Anda di halaman 1dari 68

Pedoman Pengelolaan

Alat Medik
KEPUTUSANDIREKTUR RS.OMNI ALAM
SUTERANomor: 217/RS.OMNI/AKRE/VI/2012tentangPEDOMAN PENGELOLAAN
ALAT MEDIKKOMITE KESELAMATAN KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
(K3L)DIREKTUR RS OMNI ALAM SUTERA
Menimbang :1.
Rumah Sakit merupakan tempat kerja yang padat karya, pakar, padat modal danpadat
teknologi, namun keberadaan Rumah Sakit juga memiliki dampak negativeterhadap
timbulnya penyakit dan kecelakaan kerja.2.
Keadaan bencana dapat terjadi pula di Rumah Sakit dan sekitarnya misalnyakelalalan
manusia seperti kebakaran di Rumah sakit, kecelakaan kerja maupunbencana alam
seperti gempa bumi, banjir dan lain-lain.3.
Bahwa falsafah K3L adalah mempersiapkan, mencegah dan mengatasi apabilaterjadi
bencana/kejadian yang tidak diharapkan, serta peduli terhadap kesehatanlingkungan
rumah sakit untuk menjamin dan menjaga keselamatan hidup pasien,karyawan,
pengunjung dan Iingkungan sekitar.4.
Berdasarkan butir 1, 2 dan 3 tersebut, maka Direktur perlu mengeluarkan
Keputusanmengenai Pedoman Pengelolaan Alat Medk Kormite Keselamatan
Kesehatan Kerjadan LingkunganMengingat :1.
Peraturan Menteri kesehatan No. 159B/Men.Kes/Per/ll/1988 tentang Rumah Sakit.2.
Surat Keputusan Menteri Kesehatan nomor : 1204/Menkes/SK/X/2004
tentangPersyaratan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit.3.
Keputusan Menteri Kesehatan nomor : 351/Menkes/SK/III/2003 tentang Komite
danKeselamatan Kerja Sektor Kesehatan.4.
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia, nomor tentang Pemberian
IzinPenye!enggaraan kepada PT. Sarana Meditama International5.
Surat Keputusan Presiden Direktur no. 001/SMI-Pres.Dir/II/201 1 tentang PenetapanDr.
Maria Theresia YuIita sebagai Direktur Rumah Sakit Omni Alam Sutera
MEMUTUSKAN
Menetapkan
:Pertama : Keputusan Direktur RS. Omni Alam Sutera tentang Pedoman Pengelolaan A
latMedik Komite Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan di Rumah Sakit

OmniAlam
Sutera.Kedua : Adapun Pedoman Pengelolaan Alat Medik Komite Keselamatan Keseha
tan Kerjadan Lingkungan seperti yang tercantum dalam Lampiran Surat Keputusan ini.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diadaka
nperbaikan seperlunya apabila dikemudian han terdapat
kekeliruanDitetapkan di : TangerangPadaTanQgal : 15Juni 2012Direktur RS. OMNI
ALAM SUTERA
Dr. Maria Theresia YulitaDirektu

DAFTAR ISIDAFTAR ISI


...................................................................................................................................... i
BAB 1 : PENDAHULUAN
................................................................................................................. 11.1.
LATAR BELAKANG ....................................................................................................................
11.2.
TUJUAN .............................................................................................................................
....... 11.2.1. Tujuan
Umum ................................................................................................................ 11.2.2.
Tujuan
Khusus ................................................................................................................ 21.3.
LANDASAN &
REFERENSI ......................................................................................................... 21.4.
KERANGKA KERJA
(FRAMEWORK) ........................................................................................... 31.5.
RUANG
LINGKUP .....................................................................................................................
31.5.1.
Planning .........................................................................................................................
31.5.2.
Action .............................................................................................................................
41.5.3.
Monitoring .....................................................................................................................
41.5.4.
Evaluasi .......................................................................................................................... 4
BAB 2 : PENGORGANISASIAN
........................................................................................................ 52.1. STRUKTUR
ORGANISASI .......................................................................................................... 52.2.
URAIAN
TUGAS ........................................................................................................................ 52.

