7/24/2015

NEW e-DABU
VERSI 1.0.5
ELEKTRONIK DATA BADAN USAHA

Pengembangan Teknologi Informasi

BPJS KESEHATAN

KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim
Pembangunan Aplikasi e-Dabu atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi New e-Dabu versi
1.0.5 ini dengan baik.
Aplikasi New e-Dabu versi 1.0.5 berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima
upah (PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih
baik lagi sangat kami harapkan

Jakarta, 24 Juli 2015

Tim New e-Dabu

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. i
DAFTAR ISI................................................................................................................................................ ii
DAFTAR TABEL ...................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. iv
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................................................................................... 1
1.

Login .................................................................................................................................................. 1

2.

Home ................................................................................................................................................. 2

3.

Data Peserta ...................................................................................................................................... 3

3.1.

Tambah Peserta ............................................................................................................................ 3

3.2.

Tambah Keluarga .......................................................................................................................... 5

3.2.1.

Entri Manual ......................................................................................................................... 5

3.2.2.

Entri Inquery NIK ................................................................................................................. 7

3.3.

Edit Peserta ................................................................................................................................. 11

3.4.

Mutasi Peserta ............................................................................................................................ 14

3.5.

Mutasi Masal............................................................................................................................... 18

3.6.

Upload Peserta ............................................................................................................................ 20

3.7.

Monitoring Hasil Upload ............................................................................................................. 22

3.8.

Download Peserta ....................................................................................................................... 23

4.

Approval .......................................................................................................................................... 23

5.

Laporan ........................................................................................................................................... 24

6.

Laporan Daftar Peserta ................................................................................................................... 25

7.

Mutasi Peserta ................................................................................................................................ 26

8.

Perkiraan Iuran................................................................................................................................ 26

9.

Peserta per Faskes .......................................................................................................................... 27

10.

Referensi ..................................................................................................................................... 28

11.

Daftar Provinsi............................................................................................................................. 28

12.

Daftar Dati II ................................................................................................................................ 28

13.

Daftar Kecamatan ....................................................................................................................... 29

14.

Daftar Desa ................................................................................................................................. 30

15.

Daftar Faskes ............................................................................................................................... 31

16.

Download Excel 34 Kolom........................................................................................................... 32

17.

Download User Manual .............................................................................................................. 32

ii

18.

Cetak Kartu & Tagihan ................................................................................................................ 32

19.

Profil ............................................................................................................................................ 33

20.

Ganti Password ........................................................................................................................... 33

21.

Log Out ........................................................................................................................................ 34

iii

DAFTAR TABEL
Table 1 rincian format excel 34 kolom ....................................................................................................... 20

DAFTAR GAMBAR
Screenshoot 1 Form Login e-Dabu ............................................................................................................... 1
Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................ 2
Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta ........................................................................................ 3
Screenshoot 4 form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan) ........................................................... 4
Screenshoot 5 form entri data peserta(tabular data pribadi) ...................................................................... 4
Screenshoot 6 form entri data peserta (tabular unit kerja) ......................................................................... 5
Screenshoot 7 form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................. 6
Screenshoot 8 form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 7
Screenshoot 9 form daftar anggota keluarga (entry manual) ........................................................................ 8
Screenshoot 10 Form tambah anggota keluarga ........................................................................................... 8
Screenshoot 11 Form inquery data keluarga ................................................................................................ 9
Screenshoot 12 Daftar anggota keluarga hasil inquiry ................................................................................. 9
Screenshoot 13 form data anggota keluarga ............................................................................................... 10
Screenshoot 14 form pencarian data peserta tidak aktif.............................................................................. 11
Screenshoot 15 daftar peserta tidak aktif/baru ............................................................................................ 12
Screenshoot 16 form edit data peserta (tabular data pribadi)...................................................................... 12
Screenshoot 17 form edit data peserta (tabular fasilitas kesehatan)............................................................ 13
Screenshoot 18 form edit peserta (tabular unit kerja) ................................................................................. 13
Screenshoot 19 form pencarian peserta aktif .............................................................................................. 14
Screenshoot 20 daftar peserta aktif (hasil pencarian) ................................................................................. 15
Screenshoot 21 form mutasi peserta (tabular data pribadi)......................................................................... 16
Screenshoot 22 form mutasi peserta (tabular unit kerja) ............................................................................ 16
Screenshoot 23 form mutasi masal ............................................................................................................. 18
Screenshoot 24 form mutasi masal gaji ...................................................................................................... 18
Screenshoot 25 form mutasi masal non aktif .............................................................................................. 19
Screenshoot 26 Form upload peserta .......................................................................................................... 20
Screenshoot 27 Daftar file yang telah di-upload ......................................................................................... 22
Screenshoot 28 daftar peserta pada file upload........................................................................................... 22
Screenshoot 29 Form download Peserta ..................................................................................................... 23
Screenshoot 30 Form Mutasi ...................................................................................................................... 24
Screenshoot 31 laporan data peserta aktif dan non aktif ............................................................................. 25
Screenshoot 32 Laporan Mutasi Peserta ..................................................................................................... 26
Screenshoot 33 Laporan Perkiraan Iuran .................................................................................................... 27
Screenshoot 34 Laporan peserta per faskes ................................................................................................ 27
Screenshoot 35 Daftar Provinsi................................................................................................................... 28
Screenshoot 36 tabel daftar Dati II ............................................................................................................. 29
Screenshoot 37 tabel daftar provinsi ........................................................................................................... 30
Screenshoot 38 tabel daftar desa ................................................................................................................. 31
Screenshoot 39 daftar faskes ....................................................................................................................... 32
iv

