administracin DE INSUMOS

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN:

Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales"
Para Robbins y Coulter, la administracin es la "coordinacin de las actividades de
trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a
travs de ellas
Hitt, Black y Porter, definen la administracin como "el proceso de estructurar y
utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo
las tareas en un entorno organizacional" .

administracin

Segn Dez de Castro, Garca del Junco, Martn Jimenez y Periez Cristbal,
la administracin es "el conjunto de las funciones o procesos bsicos (planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente,
repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada
en la organizacin"
Para Koontz y Weihrich, la administracin es "el proceso de disear y
mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos especficos"

administracin
Teniendo en cuenta las anteriores propuestas de definicin
podemos identificar que:
La administracin es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades
de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas
de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

administracin
Esta definicin se subdivide en cinco partes fundamentales :
1.-PROCESO DE PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR: ES DECIR, REALIZAR
UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES O FUNCIONES DE FORMA SECUENCIAL, QUE INCLUYE:
o

PLANIFICACIN: Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y

objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos,
programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias
necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener
que escoger entre diversos cursos de accin futuros, es decidir con anticipacin
lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a lograr.

administracin

ORGANIZACIN: Consiste en determinar qu tareas

hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin
rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones

DIRECCIN: Es el hecho de influir en los individuos

para que contribuyan a favor del cumplimiento de las
metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene
que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal
de la administracin

administracin
Control: Consiste en medir y corregir el desempeo
individual y organizacional para garantizar que los
hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del
desempeo con base en metas y planes, la deteccin de
desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la
correccin de stas

administracin
2.- USO DE RECURSOS: Se refiere a la utilizacin de los
distintos tipos de recursos que dispone la organizacin:
humanos, financieros, materiales y de informacin.
3.- ACTIVIDADES DE TRABAJO: Son el conjunto de
operaciones o tareas que se realizan en la organizacin y
que al igual que los recursos, son indispensables para el
logro de los objetivos establecidos.

administracin
4.- Logro de objetivos o metas de la organizacin: Todo el
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilizacin
de recursos y la realizacin de actividades, no son realizados al
azar, sino con el propsito de lograr los objetivos o metas de la
organizacin.
5.- Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el
cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de
objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos.

administracin
*** UN ADMINISTRADOR VA HA
DIRECCIONAR, GESTIONAR,
GERENCIAR O TUTELAR UN SISTEMA
con la finalidad de lograr los
objetivos o metas establecidos,
haciendo lo que debe hacerse con la
menor cantidad de recursos posible

Administracin de los materiales

( Insumos)
La actividad de construir consiste en utilizar el trabajo del ser humano,
insumos y de las mquinas para transformar materiales en obras de
ingeniera y de arquitectura.
La administracin de los materiales incluye los procesos de planeacin,
negociacin, pedido, recepcin, almacenamiento, uso, resurtido, pago y
control.
Esta diversidad de procesos, la gran variedad de materiales, la
informacin que se genera y la participacin de muchas empresas ajenas
a la constructora, hace que la administracin de los materiales sea
compleja, por lo que es importante comprender el fenmeno y contar con
procedimientos sistematizados.

insumo
Es un concepto econmico que permite nombrar a un bien que se emplea en la
produccin de otros bienes.
El insumo es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana,
desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros
El insumo es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana,
desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos,
es decir la materia prima de una cosa.

insumo
El Insumo es un concepto econmico que permite nombrar a un bien que
se emplea en la produccin de otros bienes.
En general los insumos pierden sus propiedades y caractersticas para
transformarse y formar parte del producto final.
RECURSOS: Conjunto de bienes, riquezas o bienes de subsistencia
Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o para
llevar a cabo una empresa.

Para el caso especfico de los materiales, los procesos administrativos se

pueden definir en las siguientes fases:
EL ALMACENAMIENTO
Dependiendo de los diferentes tipos de materiales,
stos podran requerir de ser almacenados en un
espacio cerrado y resguardado (un verdadero
almacn), o bien en espacios abiertos
estratgicamente seleccionados para minimizar los
traslados dentro de la obra; en el lenguaje de la
construccin, a estos traslados o cambios de sitio
delos materiales dentro de la obra suelen
denominarse acarreos.

Para el caso especfico de los materiales, los procesos administrativos se

pueden definir en las siguientes fases:
EL USO

Cuando el material se encuentra en un espacio

cerrado y bajo resguardo, los responsables de las
diferentes fracciones de la obra solicitan al
empleado responsable del almacn la cantidad
que requieren, usualmente para una jornada de
trabajo. Esta cantidad de material se les
entregada por medio de un movimiento de
almacn denominado la salida, cuya cantidad y
costo son cargados a la cuenta de la obra. Con
la salida de almacn se debe actualizar el nivel
de inventario del material.

Para el caso especfico de los materiales, los procesos administrativos se

pueden definir en las siguientes fases:

EL PAGO
Cuando un proveedor recibe una orden de
compra y la surte, emite una o varias notas de
remisin que amparan las diferentes entregas.
Posteriormente elabora y entrega a la empresa
constructora un documento con valor contable
y fiscal en donde se registra la cantidad y el
valor del material que est vendiendo; este
documento se denomina la factura del material

Para el caso especfico de los materiales, los procesos administrativos se

pueden definir en las siguientes fases:
la factura del material se entrega a un recepcionista
de la oficina central de la empresa constructora,
acompaada de la(s) nota(s) de remisin que
amparan la(s) entrega(s). Cuando la empresa
constructora recepciona la factura, la canjea por un
documento denominado el contra recibo, el cual
contiene el importe de la factura y es considerado
como un comprobante de que la empresa
constructora se compromete a pagar el material
comprado.