Anda di halaman 1dari 55

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI

NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN
________________________________________________________

Daftar Isi
BAB 1 ...................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 3
1.1

ALUR KERJA SI-NPP ................................................................................................... 3

BAB 2 ....................................................................................................................................... 4
MENJALANKAN APLIKASI SI-NPP............................................................................................. 4
2.1

MASUK KE APLIKASI SI-NPP ...................................................................................... 4

2.2

MENU DALAM APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN (NPP) ........................... 4

2.2.1

Menu Informasi................................................................................................. 4

2.2.2

Menu Registrasi ................................................................................................ 5

2.2.2.1 Menu Registrasi NPP Baru............................................................................. 5
2.2.2.2 Menu User Info. ............................................................................................ 7
2.2.2.3 Menu Informasi. ............................................................................................ 8
2.2.2.4 Menu Data Perpustakaan.............................................................................. 8
2.2.2.4.1 Data Umum ............................................................................................. 8
2.2.2.4.2 Sub Menu Data Gedung. ......................................................................... 9
2.2.2.4.3 Sub Menu Data Sumber Daya Manusia ................................................ 10
2.2.2.4.4 Sub Menu Sistem Pengolahan............................................................... 11
2.2.2.4.5 Sub Menu Koleksi Materi Perpustakaan ............................................... 12
2.2.2.4.6 Sub Menu Koleksi Audio Visual ............................................................. 13
2.2.2.4.7 Sub Menu Cara Mendapatkan Koleksi .................................................. 13
2.2.2.4.8 Sub Menu Anggota Dan Sistim Otomasi ............................................... 15
2.2.2.4.9 Sub Menu Sarana dan Prasarana .......................................................... 16
2.2.2.4.10 Sub Menu Fasilitas dan Anggaran. ...................................................... 17
2.2.2.4.11 Sub Menu Kerjasama dan Promosi. .................................................... 17
2.2.2.4.12 Sub Menu Cara Memasukan Foto Gedung ......................................... 18
2.2.2.5 Login Bagi Yang Telah Registrasi NPP (Khusus Group Operator) ................ 20
2.2.2.5.1 Menu User Info...................................................................................... 21
2.2.2.5.1.1

Sub menu Perubahan Kata Sandi................................................ 21

2.2.2.5.1.2

Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member ..................................... 22

2.2.2.5.2 Menu Daftar Perpustakaan ................................................................... 22
2.2.2.5.2.1

Sub Menu Daftar Perpustakaan.................................................. 22

2.2.2.5.2.2

Tab Sub Menu Data Umum......................................................... 24

2.2.2.5.2.3

Tab Sub Menu Data Gedung ....................................................... 25

2.2.2.5.2.4

Tab Sub Menu Data Sumber Daya Manusia ............................... 26
PT Hegar Daya - 2011

1

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN
________________________________________________________
2.2.2.5.2.5

Tab Sub Menu Sistem Pengolahan ............................................. 27

2.2.2.5.2.6

Tab Sub Menu Koleksi Materi ..................................................... 28

2.2.2.5.2.7

Tab Sub Menu Koleksi Audio dan Khusus. .................................. 29

2.2.2.5.2.8

Tab Sub Menu Cara Mendapat Koleksi ....................................... 30

2.2.2.5.2.9

Tab Sub Menu Anggota dan Sistem Otomasi ............................. 31

2.2.2.5.2.10 Tab Sub Menu Sarana dan Prasarana. ........................................ 32
2.2.2.5.2.11 Tab Sub Menu Fasilitas Umum dan Anggaran. ........................... 33
2.2.2.5.2.12 Tab Sub Menu Kerjasama dan Promosi ...................................... 34
2.2.2.5.2.13 Tab Sub Menu Gambar. .............................................................. 35
2.2.2.5.3 Menu Input Profile Perpustakaan ......................................................... 37
BAB 3 ..................................................................................................................................... 38
DATA ADMINISTRATOR ......................................................................................................... 38
3.1

Pengaturan User ................................................................................................... 40

3.2

Pengaturan Kelas .................................................................................................. 42

3.3

Validasi Kelas......................................................................................................... 44

3.4

Administrasi Informasi .......................................................................................... 45

3.5

Administrasi Pengumuman ................................................................................... 47

3.6

Administrasi Saran dan Pertanyaan. ..................................................................... 48

3.7

Ekspor Data ........................................................................................................... 50

3.8

Profile Organisasi .................................................................................................. 51

3.9

Data Referensi....................................................................................................... 51

3.9.1

Data Propinsi ................................................................................................... 51

3.9.2

Data Kabupaten. ............................................................................................. 52

3.9.3

Data Kecamatan. ............................................................................................. 53

3.9.4

Jenis perpustakaan. ........................................................................................ 54

PT Hegar Daya - 2011

2

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN
________________________________________________________

BAB 1
PENDAHULUAN
Sistem Informasi Nomor Pokok Perpustakaan (SI-NPP) berfungsi untuk menampung datadata perpustakaan dari berbagai jenis dan daerah.
SI-NPP dibangun dengan berbasiskan web sehingga pengguna SI-NPP di daerah bisa memasukan
data, memutakhirkan data atau melihat laporan perkembangan data secara online.

1.1

ALUR KERJA SI-NPP

Pengguna SI-NPP yang akan memanfaatkan fasilitas web, terlebih dahulu harus registrasi secara
online untuk mendapatkan user name dan password untuk memasuki SI-NPP. Adapun prosedur
untuk mendapatkan user name dan password akan diatur dalam aturan tersendiri.
1. Bagian administrasi di Perpustakaan Propinsi akan menyebarkan angket untuk
mendapatkan data perpustakaan di daerahnya.
2. Perpustakaan-perpustakaan yang berada di lingkup perpustakaan Propinsi akan
mengirimkan kembali dokumen angket yang telah diisi ke Perpustakaan Propinsi
3. Administrator SI-NPP di Perpustakaan Propinsi akan memberikan user name dan
password bagi pengguna di perpustakaan-perpustakaan di wilayah daerah yang telah
mendaftarkan diri dengan melalui prosedur pendaftaran.
4. Bagi perpustakaan-perpustakaan di lingkup propinsi yang datanya telah dimasukan ke
dalam SI-NPP, akan mendapatkan Nomor Pokok Perpustakaan sementara.
5. Manajemen yang bertugas melakukan validasi data akan melakukan proses konfirmasi
terhadap data perpustakaan, dan bagi perpustakaan yang memenuhi kriteria akan
mendapatkan Nomor Pokok Perpustakaan.
6. Akan di berikan Surat Pemberitahuan Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan akan
ditandatangani oleh pejabat berwenang.
7. Surat Pemberitahuan Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan akan dikirimkan ke
manajemen perpustakaan-perpustakaan di wilayah propinsinya di daerah, sementara
satu copy akan disimpan di Perpustakaan Propinsi sebagai arsip.
8. Manajemen Perpustakaan Nasional dan Daerah secara online dapat melihat laporanlaporan yang disajikan di SI-NPP.
PT Hegar Daya - 2011

3

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN
________________________________________________________

BAB 2
MENJALANKAN APLIKASI SI-NPP

2.1

MASUK KE APLIKASI SI-NPP

Untuk memulai aplikasi klik dua kali shortcut aplikasi yang ada di desktop komputer.
Tampilan awal aplikasi akan seperti gambar berikut:

Untuk Lambang propinsi akan disetting sesuai dengan propinsi dimana aplikasi SI-NPP ini
di implementasikan.

2.2

MENU DALAM APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN (NPP)

2.2.1 Menu Informasi
a.

Beranda

: Berisi penjelasan singkat tentang Nomor Pokok

Perpustakaan (NPP).
b.

Visi dan Misi

: Berisi informasi tentang Visi dan Misi

c.

Tugas Pokok dan Fungsi

: Berisi informasi tentang Tugas Pokok dan Fungsi
terkait dengan kegiatan NPP.
PT Hegar Daya - 2011

4

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN
________________________________________________________
d.