Screenshoot 40 fom login apikasi kepesertaan ........................................................................................... 32

Screenshoot 41 lokasi tombol tampil profil ................................................................................................ 33
Screenshoot 42 form ganti password .......................................................................................................... 33
Screenshoot 43 tombol logout..................................................................................................................... 34

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

1. Login
Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk
otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browser
dengan alamat http://e-Dabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.

Form Login
Input username dan
password digunakan
untuk menerima data
login serta tombol sign
in untuk proses login.

Screenshoot 1 Form Login e-Dabu

Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka sistem akan menampilkan halaman home.
Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut:
1) Ketikan username pada input username
2) Ketikan password pada input password
3) Tekan tombol Sign In

Pada New e-Dabu terdapat tiga tingkatan user dengan penjelasan sebagai berikut :
Menu
Data Peserta
Tambah Peserta
Edit Peserta
Mutasi Peserta

Super Admin
- Dapat melakukan
Input Gapok +
Tunjangan tetap
- Seluruh unit kerja
dapat dipilih

Admin
- Dapat melakukan
Input Gapok +
Tunjangan tetap

User
- Tidak dapat
melakukan Input
Gapok + Tunjangan
tetap

Data Peserta
Upload Peserta

Data Peserta
Monitoring Upload
Data Peserta
Download peserta

Approval

Laporan
Daftar Peserta

- Hanya unit kerja

admin berada yang
dapat dipilih
Seluruh unit kerja
- Hanya unit kerja
dapat dipilih
admin berada yang
dapat dipilih
Seluruh file upload
- Hanya file upload
tampil
cabang yang muncul
Seluruh unit kerja
- Hanya unit kerja
dapat dipilih
admin berada yang
tampil
Seluruh unit kerja
- Hanya unit kerja
dapat dipilih
admin berada yang
tampil
Tampil seluruh peserta - Hanya tampil peserta
seluruh BU
BU admin berada

- Hanya unit kerja

admin berada yang
dapat dipilih
- Hanya unit kerja
admin berada yang
dapat dipilih
- Hanya file upload
cabang yang muncul
- Hanya unit kerja
admin berada yang
tampil
- Hanya unit kerja
admin berada yang
tampil
- Hanya tampil peserta
BU admin berada

2. Home
Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil login.
Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah di-submit oleh user.
Tombol cek digunakan
untuk konfirmasi status
tiket

Digunakan untuk
mengunduh data peserta
Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan

dari tiket terpilih

Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk tabel yang tampak pada screenshoot 2,
terdapat 2 tombol yaitu :
a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila
tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan tabel detail
tiket dan tabel detail peserta.

Tekan untuk
menampilkan daftar
detail peserta

Tekan untuk
mengedit data
peserta
Tekan untuk
menghapus data

Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta

peserta dari tiket

1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses
approval tiket ulang
2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut :
- hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.
- Edit : untuk mengubah (memperbaiki) data peserta yang bermasalah
b) Tombol download digunakan user untuk mendownload seluruh data peserta pada tiket
dan disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.

3. Data Peserta
3.1. Tambah Peserta
Untuk menambah peserta perorangan user harus mengakses form peserta pada menu Data
Peserta
Tambah Peserta lalu mengisi data pada form tambah peserta.
Pada Form terdapat 3 tabular, yaitu :
1) Data Pribadi
Berisikan identitas diri peserta (screenshoot 3). Pada tabular ini terdapat beberapa field
yang wajib diisi yaitu :
1) No Kartu Keluarga
2) No Induk Kependudukan
3) Nama
4) PISA (Peserta / Istri / Suami / Anak
5) Tempat Lahir
6) Tanggal Lahir
7) Provinsi (dapat melakukan pencarian inquiry)
3

8) DATI 2 (dapat melakukan pencarian inquiry)

9) Kecamantan (dapat melakukan pencarian inquiry)
10) Desa (dapat melakukan pencarian inquiry)
2) Fasilitas Kesehatan
Berisikan lokasi faskes tk.1 yang akan peserta gunakan (screenshoot 4). Pada tabular
ini terdapat filter-filter yang dapat membantu untuk mentukan faskes mana yang
menjadi pilihan peserta. Dalam memilih Faskes tk. 1 terdapat beberapa ketentuan
yaitu :
1) Faskes tk. 1 / Faskes Primer harus bertipekan Dokter Umum/Keluarga/Pribadi,
Puskesmas, Klinik/Balai Pengobatan (dapat melakukan pencarian inquiry)
2) Dokter gigi hanya dapat dipilih bila faskes tk.1 bertipekan Dokter Umum (dapat
melakukan pencarian inquiry)
3) Unit Kerja
Berisikan informasi tentang pekerjaan user (screenshoot 5). Pada tabular ini terdapat
beberapa isian yang wajib diisi diantaranya :
1) Unit Kerja akan dipilih sesuai dengan user terdaftar (khusus untuk super admin,
dapat memilih seluruh unit kerja)
2) No pokok pegawai
3) TMT Terdaftar BPJS
Ketentuan dalam memasukan TMT haruslah bulan selanjutnya.
4) Gaji Pokok + Tunjangan Tetap
Akan dihitung secara otomasi gambaran iuran peserta (hanya akan muncul bila
login sebagai Admin Badan Usaha atau Super Admin Badan Usaha).
5) Kewarganegaraan

Screenshoot 4 form entri data peserta (tabular fasilitas

kesehatan)

Screenshoot 3
5 form entri data peserta
peserta(tabular
(tabulardata
datapribadi)
pribadi)

Screenshoot 6 form entri data peserta (tabular unit kerja)

Pada form tambah peserta, terdapat pula 3 tombol dengan penjelasan fungsinya sebagai
berikut :
1) Simpan, tombol yang berfungsi untuk melakukan proses validasi dan simpan data
peserta.
2) Tambah Keluarga, tombol yang digunakan untuk menapilkan form tambah keluarga
peserta. Tombol ini secara default tidak dapat digunakan (disabled). Tombol ini dapat
digunakan begitu proses tambah peserta berhasil dilakukan.
3) Reset, tombol yang digunakan untuk mereset inputan form.

3.2. Tambah Keluarga

Menu ini digunakan oleh user untuk menambahkan anggota keluarga menjadi
tanggungan peserta. Menu ini dapat diakses melalui 3 cara yaitu :
o Pada saat menambah peserta perorangan (penjelasan pada point 3.1). Secara default
menu ini tidak dapat diakses, menu ini dapat diakses setelah proses penambahan
peserta perorangan berhasil dilakukan.
o Melalui menu data peserta
edit peserta (penjelasan point 3.3).
o Melalui menu data peserta
cari peserta (penjelasan point 3.4).
Untuk menambahkan data keluarga, disediakan dua cara yaitu entry manual atau entry
data berdasarkan inquiry Nomor Kartu Keluarga.
3.2.1. Entri Manual
Menu ini digunakan apabila user hendak melakukan penambahan anggota keluarga
peserta, dalam menu ini terdapat beberapa masukan yaitu :

1) Nomor Kartu
Keluarga
2) Nomor Induk
Kependudukan
3) Nama
4) Jenis Kelamin
5) PISA
6) Status Kawin
7) Tempat Lahir
8) Tanggal Lahir
9) Filter Provinsi
10) Filter Dati 2
11) Faskes Primer
12) Dokter gigi

Screenshoot 7 form tambah keluarga (entry manual)

Pada form tambah keluarga ini terdapat beberapa ketentuan pengisian data keluarga
diantaranya :
1) Nomor Kartu keluarga, input ini akan terisi secara otomatis
2) Nomor Induk Kependudukan, input ini diisi hanya dengan angka dengan
jumlah karakter 16 digit. Apabila telah mengisi sebanyak 16 digit angka NIK,
tekan tombol tab maka sistem akan melakukan melakukan validasi data NIK
(sudah terdaftar atau belum), Bila tidak terdapat data pada database maka sistem
akan melakukan inquiry data ke database kependudukan (dukcapil), bila
ditemukan data yang sesuai dengan NIK yang diinput, maka sistem akan
mengisi beberapa input pada form secara otomatis.
3) Dalam pengisian PISA (jenis kepesertaan) terdapat beberapa ketentuan yaitu:
a. Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki
(otomatis terkunci)dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis
terkunci).
b. Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan
(otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin (otomatis terkunci).
c. Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis
terkunci). Maksimal umur anak yang diterima yaitu 25 tahun dan jumlah
anak adalah 3.
d. Tanggal Lahir, tidak boleh tanggal di masa depan.

NIK akan divalidasi

Form tambah
keluarga manual

Tombol simpan

Screenshoot 8 form tambah keluarga (entry manual)

Untuk melakukan penambahan anggota keluarga dengan cara entri manual, user
dapat melakukan standar proses berikut :
1) Akses form tambah peserta entri manual
2) Masukan NIK anggota keluarga (16 digit angka). NIK tersebut akan divalidasi
lalu bila validasi lolos (tidak terdapat data ganda pada database) maka sistem
akan inquiry dengan data dukcapil (data kependudukan).
3) Lengkapi data pada inputan form (bila data tidak terdapat pada dukcapil atau
ada ketidak sesuaian data)
4) Tekan tombol simpan.
3.2.2. Entri Inquery NIK
Menu ini digunakan oleh user apabila user hendak menambahkan data anggota
keluarga peserta dengan cara inquiry Nomor Kartu Keluarga. Pada form ini terdapat
masukan yaitu Nomor Kartu Keluarga (otomatis terisi).

Form inquiry nomor KK,

terdapat input no kk yang
berfungsi menerima masukan
nomor kartu keluarga peserta.

Daftar anggota keluarga yang

terdapat pada nomor kartu
keluaga yang telah dimasukan
pada form.

Screenshoot 9 form daftar anggota keluarga (entry manual)

Screenshoot 10 Form tambah anggota keluarga

Pada daftar anggota keluarga (screenshoot 8) terdapat dua tombol yaitu tombol
tambah (
I.

) dan hapus (

) dengan fungsi masing-masing sebagai berikut:

Tombol tambah, berfungsi untuk menampilkan form tambah anggota keluarga

(screenshoot 9). Pada form ini terdapat beberapa inputan yang wajib diisi, yaitu
1) PISA, status kepesertaan ini memiliki ketentuan yaitu
a) Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi
Laki-laki (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin
(otomatis terkunci).
8

b) Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi

perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin
(otomatis terkunci).
c) Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis
terkunci).

II.

2) Tanggal Lahir
3) Faskes Primer, faskes primer akan dapat diakses apabila user telah
melakukan filter/input pada input filter provinsi
Tombol hapus, berfungsi untuk membatalkan anggota keluarga yang
sebelumnya telah ditambahkan tetapi belum disimpan.

Untuk melakukan proses penambahan anggota keluarga berdasarkan inquiry nomor

kartu keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut:
Inputan nomor KK

Screenshoot 11 Form inquery data keluarga

Tombol entri manual

Tombol inquery

Tombol
tambah
anggota
Tombol
kurang
anggota

Screenshoot 12 Daftar anggota keluarga hasil inquiry

Otomatis terisi
berdasarkan data
dari dinas
kependudukan

Tombol simpan

Screenshoot 13 form data anggota keluarga

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

User akses form tambah anggota keluarga inquiry

User memasukan nomor kartu keluarga
User menekan tombol check
User menekan tombol tambah pada salah satu daftar anggota keluarga
User mengentri data anggota keluarga yang akan ditambahkan
User menekan tombol simpan pada form data anggota keluarga (screenshoot 12)
User menekan tombol kurang bila ada anggota keluarga yang sebelumnya telah
ditambahkan tetapi dibatalkan.
8) User menekan tombol simpan pada form daftar anggota keluarga.
10

3.3. Edit Peserta

Menu ini menyediakan fungsi edit peserta, tambah keluarga dan hapus peserta yang tidak
aktif atau baru ditambahkan. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media
mesin pencari peserta tidak aktif.

Screenshoot 14 form pencarian data peserta tidak aktif

Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :
1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.
2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.
3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka
sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.
6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.
7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
parameter yang telah dipilih
8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak
aktif/baru.

11

Tombol untuk menampilkan

form tambah keluarga

Tombol untuk menghapus data

peserta/keluarga

Tombol untuk menampilkan

form edit data peserta/keluarga

Screenshoot 15 daftar peserta tidak aktif/baru

Screenshoot 16 form edit data peserta (tabular data pribadi)

12

Screenshoot 17 form edit data peserta (tabular fasilitas kesehatan)

Screenshoot 18 form edit peserta (tabular unit kerja)

Untuk melakukan perubahan (edit) data peserta atau anggota keluarga, user dapat
mengikuti prosedur berikut:
1.
2.
3.
4.
5.

User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta

edit data peserta.
User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter
atau menampilkan seluruh data.
User menekan tombol edit peserta.
User menyesuaikan data sesuai dengan keperluan.
User menekan tombol simpan.

Untuk melakukan penghapusan (delete) data peserta atau anggota keluarga, user dapat
mengikuti prosedur berikut
1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta

edit data peserta.
2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter
atau menampilkan seluruh data.
13

3. User menekan tombol Hapus.

3.4. Mutasi Peserta

Menu ini menyediakan fungsi mutasi dan
peserta atau anggota keluarga yang aktif atau telah terdaftar. Pada menu ini terdapat form
yang berfungsi sebagai media mesin pencari peserta aktif.

Screenshoot 19 form pencarian peserta aktif

Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.
No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.
No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka
sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.
Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.
Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
parameter yang telah dipilih
Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak
aktif/baru.

14

Tombol untuk menonaktifkan

data peserta/keluarga
Tombol untuk menampilkan
form mutasi peserta / anggota
keluarga

Screenshoot 20 daftar peserta aktif (hasil pencarian)

15

Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
identitas

Combo box pilihan jenis

mutasi

Akan dapat diubah bila

user memilih jenis mutasi
domisili

Screenshoot 21 form mutasi peserta (tabular data pribadi)

Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
Asuransi

Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
Passport

Screenshoot 22 form mutasi peserta (tabular unit kerja)

16

Pada form mutasi ini terdapat perbedaan dengan form lainya, yaitu adanya jenis mutasi.
Jenis mutasi akan membukan isian yang tidak dapat diedit (disable) secara default.
1.

2.

3.

4.

5.

Identitas
Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk
isian NoKK, NIK, Nama, Peserta, Tempat lahir dan Tgl. Lahir.
Domisili
Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk
isian Alamat, RT, RW, Kodepost, Provinsi, Dati II, Kecamatan, dan Desa.
Pekerjaan (khusus peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang dapat diubah diantaranya Unit Kerja,
No. Pokok Pegawai, Jabatan, Status Pegawai, TMT Terdaftar di BPJS, Gaji Pokok +
Tunj.
Asuransi (hanya berfungsi untuk peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat dua isian yang dapat diubah yaitu No. Asuransi Lain dan
nama asuransi lain.
Passport (hanya berfungsi untuk peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat isian nomor passport.

Untuk melakukan mutasi peserta/anggota keluarga, user dapat melakukan standar

prosedur berikut ini :
1) User mengakses menu Data peserta
cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan
seluruh data
3) User menekan tombol mutasi pada baris peserta untuk menampilkan form peserta
4) User memilih pilihan mutasi pada combobox jenis mutasi
5) User melakukan perubahan data sesuai kebutuhan.
6) User menekan tombol simpan.
Untuk melakukan penonaktifkan peserta maupun anggota keluarga, user dapat
melakukan standar prosedur sebagai berikut ini :
1) User mengakses menu Data peserta
cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan
seluruh data
3) User menekan tombol nonaktif pada baris peserta untuk menonaktifkan peserta

17

3.5. Mutasi Masal

Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu
peserta). Pada menu terdapat dua jenis mutasi yang disediakan yaitu mutasi gaji dan
mutasi non aktif peserta.

