Bi 57) lm ANMPHG
TH) 54h. 3
18 Mel2009
Semua Kelue Jabatan Persekutuan / Negeri
Negeri Pahang Darul Makmur
Y.Bhg. Dato’ / Datin / Tuan / Puan,
SURAT ARAHAN OPERAS! BIL 4/2009
PENYEDIAAN SJL APSB(a) BAGI PEMBAYARAN GAJI SECARA BERKOMPUTER.
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan behawa peruntukan di bawah Archon
Perbendaharaan (AP) 58 [a] menyalakan, sebarang perbelenjaan mengurus
yong dkemukckan dalam tahun kewangan semasa yang melibatkan
‘petbelanjaan/tanggungan tchun kewangan lama memeriukan kebenaran khos
‘Akaunton Negara. Archan ini juga tidok terkecuali kepada pembayaran
tunggakan goji melalui sistem payroll
3. Sehubungan dengan itu, pembayaran tunggokan gaji yang melibatkan
fahun kewangan lama hendaklah disertakan sii APS8(a) bersama-sama dengan
Kew 8 dan borang perubahan goji (SG20). Bagi menentukan samaada Sil
‘APSB(a) perlu disediakan bagi bayaran funggakan goj. periviah merujuk kepada
{arith kelulusan Kew8. Contoh seperti di bawah
Kes
Tunggoken gaji melibatkan goji buian September hingge Disember 2008.
Kew 8 dlltluskan pada Disember 2008.
Oleh ilu, ijl AP58(a) adalah diperiukan memandangkan tarikh kelulusan
Kew 8 merupakan forikh tahun lal,
Kes2
Tunggakan gaji melibatkan gat bulan September hingga Disember 2008,
Kew 8 diuluskon pada Januari 2008.
Oleh ilu, Sil APS8(a) fidak diperiukan memandangkan torikh Kelulusan
Kew 8 merupakan farikh tahun semaso.
\egllnt Acoumtng @ You SeveBersama -sama ini clampirkan perkoro-perkara berkut bagi proses pemboyaran
di bawah APS8(a}:
2.1 Format Sil AP58{a) - format adalah sama seperti format APS8(a)
bagi bayoran secara baucar berasingan,
22. Tatacara Mengisi Format Sil APS8(a] Yang Betul (Lampiran A)
23. Tatacara Pembayaran APS8{a} (Lampiran 8)
3. Kerjosama pihak ¥. Bhg. Dato’ / Datin / Tuan / Puan dalam mematuhi
‘archan ini amat dihargai bagi memastikan proses pembayaran gaji mematuhi
peraturan yang ditelopkan oleh Arahon Perbendaharaan. Kegogalan
"mematuhi orchan ini akan menyebabkan borang SG 20 tuan / puan ditolak.
‘Arahan ini berkuatkuasa molai pembayaran gaji JUN 2009.
Sekian torima kasin,
* BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
“Warga Betintegrit, Perkhicmaton Berkuoft"
Negeri Panan«
‘ella Accounting @ Your SoneLAMPIRAN A
‘TATACARA MENGIS! FORMAT SUJIL APSE
1. sian maklumat kod Jabatan, kod vot, kod PT dan kod Program/AKtvt yang
berkaitan di sil APSB(a).
2. Maklumat Tuntuta/eilbulan, no. Faks dan tarkn peru dlengkapkan of si
‘APS8(a) Makiumat Tunfutan/e balan hendakiah dis dengan bulen / tempo
funggakan’gajtereebut. (Conton " Bayaran tunggakan gaji bagi bulan
‘Seplember ~ Disember 2008. Olen fu, Makiumat Tuntutan / Bil bulan dicatat
‘sebagai ‘September Disember 2008.
3, Kod objek sebagai hendakiah disi dengan kod objek sebagai yang teribat
sahafa (canton 11000, 12000, 13000 dl
4. Lengkapkan ruangan bakiperuntukan Tahun Perbelanjaan dan Tahun Semava
‘Sia ambi perhatan kepada perkara bert
4.1 Baki Peruntukan oi uangan Tahun Perbelarjaan hendaklah merupaken
Baki Peruntukan yang aca pada tahun perbelanjaan setelah mengambi
kira semua baucar dan borang perubahan gail yang telah dbayer di
Dawah APS@(@) bag voVaktvilobjk yang sama.