Ruang Lingkup

: Berisi informasi tentang klasifikasi jenis-jenis
perpustakaan.

e.

Petunjuk Pengisian

: Berisi petunjuk singkat tentang bagaimana cara
menggunakan aplikasi NPP.

f.

Pengumuman

: Berisi pengumuman-pengumuman terkait dengan
kegiatan NPP.

g.

Saran dan Pertanyaan

: Berisi tentang saran dan pertanyaan yang dapat
diajukan terkait dengan kegiatan NPP.

h.

Profile Perpustakaan

: Berisi tentang informasi profile Perpustakaan

i.

Laporan

: Berisi tentang rekapitulasi Perpustakaan berupa
grafik atau laporan yang dapat diunduh untuk
diolah kemudian.

2.2.2 Menu Registrasi
a.

Registrasi NPP Baru

: Sub Menu ini diperuntukan untuk perpustakaanperpustakaan yang baru pertama kali akan
menggunakan aplikasi NPP untuk mengirimkan
informasi data perpustakaannya.

b.

Sudah Mempunyai NPP

: Sub Menu ini digunakan untuk mengubah
(update) data-data perpustakaan.

2.2.2.1

Menu Registrasi NPP Baru

Klik sub menu Registrasi NPP Baru, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah

PT Hegar Daya - 2011

5

Ini akan menjadi akses point untuk memasuki (login) pada aplikasi NPP dimasa mendatang. akan muncul gambar seperti di bawah: Catat NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN dan Password yang dibuat system. Informasi 3. Untuk Pengguna yang telah melakukan registrasi NPP maka akan mendapatkan Hak Akses Menu sebagai berikut : 1. untuk melanjutkan registrasi.2011 6 . Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data. Tekan tombol untuk melanjutkan pengisian data.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Isilah semua kolom isian. User Info 2. Data Perpustakaan PT Hegar Daya . Contoh isian data akan terlihat pada gambar di bawah : Tekan tombol .

isilah Password lama dan kemudian Password baru. Sub Menu Perubahan Kata Sandi Sub Menu ini berfungsi untuk merubah kata sandi / Password Pengguna yang bersangkutan.2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2. PT Hegar Daya . Pilih tombol untuk mengupdate Kata Sandi Pengguna.2011 7 . konfirmasi lagi Password barunya.2 Menu User Info. b. Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member Pilih Sub Menu Keluar untuk keluar dari aplikasi NPP.2. maka akan tampil gambar seperti berikut ini Pilih OK untuk melanjutkan proses selanjutnya. a. Dibagian kiri terdapat menu User Info yang berisi informasi mengenai Login ID.

Untuk sub Menu Informasi ini.3 Menu Informasi. konten sama dengan tampilan di konten awal.2. 2. Atau dapat juga dengan memilih salah satu sub menu dari Data Perpustakaan. Untuk Data umum akan tampil gambar seperti dibawah ini : Pilih tombol untuk memperbaiki data dan untuk melanjutkan pengisian data lainnya.2.2.1 Data Umum Data Umum adalah data identitas Perpustakaan contohnya seperti Nama Perpustakaan.2.2. alamat.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.4 Menu Data Perpustakaan 2.4.2. Nomor Telepon dan lain-lain.2011 8 . Maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data berhasil di Simpan atau di Perbaharui. seperti terlihat di gambar di bawah ini: PT Hegar Daya .

2 Sub Menu Data Gedung.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Berikut adalah contoh beberapa tampilan dari sub menu tersebut di atas: 2. seperti Luas tanah atau Luas bangunan.4.2. PT Hegar Daya .2.2011 9 . Data Gedung adalah data yang menunjukan aset properti suatu Perpustakaan.

2. 2.2011 10 .3 Sub Menu Data Sumber Daya Manusia Data Sumber Daya Manusia adalah data yang terkait dengan jumlah aset SDM yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan. maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Gedung berhasil di Simpan atau di Perbaharui.2.4.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Pilih tombol untuk memperbaharui data. PT Hegar Daya .

2. maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Sistim Pengolahan berhasil di Simpan atau di Perbaharui.2. 2.4 Pilih tombol Sub Menu Sistem Pengolahan untuk memperbaharui data.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Pilih tombol untuk memperbaharui data.2011 11 .4. PT Hegar Daya . maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Sumber Daya Manusia berhasil di Simpan atau di Perbaharui.

5 Sub Menu Koleksi Materi Perpustakaan Koleksi Materi adalah Data aset Koleksi Materi baik itu Buku. maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Koleksi Materi Perpustakaan berhasil di Simpan atau di Perbaharui. Skripsi dan lain-lain yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan Pilih tombol untuk memperbaharui data. PT Hegar Daya .2.2011 12 .4.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.2. Majalah.

4. Sistem layanan dan Jenis layanan yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.6 Sub Menu Koleksi Audio Visual Koleksi Audio Visual adalah Data aset Koleksi Multimedia baik itu CD. PT Hegar Daya .2.7 Sub Menu Cara Mendapatkan Koleksi Data Cara mendapatkan Koleksi adalah data yang menginformasikan bagaimana suatu Perpustakaan tersebut mendapatkan koleksi. 2. Kaset.2.2011 13 . Buku Langka dan lainlain yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan.2. Pilih tombol untuk memperbaharui data. maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Koleksi Audio dan Khusus berhasil di Simpan atau di Perbaharui.4.2.

2011 14 .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian data. maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Cara mendapatkan koleksi berhasil di Simpan atau di Perbaharui. PT Hegar Daya . Pilih tombol untuk memperbaharui data.

PT Hegar Daya . maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Anggota dan Sistim Otomasi berhasil di Simpan atau di Perbaharui.4.2.8 Sub Menu Anggota Dan Sistim Otomasi Menu ini dipergunakan untuk memasukan data anggota perpustakaan .2011 15 .2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2. pengunjung dan sistim yang dimiliki oleh perpustakaan Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol data. Pilih tombol dan untuk memilih isian untuk memperbaharui data.

PT Hegar Daya .2.2. Pilih tombol untuk memperbaharui data.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.2011 16 . maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Sarana dan Prasarana berhasil di Simpan atau di Perbaharui.9 Sub Menu Sarana dan Prasarana Data Sarana dan Prasarana adalah data yang menunjukan kumpulan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan.4.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.2. Data fasilitas yang telah ada di perpustakaan dan data anggaran di masukan di menu ini.2.10 Sub Menu Fasilitas dan Anggaran.11 Sub Menu Kerjasama dan Promosi.2.4. untuk memperbaharui data. Menu ini sebagai tempat menyimpan Data kerjasama perpustakaan dengn pihak luar dan organisasi profesi yang di ikuti oleh perpustakaan yang bersangkutan PT Hegar Daya . 2. termasuk jumlah alokasi anggarannya.2011 17 . maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Fasilitas Umum dan Anggaran berhasil di Simpan atau di Perbaharui.4.2. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol Pilih tombol untuk memilih isian data.

gif. 2.2011 18 .2. Format gambar yang diperbolehkan untuk di upload ke server antara lain . .2. .png PT Hegar Daya .jpg.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol Pilih tombol untuk memilih isian data.jpeg.4. . untuk memperbaharui data. maka akan tampil gambar seperti berikut ini yang menandakan bahwa data Kerjasama dan Promosi berhasil di Simpan atau di Perbaharui.12 Sub Menu Cara Memasukan Foto Gedung Data Gedung adalah data yang memperlihatkan gambar Bangunan atau Properti suatu Perpustakaan.

2011 19 .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Klik Tombol untuk memilih alamat folder dimana foto gedung disimpan. maka akan tampil gambar seperti berikut ini : PT Hegar Daya . maka tampilan aplikasi akan seperti di bawah ini: Catatan jumlah Gambar gedung yang harus disimpan sebanyak 2 buah gambar Pilih tombol simpan untuk menyimpan data foto gedung. Apabila sudah ditemukan. pilih tombol open.