Screenshoot 23 form mutasi masal

Pada form mutasi terdapat dua combobox yaitu combobox dengan pilihan unit kerja (sub
bu) dan combobox dengan pilihan mutasi dan non aktif. Untuk pilihan mutasi gaji sistem
akan menampilkan seluruh peserta aktif dan inputan gaji pokok+tunjangan. Sedangkan
untuk pilihan mutasi non aktif sistem akan menampilkan seluru peserta aktif. Seluruh data
pada menu mutasi masal ini ditampilkan berdasarkan uni kerja yang dipilih.
Combobox menu unit kerja
Combobox menu jenis mutasi

Checkbox button peserta

Inputan gaji peserta

Tombol simpan mutasi
Screenshoot 24 form mutasi masal gaji

18

Pada form mutasi masal gaji, terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Tabel yang berisikan data peserta aktif, pada setiap barisnya terdapat checkbox button
yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
2) Inputan gaji, berfungsi untuk menerima entri gaji baru sebagai nilai gaji peserta yang
baru.
Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langak prosedur
standar sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta
cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
3) Pada combobox user memilih mutasi gaji
4) User memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok.
5) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan gaji.
6) User menekan tombol simpan

Combobox menu unit kerja

Combobox menu jenis mutasi

Checkbox button peserta

Tombol simpan mutasi

Screenshoot 25 form mutasi masal non aktif

Pada form mutasi masal non aktif, terdapat komponen yaitu tabel yang berisikan data
peserta aktif dimana pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih
berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
Untuk melakukan mutasi masal pegawai, user dapat mengikuti langkah-langak prosedur
standar sebagai berikut :

19

1) User mengakses menu Data peserta
cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
3) Pada combobox user memilih non aktif
4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan.
5) User menekan tombol simpan.

3.6. Upload Peserta

Menu upload ini digunakan user untuk melakukan upload peserta menggunakan file excel
form 34 (format file excel dapat diunduh/download pada menu Referensi
Download
File Excel 34 Kolom).
Checkbox Unit Kerja
Input jumlah baris
Tombol Upload

Screenshoot 26 Form upload peserta

Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Input text, untuk menampung inputan keyword badan usaha baik berupa kode entitas
maupun nama badan usaha. Kolom ini akan menampilkan data hasil dari inquery
berdasarkan keyword yang telah diinput.
2) Dropdown, berisikan pilihan sub badan usaha yang dimiliki oleh badan usaha yang
dipilih.
3) Input text, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput.
4) Tombol browse file form 34 kolom, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel
34 kolom.
5) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel.
Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan
usaha mengenai format pada file excel 34 kolom, berikut ini adalah ketentuan format yang
dimaksud:

Table 1 rincian format excel 34 kolom

Kolom
Jenis File
Nama Sheet
Baris Pertama
Nomor
Nomor KK
NIK/KITAS/KITAP
Nama Lengkap

Tipe Data
.xlsx
general
Teks
general
Teks

Keterangan
Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007)
Nama sheet harus PESERTA (tanpa kutip)
Baris data peserta pertama baris ke 17
Maksimal 8 digit
Maximal 35 digit
16 digit
150 Karakter
20

Kode Hub Keluarga

general

Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Status Kawin
Alamat Tempat Tinggal
RT
RW
Kode Pos
Kode Kecamatan
Nama Kecamatan
Kode Desa
Nama Desa
Kode Faskes Tk. 1
Nama Faskes Tk. 1
Kode Dokter Gigi
Nama Dokter Gigi
Nomor Telepon
Email
NIP
Jabatan
Status

Teks
Teks
general
general
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
general

Kelas Rawat
TMT di BPJS Kesehatan
Gaji Pokok + Tunjangan
Kewarganegaraan
No. Kartu Asuransi
Nama Asuransi
NPWP
Nomor Passport

general
Text
general
general
general
general
general
general

1 = Peserta, 2 = Suami, 3 = Istri, 4 = Anak, 5 =

Keluarga Tambahan
Maksimal 50 digit
DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014
1 = Laki-laki, 2 = Perempuan
1 = Belum Kawin, 2 = Kawin, 3 = Cerai
200 karakter
3 digit
3 digit
5 digit
4 digit
Maksimal 25 karakter
5 digit
Maksimal 25 karakter
8 digit
Maksimal 150 digit
8 digit
Maksimal 150 karakter
Maksimal 20 digit
Maksimal 50 karakter
Maksimal 20 digit
Maksimal 50 karakter
1 = Tetap, 2 = Kontrak, 3 = Paruh Waktu, 4 =
Penerima Pensiun
1 = Kelas 1, 2 = Kelas 2, 3 = Kelas 3
DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014
Maksimal 8 digit
1 = WNI, 2 = WNA
Maksimal 25 digit
Maksimal 50 karakter
Maksimal 25 digit
Maksimal 25 digit

21

3.7. Monitoring Hasil Upload

Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan pemantauan (monitoring) file yang telah
di-upload. Pada menu ini user dapat melakukan edit data peserta maupun menghapus data
file yang telah gagal diproses.
Tombol Cek Data

Tombol Hapus

Screenshoot 27 Daftar file yang telah di-upload

Pada tabel daftar file upload (screenshot 27), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data
dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut :
1) Tombol Cek Data
Tombol cek digunakan oleh user untuk memeriksa data peserta yang berhasil diupload. Bila tombol cek data ditekan, maka sistem distem akan menampilkan data
peserta yang error beserta keterangan erronya dalam bentuk tabel.
Pada tabel data ini terdapat dua tombol yaitu :
a) Edit, tombol ini digunakan untuk menampilkan form edit data peserta
b) Hapus, digunakan untuk menghapus data peserta hanya untuk error NIK Ganda.
2) Tombol Hapus
Tombol ini digunakan oleh user untuk menghapus data file upload dengan keterangan
File Gagal Diproses
Tombol Hapus

Tombol Edit
Screenshoot 28 daftar peserta pada file upload

22

3.8. Download Peserta

Menu ini digunakan untuk mendownload seluruh daftar peserta yang telah terdaftar di
BPJS Kesehatan sebagai peserta badan usaha baik sebagai peserta aktif maupun peserta
tidak aktif.
Combobox Badan Usaha
Combo Box Cabang BU
Tombol Download
Screenshoot 29 Form download Peserta

Untuk mendownload daftar peserta, user melakukan prosedur berikut:

1.
2.
3.
4.

User mengakses menu data peserta
download peserta

Memilih badan usaha (otomatis terpilih berdasarkan login BU terpilih)
Memilih cabang usaha (Bila memiliki sub menu)
Tekan tombol download untuk melakukan download dalam bentuk excel.

4. Approval
Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan
untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form (screenshoot 30) terdapat 3 inputan
diantaranya:
1. Unit Kerja
Isian ini akan terisi secara otomatis berdasarkan kode BU yang digunakan untuk login.
Khusus untuk admin, seluruh unit kerja akan ditampilkan
2. Pilih Jenis Mutasi
Jenis Mutasi dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
1) Entri baru
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk menambahkan peserta baru kedalam
data BPJS Kesehatan
2) Mutasi
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk perubahan data peserta.
3) Tambah Keluarga
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk penambahan keluarga/tanggungan
peserta
3. Masukan Tanggal Entri
Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai (start
date) dan tanggal akhir (end date).

23

Berikut ini standar prosedur yang dilakukan untuk melakukan approval tiket:
1. Tentukan pilihan berdasarkan parameter-parameter yang tersedia pada form.
2. Tekan tombol Lihat data (
), setelah tombol ditekan maka sistem akan mencari
data dan bila terdapat data yang cocok maka sistem akan menampilkan data tersebut dalam
bentuk tabel
3. Checklist pernyataan Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi diatas
adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta yang
sesungguhnya.
4. Tekan tombol approve.

Setelah tombol di tekan, makan sistem akan melakukan tiket pengajuan mutasi.

Unit Kerja
Combobox jenis mutasi
Selector Tanggal awal

Tombol Lihat Data

Selector tanggal akhir

Checklist pernyataan

Screenshoot 30 Form Mutasi

5. Laporan
Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai
kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 4 sub menu yaitu:
1.
2.
3.
4.

Daftar Peserta
Mutasi Peserta
Rekap iuran
Peserta Per Faskes
24

6. Laporan Daftar Peserta

Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta yang terdaftar sebagai

peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa submenu yaitu :
1.
2.
3.
4.

Peserta Aktif
Peserta dan Keluarga Aktif
Peserta Non Aktif
Peserta dan Keluarga Non Aktif

Combo box jenis peserta

Lihat Data
Tombol Export to
Excel

Screenshoot 31 laporan data peserta aktif dan non aktif

Dalam form ini user dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar
peserta, user dapat melakukan standar prosedur berikut:
1.
2.
3.
4.