2.1. Supervisor
MM .............................................................................................................. 52.2.2. Staf
Sekretaris ................................................................................................................
72.2.3.
Koordinator .................................................................................................................... 8
2.2.4. Staf Teknisi
Medik .......................................................................................................... 82.2.5. Staff
Quality Medical Maintenance ............................................................................. 10
BAB 3 : SARANA DAN PRASARANA
............................................................................................. 123.1.
SARANA ............................................................................................................................
..... 123.1.1.
Ruangan .......................................................................................................................
123.1.2.
Peralatan ...................................................................................................................... 12
BAB 4 : PELAYANAN MEDICAL MAINTENANCE
.......................................................................... 164.1. WAKTU
PELAYANAN .............................................................................................................. 164.
2. KEGIATAN
RUTIN ................................................................................................................... 16
BAB 5: PENGELOLAAN PERALATAN MEDIK
................................................................................ 185.1. PENGADAAN ALAT
MEDIK ..................................................................................................... 185.2. UJI
KELAYAKAN ALAT
MEDIK BARU ....................................................................................... 195.3.
INVENTARISASI
PERALATAN MEDIK ...................................................................................... 195.4.
PENYUSUNAN PROTAP PENGGUNAAN ALAT
MEDIK ............................................................ 215.5. PENYUSUNAN SOP
PEMELIHARAAN ALAT MEDIK ................................................................ 235.6.
ANGGARAN OPERASIONAL
MM ............................................................................................ 245.7.
PEMELIHARAAN ALAT MEDIK .........................................................................................
...... 27
5.8.
KERUSAKAN .....................................................................................................................
...... 305.9. PERBAIKAN ATAU KELUHAN PERALATAN
MEDIK ................................................................. 315.10.
KALIBRASI ........................................................................................................................
.... 355.11.
OVERHOUL .......................................................................................................................
... 385.12. EQUIPMENT DISPOSITION ATAU EQUIPMENT
RECALL ....................................................... 385.13. PROSES IDENTIFIKASI RESIKO
PADA PERALATAN MEDIK .................................................... 395.14.
PENDOKUMENTASIAN HASIL KEGIATAN PEMELIHARAAN DAN PEBAIKAN ALAT

MEDIK ... 405.15. PELAPORAN HASIL KEGIATAN PENGELOLAAN ALAT


MEDIK ............................................... 41
BAB 6: PATIENT & STAFF SAFETY, INFECTION PREVENTION & CONTROL
6.1. IDENTIFIKASI
RESIKO ............................................................................................................. 426.2.
MANAJEMEN
RESIKO ............................................................................................................ 426.3.
INFECTION
CONTROL ............................................................................................................ 43
BAB 7: MONITORING, EVALUASI DAN CONTINUOUS IMPROVEMENT
..................................... 447.1.
MONITORING ....................................................................................................................
.... 447.1.1. Data
Monitoring ........................................................................................................... 447.1.2.
Process Monitoring ...................................................................................................... 47
7.2.
EVALUASI ..........................................................................................................................
..... 477.2.1. Data
Hasil Monitoring .................................................................................................. 477.2.2.
Hasil
Proses Monitoring ............................................................................................... 477.3.
CONTINUOUS
IMPROVEMENT .............................................................................................. 48BAB 8 :
STAFF
DEVELOPMENT ...................................................................................................... 508.1
. PELATIHAN UNTUK MEDICAL MAINTENANCE
STAFF ............................................................ 508.2. PELATIHAN UNTUK PENGGUNA
ALAT
MEDIK ....................................................................... 51LAMPIRAN ................................
.................................................................................................... 52SPO
PENGELOLAAN
ALAT MEDIK ................................................................................................. 52

BAB 1PENDAITULUAN1.1. LATAR BELAKANG


Alat kedokteran canggih saat ini sudah sedemikian cepatnya bertambah setiap
harinyadimana banyak rumah sakit di Indonesia yang memanfaatkan peralatan medic
berteknologicanggih. Untuk menjamin terlaksananya manajemen alat medik di rumah
sakit, perludisusun suatu pedoman pengelolaan alat medik sebagai panduan dalam
penyusunanprogram-program kerja dan menjamin proses pemeliharaan alat medik
dengan baik.Rumah Sakit OMNI Alam sutera sebagai salah satu rumah sakit yang
memiliki berbagai alatmedik terbaru memiliki berbagai tantangan. Pertama,
adalah di pihak pengguna teknologi,karena alat canggih tanpa disertai kemampuan