2011 20 .2. tekan tombol Keluar untuk keluar dari aplikasi NPP.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Dengan demikian pengisian data-data perpustakaan telah dilakukan. selanjutnya tekan tombol Perhatikan contoh gambar di bawah: PT Hegar Daya .5 Login Bagi Yang Telah Registrasi NPP (Khusus Group Operator) Masukan nomor pokok perpustakaan yang diberikan oleh User Administrator kemudian masukan kata sandi. 2.2.

2. PT Hegar Daya . isilah Password lama dan kemudian Password baru.1.2.2011 21 .1 Menu User Info Dibagian kiri terdapat menu User Info yang berisi informasi mengenai Login ID.2. Informasi 3. User Info 2.5.1 Sub menu Perubahan Kata Sandi Sub Menu ini berfungsi untuk merubah kata sandi / Password Pengguna yang bersangkutan.5. 2.2. konfirmasi lagi Password barunya. Daftar Perpustakaan 2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Untuk Pengguna yang diberikan Hak Akses Operator atau Staff maka akan mendapatkan Hak Akses Menu sebagai berikut : 1.

2. perubahan dan penghapusan data koleksi Nomor Pokok Perpustakaan.2 Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member Pilih Sub Menu Keluar untuk keluar dari aplikasi NPP.1 Sub Menu Daftar Perpustakaan.2.5. PT Hegar Daya .2. maka akan tampil gambar seperti berikut ini Pilih OK untuk melanjutkan proses selanjutnya.2011 22 . 2.5. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data.2.2.2. Pilih Sub Menu Daftar Perpustakaan untuk melakukan proses penambahan.2.2 Menu Daftar Perpustakaan 2.1.2.5.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Pilih tombol untuk mengupdate Kata Sandi Pengguna.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Pilih tombol untuk melakukan penambahan data npp yang akan kita input.2011 23 . Dan akan tampil gambar berikut ini PT Hegar Daya . Pilih tombol untuk menyimpan data. maka akan tampil gambar seperti berikut ini : Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian data.

2.2011 24 .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Pilih tombol untuk mencari data npp yang sudah atau akan kita input atau perbaharui datanya Kemudian kita pilih Link NPP yang akan kita perbaharui datanya.2.2 Tab Sub Menu Data Umum PT Hegar Daya . selanjutnya akan muncul gambar seperti berikut ini 2.2.5.

2.3 Tab Sub Menu Data Gedung Sama seperti menu Data gedung.5.2011 25 . sebagai media penyimpan data gedung. Pilih tombol untuk memperbaharui data. maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui. Berikut adalah contoh beberapa tampilan dari Tabulasi menu tersebut di atas: 2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Kemudian kita dapat juga memilih salah satu tab menu untuk merubah atau memperbaharui data koleksi Npp yang sudah kita pilih tadi. PT Hegar Daya .2.2.

2.2. PT Hegar Daya .2011 26 .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.5. maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.4 Tab Sub Menu Data Sumber Daya Manusia Pilih tombol untuk memperbaharui data.2.

2011 27 .2. maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.5.5 Tab Sub Menu Sistem Pengolahan Sama seperti menu sistem pengolahan yang dipergunakan untuk standar pengolahan bahan pustaka Pilih tombol untuk memperbaharui data. PT Hegar Daya .2.2.

maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.2.5.2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.2.6 Tab Sub Menu Koleksi Materi Tab menu ini sama seperti menu koleksi materi untuk mengisi data materi dari bahan pustaka.2011 28 . PT Hegar Daya . Pilih tombol untuk memperbaharui data.

2.7 Tab Sub Menu Koleksi Audio dan Khusus. PT Hegar Daya . Sama seperti menu koleksi audio dan khusus .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2. maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui. dipergunakan untuk memasukan data koleksi bahan pustaka format audio dan khusus yang di miliki.2011 29 .2.2.5. Pilih tombol untuk memperbaharui data.

