Tes Kemampuan Bidang

Formasi Bidang Administrasi Perkantoran

1. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa
sebuah alamat merupakan suatu ...
A. faset
B. notasi
C. tesaurus
D. pengindeksan
Jawaban :
B.benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen

2. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem
tertentu diperlukan aktivitas ...
A. pemberkasan
B. pemilahan
C. pengindeksan
D. pengklasifikasian
Jawaban :
C.benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod
sehingga dapat ditemu balik

3. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan
komputer adalah ...
A. optical character recognition
B. file transfer protocol

C. electronic data interchange

D. document type definition
Jawaban :
C.benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik

4. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan
dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan ...
A. assessment risiko
B. error alarm
C. nonremovable
D. removable
Jawaban :
A.benar, merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod
berisi informasi berharga dan sensitif

5. Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan
dalam ruang panas adalah ...
A. freezing
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi
Jawaban :
C.benar, merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam
ruang panas

6. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...

A. vital

B. penting
C. bermanfaat
D. tidak penting
Jawaban :
B.benar, merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi

7. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya,
maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...
A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas
Jawaban :
C.benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada
sebelumnya

8. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ...
A. open shelf files
B. unit box lateral file
C. micro record file
D. vertical filing cabinet
Jawaban :
B.benar, merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang
tergantung pada rel

9. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap
suara adalah ...

A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi
Jawaban:
B.benar, merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas- panas

10. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa,
maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa ....
A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna
Jawaban:
B.benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya

11. Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip ...

A. aktif
B. vital
C. statis
D. dinamis
Jawaban :
C. benar, merupakan arsip yang disimpan secara permanen

12. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod ....

A. administratif

B. akuntansi
C. berkas kasus
D. proyek
Jawaban :
B.benar, merupakan rekod akuntansi

13. Memo untuk aktivitas jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin
termasuk rekod ...
A. vital
B. inaktif
C. nonkopi
D. kontemporer
Jawaban :
D.benar, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai berkesinambungan atau nilai abadi bagi badan
korporasi

14. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian
prosedur adalah format ...
A. history life
B. indeks numerik
C. outline
D. play script
Jawaban :
D.benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur

15. Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ...

A. perintah

B. instruksi
C. peraturan
D. buletin
Jawaban ;
D.benar, merupakan surat edaran yang tidak memiliki nilai rujukan berkesinambungan

16. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....

A. internal
B. eksternal
C. indeks numerik
D. indeks subjek
Jawaban :
A.benar, merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya
terstruktur

17. Sistem pemberkasan yang mengatur rekod menurut kata demi kata, huruf demi huruf atau unit
demi unit merupakan sistem ...
A. abjad
B. alfanumerik
C. kronologi
D. serial
Jawaban :
A.benar, merupakan pemberkasan sistem abjad

18. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...

A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar

B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh

C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan
D. cocok untuk keperluan badan korporasi
Jawaban :
B.benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi

19. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen
rekod, karena ...
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi
C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek
D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi

Jawaban :
A.benar, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris

20. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...

A. seri
B. berkas
C. subseri
D. dokumen
Jawaban :
D.benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod

21. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan kegiatannya merupakan
nilai....

A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis
Jawaban :
A.benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut

22. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan
adalah....
A.pencacahan
B.pembakaran
C.pembuburan
D.pemusnahan kimiawi
Jawaban :
C.benar, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian
dicacah lalu dialirkan melalui saringan

23. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga
penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan
adalah ...
A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order
Jawaban :
D.benar, merupakan prinsip original order

24. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan,
transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ...
A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi
Jawaban :
A.benar, merupakan aktivitas akuisisi

25. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka prinsip
yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah....
A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif
Jawaban :
B.benar, merupakan prinsip original order

26. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan
rekod adalah ....
A. aras kontrol
B. finding aid
C. original order
D. deskripsi
Jawaban :
A.benar, merupakan pengertian aras kontrol

27. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan
intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...
A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan
Jawaban :
C.benar, merupakan aktivitas penataan

28. Aktivitas mendasar pada tahap penerimaan adalah...

A. transfer pengawasan dari badan korporasi kepada depo arsip
B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku
C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip
D. penyediaan informasi yang mungkin diperlukan bagi arsip
Jawaban :
A.benar, merupakan aktivitas mendasar dari penerimaan arsip

29. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain...
A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas
Jawaban :
B.benar, merupakan seri rekod karena persamaan fungsi

30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit
merupakan...
A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen
Jawaban :
A.benar, seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit

31. Karakteristik etika antara lain ...

A. mengatur perilaku manusia secara normatif
B. memandang manusia dari segi lahiriah
C. memberitahukan standar perilaku tertentu
D. merujuk ke kelompok rujukan tertentu dalam kaitan dengan norma
Jawaban :
A.benar, merupakan salah satu karakteristik etika

32. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan
adalah ...
A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier
Jawaban :
D.benar, dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk
digunakan atau disimpan

33. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD ROM
sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ...
A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip
Jawaban :
C.benar, jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain

34. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang
disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ...
A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen
Jawaban :
C.benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang
disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip

35. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis...
A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama
Jawaban :
C.benar, arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor