Anda di halaman 1dari 8

TUGAS KELOMPOK

FUNGSI MANAJEMEN MENURUT
HENDRY FAYOL
Disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Manajemen keperawatan yang diampu
oleh Ibu Desak Parwati Skep Ns Mkes

Disusun oleh :
1.
2.
3.
4.

Nur Rofikoh Bil Karomah
Fina Launarsari
Diah Retnani
Ita Fitriana

(P.l337420ll4059)
(P.l337420ll4060)
(P.l337420ll406l)
(P.l337420ll4062)

s
DIII KEPERAWATAN SEMARANG
JURUSAN KEPERAWATAN SEMARANG
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
TAHUN 20l5/20l6

yang menunjukkan siapa yang akan melaksanakan.Dan akhirnya who.when jika sudah mengetahui tujuannya dan bagaimana caranya maka sampailah pada persoalan why yaitu mengapa sebab begitu lalu where menunjukkan diamana tempat kegiatan usaha (operasi) yang akan dilaksanakan lalu kita dihadapi dengan when yang menunjukkan bilamana atau kapan rencana itu akan dilaksanakan. Dimanakah tindakan itu harus dikerjakan? d. What menjawab tentang tujuan apakah yang hendak dicapai . Planning Untuk membuat suatu perencanaan yang baik. Coordinating. Untuk merumuskan suatu perencanaan.Yang terpenting dalam suatu perencanaaan adalah menenai cara atau metode atau sistem yang harus digunakan kedua pertanyaan tersebut (what dan how) merupakan pertanyaan pokok.1999).Disamping itu kita masih dihadapkan pertanyaan- pertanyaan:why. Commanding. Rasional . Jadi didalam suatu perencenaan pertanyaan apa yang dimaksud adalah tujuan. A. Organizing.Dan apabila pertanyaaan tersebut sudah terjawab maka pertanyaan selanjutnya adalah how yaitu bagaomana cara yang sebaik-baiknya harus dipergunakan atau dijalankan demi tercapainya tujuan tersebut. Bagaimanakah cara melaksanakan tindakan itu? SIFAT-SIFAT PERENCANAAN Suatu perencanaan yang baik harus bersifat 1. dan Controlling). terlebih dahulu harus menjawab pertanyaan pokok. yaitu : 5W+1H : Pertanyaan what menunjukkan apa “maksud-tujuan daripada pembuatan perencanaan itu”. Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu? f. Mengapa tindakan itu harus dikerjakan? c. Tindakan apa yang harus dikerjakan? b. apakah tujuannya maka harus membuat rencana. dapat digunakan 5W+1H.(Soekarno. yaitu: a.where.FUNGSI MANAJEMEN MENURUT HENRY FAYOL Henry Fayol merumuskan fungsi-fungsi manajemen menjadi 5 poin yang disingkat sebagai POCCC (Planning. Kapankah tindakan itu harus dikerjakan? e.

sumber daya alam. Perencanaan operasional terdiri dari: a. 2. Perencanaan keuangan: dana yang dibutuhkan dalam operasional perusahaan. Strategi korporasi: pengalokasian sumber daya untuk perusahaan secara total. sumber daya fisik. Strategi fungsional: strategi bisnis yang mengarah pada satu bidang produksi saja. Organizing Pengorganisasian atau singkronisasi sumber daya manusia. b. Lentur Perencanaan harus bersifat lentur artinya luwes dimanapun. B. Perencanaan fasilitias: fasilitas yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan. 1. 2. Perencanaan pemasaran: penjualan dan distribusi barang atau jasa. d. 3. Pendelegasian wewenang. Mengklasifikasikan otoritas 4. 3. dan sumber daya modal dalam rangka mencapai tujuan perusahaan 1. Mengidentifikasi kegiatan. 2. Perencanaan terbagi menjadi perencanaan strategi dan perencanaan operasional. 4. dalam keadaan bagaimanapun serta bilamanapun perencanaan itu dapat cocok dapat mengikuti dan dapat dilaksanakan 3. Koordinasi antara wewenang dan tanggung jawab Manfaat pengorganisasian : 1. Perencanaan tujuan perusahaan dan bagaimana strategi untuk mencapai tujuan tersebut dengan sumber daya yang tersedia. c. b. Mengelompokkan kegiatan. Langkah pengorganisasian : . Peembagian tugas kelompok dan perorangan.Perencanaan harus bersifat rasional artinya harus dibuat berdasarkan pemikiran dan perhitungan secara masak jadi bukan hasil khayalan semata sehingga dapat dibahas secara logis 2. Perencanaan produksi: metode yang digunakan dalam proses produksi. Kontinu Perencanaan harus bersifat kontinu atau terus menerus. c. Pemanfaatan staff dan fasilitas fisik. Perencanaan Strategi terdiri dari: a. Strategi bisnis: strategi bisnis pada salah satu lini di dalam perusahaan. Hubungan organisatoris antaraorang-orang didalam organisasi tersebut melalui kegiatan yang dilakukannya. Ini berarti bahwa perencanaan harus terus menerus dibuat.

