Anda di halaman 1dari 6

PEDOMAN PELAYANAN

PEMELIHARAAN SARANA
RUMAH SAKIT

Water treatment. maka dibutuhkan suatu pengelolaan yang strategis dalam seluruh bidang pelayanan. Tata udara. Water Heater. serta dengan semakin beragamnya jenis pelayanan. Semua kegiatan Pemeliharaan dan Perbaikan ini dilaksanakan secara berkala dan dibuatkan Jadwal berkala selama satu tahun berjalan. 2. efisien dan profesional. Rumah Sakit Cahya Kawaluyan mulai dibangun pada tahun 2004. sistem penerangan gedung. Di antaranya adalah pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah sakit . Pemeliharaan prasarana gedung meliputi : lift. Trafo/cubicle. 3. CCTV. Central Telefon. Sewage treatment. B. dapat dilihat dan dirasakan seiring dengan penambahan jenis dan jumlah fasilitas sarana dan prasarana yang digunakan. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan medis dan penunjang medis Cakupannya adalah melakukan pemeliharaan berupa pengecekan fungsi secara berkala dan melakukan pengujian secara klinis berupa kalibrasi baik dilakukan sendiri maupun pihak ketiga dan terakhir melakukan perbaikan jika ada peralatan yang tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya. . Unit ini melakukan tugasnya untuk melakukan proses perbaikan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana umum dan medik demi keberlangsungan pelayanan jasa kesehatan di dalam Rumah sakit. Dalam perkembangan rumah sakit. Central Medical Gas Supply. Salah satu tujuan organisasi Rumah Sakit Cahya Kawaluyan adalah : dapat memberikan pelayanan yang terbaik dengan menomorsatukan keselamatan dan kesembuhan kepada semua pasien yang datang dan ingin dilayani oleh jasa pelayanan kesehatan Rumah Sakit Cahya Kawaluyan. RUANG LINGKUP PELAYANAN Kegiatan pelayanan di bagian Instalasi pemeliharaan sarana Rumah Sakit meliputi : 1. keretakan dan kebocoran lantai dan dinding. Sebagai rumah sakit yang ingin selalu tumbuh dan berkembang. Panel Listrik. Hydrant . Rumah Sakit Cahya Kawaluyan berkeinginan untuk menjadi pilihan utama masyarakat Kabupaten Bandung Barat yang ingin memperoleh pelayanan kesehatan yang berkualitas. pengecatan interior dan eksterior gedung. Pemeliharaan Sarana Gedung meliputi : sanitary. Central Television. Fire Alarm System. Generator Set. mebeuler. sesuai dengan letak geografisnya yang berada di wilayah Kabupaten Bandung Barat. LATAR BELAKANG Rumah Sakit merupakan institusi yang memberi pelayanan jasa kesehatan dan senantiasa berusaha memberikan pelayanan yang baik dan profesional. Rumah Sakit Cahya Kawaluyan mulai beroperasi pada tanggal 19 Juni 2006. Nurse Call System.BAB I PENDAHULUAN A. ini sangat menunjang dalam memberikan pelayanan yang efektif.

Denah WTP 7. Denah Ruang Kontrol 9. Denah Ruang Pompa 4.Staff Khusus Medik : D III Elektromedik / Instrumentasi Medis B. Dalam hal ini petugas melakukan order dahulu jika ketersediaan sparepart kosong. 5. Jika biaya yang ditimbulkan besar maka setiap keputusan akan diperlukan dalam pertemuan Tim Pemelian Barang & Jasa dan keputusan terakhir ada di Jajaran Direksi.Staff MEP : D III elektro / SMK TK / listrik/elektro/otomotif/ mesin . 4. Denah Ruang Water Chiller 5. DENAH RUANGAN DAN LOKASI PRASARANA GEDUNG 1. Denah Gedung Trafo/Genset dan Sentral Air Panas 3. 2. proses ini akan memerlukan waktu yang lama jika setelah dibuatnya PPK timbul hal – hal yang menyangkut ketersediaan sparepart dan biaya yang ditimbulkan. Denah Ruang Gas Medik 8.C. petugas mengecek untuk selanjutnya mendata kebutuhan sparepart jika diperlukan. BAB II STANDART KETENAGAAN A. Denah STP 6. jika tidak petugas akan meminta ijin bagian terkait untuk mengirimkan alat yang rusak melalui petugas pengadaan. Denah Ruang Kerja dan Workshop 2.Staff sipil/gedung : D III Sipil / SMK Sipil / Bangunan . Kualifikasi Sumber Daya Manusia Kepala Seksi IPSRS : Minimal Diploma III (teknik elektro/elektromedik/sipil/telekomunikasi Mekatronika/Komputer) Petugas Administrasi : Minimal SMK elektro/komputer/bangunan/otomotif/mesin Petugas lapangan : . BATASAN OPERASIONAL Petugas Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dalam melaksanakan tugasnya dilakukan sesuai dengan SPO yaitu setelah petugas mendapatkan permintaan perbaikan petugas menuju kelapangan untuk melakukan pengecekan kerusakan/alat yang akan di pelihara. Denah Roof top . Distribusi ketenagaan 1 Kepala Seksi IPSRS 1 Petugas Administrasi 1 Petugas Sipil/Gedung 1 Petugas Elektromedik 3 Petugas Mekanikal/Elektrikal/Plumbing BAB III STANDART FASILITAS A. 3.. Jika alat sekiranya dapat diperbaiki petugas akan segera melakukan perbaikan di tempat. 1.

b. Berkoordinasi dengan bagian pengadaan dan bagian Logistik dan inventaris untuk setiap pekerjaan yang dilakukan oleh pihak ke tiga dan pengadaan sparepart yang diperlukan e. Melakukan pengawasan dan laporan progress pada setiap pekerjaan sipil/arsitektur yang sedang dikerjakan oleh pihak ke tiga 3. d. c. Membuat jadual pemeliharaan atas prasarana RS selama satu tahun berjalan. Melakukan pendataan dan merekap permintaan jasa perbaikan dari setiap bagian baik Via telepon ataupun petugas yang datang membawa bon permintaan perbaikan. 4. pemeliharaan maupun kalibrasi alat medis  Melakukan Pemeliharaan dan kalibrasi atas semua peralatan medis baik yang dapat . Membuat laporan harian dan bulanan untuk perbaikan / pemeliharaan yang dilakukan e. e. Mengkoordinasikan dengan kepala seksi untuk pembagian tugas kepada petugas lapangan atas permintaan dari bagian (skala prioritas) c. Petugas bertanggung jawab Kerusakan gedung. Lab Elektronika dan Kalibrasi BAB IV TATA LAKSANA PELAYANAN 1. pemeliharaan dan perbaikan b. Ruang Kantor (administrasi dan Kasie) 2. Petugas teknik Elektromedik  Bertanggung jawab atas semua peralatan medis dan penunjang medis pada fungsi yang optimal  Membuat jadual pemeliharaan selama satu tahun berjalan  Membuat laporan secara berkala (harian dan bulanan)atas perbaikan. d. Petugas Mekanikal Elektrikal & Plumbing Bertanggung jawab penuh atas ketersediaan listrik. Melakukan koordinasi dengan atasan untuk kolaborasi dengan team untuk pekerjaan yang memerlukan banyak personil dan kebutuhan bahan. Membuat RAB dan Rancangan bangunan jika ada penambahan/modifikasi/ finishing /perbaikan yang berkaitan dengan gedung. Petugas Administrasi a.B. STANDART FASILITAS 1. air bersih. gas medis di dalam Rumah sakit Melakukan Pemeliharaan rutin atas Prasarana yang ada di dalam Rumah sakit Melakukan Perbaikan atas segala kerusakan prasarana umum baik dilakukan internal maupun yang harus dikoordinasikan dengan pihak ke tiga membuat suatu laporan harian maupun bulanan atas semua tindakan pemeliharaan dan perbaikan yang nantinya dilaporkan ke bagian . Melakukan rekap laporan atas semua permintaan yang selesai maupun belum dapat dilaksanakan sebagai acuan atas kinerja bagian. Ruang Kerja (workshop) 3. Melakukan kegiatan pembuatan anggaran ATK/ART/Teknik yang diperlukan oleh IPSRS setiap harinya d. c. a. Melakukan administrasi harian dan pengarsipan dokumen – dokumen pendukung 2. Petugas Sipil /Gedung a. b. f.

BAB V LOGISTIK untuk pengajuan kebutuhan logistik ATK/ ART serta keperluan gudang teknik selama satu tahun dibuatkan dalam satu anggaran pada satu tahun berjalan. Sistem Logistik yang digunakan mengacu pada panduan logistik yang dibuat oleh Bagian Logistik dan Inventaris dengan mengacu pada sistem yang baku. alat medis dan gedung. baik itu prasarana.Selain pengendalian di sisi perbaikan . Meningkatkan umur pakai suatu alat 4. diharapkan setiap personel dapat memahami dan melaksanakan sesuai panduan sehingga hasil akhir dari setiap pekerjaan dapat dipertanggungjawabkan. BAB VI KESELAMATAN KERJA Dalam pelaksanaan tugasnya petugas IPSRS diwajibkan untuk menjunjung tinggi nilai-nilai dari K3RS. Adapun untuk prosedur keamanan mengacu pada SPO dan panduan yang dibuat oleh tim K3RS. tidak kalah pentingnya adalah pemeliharaan suatu alat hal ini yang menjadi ukuran adalah optimalnya fungsi suatu alat hingga kepresisian suatu alat. Menjaga Keselamatan kerja petugas 5. Tujuan dari pengendalian intern adalah: 1. maksudnya petugas harus dengan kesadaran penuh untuk menggunakan alat pelindung diri (APD )dalam melaksanakan tugasnya selain menjaga keselamatan diri petugas wajib untuk menjaga kelesamatan di lingkungan di mana mereka sedang bekerja. Dengan demikian keselamatan diri. Setiap anggaran yang dibuat diharapkan dapat digunakan secara optimal dalam tahun berjalan. pasien dan pengunjung dapat terjaga dengan baik. Tertib administrasi terutama untuk ijin operasional/K3 prasarana umum dan medis BAB VIII PENUTUP Dengan dibuatnya pedoman pelayanan IPSRS. BAB VII PENGENDALIAN MUTU Sistem pengendalian intern yang berlaku di rumah sakit merupakan faktor yang menentukan dapat diukur dari tingkat keberhasilan petugas dalam menyelesaikan suatu khasus. Memaksimalkan sumber daya yang ada untuk melakukan pemeliharaan dan perbaikan sehingga suatu alat berfungsi dengan baik dan maksimal.dilakukan secara internal maupun yang harus dikerjakan oleh pihak ke tiga. Meningkatkan kualitas pekerjaan tanpa mengesampingkan efisiensi biaya kerja yang dikeluarkan 3. 2. .