Anda di halaman 1dari 19

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan

: PERLOMBAAN TRADISIONAL
FTIP 2013

2. Ketua Pelaksana
Nama Lengkap
Jenis Kelamin
NPM
Alamat
Telepon
E-mail
3. Jangka Waktu Kegiatan
4. Anggaran Dana Yang Dibutuhkan

: M. Eriz. Miskawaih
: Laki-laki
: 240110110029
: Jalan Ciseke No. 245 RT 05/RW 03
(Budiasih2), Jatinangor-Sumedang
: 08572 0724324
: eriz_boya3@rocketmail.com
: Satu hari
:Rp 2.000.000,Jatinangor, 19 April 2013

Hormat kami,
Ketua BEM Kema FTIP

Ketua Pelaksana

Asep Karnida
NPM. 240210100103

M. Eriz.Miskawaih
NPM. 240110110029

Mengetahui,
Pembantu Dekan III FTIP UNPAD

Bambang Nurhadi, STP.,M.Sc.


NIP. 19760602200003 1003

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

I. PENDAHULUAN

Latar Belakang
Permainan tradisonal merupakan suatu aset negeri yang mulai terlupakan

seiring dengan perkembangan zaman, hal ini disebabkan karena seiring dengan
adanya globalisasi yang melanda negara Indonesia maka berdampak negatif bagi
kebudayaan Indonesia. Permainan tradisional inilah yang semestinya kita
kembangkan karena ini merupakan suatu kebanggaan tersendiri bagi Indonesia.
Salah satu cara agar permainan tradisional yang dimiliki Indonesia dapat terus
dikembangkan yaitu dengan cara melestarikannya.
2

Maksud dan Tujuan Kegiatan


Maksud dan tujuan dibuatnya acara PETRA FTIP 2013 adalah sebagai

berikut :
1. Melestarikan kebudayaan nasional melalui perlombaan permainan tradisional.
2. Menjalin silaturahmi dan kekeluargaan antar mahasiswa FTIP per jurusan dan
per angkatan.
3. Meningkatkan sportifitas para peserta.

1.3 Dasar Kegiatan


Kegiatan PETRA FTIP 2013 ini dilaksanakan berdasarkan :
1. Surat Keputusan BEM KEMA FTIP 2013.
2. Program Kerja BEM KEMA FTIP 2013 Departemen Minat dan Bakat.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

2.1. Nama Kegiatan


Perlombaan Tradisional FTIP (PETRA FTIP) 2013
2.2.

Waktu dan Tempat Kegiatan


Perlombaan Tradisional (PETRA FTIP) 2013 ini dilaksanakan pada :

Hari/tanggal

: Sabtu, 6 April 2013

Waktu

: 07.00 s.d 16.00 WIB

Tempat
2.3.

: Lapangan Ex Kopma Universitas Padjajaran


Bentuk Kegiatan

Jenis perlombaan tradisional yang akan dipertandingkan dalam kegiatan


ini adalah :
-

Balap Karung
Tarik Tambang
Galasin (putra)
Adu Ayam (putri)
Lompat Tali
Balap Kelereng dan Koin Oli
Injak Balon
Vokalustik
Water War

2.4.

Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan PETRA FTIP 2013 ini adalah seluruh warga dan

mahasiwa/i FTIP angkatan 2009 2012.

2.5.

Parameter Keberhasilan Kegiatan


Kegiatan ini dianggap berhasil apabila:

1. Setiap angkatan dari setiap jurusan mengirimkan perwakilan untuk mengikuti


tiap cabang perlombaan di PETRA FTIP 2013.

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

2. Total jumlah peserta yang berpartisipasi dalam perlombaan adalah 20


orang/angkatan/jurusan.
3. Total jumlah masa yang hadir (peserta dan atau bukan peserta lomba) adalah
100 orang/angkatan/jurusan.

III . SUSUNAN KEPANITIAN

Susunan Kepanitian Perlombaan Tradisional (PETRA FTIP) 2013 ini


adalah sebagai berikut :