memanfaatkan teknologi ini akanmenyebabkan under utilization. Kedua, penggunaan


alat canggih tanpa disertaipemelihataan alat oleh tenaga yang terlatih akan
berakibat pada kekurang akuratan hasilkerja alat medik, yang dapat berdampak
katastrofik pada pasien. Ketiga, pemakaian alattanpa disertai pengetahuan dan
keterampilan memakai akan memperpendek usia pakai alatmedik tersebut sehingga
nilai ekonomis dan alat tersebut tidak dapat dirasakan baik daripihak pasien maupun
dri pihak Rumah Sakit OMNI Alam SuteraUntuk itu, Rumah Sakit OMNI alam
sutera menyusun pedoman pengelolaan alat medik inisebagai bagian dari upaya
optimalisasi pemakaian alat medik di Rumah Sakit OMNI Alamsutera, agar tujuan
pemberian pelayanan medik dengan standar setinggi mungkin sesuaimisi dari OMNI
alam sutera dapat tercapai.
1.2. TUJIJAN1.2.1. Tujuan Umum
Sebagai acuan dalam penyusunan kebijakan dan prosedur di bidang
prosespengelolaan alat medik yang efektif dan efisien sehingga Rumah Sakit OMNI
alamsutera dapat menyediakan alat medik yang selalu dalam kondisi siap pakai,
dandapat membantu proses diagnostik dan terapi pasien secara lebih baik.
1.2.2. Tujuan Khusus
1.
Memastikan setiap perencanaan, dalam program pengelolaan peralatan medik
diRumah Sakit OMNI alam sutera yang mencakup pengadaan, uji fungsi,
pemeliharaanfisik, inspeksi, kalibrasi, adjusment sampai ke over houl dapat berjalan
dengan baikdan tepat2.
Terselenggaranya proses pengadaan alat medik yang mampu menyediakan alatmedik
sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.3.
Terselenggaranya proses pemeliharaan (preventive maintennance) alat medik
yangmampu menjamin hasil yang akurat dan sebagai hasil akhir adalah
penangananpasien yang Iebih baik.
4.
Jumlah kerusakan alat serendah mungkin, baik yang disebabkan karenapemeliharaan
yang kurang baik atau penggunaan yang tidak tepat prosedur.5.
Tercapainya tingkat penggunaan alat medik dengan optimal, tidak underutilization6.

Terselenggaranya proses pemakaian alat medik yang aman untuk pasien,


penggunadan segala pihak yang berkaitan dengan pengelolaan alat medik tersebut
1.3. LANDASAN & REFERENSI
1.3.1. Undang-Undang No 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit1.3.2. Peraturan
Menteri kesehatan RI No.363/MENKES/PER/IV/1998 tentang Kalibrasi
alatmedik1.3.3. Peraturan Pemerintah RI No.64 tentang perizinan pemanfaatan
tenaga Nuklir1.3.4. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit OMNI Alam sutera No.
171 / Sk- Dir / OMNIJVii/ 2006 Tentang Pemeliharan Fasilitas Dan Pelaralatan
Kesehatan Di Rumah Sakit OMNiAlam sutera1.3.5. Surat Keputusan Direktur Rumah
Sakit OMNI Alam sutera. No. 005 / Sk- Dir / OMNI / I/ 2009 Tentang
Penanganan Pemeliharaan alat Medik Rumah Sakit OMNI Alam sutera
1.4. KERANGKA KERJA
(FRAMEWORK)

1.5. RUANG LINGKUP1.5.1. Planning


Penyusunan pedoman management pengelolaan perlatan medik yang meliputi :

Inventarisasi peralatan

Penyusunan SOP penggunaan alat medik

Penusunan SOP pemeliharaan alat medik

Anggaran oprasional MM

Pemeliharaan alat medik

Pelaku pemeliharaan

Kerusakan

Perbaikan pemeliharaan alat medik

Kerusakan

Perbaikan

Waktu perbaikan

Jenis perbaikan

Kalibrasi

Over houl

Equipment recall
1.5.2. Action
1.
Plotting man power untuk pelaksanaan kegiatan pemilibaraan dan perbaikan2.
Membuat kajian utiisasi alat medik untuk pengadaan alat baru, pemeliharaan
danperbaikan.3.
Melakukan uji fungsi alat baru4.
Menggolongkan seluruh peralatan medik berdasarkan:1)
Kelas utilitasuya2)
Frekuensi pemakaian3)
Sebaran penempatan alat medik5.
Pembagian periode waktu pemeliharaan (cek rutin, penggantian masa pakai
sparepart dan overhoul)6.
Melakukan perbaikan atas kerusakan alat medic7.
Melakukan penyimpanan berkas pendukung (manual book) dan hasil kei)a
(servicereport, BAP, surat menyurat, evaluasi kerusakan, dli)8.
Membuat perencanaan dan evaluasi penggantian ala.t lama
1.53. Monitoring

Membuat piranti lunak untuk memomtor kegiatan pemeliharaan dan perbaikanyang


dilakukan oleh teknisi medik dan gas medik yang dapat secara up to
datemenampilkan history seluruh pemeliharaan dan perbaikan alat medik
yangdirencanakan dan telah dilakukan. Piranti lunak yang di buat bernaina OMNI
ASSETMANAGEMENT.

Pengumpulan Form Minta Perbaikan (FMP) yang didokumentasikan untukdigunakan


sebagai minitoring akan utilisasi keluhan dan kerusakan alkes.
1.5.4. Evaluasi

FMP yang terkumpul akan dievaluasi untuk tingkat angka kerusakan alat medic

Dan data tersebut maka akan didapat data-data mengenai: beban keija
teknisimeclik, jumlah permintaan perbaikan.

1.
Bila supervisor MM sedang berhalangan (sakit, tugas luar kota dan karena halangan
lain)maka koordinator teknisi niedik dapat membuat keputusan taktis untuk
penangananrmasalah dengan berkoordinasi dengan Senior Manager GA2. Mengawasi
kegiatan harian teknisi medik dan teknisi gas medis3. Memberikan arahan
penanganan masalab kepada teknisi medikdan teknisi gas medik bailc untuk
peralatan medik dan gasmedis2.2.2.4 Kuatifikasi1. Memiliki kepribadian: Jujur,
teliti, tegas dan komirnikatif2. Mempunyai basic pendidikan elektromedik.3.
Berpengalaman di bidang elektromedik minimal 3 tahun4. Dapat mengoperasionalkan
komputer2.2.4. Teknisi Medik2.2.4.1. Tugas dan wewenangTugas1. Membuat stock
(back up) dan spare part list.2. Membantu membuat schedule untuk
pengecekan,pemeliharaan dan service alat-alat kesehatan.3. Melaksanakan schedule
pengecekan, pemeliharaan danservice alat-alat kesehatan.4. Mendampingi operasi
bila diperlukan.5. Mengisi dan memperbarui kartu maintenance untuk masingmasing
alat.6. Mengevaluasi dan memperbaiki kerusakan alat.7. Bersedia untuk melakukan

pengecekan dan service di luar jam kerja (on call).8. Memberikan training kepada
user.9. Menghubungi vendor untuk melaksanakai service
10. Mengevaluasi dan mengembangkan pelayanan medicalmaintenance.11.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menunjangpelayanan medis dapat
berjalan dengan baik.12. Membantu pengembangan SDM di dalam intern
departemenWewenang:1.
Dapat memberikan usulan untuk pengembangan departemen maintenance.2. Dapat
membuat keputusan taktis path penanganan service dengan berkoordinasi dengan
minimaldengan koordinator.2.2.4.2. Kualifikasi1. Mempunyai basic pendidikan
elektromedik.2. Mempunyai basic pendidikan elektronika.3. Mempunyai basic
mekanikal dan elektrikal.4. Mempunyai kompetensi non formal baik untuic tugas dan
tanggungjawab sebagai asisten teknilc.2.2.5. Staff Quality Medical
Maintenance2.2.5.1. Tugas dan Wewenang Tugas1. Memastikan proses
commissioning beijalan sesuai prosedursampai benar-benar dapat menilai alat
tersebut dinyatakan Iayak atau tidak layak pakai.2. Membuat laporan hasil
commissioning alat medik barn.3. Mengunjungi setiap unit pelayanan medis yang
terthpat alat medik yang ada ditiap lantai danmelakukan pengamatan terhadap
asesoris dengan hanya mencatat detail temuan dan selanjutnyamembuatkan lembar
evaluasi dan diskusi alat medik untuk disampaikan ke unit yang
bersangkutan(diketahui oleh Spy MM dan disampaikan ke Spy unit terkait).4.
Membuat rekap temuan untuk penanganan asesoris yang tidak baik.5. Berdiskusi
dengan user untuk kelulian atal.1 saran dan user untuk penanganan penggunaan
alatmedik.6. Menganalisa setiap kerusakan atas alat medik untuk mengetahui
penyebabnya denganberkoordinasi dengan MM user dan Vendor alat yang
bersangkutan..7. Melaporkan hasil kegiatan yang telah dilakukan kepada Spy MM
dalam rentang waktu tertentu(berkala) atau secara insidental (kapanpun
diperlukan).
8. Memberikan framing dasar penggunaan kepada user untuk alat kesehatan.9.
Memberikan pelayanan kepada user untuk pengecekan, pemeliharaan dan service
alat-alatkesehatan.Wewenang1. Bersama user untuk mereview ulang SPO alat medik
yang telah ada untuk selanjutnya bersaina-sama user untukdisempumakalL2.
Memberikan pelatihan dasar penggunaan dan pemeliharaan rutin sederhana
(pembersthansetelah pemakaian).3. Membuat semacam teguran kepada Spy unit
terkait agar tidak terulang (diketahui oleh Spy MM,Maintenance Manager,
danSenior Manager GA).4. Membantu dan mengusulkan membuat study kecakapan

