial, n perioada punerii n funciune

-

sistem de eviden i raportare a datelor ctre DSP

sistem pentru evidena expunerilor femeilor nsrcinate

sistem pentru evidena expunerilor pentru susintorii pacienilor

evaluarea riscurilor poteniale de incidente, accidente i supraexpuneri i mod de gestionare a unor astfel de situaii

criterii la externarea pacienilor cu surse ( implant permanent, terapie cu radiofarnaceutice )

managementul pacienilor decedai cu surse ( implant permanent, terapie cu radiofarnaceutice )

protecia vizitatorilor

condiii medico-sanitare, conform reglementrilor MS

echipamente de radioprotecie pentru expui profesional, pacieni i susintori

instruciuni specifice pentru pacient ( implant permanent, externare radioterapie, medicin nuclear )

mod de rezolvare a cerinelor pentru investigaiile medico-legale

r) rezultatele msurtorilor de protecie la instalaie, la ecrane i la protecia sructural.

3.

Documentaia va fi numerotat, cu precizarea n cerere a numrului total de pagini.