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Pelindung

: Dekan FTIP Unpad


Dr. Mimin Muhaemin, Ir., M. Eng

Penasehat

: Pembantu Dekan III FTIP Unpad


Bambang Nurhadi, STP., M.Sc

Penanggung Jawab

: Asep Karnida

240210100103

Ketua Pelaksana

: M. Eriz.Miskawaih

240110110029

Sekretaris

: Diana Mulyadi

240210110052

Bendahara

: Maulisa Fibriani

240210110017

: Olivia Christy

240210120092

Bidang Acara
Koordinator

Maulisa Firbiani

240210110017

Ricky Fibonacci

240110110057

Bidang Hubungan Masyarakat


Koordinator

: Aris Setiary
Febe Elizabeth

240210100019
240210100023

Bidang Logistik
Koordinator

: Christian F. Godang Tua

240110110036

Naomee Ginting

240210100027

Haikal Amin

240110110068

Bidang Medik
Koordinator

: Agil Pratama
Diana Mulyadi

240210100087
240210110052

Bidang Publikasi dan Dokumentasi


Koordinator

: Anggietta Kustini
Muhammad Caesario Barkah

240110110031
240110100046

Bidang Dana dan Usaha


Koordinator

: Christellia Stephanie

240210110056

Fania Evelyn Rurut

240210120065
Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Bidang Konsumsi
Koordinator

: Hayyu Putri Hipsari

240210110079

IV. ANGGARAN DANA

4.1 Pengeluaran
Uraian
a. Kesekretariatan
Jilid proposal dan LPJ

Harga
Rp

20.000

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Print Surat Ijin, LPJ, proposal


ID Card (16 orang x @Rp 4000)

Ro
Rp
Sub Total Rp

b. Konsumsi
Rp
Snack Dosen + Aqua
Rp
Makan Siang ( 16 orang x @Rp 10.000)
Rp
Aqua dus (3 dus x @Rp 15.000)
Rp
Aqua galon isi ulang (5 kali x @Rp 3000)
Rp
Snack Penonton
Rp
Snack Pengisi Acara
Sub Total Rp
c. Logistik
Rp
Karung Goni (4 x@Rp 8.000)
Rp
Karet Gelang (2 bungkus x@Rp 25.000)
Rp
Bola Pingpong (4 x@Rp 5.000)
Rp
Tali raffia 1 roll besar
Rp
Bambu (5x@Rp 8.000)
Rp
Kapur
Rp
Karung Plastik (3 x @Rp 5.000)
Rp
Kerupuk (10 x @Rp 500)
Rp
Air kemasan gelas (20x @Rp 500)
Rp
Sedotan (2 pack x @Rp 5.000)
Rp
Plakat (2 x @Rp 30.000)
Rp
Karet Gelang (2 ons x @Rp 6.000)
Rp
Egrang (5 x @Rp 20.000)
Rp
Balon Tiup (10 x@Rp 1.000)
Rp
Trash bag (6 x@Rp 5.000)
Rp
Pin (160x@Rp 1.000)
Rp
Kelereng
Rp
Piala Bergilir
Sub Total Rp
c. Medik
Rp
Kassa
Rp
Betadine(3x @Rp 7900)
Rp
Kapas
Rp
Tissue Gulung
Rp
Minyak Kayu Putih(2x @Rp 2.400)
Rp
Hansaplast Roll
Rp
Handsaplat Strip
Rp
Tolak Angin (1 pack)
Rp
Oxycan(3x @Rp 27.500)

20.000
64.000
104.000
15.000
160.000
45.000
15.000
50.000
50.000
335.000
32.000
50.000
20.000
20.000
40.000
10.000
15.000
5.000
10.000
10.000
60.000
12.000
100.000
10.000
30.000
160.000
10.000
220.000
834.000
3.000
23.700
6.000
2.400
4.800
9.500
4.000
12.500
82.500

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Stop Ex
Pembalut
Alkohol
Pocari Sweat Sachet
Roti ( 5x@ Rp 1.000)
Panadol Biru

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Sub Total Rp

27.500
4.300
6.000
2.000
5.000
5.600
198.800

Rp
Rp
Rp

70.000
30.000
40.000
140.000

d. Publikasi Dokumentasi
Spanduk (2m x 1m) x @Rp 35.000
Pamflet A4 (6 lembar x @Rp 5.000)
Pamflet A3 (4 lembar x @Rp 10.000)
Sub Total
e. Hadiah Pemenang
Juara I
Juara II
Juara III
TOTAL PENGELUARAN

Rp
Rp
Rp
Sub Total Rp
Rp

500.000
300.000
200.000
1.000.000
2.611.800

4.2 Pemasukan
Pendaftaran (8 tim x @Rp 100.000)
TOTAL PEMASUKKAN

Rp
Rp

800.000
800.000

V. LAMPIRAN
5.1

Susunan Acara
Susunan acara Perlombaan Tradisional (PETRA FTIP) 2013 ini antara

lain:
Waktu

Durasi

Kegiatan

06.00-06.30

30'

Kedatangan panitia

06.30-06.50
06.50-07.00

20'
10'

Kedatangan peserta
Pembukaan

Keterangan

PD III

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

07.0007.30
07.30
08.00
08.00-08.40
08.40-09.40

30'
30'
40'

Injak balon (5 org/tim)

9 tim, 1 tim 5 balon

Balap kelereng(3 org/tim)

9 tim, sendok 1 per tim, baskom 1 pertim


digantung.