menyatupadukan dan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan bersama atau tujuan. E. . diperintahkan.1. b. Pimpinan harus memahami bahwa fungsi pengawasan sebagai kegiatan yang sangat penting dalam upaya mencapai tujuan organisasi. 2. percekcokan. Coordinating Coordinating adalah salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan. 1. Menetapkan berbagai kewajiban yang harus dilaksanakan oleh staff dan menyediakan fasilitas yang diperlukan. yang dianggap mampu memenuhi target. Tujuan organisasi harus dipahami oleh staff. c. Menggolongkan kegiatan pokok kedalam satuan-satuan kegiatan yang praktik. Selain itu. 5. commanding dilakukan agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai pada tujuan yang telah ditetapkan semula. Proses controlling: a. Commanding Fungsi commanding sama dengan mengarahkan (actuating). C. Mendelegasikan wewenang. Membagi habis pekerjaan dalam bentuk kegiatan pokok untuk mencapai tujuan. b. Tugas ini sudah tertuang dalam fungsi perencanaan. Commanding dilakukan dengan memberikan arahan kepada karyawan agar dapat menunaikan tugas mereka masing-masing. 4. Penugasanpersonil yang tepat dalam melaksanakan tugas. Standar kerja harus dijelaskan kepada seluruh pekerja karena kinerja pekerja terus dinilai oleh pimpinan sebagai pertimbangan untuk memberikan penghargaan kepada 2. Membandingkan hasil yang telah dicapai dengan tolak ukur yang sudah ditetapkan. 3. dan memastikan seluruh kegiatan yang telah direncanakan. kekosongan kegiatan. Controlling Controlling atau pengendalian atau pengawasan adalah suatu kegiatan untuk memantau. Mengukur hasil atau prestasi yang telah dicapai oleh para pekerja atau perusahaan. membuktikan. Pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan dapat dimengerti oleh pekerja dan hasilnya mudah diukur. Prinsip-prinsip controlling: a. 6. dan dikondisikan sebelumnya dapat berjalan sesuai target atau tujuan tertentu. D. diorganisasikan. dengan jalan menghubunghubungkan.

1 2 3 4 5 6 7 Tenaga Jumlah Dokter Perawat Assisten perawat Administrator Apoteker Analis Ahli gizi 10 15 2 1 1 1 3 Jumlah dan jenis peralatan di Ruang Mawar RS Bunda Kasih No . Memperbaiki penyimpangan-penyimpangan yang terjadi sesuai dengan penyebabnya. kemudian menggunakan faktor penyebab tersebut untuk menetapkan langkah-langkah ke depannya. merencanakan jumah dan jenis peralatan keperawatan yang diperlukan sesuai kebutuhan dan merencanakan jenis kegiatan / asuhan keperawatan yang akan diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien. Contoh implikasi fungsi manajemen keperawatan Handry Fayol : A.c. merencanakan laporan harian dan bulanan mengenai pelaksanaan kegiatan askep serta kegiatan lain diruang Mawar. Jumlah tenaga perawat dan tenaga kesehatan di Ruang Mawar RS Bunda Kasih No Tanggal . 1 2 3 Tanggal Nama/Jenis Jumlah Bed tidur Bantal Meja pasien 20 25 20 . Planning Seorang kepala ruangan di bangsal Mawar RS Bunda Kasih wajib menyusun rencana jumlah dan kategori tenaga keperawatan serta tenaga lain sesuai kebutuhan .