5. PT Hegar Daya .2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.2.2. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data. maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.8 Tab Sub Menu Cara Mendapat Koleksi Isilah semua kolom isian.2011 30 . Pilih tombol untuk memperbaharui data.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.5. peminjam dan pendataan perangkat atau sistem yang diterapkan oleh suatu Perpustakaan.2. maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.2. PT Hegar Daya . Pilih tombol untuk memperbaharui data. pengunjung.9 Tab Sub Menu Anggota dan Sistem Otomasi Data ini digunakan untuk mendata jumlah anggota perpustakaan.2.2011 31 .

PT Hegar Daya .2011 32 .2.10 Tab Sub Menu Sarana dan Prasarana.5. maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui. Pilih tombol untuk memperbaharui data.2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.2.

2. PT Hegar Daya . maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.11 Tab Sub Menu Fasilitas Umum dan Anggaran.5.2. Pilih tombol untuk memperbaharui data.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.2.2011 33 .

2.2011 34 . PT Hegar Daya .2. maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.5.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.12 Tab Sub Menu Kerjasama dan Promosi Pilih tombol untuk memperbaharui data.2.

Apabila sudah ditemukan.2.gif.png Klik Tombol untuk memilih alamat folder dimana foto gedung disimpan. Format gambar yang diperbolehkan untuk di upload ke server antara lain .2011 35 . . . pilih tombol open.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.5. maka tampilan aplikasi akan seperti di bawah ini: Catatan jumlah Gambar gedung yang harus disimpan sebanyak 2 buah gambar Maka akan tampil gambar seperti berikut ini : PT Hegar Daya . .13 Tab Sub Menu Gambar.jpg.2.2.jpeg.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ PT Hegar Daya .2011 36 .

2011 37 . Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian data. Pilih tombol untuk menyimpan data.2.3 Menu Input Profile Perpustakaan Menu ini digunakan untuk menambah data NPP Perpustakaan berdasarkan angket atau lainnya.2. Dan akan tampil gambar berikut ini PT Hegar Daya .5.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 2.

modul ini dipergunakan untuk user dengan otentifikasi administrator yang di tunjuk oleh organisasi perpustakaan dimana sistem ini di implementasikan. Dan akan muncul screen tampilan di sebelah kanan seperti ini PT Hegar Daya .2011 38 .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ BAB 3 DATA ADMINISTRATOR Data Administrator ini adalah sekumpulan modul yang dipergunakan untuk melakukan pengaturan seluruh aplikasi sistem npp. Untuk memulai menjalakan aplikasi ini adalah dengan klik link . di halaman muka aplikasi.

setelah selesai klik button seperti sebagai berikut : Setelah di klik akan muncul tampilan yang sesuai dengan otentifikasi Admin.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Untuk pertama kali ketikan di Nama Pengguna / NPP : admin dan ketikan di field selanjutnya Sandi : admin.2011 39 . PT Hegar Daya .

2011 40 .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Menu khusus untuk otorisasi admin adalah : 3.1 Pengaturan User Menu ini dipergunakan untuk melakukan penambahan . dan screen sebelah kanan akan menampilkan PT Hegar Daya . dan pengaturan daripada group dari userid yang bersangkutan. perubahan data user yang login ke aplikasi. Klik button .

2011 41 .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Ini adalah list dari userid yang terdaftar. untuk menambahkannya klik button . Lengkapi isian tersebut dan pilih group yang diseleksi : PT Hegar Daya . dan akan muncul tampilan sebagai berikut : .

untuk membatalkan transaksi screen di atas. 3. dan tampilan ini : PT Hegar Daya .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Setelah itu klik button . Klik button Untuk menambah klik button . Lihat dibawah ini apabila tersimpan akan muncul di list user. untuk menyimpan data dan . akan muncul sebagai berikut : .2 Pengaturan Kelas Menu ini di pergunakan untuk menambah klas penilaian daripada perpustakaan yang bersangkutan.2011 42 .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Klik Jenis Perpustakaan untuk melihat jenis perpustakaan mana yang akan di tambahkan kriterianya .2011 43 . .sebagai contoh di pilih Perpustakaan Umum . Sebagai contoh Luas Ruang Baca. PT Hegar Daya . Kemudian klik Nama Kriteria Penilaian untuk memilih apa saja yang kriteria yang akan di pilih.

apakah termasuk kategori A. untuk melakukan proses validasi dari seluruh data perpustakaan yang telah di masukan ke dalam sistem NPP ini.B atau C.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Klik button . dan akan muncul list tampilan sebagai berikut : . untuk melakukan validasi dari perpustakaan yang akan di nilai. PT Hegar Daya . . Klik Button Klik button .2011 44 . 3.3 Validasi Kelas Validasi kelas ini di pergunakan untuk melakukan validasi terhadap kelas dari perpustakaan yang akan di nilai .