untuk penggiina alat medik bagi useryang nantinya bersama Departemen Dikiat
dan management dapat mengeluarkan SIPA (Surat IjinPakai Mat) kepada user.5.
Bersama Spy Mlvi, Mutu berkoordinasi memberikan inputan penilaian untuk
oprasional MMmengenai respon penanganancomplaint (keluhan dan perbaikan).6.
Membuat evaluasi angka kesanggupan penanganan complaintalat medik oleh
MM.BAB3SARANA DAN PRASARANA3.1. SARANA3.1.1. Ruangan1. Kantor
operasional MM berada di lantai Basement dekat tangga darurat pintu 1). Ruangan
itudigunakan untuk tempat berkumpulnya semua staffMM dan gas medis. Extensi
teip untuk ruangan MM adalah 8003 untukpenanganan alat medik dan extensi
teip untuk penanganan gas medis adaRuangan mi berfungsi untuk ruang keija
(workshop) dan ruang

Persiapan yaitu langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum alat dioperasikan


denganmempersiapkan aksesoris maupun bahan opersional agar alat siap
dioperasikan. Persiapan dilakukansebelum alat dihubungkan dengan satu daya.b.
PeffianasanPemanasan yaitu langkah-langkah yang harus dilakukan terhadap suatu
alat, sebelum dipergunakanuntuk tindakan pelayanan. Kegiatanpemanasan meliputi:1.
Menghubungkan alat dengan catudaya2. Memberikan waktu alat medik melakukan
selfiest secara sistem(otomatis)3. Melakukan pengecekan fungsi tombol,
selector, indicator,alarm,system pergerakanc. Pembersihan, Pengemasan dan
penyimpananPembersihan, Pengamasan /penyimpanan yaitu langkah-langkah yang
bai-us dilakukan terhadapsuatu alat berserta akseson setelah selesai melakukan
pelayanan kesebatan agar alat selalu siapuntuk dipergunakan. Mat dan aksesorisnya
disimpan dalam keadaan bersih. Penggunaan alat /operator diwajibkan untuk
mencatat beban kerja alat setiap han pemakaian.5.4.2. Tahapan operasional alat
medik sistem non elektronikTahapan operas ional dengan sistem non elektronik
digunakan bertujuan untuk mengidentifikasikansistem alat medik yang dipakai,
dimana alat medik non elektronik adalah alat medik yang tidakmemerlukan sumber
listrik dengan segala atribut elektronik. Contoh untuk alat medik non
elektronikseperti:tensimeter, timbangan badan manual, stetoskop, bed pasien
manual, strecherdli. Adapun tahapan oprsional secara umum untuk alat methk non
elektronik se agai benkut.I. PersiapanPersiapan yaitu langkah-langkah yang
harus dilakukan sebelum alat dioperasikan denganmempersiapkan aksesoris maupun
bahan opersional agar alat siap dioperasikait Persiapan dilakukansebelum alat
dihubungkan dengan satu day&2. PelaksanaanPejaksanaan yaitu langkah-langkah yang