TTD Semarang Pasien pulang No. Candi Pawon . 24 2 27 Juli 2015- Tn. Sutami Jl. 2 3 Semarang TTD . Sutarmi Jl.4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 Tiang infus Sterilisator Troli Bengkok Tromol Kom besar Pinset Korentang Bak instrumen Bak spuit Tensimeter Termometer Sprei Bantal Gunting Selimut 25 1 5 10 3 2 15 1 2 5 2 3 20 20 10 20 Kepala ruang merencanakan laporan harian di Ruang Mawar RS Bunda Kasih Pasien Masuk No. 24 30 Juli 201511:30 30 Juli 201513:00 Tn. Mawar No. Kasman Semarang Banyumanik Tn. Tanggal/ Nama pasien Alamat 1 jam 27 Juli 2015 09:45 Ny. Candi Pawon . Tanggal Nama Pasien Alamat 1 29 Juli 201510:00 Ny. Kasman Semarang Banyumanik 3 12:30 28 Juli 201511:00 Tn. Paimin Jl. Paimin Jl. Mawar No.

Commanding Kepala ruangan di Bangsal Mawar harus mampu mengarahkan tenaga keperawatan untuk melaksanakan asuhan keperawatan sesuai standar di Rumah sakit Bunda Kasih serta mengatur seluruh kegiatan pelayanan di Ruang Mawar dan melaksanakan program orientasi kepada tenaga perawat baru . Kepala Ruang Tutik Wijayanti Ketua Tim Atik Susilo Endang Susilowati Arif Saputra Perawat Primer Dewi Purbara ni Ketua Tim Ulin Nuha Marsha Zubaida Arnold h Perawat Asosiet Ketua Tim Bagus Subiyanto Putri Fatmasari Puji Hartanti Ketua Tim Nur Hidayah Seno Saputra Iis Mafrukhah C. meliputi penjelasan tentang peraturan Rumah Sakit. Coordinating Kepala ruangan di Bangsal Mawar harus mampu Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang terlibat dalam pelayanan di Ruang Mawar serta mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar selalu dalam keadaan siap pakai dan mengadakan kerjasama yang baik dengan kepala . dan bahan lain yang diperlukan diruang Mawar. perawat primer.B. Organizing Kepala ruangan di Bangsal Mawar harus mampu membagi struktur organisasi (ketua tim. obat. fasilitas yang ada. dan cara penggunaannya dan kegiatan rutin sehari-hari di ruang tersebut. tenaga lain yang bekerja di Ruang Mawar dan juga kepada pasien dan keuarga . perawat associated) serta mampu mebuat jadwal atau shift untuk tenaga keperawatan yang bekerja di Ruang Mawar serta mengenal jenis dan kegunaan barang/ peralatan serta mengusahakan pengadaannya sesuai kebutuhan pasien agar tercapai pelayanan yang optimal dan menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat . D. Tata tertib ruangan.

A. seluruh kepala bidang . kepala instalasi dan kepala unit RS Bunda Kasih.2.ruang lain . E. Referensi : Muninjaya. Jakarta :EGC. Manajemen Kesehatan-Ed. 2004 .A Gde. kepala bagian. Controling Kepala ruangan di Bangsal Mawar harus mampu mengawasi kinerja tenaga perawat di Ruang Mawar dan menilai kinerja tenaga perawat di Ruang Mawar untuk kemajuan di RS Bunda Kasih serta memeriksa pengisian daftar permintaan makanan berdasarkan macam dan jenis makanan pasien dan menlai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah ditentukan sesuia standard dan mengawasi pendayagunaan pelaratan perawatan serta obat-obatan secara efektif dan efisien serta mengawasi pelaksanaan system pencatatan dan pelaporan kegiatan asuhan keperawatan dan mencatat kegiatan lain di Ruang Mawar.