PT Hegar Daya . untuk melihat tampilan pengaturannya . Ruang Lingkup dan Lainnya.2011 45 .4 Administrasi Informasi Menu ini dipergunakan untuk mengatur informasi yang akan tampil di sistem NPP ini.Klik button .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 3. Visi dan Misi. Isi daripada informasi ini termasuk di dalamnya adalah isi data Beranda. Tugas Pokok dan Fungsi .

sehingga akan muncul tampilan perubahan buat beranda. dari screen di bawah ini : Sebagai contoh beranda. Untuk melakukan perubahan datanya klik salah satu tanda .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Untuk menambah data klik button . PT Hegar Daya . dan muncul tampilan buat tambah data sebagai berikut : Isikan informasi yang akan di tambahkan berikut keterangannya dan klik menyimpan data dan button . Dan klik . untuk menyimpan data informasi dan untuk membatalkan transaksi.2011 46 . untuk membatalkan transaksi penambahan informasi. untuk .

Klik button . untuk membatalkan isian pengumuman ini. dan tampilan akan berganti dengan : Masukan ke dalam field Judul untuk menampilkan Judul daripada pengumuman yang akan di buat. Disamping itu masukan juga tanggal mulai pengumuman berlaku dan sampai kapan pengumuman ini akan di tampilkan di dalam sistem NPP ini.5 Administrasi Pengumuman Menu ini di pergunakan untuk mengelola pengumuman-pengumuman yang di akan di tampilkan ke dalam menu informasi pengumuman. dan akan menampilkan menu sebagai berikut : Untuk menambah data isian pengumuman klik button . untuk menyimpan pengumuman dan klik .2011 47 . Untuk menampilkan pengelolan pengumuman ini klik button .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 3. PT Hegar Daya .

2011 48 .6 Administrasi Saran dan Pertanyaan. Pengguna memasukan saran dan pertanyaan untuk kemudian oleh admin di periksa apakah saran dan pertanyaan ini layak untuk di tampilkan dan di tanggapi.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 3. Menu ini dipergunakan untuk mengelola saran dan pertanyaan yang berasal dari pengguna umum tampa login. Untuk memasukan saran dan pertanyaan ini klik button di menu depan atau beranda depan seperti berikut : Dan akan menampilkan tampilan : PT Hegar Daya .

PT Hegar Daya . perihal dan uraian yang akan menjadi saran atau pertanyaan dan klik button . Pada saat di simpan tidak otomatis saran atau pertanyaan langsung di tampilkan tetapi akan ditanggapi olek admin dari sistem ini seperti tampilan berikut di dalam login admin dengan klik button . untuk menampilkan dan untuk membatalkan transaksi menu ini. di field tampilkan untuk menampilkan pertanyaan dan jawaban. untul melihat dan menanggapi saran atau pertanyaan yang masuk . Apabila di simpan akan muncul sebagai berikut setelah tombol Saran dan pertanyaan di klik.2011 49 . ini dan tekan tombol . Pilih option YA.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Masukan nama . Pada saat di klik button tersebut akan muncul list saran atau pertanyaan daripada penguna seperti terlihat berikut ini : Tekan button . email .