harus dilakukan terhadap suatualat selama melakukan pelayanan kesehatan,agar


dicapai basil yangoptimal.
3. Tata cara pengoperasian dan penggunaan alat harus memperhatikan ,,Prosedur
Tetap
Pengopersian yang barus tersedia pada setiap unit
pelayanan dan dipahanii dengan baik oleh pengguna alat.4. Pembersihan, Pengemasan
dan penyimpananPembersihan, Pengamasan /penyimpanan yaitu langkah-langkah yang
harus dilakukan terhadapsuatu alat berserta aksesori setelah selesai melakukan
pelayanan kesebatan agar alat selalu siapuntuk dipergunakan. Mat dam aksesorisnya
disimpan dalam keadaan bersih. Penggunaan alat Ioperator diwajibkan untuk
mencatat beban kerja alat setiap han pemakaian.5.5. PENYUSUNAN SOP
PEMELIIIARAAN ALAT MEDIKSOP pemeliharuan dibuat bertujuan
sebagai pemandu pelaksanaan pemeliharaan alat medik. SOPpemeliharaan adalah
persyaratan dan urutan keija yang harus dipenuhi dan dilakukan agarpemeliharaan
suatu alat dapat dilaksankan dengan sebaik-baiknya,sehingga alat tersebut dalam
keadaan siap dan laik pakai serta dapat mencapai usiaUrutan kerja yang dimaksud
meliputi persiapan, pelaksanaan, pencatatan, pengemasan danpelaporan. SOP
pemeliharaan alat disusun oleh MM dengan memperhatikan dan mengacu
padaService manual untuk setiap jenis, merk dan type alat medik. Adapun secara
umum SOPpemeliharaan alat medik terdiri dan:a. PersiapanPersiapan yaitu langkahlangkah yang hams dilakukan sebelum melakukanpemeliharaan, agar pemeliharaan
dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya,meliputi : Persiapan penntah kerja,
Formulir pelaporan keija, Dokumen teknisperalatan keija, Bahan Pemeliharaan,
Bahan opersional, Matenal Bantu. Beritahukai kepada user,rencana pelaksanaan dan
jadual pemeliharaan.b. PelaksanaanPelaksanaan yaitu langkah-langkah teknis yang
sesuai dengan SOP pemeliharaan dan dilakukan olehMM.c. Pelaporan dokumen
pemeliharaanSetiap kegiatan pemeliharaan hams dicatat dalam dokument
pemeliharaan dandokumen tersebut dilaporkan ke Spy ruangan bersangkutan dan ke
Spy MM sebagai laporan unjukkeija alat medik. Setiap laporan dokument
pemeltharaansetelah Spy MM mengetahui maka dokument tersebut akan di input
kedalam OAMd. Pengemasan
Pengemasan alat keija adalah kegiatan untuk perapihan dan penyimpanan kembali
peralatan keijayang telah digunakan selama pemeliharan alat medik5.6. ANGGkRAN
OPERASIONAL MMUntuk kegiatan operasional pemehharaan alat medik sangat
diperlukan. Anggaran mi memliki pospenyaluran kegunaan seperti:5.6.1. Sparepart

managementManajemen yang efektif path suku cadang (perbailcan) adalah hal yang
mendasar dalam operasionalharian MM. Upaya manajemen diperlukan untuk
mencegab kelebihan-stok dan menjaniinketersediaan sparepart kapanpun sehmgga
bilamana terjadi kerusakan maka bisa disiap1an untukpenggantian sparepartnya.
Hanya suku cadang yang diperlukan secara kontinyu yang disimpandalam gudang
milik MM. Jika pemeliharaan-terjadwal diselenggarakan dengan benar, banyak
sukucadang perbaikan yang diperlukan, terutama suku cadang yang mahal dapat
diantisipasi secara lebihdini. Pengecualian tertentu dapat dibenarkan, untuk
mendukung pemeliharaanterhadap perbaikan yang hams dilakukan dengan segera,
yaitu untuk peralatan pendukung-kehidupan (life support), resusitasi darurat,
atau alat yang beroperasi secara terus menerus.Suku cadang perbaikan yang
disimpan di unit MM harus dikiasifikasikan dalamdaftar penyimpanan-stok. Spy MM
harus memperhitungkanberikut penentuan jems dan jumlah suku cadang yang akan
ditempatkan di gudang penyimpananharus berlandaskan seperti:1. Cost of downtime.
Jika alat tidak bisa dipakai, akankah mengakibtkan pelayanan pasien terhentiatau
pendapatan rumah sakit terpengaruh secara berarti? Pendapatan yang hilang
mungkin lebihbanyak dan biaya penyimpanan suku cadang di gudang.2. Number of
unit on hand. Makin banyak alat yang dimiliki, makin banyakkemungkinan jumlah suku
cadang yang dibutuhkan, dengan begitu makinbanyak suku cadang yang harus
tersedia di gudang.3. Consumption rate. Jika sebuah suku cadang sering kali
digunakan dalamperbaikan, harus diperhatikan untuk dimasukan ke dalam kebutuhan
stokgudang.4. Lead time (buffer stock). Jika waktu dan saat suku cadang dipesan
sampaisuku cadang tersebut diterima terlalu lama, maka harus ada
dalampenyimpanan stok di gudang.5. Cost of the repair parts. Ada tiga faktor yang
menentukan harga suku cadang biaya murni sukucadang, biaya administrasi untuk
mengurus pemesanan.

