Anda di halaman 1dari 4

KUIS MATERI UAS KOMUNIKASI BISNIS #2

SOAL

1. Jelaskan mengenai meeting, tujuan meeting, tipe tipe


meeting, dan cara membuat effective meeting
2. Berikan pendapat anda mengenai presentasi oral,
tujuannya, serta bagaimana caranya untuk memberi
presentasi oral yang efektif
3. Jelaskan mengenai laporan, tipe laporan, laporan progress,
dan ringkasan eksekutif
4. Jelaskan mengenai visual dan apa tujuannya
5. Jelaskan mengenai job hunting dan wawancara.

JAWABAN

1. Meeting atau rapat adalah perkumpulan sekelompok


orang, terutama anggota organisasi untuk diskusi
Tujuan daripada rapat adalah:
- Share information: berbagi informasi
- Brainstorm ideas: sama sama beradu ide
- Evaluate ideas: evaluasi ide
- Make decisions: membuat keputusan
- Create a document: membuat dokumen
- Motivate members: memotivasi anggota
Jenis rapat adalah:
4 tipe meeting di dalam organisasi:
Parliamentary: mengikuti prosedur normal; use Roberts
Rules of Order.
Staff: Biasanya diselenggarakan untuk mengumumkan
kebijakan dan produk baru, menjawab pertanyaan, dan berbagi
ide, dan juga untuk memotivasi karyawan
-

Team: biasanya untuk brainstorming

One-on-One: jenis meeting yang paling umum


2. Oral presentation adalah seni yang melibatkan perhatian
kepada kebutuhan audience, perencanaan yang hati hati,
dan perhatian terhadap penyampaian

Tujuan daripada oral presentation adalah:


- Informative Presentations: memberi tahu atau
mengajari penonton
- Persuasive Presentations: Memotivasi audience untuk
bertindak
- Goodwill Presentations: menghibur penonton
Cara untuk memberi oral presentation yang efektif adalah:
- Transform fear: menghilangkan rasa takut dan tidak
percaya diri
- Use eye contact: menggunakan kontak mata dengan
audience agar tercipta keintiman

- Stand and gesture effectively: berdiri dan menggunakan


gestur secara efektif
- Use notes and visuals: mencatat dan menggunakan
visual
- Anticipate questions: menunggu pertanyaan
3. Laporan adalah bentuk informasi yang dibutuhkan orang
di dalam organisasi untuk membuat planning dan
memecahkan masalah
Jenis jenis laporan adalah:
Jenis Laporan Resmi dan tidak resmi:
-

Information: Laporan penjualan dan kuartalan

Analytical: Annual, audit, and make-good reports.

Recommendation: Laporan kelayakan dan pemecahan


masalah
Progress Report
Digunakan untuk
Laporan progress
Meningkatkan image anda
Meminimalisir potensi masalah
Types
Chronological
Task
Recommendation
Excecutive summary:
- Memberi tahu pembaca dokumennya mengenai apa
- Di dalam paragraf pertama, identifikasi poin utama dan
rekomendasi
- Di badan dokumen, Identifikasi poin pendukung.

4. Visual: merupakan alat bantu disaat anda melakukan


presentasi, untuk memperjelas poin poin, dan
memperkuat pendapat
Tujuan visual:
- Support a hunch you have: mendukung firasat atau
pendapat yang anda miliki
- Show trends or changes: menunjukkan trend atau
perubahan
- Have commercial or social significance: memiliki
signifikansi sosial atau komersial
- Provide information needed for action: menyediakan
informasi yang dibutuhkan untuk mengambil tindakan

5. Job Hunting: adalah suatu tindakan mencari lapangan


kerja, karena pengangguran, ketidakpuasan dengan
keadaan sekarang, atau keinginan untuk posisi yang lebih
baik
Job interview: adalah tipe tes lapangan kerja yang
melibatkan percakapan antara perwakilan organisasi dan
orang yang ingin melamar kerja