Anda di halaman 1dari 4

Data

A. DATA
1) Pengertian Data
Data adalah suatu fakta atau kejadian yang dihubungkan dengan kenyataan
yang harus diolah sehingga berubah sifatnya menjadi sebuah informasi.
2) Klasifikasi Data
A. Klasifikasi Data berdasarkan Sumbernya
Data Intern
Data Ekstern
B. Klasifikasi Data berdasarkan Pengolahannya
Data Primer
Data Sekunder
C. Klasifikasi Data berdasarkan Sifatnya
Data kuantitatif
Data kualitatif
D. Klasifikasi Data berdasarkan Jenisnya
Data hitung
Data ukur
3) Pengolahan Data
Pengolahan data adalah suatu kegiatan dengan bantuan tenaga tangan atau
bantuan suatu peralatan dan mengikuti rangkaian langkah, rumus, atau pola tertentu
untuk mengubah data sehingga menjadi lebih berguna bentuk, susunan, sifat, atau isinya.
Pengolahan data dibedakan menjadi delapan macam pengerjaan pokok antara lain :
1.

Reading, yaitu menafsirkan data dengan cara memeriksa huruf-huruf , kata-kata, dan tanda-

tanda.
2. Writing, yaitu menempatkan data pada media perantara yang sering disebut input.
3. Recording or printing ( perekaman atau pencetakan ), yaitu mengolah data menjadi bentuk yang
4.
5.
6.
7.
8.

lebih berguna yang sering disebut output.


Sorting ( pemilahan ), yaitu penggolongan data.
Transmitting ( pengiriman data ), yaitu penyebaran atau pendistribusian data.
Calculating ( penghitungan ), yaitu pengerjaan data secara matematis.
Comparing ( perbandingan ), yaitu memeriksa data untuk ketepatan dan kelengkapan.
Storing ( penyimpanan ), yaitu menahan atau memelihara data.

B. INFORMASI
1) Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah di proses dalam suatu bentuk yang mempunyai arti atau
memberikan pengetahuan bagi penerima atau masyarakat.
2) Proses penanganan informasi yang teliti dan matang antara lain :
1.

Tidak melupakan bahwa system informasi yang di kembangkan dimaksudkan untuk


mempermudah tercapainya tujuan.

2.

Bahwa setiap informasi yang dikembangkan dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan


organisasi mengemban misinya.

3. Memerhatikan bahwa informasi akan digunakan untuk mengambil keputusan.


4. Menentukan kebutuhan berupa informasi.
5. Mengidentifikasi sumber-sumber informasi yang dapat dan harus diolah.
6. Penanganan informasi yang terdiri atas langkah-langkah berikut :
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Pengumpulan data
Klasifikasi data menurut sumber, fungsi, dan sifatnya.
Pengolahan data
Analisis data
Interprestasi data
Penyimpanan informasi hingga waktunya tiba untuk pengambilan informasi dari tempat
penyimpanan untuk disampaikan sebagai input kepada pimpinan.

3) Tujuan Pendistribusian Informasi


a) Tujuan Pendistribusian Informasi menurut William S.Davis
1.
2.
3.
4.

Supaya informasi yang kita sampaikan dapat dimengerti


Memahami orang lain
Supaya gagasan kita dapat diterima orang lain
Menggerakan orang lain untuk melakukan sesuatu

b) Tujuan Pendistribusian Informasi menurut Scott dan Mitchell


1. Meningkatkan penerimaan terhadap peraturan-peraturan organisasi oleh bawahan
2. Memeroleh tanggung jawab yang lebih besar terhadap tujuan organisasi
3. Memberikan data yang diperlukan untuk mengambil keputusan
4. Menjelaskan tanggung jawab tugas, memperkenalkan kedudukan otoritas, dan memberikan
pertanggung jawaban untuk pelaksanaan pekerjaan
4) Jenis-jenis Distribusi Informasi
a.

Distribusi Informasi secara Tertulis

Tujuan distribusi informasi secara tertulis adalah memberikan data-data yang akurat dan nyata
tentang suatu informasi tertentu.
b. Distribusi Informasi secara Lisan
Distribusi informasi secara lisan bertujuan untuk memperjelas dan memberikan gambaran secara
langsung tentang informasi tertentu kepada setiap orang yang membutuhkan secara langsung
( face to face ) maupun secara tidak langsung ( ada jarak )
5) Macam-macam Media Penyajian Informasi
a.

Media distribusi secara tertulis :

1.
2.
3.
4.
5.

Memo
Majalah atau bulletin
Laporan tahunan
Uraian tugas
Buku pedoman ( manual hand book )

b. Media ditribusi secara lisan


1.
2.
3.
C.

Telepon
Rapat atau pertemuan
Radio dan televisi
METODE PENGUMPULAN DATA

1) Definisi Metode Pengumpulan Data


Metode pengumpulan data ialah teknik atau cara yang digunakan untuk mengumpulkan data.
Metode (cara atau teknik) menunjukkan suatu kata yang abstrak dan tidak diwujudkan dalam
benda, tetapi hanya dapat dilihat penggunaannya melalui angket, wawancara, pengamatan, ujian
( tes ), dokumentasi, dan sebagainya.
2) Macam-macam Metode Pengumpulan Data
a.

Pengumpulan Data dengan Metode Tes

b. Pengumpulan Data dengan Metode Angket ( Kuesionar )


c.

Pengumpulan Data dengan Metode Wawancara ( Interview )

d. Pengumpulan Data dengan Metode Observasi


e.

Pengumpulan Data dengan Metode Dokumentasi

D. MENGOLAH DATA MENJADI INFORMASI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Recording ( Pencatatan )
Classifying ( Klasifikasi )
Sorting ( Penyortiran )
Calculating ( Perhitungan )
Summarizing ( Penyusunan Laporan )
Storing ( Penyimpanan )
Retrieving ( Pencarian )
Communicating ( Komunikasi )