Tarik tambang(10 org/tim)

9 tim,tarik tambang 2 1 lapangan.

Galasin (putra) (5 org/tim)

9 tim

60'
Adu Ayam (putri ) (5 org/tim)

09.40-10.10

30'

Lompat Tali (5 org/tim)

9 tim, karet tali 2

10.10-10.50
10.50- 11.10
11.1011.40
11.40 12.00

40'
20'
30'
20'

Balap karung (4 org/tim)


Vokal group 1
Bambu pong (7 org/tim)
Vokal group 2

9 tim, karung goni


4 tim, gitar,kahon,mike,kursi pemusik.
9 tim, bamboo yg dibelah 7 buah pertim
4 tim

12.00-13.00

60'

Isoma

13.00-14.00
14.00-14.10

60'
10'

Water war (9 org/tim)


Penutupan

9 tim
2 tim, balon isi air, sarung 3 per tim.

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

5.2 Evaluasi Kegiatan


5.2.1

Bidang Acara
Secara keseluruhan acara perlombaan tradisional (PETRA) FTIP 2013 ini

dapat terlaksana dengan cukup baik dan lancar. Peserta yang datang sebanyak 8
tim dengan jumlah peserta yang datang mencapai

182 orang. Target jumlah

peserta per tim 20 orang. Dengan demikian keberhasilan acara ini mencapai
100%. Berikut evaluasi kegiatan tersebut:
A Pra kegiatan
Sebelum kegiatan dimulai bidang logistik telah menyiapkan perlengkapan.
B. Saat kegiatan
1. Acara terlambat kurang lebih 2 jam dari waktu yang ditentukan dikarenakan
cuaca yang tidak mendukung.
Solusi : mengurangi durasi waktu setiap permainan kurang lebih setengahnya.
Meniadakan salah satu permainan.
2. Terjadi kesalahpahaman mengenai teknis acara.
Solusi : menjelaskan kembali dengan seksama mengenai teknis pertandingan
yang seharusnya.
3. Saat kegiatan berlangsung peserta tidak tertib sehingga ada yang bermain
tidak jujur dan melanggar peraturan.
4. Solusi : PJ games beserta wasit yang melihatnya menegur dan memberi
peringatan di diskualifikasi.
5. Papan skor nilai tidak ada yang memantau sehingga peserta tidak medapatkan
update-an pemenang lomba atau permainan selanjutnya.
Solusi : papan skor di taruh ditempat mudah terlihat sehingga dapat dipantau
dari kejauhan.
6. Jumlah peserta yang datang saat PETRA
Peserta
TIP 2012
TMIP 2012
TIP 2011
TMIP 2011
TIP 2010
TMIP 2010
TIP 2009

Jumlah
5 orang
13 orang
31 orang
35 orang
36 orang
14 orang
26 orang
Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

TMIP 2009
Total
5.2.2

22 orang
182 orang

Bidang Publikasi dan Dokumentasi


Peserta dari mahasiswa FTIP yang mengikuti acara perlombaan ini

jumlahnya cukup banyak (182 orang, belum termasuk panita).


A. Pra Kegiatan
1. Menempelkan beberapa poster di mading BEM dan mading yang ada di
gedung 4 FTIP.
2. Menyebarkan informasi mengenai PETRA ini melalui situs jejaring sosial
milik BEM, yaitu facebook dan twitter. Untuk publikasinya sendiri kami juga
bekerja sama dengan media partner, Loopies Radio sehingga beberapa
informasi bisa didapatkan di radio ini. Publikasi dan pemberitahuan mengenai
adanya acara perlombaan tradisional ini cukup maksimal sehingga mahasiswa
FTIP mengetahui mengenai acara perlombaan ini.
3. Pamflet ditempel di kantin, gazebo, dan tempat-tempat yang memudahkan
mahasiswa FTIP melihatnya sehingga mengetahui acara perlombaan tradisional
ini.
4. Spanduk ditempatkan di tempat khusus yang disediakan di depan gedung
dekanat FTIP yang memungkinkan setiap warga dan mahasiswa FTIP
melihatnya.
B. Saat Kegiatan
1. Saat kegiatan berlangsung ini dilakukan pendokumentasian melalui foto.
2. Seharusnya spanduk yang sudah digunakan untuk publikasi ditempelkan pada
saat acara berlangsung tetapi spanduknya tertinggal di suatu tempat.
Lampiran:
-