(Gov! Peruntukan cl ruangan Tahun Porbelaniaan hondaklah merupakan
Baki Baru di Si AP58{a) bagi pembayaran beucar dan borang
pperubahan ga) sebelumnya)
42 Baki Peruntukan di ruangan Tahun Semasa hendakiah merupakan Bk
Peruntukan Kemoskin di buku vat pada tarkh iii APSE) cisediakan
43. Amaun Dalam Baucar di rvangan Tahun Perbelanjaan dan Tehun
‘Semasa hendaklah sama dengan amaun tunggakan gai yang bayer
‘mangikit objek yang berkenaan,
{Amaun Dalam Bouter adalah meruuk kepada amaun tunggakan ga
orang perubahan gai (SG 20) dan amaun petkrasn tunggakan 99 i
borang perkraan).
44. Baki Baru = Baki Peruntukan ~ Amaun Dalam Baucar
‘Baki Baru oi ruangan Tahun Perbelanjaan ii hendaklah di bawa ke
‘Sil APS8(a) pembayaran berkutnya bagi votprogranvtiobjek yang,
‘sama di ruangan Bak PeruntukenTahun Perbeianjaan
‘5. Pengesahan hendaklahdibuat lh Ketua Jabatan / Ketua PT SAHAJA
6. Sila pastkan format Sil APSE(a) dlengkapkan berpandukan tatacara datas
‘Si APS8Ca) yang ak mematuh tatacara di atas akan diolak dan Gkun.LAMPIRAN B
‘TATACARA PEMBAYARAN APS8(a)
4. PTJ hendakiah melengkapkan format Sijl APS8{a) sebanyak 2 salinan
ddan mengemukakannya bersamasama dengan borang SG 20,
Kew 8 berserta lain-lain dokumen yang berkaitan kepada JANM Pahang.
(HANYA. sekiranya baki peruntukan masih ada dalam tahun
‘porbelanjaan kena dibayar)
2. Sekiranya tiada peruntukan, PTJ perl memohon kelulusan Khas
daripada Pemegang Waran di Peringkat Negeri / Pegawai Pengawal
kementerin masing-masing (yang mana berkenaan) terlebih dahulu
‘sebelum mengemukakan permohonan kelulusan Sijl APS8(a) dan SG 20,
Kew 8 berserta lain-lain dokumen yang berkatan kepada JANM Pahang,
3. Bagi permohonan yang dilulskan, sesalinan Siji APS®(a) akan
diserankan / diposkan kepada PT berkenaan
4, Bagi permohonan yang ditolak, JANM Pahang akan mengembalikan
semula permohonan kelulusan Sijl AP58(a) yang ditlak bersama-sama
borang SG 20 yang dikuir
*DINGATKAN : TARIKH PENGHANTARAN SG20 BERSAMA-SAMA
SWJIL__AP58(a) MASIH TERTAKLUK KEPADA TARIKH
PENGHANTARAN BORANG SG 20 SEPERTI YANG
TELAH DITETAPKAN. KEGAGALAN MEMATUHI
ARAHAN INI AKAN MENYEBABKAN BORANG ANDA
DITOLAK.SIJIL AP.
‘Tuntutan/Bil Bulan:
‘OBJEK SEBAGAT TAHUN PERBELANJAAN | TAHUN SEMASA
[Baki Peruntukan : RM. IRM
|Amaun Dalam Bauear : RM. IRM
[+ Baki baru: RM RM
7 bai perantan ea ioak ama alan Bacar
Sebab-sehab kelewatan mengemukakan bilipesanan tempatan/tuntutan untuk membuat bayaran
"Nama dan Gred Jawatan Pegawai yang bertanggungjawab
(Nama Pegawai & Gred Jawaian)
Pengesahan oleh Ketua Pejabat /PTI
(Tandatangan, Nama Ketua Pejabat PT)
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PEMBAYAR
*DILULUSKAN / DITOLAK
Catatan
No. Rujukan
Kelulusan APS8(a):
‘Tarikh Kelulusan :
(CFandatangan & Cop Rasmi)