Klik tombol .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Dan klik Nama yang tertera untuk melihat detail daripada saran atau pertanyaan yang di tanggapi oleh admin sistim NPP ini. 3.7 Ekspor Data Menu ini adalah salah satu fasilitas daripada aplikasi ini yang dipergunakan untuk mengeluarkan isi daripada data yang tersimpan di dalam aplikasi untuk kemudian di kirim ke Perpustakaan Nasional dan diunggah secara manual di dalam aplikasi NPP di pusat. Klik tombol untuk menggunakannya dan akan muncul tampilan sebagai berikut : Data Propinsi adalah dimana aplikasi ini di implementasikan dan format file adalah format pengeluaran data dari sistem ini. PT Hegar Daya . Terlihat di tampilan berikut ini .2011 50 . untuk melakukan export data.

Untuk propinsi sudah di tentukan sesuai dengan propinsi dimana Perpustakaan yang bersangkutan itu berada. Data Referensi 3. untuk menyimpan perubahan tersebut. dan akan memunculkan tampilan sebagai berikut .1 Data Propinsi Data propinsi adalah menu yang dipergunakan untuk melakukan perubahan dan penambahan data propinsi yang bersangkutan. Pada nama profile dimasukan Nama kantor daripada perpustakaan itu.9.2011 51 .9 . Klik button . Klik tombol 3.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 3.8 Profile Organisasi Tampilan menu ini dipergunakan untuk melakukan perubahan nama daripada perpustakaan dimana sistim NPP ini di implementasikan. klik tombol dan akan muncul tampilan seperti terlihat di bawah ini : PT Hegar Daya .

jumlah penduduk dan keterangan mengenai propinsi tersebut.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Disini pengguna dapat melakukan perubahan nama propinsi . Untuk melakukan penambahan klik tombol . untuk melakukan penambahan dan perubahan dari data kabupaten di lingkup propinsi yang bersangkutan. Klik tombol . 3. adapun jumlah penduduk masukan dengan jumlah seluruh penduduk di kabupaten tersebut apabila mengetahui jumlahnya. mengenai standar kode kabupaten dilingkup propinsi.2011 52 . PT Hegar Daya .9. dan akan tampilannya akan berubah ke form penambahan data kabupaten. untuk menyimpan data kabupaten dan . Klik . Untuk nama juga disesuaikan . untuk membatalkan menu transaksi tersebut. selesai melakukan perubahan dan apabila tidak ada perubahan.2 Data Kabupaten. harus merujuk kepada daftar di Kementerian Dalam Negeri. Untuk kode kabupaten . Dan isilah keterangan dengan keterangan daripada kabupaten yang bersangkutan. Klik tombol .

merubah dan menghapus kecamatan di bawah lingkup kabupaten. .3 Data Kecamatan. Klik tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut : Pilih kabupaten yang akan di tambahkan dengan klik tombol . Data kecamatan adalah menu untuk menambah. PT Hegar Daya . Kemudian masukan kode kecamatan yang merujuk kepada daftar kecamatan di Kementerian Dalam Negeri. Isilah juga nama . Pilih kabupaten dimana kecamatan akan di tambahkan. untuk membatalkan transaksi.jumlah penduduk dan keterangan mengenai kecamatan tersebut dan tekan .9. untuk menyimpan data dan tombol .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 3.2011 53 . sehingga tampilan akan berubah ke form penambahan data kecamatan.

Masukan Kode Jenis Perpustakaan sesuai dengan urutan yang telah masuk.2011 54 . . setting data dan untuk penambahan data klik tombol . Tekan tombol untuk menyimpan data dan untuk membatalkan transaksi ini.4 Jenis perpustakaan.9. Pada saat di lakukan penambahan data tampilan menu transaksi akan berubah sebagai berikut .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ 3. Tampilan ini untuk melakukan pemeliharaan data mengenai jenis-jenis perpustakaan seperti terlihat ketika melakukan klik tombol Untuk melakukan edit data klik icon . termasuk jenis perpustakaan apa dan keterngan mengenai perpustakaan tersebut. Setelah transaksi di simpan maka pengguna melakukan seting untuk jenis perpustakaan tersebut yang mana isinya adalah penambahan dari sub jenis perpustakaan seperti terlihat sebagai berikut : PT Hegar Daya .

2011 55 . PT Hegar Daya .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN ________________________________________________________ Tambahkan sub jenisnya apabila perlu untuk lebih mendetailkan.