Alasan mengapa
perlu KS untuk

pemeliharaan alat
medik,
dengantingkat
kecanggihan dan
diperlukannya
keahlian khusus
penanganpemeliha
raan alat medik

maka KS dapat
menekan biaya
perbaikankarena
alat medik
menjadi
terpelihara
dengan bailc
Tetapi KS

tidakmenjamin
tidak adanya
biaya perbaikan,
MM akan memilah
danmemilth alat
medik mana yang
akan diikutkan
dalam KS.

Kriteria
alatmedik ikut
dalam program
KS seperti:1.
Tingkat
kecanggihan alat
medik cukup
tinggi2.

Pemelibaraan alat
inedik
memerluakan
keablian khusus3.
Memerlukan alat
khusus untuk
pemeliharaan5.6.
3. Biaya

PerbaikanBiaya
yang dimaksud
adalah biaya yang
dianggarkan
untuk dikeluarkan
sebagai proses
perbaikan.5.6.4.
Biaya kalibrasi

dan
rekalibrasiSelain
biaya pemeliharan
dan perbaikan
pengelolaan alat
medik, biaya
kalibrasi dan
rekalibrasi

midiperlukan
untuk
memastikan alat
medik punya
suatu
pembuktian bahw
a alat medik
dinyatakan

laikpakai dan
disyahkan dengan
bukti tertulis dan
DEPKES RI. Biaya
pengajuan
kalibrasi dan
rekalibrasialat
medik diatur dan

dianggarkan
dalam budget
tahunan MM
(biaya
operasional
operasional
rutin)PEMELIIIA
RAA.N ALAT

MEDIKPemelihar
aan peralatan
medik adalah
suatu upaya atau
kegiatan
terencana secara
periodik
yangtertuang

dalam jadwal
pelaksanaan
preventive
maintenance
dengan tujuan
untuk menjaga
agarperalatan
medik selalu

dalam kondisi laik


pakai, dapat
difungsikan
dengan baik dan
menjamin
usiapakai yang
lama. Agar
pemeliharaan

peralatan
kesehatan dapat
dilaksanakan
dengan sebaikbaiknyamaka unit
keija MM perlu
dilengkapi dengan
aspek-aspek

pemeliharaan
yang berkaitan
danmemadai
meliputi sumber
daya manuasia,
fasilitas teknis,
peralatan
kerja, dokumen

pemeliharaan,suk
u cadang dan
bahan
pemeliharaan. Se
mua aspek
pemeliharaan
pastinya
memerlukan

biaya.5.7.1.
Elemen-. elemen
Pemeliharaau alat
medikElemenelemen
pemelibaraan alat
medik adalah
elernen yang

di harusdilakukan
path kegiatan
pemeliharaan
dan dilakukan
secara rutin.
Elemenelemen
yang
dimaksudadalah:

Iuspeksi
Kegiatan yang
dilakukan secara
penodik terhathp
material atau
jenis alat medik

pada komponenpe
nting seperti:
elektrikal,
mekanik dan
fisik alat apakah
masih sesuai
dengan standar
operasionalalat

medik
tersebut.5.7.1.1.1.
Pemeliliaraan
fisikKegiatan
yang dilakukan
secara periodik
meliputi:pembersihan alat,

pelumasan,
pengecasan batre
dli5.7.1.1.2.
UjifungsiKegiatan
yang dilakukan
secara periodik
untukmemastikan
fungsi dan alat

medik5.7.1.1.3.
PenempatanPeme
riksaan
kesesuaian
penempatan alat
dengan petujukda
n vendor alat
tersebut.5.7.1.2.