Foto

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

5.2.3

Bidang Humas
Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Secara keseluruhan, bagian humas sudah bekerja dengan baik. Berikut


adalah evaluasi dari bidang humas selama acara PETRA FTIP 2013.
A. Pra Kegiatan
1. Undangan untuk SBA diberikan H-1 karena terjadi kesalahan pengetikan
secara berulang-ulang sehingga membuat pihak SBA tidak menerima undangan
yang masih terdapat kesalahan dalam redaksional. Kendala dalam meminta
tanda tangan ke PD III, Ketua BEM KEMA FTIP, dan Ketua Pelaksana.
Solusi : membuat ulang surat hingga redaksional yang paling benar dan tekun
menunggu di depan ruangan PD III demi mendapatkan tanda tangan beliau.
2. Undangan untuk dosen TIP dan TMIP tersampaikan terlalu cepat sehingga ada
beberapa dosen TIP dan TMIP lupa dengan waktu kegiatan PETRA 2013.
Solusi : mengingatkan kembali di H-2 acara via telepon, SMS, dan BBM.
3. Adanya pedagang kaki lima yang diundang untuk mengisi stan makanan tibatiba membatalkan kehadirannya karena ada acara lain.
Solusi : menghubungi pedagang kaki lima yang lain di sekitar Jatinangor.
B. Saat Kegiatan
1. Pak Bambang selaku PD III menghadiri acara dan memberikan kata sambutan.
2. Ibu Ratu selaku kepala SBA menghadiri acara dan berpartisipasi sebagai juri
Vokalkustik.
3. Pak Nardi selaku dosen menghadiri acara walaupun hanya sampai ISHOMA.
4. Pedagang kaki lima yang datang mengisi stan makanan (dua gerobak).
5. LO setiap angkatan kurang inisiatif dalam mengingatkan PJ setiap angkatan
untuk segera mengahadiri PETRA 2013.
5.2.4

Bidang Konsumsi
Pembagian konsumsi hanya ditujukan untuk dosen dan panitia PETRA

FTIP 2013.

Rincian biaya
Jenis Konsumsi

Jumlah
Kebutuhan

Harga Satuan

Jumlah Harga

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Snack dosen
Minum dosen
Air mineral dus
Air mineral galon
Snack
Makan siang
panitia

5
1
2
1
30

Rp. 1.000
Rp. 3.000
Rp. 15.000
Rp. 5.000
Rp. 1.000

Rp. 5.000
Rp. 3.000
Rp. 30.000
Rp. 5.000
Rp. 30.000

16

Rp. 12.000

Rp. 192.000

Jumlah

Rp. 265.000

Secara keseluruhan keseluruhan bagian konsumsi sudah bekerja dengan


baik. Berikut adalah evaluasi dari bidang konsumsi selama acara PETRA FTIP.
A. Pra Kegiatan
1. Mencari konsumsi yang mengenyangkan dengan harga murah agak sulit
Solusi : mensurvei beberapa took untuk mendapatkan makanan yang
diinginkan.
B. Saat Kegiatan
1.
2.

Tidak hadirnya pengisi acara pada saat acara berlangsung.


Makanan dan minuman untuk pengisi acara diserahkan kembali
kepada panitia.

5.2.5

Bendahara
Laporan Keuangan Kegiatan PETRA FTIP 2013 adalah sebagai berikut:

5.2.5.1 Pengeluaran
N
o

Divisi

1 Kesekretariata
n

Kebutuhan

Total
3 Publikasi dan
Dokumentasi

Harga
Satua
n

Fotokopi dan Proposal


Amplop

Total
2 Acara

Banyak

46.500
1

3.500

Hadiah uang:
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Poster A3 Glossy

Total (Rp)

8.000

3.500
5.0000
350.000
200.000
100.000
650.000
16.000

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Poster A4 Glossy
Poster A4 HVS
Spanduk
ID Card
Total
4 Medik
Total
5 Konsumsi

Total
6 Logistik

4
4
1
16

4.000
2.000
42.000
3.000

1 kotak
1
16

25000
3000
15000

6
3
1
1
1
1
1
20 m
4
1 kg
1
1
2.22
2
2
1
1
1

2500
5000
3000
1500
1500
500
21000
0
2500
1500
7000
20000
60000
4500
6000
6500
10000
13500
6500

11 m
1
1
4.3

10000
15000
20000
7000

4
5
1
2

5000
5000
6500
5000

Obat-obatan
Kue
Aqua Galon
Nasi Kotak
Baterai
Kain Flanel
Dakron
Benang Jahit
Jarum Jahit
Peniti
Piala Bergilir
Tambang
Tali Rafia
Aci
Tambang besar
Sewa Mic
Bensin
Karet Gelang
Spidol
Schedule Board
Lakban warna
Lakban joyko
Snack Hadiah
Tambang manila
Jack Gitar
Jack dan Ampli
Pepaya
Bensin
Baterai
Karung Goni
Balon
Balon Tipis
Total

16.000
8.000
42.000
48.000
130.000
96.400
96.400
25.000
3.000
24.0000
268.000
15.000
15.000
3.000
1.500
1.500
500
210.000
50.000
6.000
7.000
20.000
60.000
10.000
12.000
13.000
10.000
13.500
6.500
98.800
110.000
15.000
20.000
30.000
20.000
20.000
25.000
6.500
10.000
860.000

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Total Keseluruhan

2.054.400

5.2.5.2 Pemasukan
No
Asal
1
Dana Dekanat
2
Dana Usaha
3
Biaya Pendaftaran
Total

Pemasukan (Rp)
1.540.000
700.000
800.000
3.040.000

Dapat disimpulkan PETRA kali ini SURPLUS sebesar Rp 985.600,00.


Dana ini akan dialihkan ke program MIBA selanjutnya yaitu FTIP League.
5.2.6 Bidang Logistik
Secara keseluruhan, bidang logistik telah menyelesaikan tugasnya dalam
menyiapkan saran dan prasarana dalam acara PETRA FTIP 2013 ini. Berikut ini
adalah evaluasi dari bidang logistik:
A. Pra Kegiatan
1. Bidang logistik kekurangan orang untuk mengangkut dan membereskan semua
sarana dan prasarana untuk kegiatan terutama barang-barang berat
Solusi : Bidang logistik meminta bantuan kepada panitia lain.
2. Adanya barang yang sulit untuk diangkut ke lokasi PETRA, seperti sound
sistem.
Solusi : menggunakan kendaraan panitia PETRA lainnya.
3. Adanya barang yang sulit didapatkan, seperti tali tambang.
Solusi : membeli tali tambang ke bandung.
B. Pasca Kegiatan
1. Bidang logistik kekurangan tenaga untuk membereskan sampah yang tersisa di
lapangan dan juga mengembalikan alat-alat ke tempat semula.
Solusi : bidang logistik bekerjasama dengan panitia lainnya membereskan
semua alat-alat yang dipinjam.
2. Senar dari gitar yang dipinjam ada yang putus, serta jack sound system ada
yang rusak.
Solusi : mengganti senar gitar dan jack sound sistem.
5.2.7 Bidang Medik

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Secara keseluruhan, bidang medik telah menyelesaikan tugasnya dalam


menyiapkan peralatan medik (obat-obatan) saat PETRA 2013. Berikut ini adalah
evaluasi dari bidang medik:
A. Pra Kegiatan
1. Mempersiapkan kotak medik dan membeli obat-obatan.
2. Menempatkan obat-obatan ke dalam kotak medik dengan pembagian yang rata
antar kotak mediknya.
B. Saat Kegiatan
1. Tidak ada bunker panitia serta tempat untuk pos medik.
Solusi : Menjadikan tempat danus sebagai pos medik, serta meminta bantuan
MC untuk memberitahukan keberadaan pos tersebut kepada peserta.
5.2.8 Bidang Dana dan Usaha
Secara
keseluruhan,

bidang dana

usaha telah

menyelesaikan

tugasnya dengan baik dalam mendukung acara PETRA FTIP 2013 ini di bidang
finansial. Berikut ini adalah evaluasi dari bidang dana usaha :
A. Pra Kegiatan
Bidang dana usaha tidak menemukan kendala yang menghambat proses
pencarian dana guna mendukung acara PETRA FTIP 2013 dikarenakan koordinasi
antar individu departemen minat dan bakat yang sangat kooperatif.
B. Pasca Kegiatan
Saat pelaksanaan, bidang usaha membuka stand minuman untuk peserta
dengan keuntungan kurang lebih mencapai Rp 100.000,00.Bidang dana usaha
tidak menemukan kendala yang menghambat pelaksanaan acara PETRA FTIP
dikarenakan koordinasi antar individu departemen minat dan bakat yang sangat
kooperatif.

5.3 Lampiran
-

Spanduk

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Flyer

ID Card

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363

Contact Person :
Febe Elizabeth (08179868064)
Diana Mulyadi (08988375601)

Anda mungkin juga menyukai