Anda di halaman 1dari 62

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

PELAKSANA LAPANGAN PEKERJAAN GEDUNG

MEMBUAT LAPORAN
PELAKSANAAN PEKERJAAN
Gorontalo, 1 Oktober 2015

KOMANG ARYA UTAMA

DAFTAR ISI
MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

0 PENDAHULUAN
1
0KONSEP MUTU DALAM TEKNIK PELAPORAN
2
0 LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
3
0 PEMERIKSAAN DAN PENGUKURAN
4
0 PENUTUP
5
2

PENDAHULUAN

0
1
MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Melakukan persiapan pembuatan laporan 1.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN STANDAR KOMPETENSI CAPAIAN ELEMENKOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA 1. Bahan laporan diidentifikasi sesuai dengan jenis pekerjaan 3. Bahan laporan dipilih sesuai dengan kebutuhan 4 . Bahan laporan dikumpulkan sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan 2.

Data yang telah terkumpul ditabulasi sesuai dengan jenisnya 3.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN STANDAR KOMPETENSI CAPAIAN ELEMENKOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA 2. Membuat konsep laporan 1. Konsep laporan dibuat sesuai dengan standar berlaku 5 . Format laporan dibuat sesuai dengan standar berlaku 2.

Laporan disusun berdasarkan konsep yang sudah disetujui 3.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN STANDAR KOMPETENSI CAPAIAN ELEMENKOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA 3. Laporan diperiksa kembali 4. Laporan didistribusikan kepada atasan dan yang berkepentingan 6 . Konsep laporan dibahas dengan unit terkait 2. Membuat laporan akhir 1.

menyampaikan menyampaikan informasi yang berarti artinya diperoleh sebelumnya secara lengkap.  dalam praktek. laporan adalah sebuah dokumen yang dapat diartikan sebagai produk akhir suatu kegiatan. berasal dari bahasa latin: re berarti sarat.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Arti/Makna Laporan  secara harfiah. kata laporan dalam bahasa inggris : report. portase membawa. mundur. 7 .

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Arti Khusus Laporan Penerapan pada lingkungan administrasi. laporan diberikan pengertian khusus sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi setiap satuan organisasi 8 .

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pelaporan Pelaporan adalah kegiatan melaporkan gambaran pelaksanaan pekerjaan yang telah dilaksanakan yang meliputi (a) jenis pekerjaan yang dilakukan. (b) kuantitas atau volume pekerjaan. 9 . (c) serta hal-hal yang bersifat non teknis seperti halnya keadaan cuaca pada saat pelaksanaan pekerjaan.

mendorong mutu pekerjaan yang baik  (sebaiknya) disertai dengan dokumentasi/foto/gambaran kondisi sesuai dengan yang dilaporkan.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Teknik Dasar Pelaporan Laporan harus:  penyajian fakta secara objektif dan tulus  untuk memberikan gambaran mengenai peristiwa yang terjadi  isi laporan yang benar. 10 .

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Teknik Dasar Pelaporan Penyangga semnetara Pekerja Buatlah laporan pelaksanaan sesuai dengan kondsi di lapangan. 11 . Terlihat pekerjaan gedung pekerjanya berjumlah satu orang.

12 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Teknik Dasar Pelaporan artinya kebenaran isi terungkap pada :  bentuk yang sistematis. dan  mengikuti kaidah bahasa yang tertib.  penalaran yang jelas dan sederhana.

Sarana komunikasi. Penerima laporan. unsur materi laporan. 2. 3. 13 . yaitu: 1. Pembuat laporan. metode komunikasi dalam laporan.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Unsur-unsur yang Terdapat dalam Laporan Terdapat 4 (empat) unsur yang terkandung dalam laporan. unsur penyedia jasa. unsur pengguna jasa. 4. Bahan yang dilaporkan.

14 . agar dapat dipercaya.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Prinsip Laporan Prinsip laporan yang dibuat adalah sebagai: 1. agar dibaca. 3. agar dipahami. 2. agar ditindak lanjuti. dan 4.

peralatan. metode kerja serta kendala-kendala lainnya 15 . material.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Prinsip Laporan Buatlah laporan yang memberikan informasi yang akurat dan jelas mengenai kondisi real di lapangan terkait kondisi pekerja.

Ini (1) melibatkan banyak orang/tenaga kerja. Manajer Lapangan (site Manager). pelaksana lapangan.  Pek. mulai dari General Manajer.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Fungsi Laporan  Pekerjaan bangunan gedung pelaksanaannya dilakukan oleh seluruh organisasi proyek. tukang sampai ke pembantu tukang. (2) meliputi banyak unsur kegiatan dan (3) menggunakan waktu yang lama (tidak dalam sehari) 16 .

17 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Fungsi Laporan Begitu kompleks banyaknya hal dan yang dilibatkan dalam proyek. sehingga sangat “informasi” penting untuk diatur dalam pelaksanaan pekerjaan gedung.

Sebaiknya jangan melakukan manipulasi laporan. untuk Sehingga real di progres pekerjaan serta kendalanya bisa tergambar dalam laporan tersebut. 18 . karena hal tersebut akan bisa menyebabkan kesembrawutan informasi.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Fungsi Laporan Laporan berfungsi memebrikan gambaran lapangan.

alat untuk merekam pelaksanaan kegiatan 19 . alat untuk pendorong peningkatan kerja 8. bahan untuk menentukan keputusan 3. alat untuk pengawasan dan pengendalian 7. alat untuk pertanggungjawaban 6.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Fungsi Laporan Fungsi laporan yang dibuat adalah sebagai: 1. alat untuk menyampaikan informasi 2. alat untuk memulai suatu pekerjaan 4. alat untuk mengkoordinasikan suatu kegiatan 5.

Menurut gaya penulisan : 1. Menurut tujuannya : 1. laporan tak resmi20(informal report) . laporan khusus (special report) C. laporan perencanaan (planning report) 2.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Jenis Laporan A. Menurut waktu : 1. laporan pengendalian (control report) B. laporan berkala (periodic report) 2. laporan resmi (formal report) 2.

Bahan untuk melakukan Monitoring dan Evaluasi 4. 2. terutama yang berkaitan dengan sasaran yang telah digariskan. Arsip historis pelaksanaan pekerjaan 3. jadwal dan mutu. berikut hubungannya satu sama lain diantara sasaran-sasaran tersebut. Bahan dan dasar acuan dilakukan pembayaran prestasi pekerjaan. seperti biaya. 21 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Manfaat Laporan Pekerjaan 1. Memberikan gambaran kemajuan pekerjaan.

KONSEP MUTU DALAM TEKNIK PELAPORA

0
2
MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
Pengendalian proyek berbasis indikator keberhasilan
pada tahap proses/pelaksanaan:

Pengendalian Waktu

Lap. Progres

Pengendalian Mutu

Lap. Quality

Pengendalian Volume

Lap. Quantity

Pengendalian Biaya

Lap. Arus Kas

23

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Indikator Keberhasilan Pekerjaan
1. Diselesaikan dalam waktu sesuai rencana.
2. Dilaksanakan dengan kualitas sesuai yang ditetapkan.
3. Dilaksanakan dengan kuantitas sesuai yang ditetapkan.
4. Diselesaikan dalam batasan biaya yang direncanakan.
5. Dilaksanakan dengan tertib administrasi sesuai yang
ditetapkan.

24

LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 0 3 MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN .

26 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Pelaksanaan Uraian pekerjaan pembuatan laporan pekerjaan bangunan gedung meliputi : a) Pengumpulan bahan laporan kegiatan. c) Pemilihan bahan laporan. b) Identifikasi kesesuaian bahan laporan sesuai dengan jenis pekerjaan.

Terlihat pekerjaan plesteran.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Pelaksanaan Pelaksanaan pekerjaan pembangunan gedung. Bagaimana memasukkan dalam laporan progres pekerjaan? Brapa persen? Volume yang dilaporkan akan diperiksa oleh Konsultan Pengawas/MK 27 .

28 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Pelaksanaan  Laporan pelaksanaan pekerjaan proyek adalah laporan harian.  Laporan penyerahan pekerjaan selesai menjadi tugasnya Manajer Poyek (General Manager atau Site Manajer).  Untuk menyusun laporan-laporan tersebut dibutuhkan kegiatan pengumpulan data/ bahan laporan. laporan mingguan dan laporan bulanan.  Pelaksana Lapangan mempunyai tugas untuk menyiapkan materi laporannya.

• data dikumpulkan dari hasil-hasil pemeriksaan.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Pelaksanaan  Teknik pengumpulan data/ bahan laporan • data dikumpulkan melalui laporan harian. • data dapat dikumpulkan melalui pembuatan daftar simak. 29 . mingguan dan bulanan. • data dapat dikumpulkan melalui dokumen kontrak dan lampairannya.

Laporan harus sesuai dengan kondisi lapangan dan kontrak yang disepakati. 30 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Pelaksanaan Laporan pelaksanaan dibuat berdasarkan data yang diperoleh dari lapangan.

 Maksud : agar pelaksana lapangan dan mandor/sub kontraktor mengetahui hasil pekerjaan hari itu.  Penjelasan dan contoh pengisian yang benar harus diberikan oleh pelaksana lapangan.  Dibuat oleh tenaga lapangan (mandor dll) dan disetujui oleh pelaksana lapangan .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Harian (daily report)  Laporan harian adalah laporan tentang kegiatan pelaksanaan proyek setiap hari. 31 .

3) Jenis dan Jumlah tenaga kerja. dan 7) Catatan-catatan penting tertentu.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Harian (daily report) Bahan Pembuatan Laporan Harian 1) Gambar kerja. (jenis & kuantitas) 6) Kondisi cuaca (24 jam. 2) Metode kerja (optional). cerah-gerimis-hujan). 5) Data volume pekerjaan terpasang. 4) Jenis dan Jumlah material dan peralatan. bencana. (kerusakan alat. dll) 32 .

... menyetujui Manajer Lapangan Dibuat oleh Pelaksana Lapangan ( -------------------------...............) ( ----------------------------............................... Kondisi cuaca : .....) 33 ..................... Kejadian : .... 2...........................................................KONTRAKTOR NAMA PROYEK KONSULTAN PENGAWAS MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN LAPORAN HARIAN PROYEK Jenis Pekerjaan Hari Laporan Harian Tanggal No Tenaga Kerja Material Alat Catatan : 1................ Mengetahui...................

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Harian 34 .

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Rekapitulasi Laporan Harian 35 .

 Isi laporan menggambarkan progres capaian pekerjaan terhadap bobot kontrak/addendumnya.  Maksud : bahan ulasan atas kemajuan/keterlambatan pekerjaan (deviasi renc-realisasi).  Dibuat oleh tenaga adkontek (administrasi kontrak dan teknik).MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Mingguan (weekly report)  Laporan mingguan adalah laporan yang memberikan informasi pelaksanaan dan kemajuan pekerjaan selama satu minggu. 36 . diperiksa oleh MK dan disetujui oleh direksi pekerjaan.

2) Metode kerja.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Mingguan (weekly report) Bahan Pembuatan Laporan Mingguan 1) Gambar kerja. 4) Data laporan harian. 5) Data progress pekerjaan. 3) Data hasil pemeriksaan. 6) Time schedule 37 .

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Mingguan 38 .

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Mingguan (weekly report) SV = Schedule Variance. BV = Budget Variance Laporan kemajuan proyek secara grafis 39 .

 Dibuat oleh tenaga adkontek (administrasi kontrak dan teknik).  Maksud : bahan ulasan atas kemajuan/keterlambatan pekerjaan (deviasi renc-realisasi).  Isi laporan menggambarkan progres capaian pekerjaan terhadap bobot kontrak/addendumnya.40 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Bulanan (monthly report)  Laporan bulanan adalah laporan yang memberikan informasi pelaksanaan dan kemajuan pekerjaan selama satu bulan (4 minggu). diperiksa oleh MK dan disetujui oleh direksi pekerjaan.

 Laporan bulanan biasanya dilengkapi dengan foto-foto yang berfungsi sebagai dokumentasi proyek 41 . digunakan sebagai acuan untuk penagihan bulanan.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Bulanan (monthly report)  Prestasi kemajuan fisik yang dilaporkan dalam laporan bulanan.

 Data laporan harian dan mingguan.  Program Kerja/ Rencana Kerja.  Metode Kerja.  Data hasil pemeriksaan pekerjaan selesai. dan  Time schedule 42 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Bulanan (monthly report) Bahan Pembuatan Laporan Bulanan  Gambar Kerja.

43 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Prosedur Pengumpulan Data/Bahan Laporan  Seorang pelaksana lapangan membuat tabel / format laporan pekerjaan yang terdiri atas format laporan harian.  Format-format tersebut dikonsultasikan dengan manajer lapangan dan manajer proyek untuk mendapatkan pengesahan. format laporan mingguan. dan format laporan bulanan dan format laporan pekerjaan selesai.

44 .  Setelah diisi format-format laporan tersebut.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Prosedur Pengumpulan Data/Bahan Laporan  pelaksana lapangan dalam melaksanakan tugas pengawasannya mengisi format-format tersebut dengan kondisi proyek yang sesungguhnya. dan arsip disimpan oleh pelaksana lapangan dan bagian kearsipan kantor proyek. maka laporan tersebut disampaikan kepada manajer lapangan untuk disahkan dan dijadikan acuan monitoring progres pembangungan.

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Arus Kas (Cash Flow) 45 .

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Laporan Arus Kas (Cash Flow) 46 .

METODE DAN PROGRAM KERJA Gambar Kerja Spesifikasi Teknik Kontrak Kerja Metode Kerja Program Kerja BAB III 1. Laporan Mingguan 9. 4. Laporan Bulanan 10. 2. 9. 3. Laporan Harian 8. 6. Laporan Hasil Pemeriksaan 11. 8. Laporan Pekerjaan Selesai LAMPIRAN-LAMPIRAN 47 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Sistematika Laporan KATA PENGANTAR BAB I PENDAHULUAN 1. Waktu Pelaksanaan BAB II 5. Latar Belakang 2. 6. Ruang Lingkup Pekerjaan 4. PELAKSANAAN PEKERJAAN Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Tanah Pekerjaan Dewatering Pekerjaan Pondasi Pekerjaan Struktur Pekerjaan Arsitektur BAB IV PELAPORAN 7. 5. 7. Maksud dan Tujuan 3.

agar pihak-pihak yang berkepentingan memiliki data hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pendistribusian Laporan Pendistribusian laporan kepada atasan dan yang berkepentingan  Maksud dan tujuan mendistribusikan laporan adalah. Prosedur pendistribusian laporan 1) Laporan yang telah disetujui digandakan 2) Membuat surat pengantar dan tanda bukti terima 3) Pengiriman kepada pihak-pihak yang direkomendasikan oleh manajer proyek 4) Mengarsipkan tanda bukti terima pengiriman 48 .

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pendistribusian Laporan  Pendistribusian laporan kepada atasan & yang berkepentingan 1) Siapkan laporan yang sudah digandakan 2) Siapkan surat pengantarnya 3) Kemas surat pengantar dan laporan menjadi satu 4) Siapkan tanda bukti terima 5) Kirim kepada atasan dan yang berkepentingan 6) Mintalah tanda bukti terima diisi. ditandatangani dan dicap institusinya 49 .

……………………. ) DIDISTRIBUSI KE 50 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN KOP SURAT TANDA BUKTI TERIMA Pada Hari : ……………………………………………………. Yang menerima Ttd dan cap ( ………………………. Telah diterima : Laporan Pekerjaan ………………………….. Jabatan : …………………………………………………… Instansi : …………………………………………………… ……………. Tanggal : ……………………………………………………. Yang Menerima : Nama : …………………………………………………….

PEMERIKSAAN DAN PENGUKURAN 0 4 MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN .

 Jika tidak tercantum cara pengukurannya.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pengukuran Hasil Pekerjaan  Opname Hasil Pekerjaan . perlu diselesaikan untuk mendapatkan kesepakatan.Pengukuran dan Pembayaran Pekerjaan  Pengukuran dan pembayaran harus mengacu pada metode yang ada dalam kontrak.  Gambar Sketsa Realisasi Pekerjaan  Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan 52 .

Mengukur dimensi bangunan yang ada. 4.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pengukuran Hasil Pekerjaan Keterampilan yang dibutuhkan. 53 . Mengukur dimensi bangunan pada gambar. 7. Menghitung volume pekerjaan. Menghitung kuantitas pekerjaan. Cara menghitung volume pekerjaan dengan menggunakan matematika praktis. Metode pengukuran dimensi bangunan gedung. 5. Jenis-jenis pekerjaan pada bangunan gedung. 6. 8. 3. 2. Rumus-rumus praktis dalam menghitung volume. 1.

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pengukuran Hasil Pekerjaan .d Contoh perhitungan volume pekerjaan tanah (galian/timbunan) 54 .

direksi lapangan dan konsultan pengawas) • Perbandingan hasil pengukuran dijadikan dasar pembayaran kepada subkontraktor/mandor 55 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pengukuran Hasil Pekerjaan  Kebenaran Berita Acara Hasil Pekerjaan Subkontraktor/mandor • Pelaksana beserta subkontraktor/mandor membuat pengukuran hasil pekerjaan subkontraktor/mandor • Pelaksana mencek kebenaran pengukuran hasil pekerjaan subkontraktor/mandor dengan opname hasil pekerjaan (ditandatangani kepala proyek.

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pengukuran Hasil Pekerjaan Pengukuran dilakukan dengan baik dan teliti 56 .

57 .MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pengukuran Hasil Pekerjaan  Prosedur Penagihan 1) Kontraktor harus membuat laporan-laporan yang pada dasarnya adalah untuk membuat laporan pekerjaan yang diterapkan di dalam prosedur. laporan kemajuan pekerjaan dapat dipandang sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya. 2) Dengan demikian.

. objektif dan tertib dapat memberikan kemudahan bagi tinjauan kemajuan fisik pekerjaan dalam rangka penyelesaian proses penagihan. 4) Administrasi yang baik.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pengukuran Hasil Pekerjaan  Prosedur Penagihan (lanjutan.. Akan memberikan kemudahan bagi perhitungan pembayaran kepada mandor/subkontraktor 58 .) 3) Rekapitulasi yang lengkap.

MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Pengukuran Hasil Pekerjaan  Yang perlu dicermati adalah : 1) Volume pekerjaan perlu diukur dan diselesaikan bersama 2) Potongan baik dari segi uang muka atau kas bon atau pinjaman lainnya perlu dicatat secara teliti oleh kedua belah pihak 3) Pajak kalau ada perlu disetujui bersama nilainya maupun cara perhitungannya. 59 .

PENUTUP 0 5 MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN .

Laporan pelaksaan pekerjaan merupakan hal yang tak dapat dipisahkan dalam pelaksanaan proyek. 2. Kondisi tersebut akan tergambar dalam laporan harian.MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN RANGKUMAN 1. kondisi dan kendala di lapangan serta rencana kerja/strategi yang akan dilaksanakan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. 3. mingguan dan bulanan. 61 hal yang tidak . Laporan ini berisi informasi kemajuan pekerjaan. Pengukuran prestasi kerja (opname) adalah terpisahkan dalam pelaksanaan proyek konstruksi. 4.

Thank You For Your Kind Attention .