KalibrasiSuatu
kegiatansecara
periodik untuk
menentukan
kebenaran
konvensional
penunjukan
instrumenukur

dan bahan ukur,


dengan cara
membandingkan
terhadap standar
ukurnya yang
tertelusur(tracab
le) ke standar
Nasional dan

/atau
Internasional.5.7.
1.3.
AdjusmentKegiat
an yang dilakukan
secara periodik
untuk
menstandardkan

ulang output
setting agar
dapatmengembali
kan unjuk keija
dari,alat medik
seperti
baru.5.7.1.4. Over
HoulKegiatan

yang dilakukan
secara
penodik untuk
mengganti
beberapa
komponen penting
path alatmedik
yang telah

terukur usia
pakainya (usia
pakal spare telah
habis)5.7.2.
Pelaku
Pemelibaraan Mat
medikBerdasarka
n berbagai aspek

yang meliputi
volume pekeijaan,
kemampuan
teknisi, tingkat
teknologiperalata
n, fasilitas kerja
dan prosedur
pembiayaan yang

ada di internal
Rumah Sakit
OMNI
AlamSutera,
maka pelaksanaan
pemeliharaan
peralatan
kesehatan di

Rwnah Sakit
OMNI Main
Suteradapat
Dilakukan
Oleh:5.7.2.1.
Dilaksanakan oleh
Teknis
RuinahSakitMM

melakukan
kegiatan
pemeliharaan alat
medik dengan
keablian yang
didapat dan
basicpendidikan
elektromedik dan

pelatihanPedoman
pelatihan yang
diberikan Rumah
Sakit OMNI alam
sutera. Manfaat
yang utama dan
pealayanan

swakelola (inhouse
service) adalah
teknisi medik
dapat dipanggil
secaracepat oleh
user untuk
melacak

kerusakan dan
memperbaiki
peralatan,
memberi bantuan
dalamaspek
pengoperasian
alat, menyiapkan
persediaan suku

cadang
yang tepat, dan
dukungan
yangterus
menerus
terhadap
user.Rumah sakit
harus membuat

komitmen yang
berkesinambunga
n untuk
mendukung unit
MM.Komitment
tersebut meliputi
pelatihan staf,
alatkeija,

ruangan,
peralatan,
manajemen, dan
inventanisasi suku
cadang.Pengeluar
an atas perbaikan
dapat dianggap
sebagai kerugian

untukrumah
sakit, oleh karena
itu, setiap
pemakaian alat
medik yang
terpakai oleh
pasien
haruslahdipikirka

n dan diterapkan
untuk
memasukkan
komponen
biaya service
sehingga bila
terjadikerusakan
pada alat medik

tersebut- biaya
service suthh
tersedia baik
hanyasebagian
atau sampai total
biaya yang
dibutuhkan dan
perbaikan.5.7.2.2.

Dilaksanakan oleh
teknisi
vendorApabila
MM tidak mampu
melaksanakan
pemelibaraan
suatu
alat disebabkan

oleh beberapa
hal,misal tingkat
kecanggihan alat
medik atau
peralatan kerja
tidak lengkap,
maka
pemeliharaan

dapatdilaksanaka
n oleh Teknisi
vendor alat
medik bersangkut
an. Pabrik
biasanya
menyediakan
palayanandengan

jenis (1) Fullservicecontract,


yang secara
umum meliputi
seluruh biaya
terkait, dan
biayamencakup
suku cadang (2)

on call service
sesuai kebutuhan
dimanarumah
sakit hanya
membayar pada
saat terjadi
kerusakan
sesuaidengan

pauggilan. Barang
dengan teknologi
tinggi seperti
MRJ, CTj
Scanner dan
peralatan
pencitraandigital
memerlukan

keahliban
khususdan
investasi suku
cadang yang
mahal sehingga
menjadi tidak
praktisuntuk
menyediakan

palayanan
swakelola.Dalam
pelaksanaan
service
maintenance oleh
vendor harus
berkoordinasi de
ngan unit

medicalmaintenan
ce dan pihak
vendor harus
menyerahkan
copy bukti
pemeliharaan
kepada unit
medicalmaintenan

ce.Terdapat
banyak
pertanyaan,
berdasarkan
kepada lokasi
rumab sakitdan
kebutuhan yang
diperlukan,

kesemuanya
harus
dipertimbangkan
dengan
ba& Kontrak
servisadalah
upaya untuk
memenuhi

standartinggi
yang ditetapkan
oleh rurnah sakit,
tetapi kebutuhan
yang makintinggi,
makin tinggi pula
biaya kontrak
yang diperlukan.

Pad.ahaldengan
pelayanan
swakelola, waktu
lembur dan
biaya panggilan
dapat