User mengakses menu Laporan
Daftar Peserta

Memilih Jenis Peserta
Menekan tombol Lihat Peserta
Menekan tombol Export to excel bila User ingin melakukan download data peserta.
File hasil export ini akan disajikan dalam bentuk file excel 34 kolom.

Adapun kondisi berbeda untuk login sebagai user badan usaha dengan hak akses admin
dan hak akses user badan usaha, berikut rincian perbedaannya.
No

Menu

Admin

User

Kolom gaji pokok di menu aplikasi

Tampil

Tidak

Kolom gaji pokok di file excel format 34 kolom

hasil export

Tampil

Tidak

25

7. Mutasi Peserta
Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang
dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas,
domisili, pindah faskes, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif peserta dan tambah
anggota keluarga.
Selector Tanggal

Lihat Data
Tombol Export to
Excel

Screenshoot 32 Laporan Mutasi Peserta

Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut :
1)
2)
3)
4)

User mengakses menu laporan
Mutasi peserta

Memilih tanggal (dalam bulan)
Memilih jenis mutasi
Tekan tombol lihat data

8. Perkiraan Iuran
Menu Perkiraan Iuran berfungsi untuk memberikan perkiraan iuran yang dikategorikan
berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat perkiraan iuran badan usaha, User mengakses
menu laporan
Perkiraan Iuran

26

Screenshoot 33 Laporan Perkiraan Iuran

9. Peserta per Faskes

Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta
yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar. Untuk
dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan mengakses
laporan
peserta per faskes.

Screenshoot 34 Laporan peserta per faskes

27

10.Referensi
Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user sebagai
acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu. Dalam menu
ini terdapat 6 sub menu yaitu
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Daftar Provinsi
Daftar Dati II
Daftar Kecamatan
Daftar Desa
Daftar Faskes
Download Format Excel 34 Kolom

11.Daftar Provinsi
Menu ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data

kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu :
1.
2.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama

Untuk dapat menggunakan daftar provinsi ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi
daftar provinsi
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Screenshoot 35 Daftar Provinsi

12.Daftar Dati II
Menu ini berisikan Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data
kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu :
28

1.
2.
3.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi

Untuk dapat menggunakan daftar dati ii ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi
daftar Dati II
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Screenshoot 36 tabel daftar Dati II

13.Daftar Kecamatan
Menu ini berisikan Daftar Kecamatan yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4 isian, yaitu :
1.
2.
3.
4.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten

Untuk dapat menggunakan daftar kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi
daftar kecamatan
29

2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati 2
).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Screenshoot 37 tabel daftar provinsi

14.Daftar Desa
Menu ini berisikan Daftar Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola
data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Kecamatan
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan

Untuk dapat menggunakan daftar desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi
daftar desa
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2 dan
kecamatan).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

30

Screenshoot 38 tabel daftar desa

15.Daftar Faskes
Menu ini berisikan Daftar Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola
data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian, yaitu :
1.
2.

3.
4.
5.
6.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Alamat
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes
Jenis
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan
Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi
Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten

Untuk dapat menggunakan daftar faskes ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi
daftar faskes
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis,
provinsi dan dati 2).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

31

Screenshoot 39 daftar faskes

16.Download Excel 34 Kolom

Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 34 kolom yang
disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai
standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload file excel 34 kolom, user
dapat mengakses menu referensi
download file excel 34 kolom

17.Download User Manual

Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh
pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk
mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi
download user
manual.

18.Cetak Kartu & Tagihan

Menu ini akan menampilkan halaman baru untuk login ke website kepesertaan, agar user dapat
mencetak e-ID.

Screenshoot 40 fom login apikasi kepesertaan

32

19.Profil
Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout dan ubah password. Untuk memunculkan
kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada di pojok kanan atas.

Tombol profil

Screenshoot 41 lokasi tombol tampil profil

20.Ganti Password
Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti
password terdapat dua isian, yaitu :
1. Password Lama
Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan.
2. Password Baru
Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai
password baru.
Input password lama
Input password baru

Tombol simpan
Screenshoot 42 form ganti password

Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut:

1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login terakhir).
2. User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya.
3. Menekan tombol simpan.
33

21.Log Out
Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan
prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout

Tombol simpan
Screenshoot 43 tombol logout

34